Как настроить уведомление об отпуске в 1с

Обновлено: 02.07.2024

Внешняя подключаемая обработка. Рассылает уведомления о приближении отпуска по графику отпусков по настраиваемым шаблонам. Уведомление может отправляться: а) Сотруднику, отпуск которого приближается; б) Ответственным лицам (например, руководитель сотрудника, кадровик). Также может создавать в базе задачи кадровику на оформление отпуска. С обработкой можно работать в интерактивном режиме или настроить автоматический запуск рассылки по расписанию.

Может быть задан только один шаблон - тогда отправляться будет только одно письмо.

Добрый день [Имя] [Отчество], напоминаем что у вас запланирован отпуск с [ДатаНачалаОтпуска] по [ДатаОкончанияОтпуска], общее количество дней: [КоличествоДнейОтпуска]

Сотрудник [Сотрудник] из [Организация], [Подразделение] уходит в отпуск с [ДатаНачалаОтпуска] по [ДатаОкончанияОтпуска].

В шаблоне доступны следующие переменные:

Сотрудник
Фамилия
Имя
Отчество
Организация
Подразделение
ДолжностьПоШтатномуРасписанию
Должность
ВидЗанятости
ГруппаДоступаФизическогоЛица
АдресЭПСотрудника
ДатаНачалаОтпуска
ДатаОкончанияОтпуска
КоличествоДнейОтпуска

Адрес электронной почты сотрудника берется из контактных данных физ. лица.

Оповещаемые об отпуске сотрудника

Иногда удобно чтобы оповещения об отпуске по графику приходили не только сотруднику, но и его руководителю, кадровику и т.д. Для этого в модуле объекта обработки необходимо реализовать функцию ПолучитьОповещаемыхОбОтпускеСотрудника

Интерактивные режим

При работе с обработкой в интерактивном режиме необходимо указать период и нажать Заполнить. В таблицу попадают записи графика отпусков и данные сотрудников отпускников, у которых начало отпуска в указанном периоде.

По кнопке "Выполнить рассылку" по каждой строке таблице выполняется отправка письма сотруднику (если задан шаблон для сотрудника) и по дополнительным адресам оповещаемых (если задан шаблон для оповещаемых лиц). Отправка писем выполняется от системной учетной записи.

Режим автоматического запуска по расписанию

Настройка расписания запуска выполняется типовыми средствами.

При автоматическом запуске выполняются те же самые команды заполнения и рассылки, что и в интерактивном режиме. Период - 1 день через заданное число дней от текущей даты. Т.е. рекомендуется настраивать автозапуск на 1 раз в день. Настройка числа дней от текущей даты задается в макете "Настройка" обработки.

Задания на оформление отпуска

Также могут создаваться задания на оформление отпуска. Для этого необходимо в модуле объекта обработки реализовать функцию "ПолучитьОтветственногоИсполнителяПоОтпускуСотрудника".

Проверено в ЗУП КОРП 3.1.2.316, 3.1.10.111

Специальные предложения

Добрый день!
Планируете дорабатывать обработку под актуальную конфигурацию?

Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2299)
Конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.120)
При открытии через меню Файл/Открыть данной обработки под полными правами с выключенной защитой от опасных действий выходит ошибка:

При попытке добавления данной обработки в дополнительные отчеты и обработки выходит ошибка:

Внешняя печатная форма "Уведомление о начале отпуска" для ЗУП редакция 3.1.

Устанавливается через раздел "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки".

Вызывается из документа Отпуск.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)

Специальные предложения

Данил, добрый день. А лучше авторассылка на почту сотруднику(если есть рабочая почта) и кадровику за 2недели до начала отпуска по графику отпусков.

Спасибо, такая форма и нужна была. Но не понимаю как считается дата уведомления? Не 14 дней до начала?

Печатная форма вызывается из документа график отпусков, а не документа отпуск. Вашу мать. истратил последнее стартмани.
Ставлю жирный минус.

Просмотры 1869

Загрузки 23

Рейтинг 2

Создание 19.01.21 09:25

Обновление 19.01.21 09:25

№ Публикации 1363535

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо

Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

2 стартмани

15.09.2017 24061 269 Matilde 26

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 4538 7 KargaсoK 3

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 47588 248 Asenka 76

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 33690 148 prime9 20

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 55291 320 the1 45

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018 26906 20 user718500 4

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 29324 413 SanchoD 25

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 39638 231 APTEM_SLV 19

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 45759 177 the1 11

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 64772 519 p.ugrumov 98

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 38415 154 utrumar 3

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 54794 56 agospodarin 15

Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016 Промо

C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет "Краткий регистр налогового учета НДФЛ", компактный, простой и информативный. Самое главное - от обычного "Регистр налогового учета НДФЛ" отличается размерами.

2 стартмани

18.04.2016 41573 28 Craig 6

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 47440 183 tritonof 12

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Основанием для рассылки является документ График отпусков (а также Перенос отпуска). Тестировалось на ЗУП 3.1.16.134 платформа 8.3.18.1208.

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Для отправки уведомлений обработка смотрит на документы "График отпусков" и ищет сотрудников, у которых через заданное количество дней запланирован отпуск.

Далее у полученного списка сотрудников берется их e-mail или дополнительный e-mail, в зависимости от того какой заполнен, и отправляется уведомление по шаблону. Приоритет у доп.e-mail.

Шаблон уведомления об отпуске представлен стандартным макетом, при необходимости правится в режиме конфигуратора в обработке. В письме рассылается в виде вложенного файла pdf (или другого выбранного формата) с заполненными параметрами.

В этой версии обработки в параметры макета выведено указание руководителя кадровой службы и его должности. Значение этих параметров берутся из Ответственных лиц, настроенных в системе.

Данная версия обработки была значительно доработана: расширен список настраиваемых параметров, немного доработан макет уведомления, а также появилась возможность в пользовательском режиме проверить заданные настройки и предварительно (без рассылки или произведя тестовую рассылку на заданные e-mail) проверить результат настройки обработки и получить список сотрудников для уведомления на конкретную дату. Ниже я подробно опишу настройку параметров обработки и тестирование.

Поскольку обработка рассчитана на автоматическое выполнение по расписанию, то все параметры ее работы задаются в режиме конфигуратора в Модуле объекта в процедуре "ЗначенияПараметровЗаполнения()":

Подробнее по параметрам.

КомментарийГрафикаОтпусков - в данном параметре можно указать комментарий, по которому будут отбираться документы графика отпусков. Например, указав "МСК", будут отобраны все документы с комментариями вида "график МСК на 2020" и так далее. Если этот отбор не нужен, то нужно указать пустой комментарий КомментарийГрафикаОтпусков = "";

ДополнительныйEmail - указывается наименование вида контактной информации дополнительного e-mail. Следует указывать в том случае, если рассылка уведомлений по отпускам должна отправляться именно на дополнительный e-mail, поскольку у него в обработке приоритет. Если этого не требуется, то следует указать ДополнительныйEmail = Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ПустаяСсылка().

КоличествоДней - указывается за сколько перед планируемой датой начала отпуска будет выполнена рассылка. Обычно 2 недели.

ДопСвойствоПолучателяКопии - в данном параметре указывается наименование дополнительного свойства типа Булево(не путать с дополнительным реквизитом), которое задается сотрудникам и имеет значение Истина. Те сотрудники, у которых это свойство Истина, будут всегда получать копии рассылки уведомлений. Логично задавать это свойство работникам кадровой службы, например. Если не требуется рассылать копии уведомлений, то укажите ДопСвойствоПолучателяКопии = "";

ТемаПисьмаУведомления - тут все ясно, указываете Тему, с которой будет выполняться рассылка.

ЗапросПоРегистру - этот параметр был введен для работы с первыми версиями обработки, когда выполнялся анализ непосредственно документов, а не регистра с данными. Рекомендуется во всех случаях ставить в Истину. Меняется в Ложь только в том случае, если по какой-то причине нужно анализировать данные по документам, а не по регистрам.

ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков - если этот параметр Истина, то в шаблон уведомления будет дополнительно выведена информация об оставшимся количестве дней отпуска сотрудника. Далеко не всем это нужно, поэтому по-умолчанию параметр выключен.

ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков - этот параметр напрямую зависит от предыдущего и включать его имеет смысл только тогда, когда ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина. Если ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Истина, то остаток отпусков будет выведен в разрезе видов отпусков, например, основной и дополнительный.

Организация - если значение этого параметра Неопределено, то при анализе данных по отпускам будет использована Организация по умолчанию. Это актуально для тех компаний, у кого одна организация. Если же организаций в ЗУП несколько, то тут необходимо указать наименование Организации, для который будет выполняться эта обработка. Наименование нужно скопировать из справочника Организации, чтобы избежать ошибок ручного ввода.

УчетнаяЗапись - в данном параметре можно указать наименование учетной записи, которая будет выполнять рассылку уведомлений. Также рекомендуется копировать наименование из справочника. Если рассылка должна производиться от имени системной учетной записи, то нужно оставить значение Неопределено.

ДопСвойствоРуководителя - в ЗУП нет учета руководителей, потому что не ведется иерархия должностей. Однако для обеспечения возможности рассылки копии уведомления об отпуске сотрудника его руководителю был добавлен этот параметр. Если эта возможность нужна, то вам нужно завести для справочника сотрудников дополнительное сведение (не путать с дополнительным реквизитом) с определенным наименованием, например, "Руководитель" типа Сотрудник и заполнить это дополнительное сведение всем сотрудникам организации. Наименование этого доп. сведения и нужно указать в этом параметре, например, ДопСвойствоРуководителя = "Руководитель";

Пример создания доп. сведения приведен на картинке ниже:

После этого вы можете указать в карточке сотрудника его руководителя, который будет получать рассылку на свой доп. email или обычный email:

ФорматСохранения - в этом параметре можно указать формат сохранения уведомления об отпуске, которое прикладывается к письму. По-умолчанию выбран PDF, но можно поменять на xlsx или docx и проч.

СокращатьИнициалыФИО - если значение этого параметра Истина, то все ФИО в макете будут сокращены до вида И.О.Фамилия, в противном случае будет выведено полное ФИО.

Проверить результат настройки параметров теперь можно в пользовательском режиме, открыв обработку. На первой странице представлены значения всех параметров, которые вы задали в модуле объекта обработки:

Здесь следует особое внимание уделить тем параметрам, которые не заполнены. Без их правильного заполнения обработка не будет работать корректно. Если какие-то параметры не заполнены или указаны не так, как вы ожидали, вам нужно еще раз проверить их настройку в модуле объекта. Возможно, что наименования каких-то параметров заданы некорректно.

На следующей странице представлены все сотрудники, у которых заполнен вид контактной информации, указанной в качестве дополнительного e-mail:

Обратите внимание, что здесь выводятся именно все сотрудники, а не те, которые указаны в графике отпусков.

На следующей странице отображается список графиков отпусков, отобранных по комментарию (без учета даты отправки и проч.):

На следующей странице отображены все сотрудники, у которых дополнительное сведение получателя копии рассылки установлено в Истина:

На следующей странице показаны все руководители сотрудников, если настроено и заполнено доп. сведение руководителя (параметр "ДопСвойствоРуководителя"):

И, наконец, на следующей странице можно выполнить уже рабочую рассылку уведомлений как если бы обработка отработала по заданному расписанию. Единственное, она ориентируется на Дату проверки уведомлений, которую вы можете поставить любой. А по расписанию берется только текущая дата:

После заполнения параметров и их проверки добавляем обработку в дополнительные отчеты и обработки и настраиваем расписание выполнения Администрирование->Поддержка и обслуживание->регламентные и фоновые задания:

Не забудьте указать, под каким пользователем будет выполняться обработка

Примеры рассылаемых уведомлений:

1. Без указания остатков отпусков (параметр ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Ложь):

2. С указанием остатков отпусков, но без разбивки по видам (ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина, ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Ложь):

3. С указанием остатков отпусков и с разбивкой по видам (ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина, ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Истина):

Поскольку уже ни раз были вопросы, решил вынести в описание. Это не имеет особого отношения к обработке, скорее это администрирование, но тем не менее. При подключении обработки к расписанию указывайте пользователя, под которым она будет выполняться. У этого пользователя ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть снята галочка "Защита от опасных действий".

UPD:

1. Расширен список настраиваемых параметров

2. Добавлена возможность тестирования работы обработки и проверки указанных параметров в пользовательском режиме

Основная задача работы с напоминаниями заключается в фиксации задач бухгалтера в программе с целью дальнейшего напоминания. Использование данного механизма позволяет создавать не только напоминания разового характера, но и напоминания по заданному расписанию с определенной периодичностью.

После включения данной настройки во многих документах появляется кнопка, с помощью которой можно перейти к созданию напоминаний.

При этом стоит обратить внимание, что напоминания сохраняются только для того пользователя, который непосредственно их создал.

Напоминания могут выводиться относительно предмета, времени, а также периодически. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Поскольку дата 21.08.19 уже прошла, программа предлагает тот же день, только уже следующего года. Если же дата не указывается, то будет применяться текущее значение выбранного реквизита.

Удачным примером применения данного способа может быть напоминание об окончании действия какого-либо сертификата, категории, срока действия трудового договора, что влияет на изменение условий оплаты труда сотрудников.

Также стоит отметить, что пользователи с полными правами могут видеть напоминания всех пользователей, создавать новые напоминания или посредством копирования одного из напоминаний создавать такое же, но уже для другого пользователя.

Самсонова Валерия,

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Читайте также: