Порядок укладання трудового договору

Обновлено: 16.05.2024

Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу):

Кратко по теме заключения c гражданами трудового договора

Статья актуальна на 2022 год

С чего начинаются трудовые отношения? С собеседования или приказа? Что такое трудовой договор? Обязательно ли заключать его письменно? На какой строк его можно заключить? Мы поможем вам разобраться в этих вопросах и правильно узаконить отношения. Ведь их правильное оформление − гарантия для работника в случае защиты прав, а для работодателя − своеобразный иммунитет против контролирующих органов.

Тем более что сейчас этому вопросу уделяется огромное внимание со стороны инспекции по охране труда. Поэтому наша статья расскажет работодателям, как правильно принять на работу работника и как все законно оформить, а работникам − на что обратить внимание при оформлении на работу в 2020 году.

Общий порядок приема на работу граждан Украины

Представьте, что вы нашли работу мечты. Каков основной порядок оформления на работу? Условно можно выделить несколько этапов оформления трудовых отношений.

Согласование условий работы. Обычно этот этап проходит во время собеседования, где стороны договариваются о режиме работы, о зарплате, о наличии испытательного срока согласно КЗоТ Украины, о коммерческой тайне и т.д.
Предоставление работодателю необходимых документов. Сюда относятся заявление о принятии на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, идентификационный код (документ о присвоении регистрационного номераучетной карточки плательщика налогов или идентификационного номера), трудовая книга (если такой работник работал ранее), военно-учетный документ, документ об образовании, о состоянии здоровья (если потребуется) и т.д.

И вот тут работникам нужно быть внимательными. Согласно правилам ст. 25 КЗоТ запрещается требовать сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания и документы, представление которых не предусмотрено законодательством. Более того, запрещено необоснованно отказывать в приеме на работу. Поэтому ограничение прав или установление преимуществ в зависимости от происхождения, социального и имущественного положения, расовой и национальной принадлежности, пола, языка, политических взглядов, религиозных убеждений, членства в профессиональном союзе или другом объединении граждан, рода и характера занятий, места жительства не допускается.

Если вдруг вам отказали в приеме на работу по какой-либо из этих причин, смело отправляйтесь в суд и жалуйтесь в Государственную инспекцию по охране труда и ее территориальные органы, исполнительные органы городских советов городов областного значения и сельских, поселковых, городских советов объединенных территориальных общин.

Не забываем ознакомить работника с должностной инструкцией.

Оформление личного дела в соответствии с приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5. Личная карточка − основной первичный документ по учету личного состава.
Внесение записи в трудовую книгу. Работодатель ведет трудовые книжки на всех работников, для которых данное место работы является основным. Без них оформляются лица, которые раньше нигде не работали, или совместители. Ответы на вопросы о правильном оформлении трудовой книги вы легко можете найти в Инструкции №58 от 29.07.93 г.

Вот и все. Теперь работник может смело приступать к работе, а работодатель без страха смотреть в глаза контролирующим органам.

Что являет собой для граждан трудовой договор

Трудовой договор— это важный этап оформления взаимоотношений между работником и работодателем при приеме на работу. По сути, он напоминает обычный гражданский договор между сторонами, где у каждой из них есть права и обязанности, ответственность и прописаны условия сотрудничества. Здесь все так же. Трудовой договор устанавливает договоренность между работником и работодателем о том, что:

работник обязуется выполнять работу и подчиняться внутреннему распорядку;
работодатель обязуется платить работнику зарплату и обеспечивать надлежащие условия труда (ст. 21 КЗоТ).

Оформление трудового договора

В основном, все трудовые договора в Украине с нашими гражданами заключаются в устной форме. Поэтому большинство наших граждан не имеют представления о том, что там должно быть указано и как это выглядит на практике. Тем не менее, устная форма трудового договора с работником имеет место быть, свидетельствуя о том, что стороны устно договорились об условиях труда.

Законодательством очерчен круг случаев, когда подобный договор обязательно должен быть заключен в письменном виде. Это возможно при:

организованном наборе сотрудников;
в районах с особыми природными условиями и с риском для здоровья;
заключении контракта;
по просьбе будущего сотрудника;
оформлении на работу несовершеннолетних граждан;
работе у физического лица-предпринимателя;
в других случаях, указанных в законодательстве.

Как должен выглядеть трудовой договор с работником и его образец можно посмотреть в приказе Минсоцполитики от 08.06.2001 г. № 260. Но обращаем ваше внимание, что во второй части этот приказ уже недействителен.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор по ст. 23 КЗоТ Украины может быть заключен на:

В большинстве случаев с работниками заключают бессрочные договора, что свидетельствует о том, что работодатель заинтересован в длительном сотрудничестве с работником.

Но бывают случаи, когда длительное сотрудничество невозможно. Тогда оформляют трудовой договор на определенный срок. Причина может крыться в:

специфике работы (например, сезонные работы);
условиях ее выполнения (например, замена временно отсутствующего работника);
интересах самого работника (например, в связи с семейными обстоятельствами);
в случаях, предусмотренных законодательством.

Срок действия срочного договора может быть определен:

временем наступления события;
конкретным сроком;
выполнением объема работ.

Но не все так просто. Важно определить срок действия срочного договора. Иначе если вы его пропустите, то для работника это выгодно, поскольку действие такого договора будет продолжено на неопределенный период, что для работодателя не всегда удобно.

Но если вы все правильно посчитали, то прекращение трудового договора не составит больших трудностей. В таком случае от работника не потребуется даже заявление. Но не будем раскрывать всех карт. Ведь о том, как правильно расстаться работнику и работодателю, и какой в Украине установлен порядок прекращения трудового договора, вам подскажет наша статья.

Контракт с гражданами Украины

Однако нужно запомнить, что он заключается только в случаях, прямо предусмотренных законом, и только лишь в письменной форме. Типовая форма контракта утверждена приказом Минтруда от 15.04.94 г. № 23.

Трудовой договор и гражданско-правовой договор: отличия

При проверках по охране труда наиболее пристальное внимание уделяется именно оформлению трудовых отношений. Поэтому очень важно видеть разницу между этими договорами. Именно на этом контролеры ловят многих работодателей, поскольку практически в каждом гражданском договоре сейчас они видят скрытые трудовые отношения.

Итак, давайте разбираться. Трудовой договор заключается там, где регулируется именно процесс труда. Поэтому основными признаками работы по трудовому договору будут:

выполнение работником правил внутреннего трудового распорядка;
наличие должности в штатном расписании;
выплата зарплаты в установленные сроки;
регулярность выполнения работы;
обеспечение необходимых условий труда и другие.

Гражданский договор заключается там, где интерес заключается в конкретном результате работы. В таком случае сторона договора, которая выполняет какую-либо работу или услугу не подчиняется правилам внутреннего распорядка, ей не платят регулярно и в установленные сроки зарплату, она не входит в штатное расписание предприятия и такая работа не выполняется регулярно, а только в случае необходимости. Кстати, организует свою работу эта сторона также самостоятельно.

Трудовое законодательство регулирует процесс деятельности, ее организации, а по условиям гражданского договора такой процесс остается за его пределами, поскольку важно получить конкретный результат.

Срочный трудовой договор — удобная вещь для работодателя. Истек срок — увольняем работника, дополнительные основания и его желание для этого не потребуются. Но если работодатель не учел нюансы, суд признает трудовой договор бессрочным и восстановит работника. Как этого не допустить — расскажем в статье.

Когда заключается СТД

В обязательном порядке

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев (ст. 293 ТК РФ). Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

Допустимо

Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:

Если работник устраивается по совместительству.
Работник принимается на должность руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера.
Работник студент-очник или пенсионер.
Работодатель относится к субъектам МСП с численностью работников не более 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20 человек).

Что прописать в ТД

Кроме стандартных условий (место работы, должность, оплата труда), пропишите в СТД:

1. Основание срочности со ссылкой на норму ТК.

2. Срок, на который принимается сотрудник:

Нельзя привязывать срок трудового договора к договору работодателя с заказчиком. Увольнение сотрудника из-за того, что заказчик не продлил договор, будет незаконным (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).

Максимальный срок, на который можно заключить СТД с сотрудником, — 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

3. Испытательный срок:

Не более 2 недель — если срок договора составляет 2–6 месяцев. При сроке договора менее 2 месяцев испытательный срок нельзя установить.
Не более 3 месяцев — если срок договора более 6 месяцев.

Настоящий Договор заключен на срок с 21.06.2021 по 20.09.2021 на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (в связи с тем, что работник принимается на работу по совместительству).

Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью одна неделя.

При оформлении приема на работу СБИС проконтролирует, чтобы срок трудового договора не превышал 5 лет, а основание срочности соответствовало ТК РФ.

Особенности расчетов

Больничные

Если срок договора менее 6 месяцев — больничный оплачивается не более чем за 75 календарных дней (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). Исключение: при туберкулезе пособие выплачивается за все дни болезни.
Если срок договора 6 месяцев и более — больничный оплачивается в обычном порядке.

Отпуска и компенсации при увольнении

1. Если договор заключен на срок менее 2 месяцев или на время сезонных работ — отпуск предоставляется в рабочих днях:

Продолжительность отпуска: 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).
Оплата отпуска: количество рабочих дней отпуска умножить на среднедневной заработок (по календарю шестидневной рабочей недели) (ст. 139 ТК РФ, п. 11 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

2. Если отработано меньше месяца — в расчетный период включается фактическое время работы (п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Сотрудник принят по ТД на срок с 01.06.2021 по 21.06.2021. Заработок за этот период — 30 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2 дн. х 30 000 руб. / 17 раб. дн. = 3 529,41 руб.

Как уволить сотрудника или продлить договор

Увольнение

В положенный срок

Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).

Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске (Письмо Минтруда от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772).

Досрочно

Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81ТК РФ).

Продление договора

Если работодатель решил оставить работника на новый срок — возможны два варианта:

Продлить срок текущего трудового договора.

Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

Уволить сотрудника и заключить новый срочный трудовой договор.

Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так (Письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).

Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).

Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, которое по умолчанию признается бессрочным. Указывать срок действия трудового договора можно только в оговоренных законом случаях. Таких ситуаций довольно много, предлагаем в них разобраться.

Что такое срок договора

В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.

Когда в трудовом договоре можно указать срок действия

Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

указание срока договора обязательно;
срок указывается по соглашению сторон.

Заключается только срочный договор	Срок указывается по соглашению сторон
На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место.	С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек)
Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев	С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу
Для выполнения сезонных работ	В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы
С работниками, направленными за границу	Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств
Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя	С членами экипажей морских и речных судов
В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг.	С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др.
В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы	С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций
С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение	С обучающимися на очной форме обучения
При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п.	С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности
При направлении на временные и общественные работы службой занятости	С поступающими на работу по совместительству
При направлении на альтернативную гражданскую службу	С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек

Оба этих перечня являются открытыми, то есть федеральные законы или ТК РФ могут установить дополнительные основания для заключения срочного трудового договора.

Обратите внимание: работодатель не может в одностороннем порядке заключить срочный трудовой договор, если для этого требуется согласие двух сторон (в ситуациях из второй колонки). Если работник на это не согласен, то с ним надо заключать бессрочный трудовой договор либо вообще отказаться от его найма.

На какой срок можно заключить трудовой договор с работником в 2021 году? ТК РФ устанавливает только максимальный срок – 5 лет, других ограничений нет.

Должен ли работник отработать весь срок действия договора

Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.

Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).

В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.

Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.

Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.

Особенности срочного трудового договора с руководителем

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.

Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.

Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Содержание и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
ИНН;
место заключения договора;
информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
адрес места будущей трудовой деятельности;
информация о должности (согласно штатному расписанию);
срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
трудовой график рабочего времени, период отпуска;
информация об условиях труда;
при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

будущей должности;
требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

гражданский паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

заявление о приеме;
документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
ИНН; и рождении детей;
Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов); ;
разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
информация о доходах второго супруга;
медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

общепит;
торговля продуктами питания;
здравоохранение;
образование;
транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

граждане до 18 лет;
рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
вахтовики;
соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

Правила охраны условий труда;
Правила внутреннего распорядка;
Штатное расписание;
Порядок оплаты труда;
Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

Должностная инструкция;
Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
Коллективный договор;
Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

пенсионеры;
совместители;
студенты (только очных отделений);
руководители;
деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

приказ о приеме на работу;
карта учета начислений;
личное дело (карточка) сотрудника;
бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

Читайте также: