По акту проверки фсс доначислили взносы как отразить

Обновлено: 30.06.2024

Контроль начисления и уплаты страховых взносов с 2021 года по большей части осуществляется ФНС. У ФСС также есть право администрировать часть платежей, исчисляемых с заработной платы работников. В каких случаях взносы могут быть доначислены и как отразить суммы по акту проверки в учете?

Вопрос: Какие действия должен предпринять налоговый орган для переквалификации договора ГПХ в трудовой договор для целей доначисления страховых взносов? Посмотреть ответ

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Все операции по дополнительным страховым начислениям фиксируются бухгалтерскими записями. Неверное отображение доначислений будет считаться ошибкой, но не нарушением. Соответственно, санкции к плательщику здесь не применяются. Вместе с этим сам факт дополнительных зачислений по взносам на основании предписаний проверяющего не признается ошибкой в бухучете.

Проводки по дополнительным начислениям сообразно проверочному акту	Характеристика
Дебет 91-2 Кредит 69-1	Дополнительное начисление ФСС
Дебет 91-2 Кредит 69-2	Дополнительное начисление ПФР
Дебет 91-2 Кредит 69-3	Дополнительное начисление ФФОМС

Решение по итогам осуществленного контроля вступает в действие по прошествии 10 дней со дня представления его проверяемому лицу. Бухгалтерия показывает операции доначислений на дату, когда решение возымело действие. Зачисляемые страховые взносы относят к прочим тратам, которые, в свою очередь, причисляют к счету доходов и ущерба (

Отражение перерасчетов в РСВ

При использовании Способа 2 Дата подписи на Титульном листе должна быть больше или равна дате документов Перерасчет страховых взносов или Операция учета взносов (в примере она будет равна 31.12.2020 г.)

Мы специально сделали перерасчет только за январь и февраль 2020 г., чтобы можно было увидеть изменения в заполнении данных по сравнению с мартом 2021 г.

В Подраздел 3.2.2 Раздела 3 за январь и февраль 2021 г. загрузилась новая информация по сотруднику с учетом сделанных перерасчетов.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Допущенные недочеты могут быть обнаружены как самостоятельно, так и во время проверки (сверки). Типичные ошибки: неверное применение страховых тарифов, ложное начисление облагаемой суммы прибыли, неточное указание данных об инвалидности и др.

Исправление ошибок подробно описано в ПБУ 22/2010. Несущественные просчеты, допущенные в прошедших периодах и выявленные после сдачи бухгалтерской отчетности, исправляются в том месяце, когда их обнаружили. С этой целью делаются надлежащие бухгалтерские записи, а появившийся доход (ущерб) показывают в составе иной прибыли (тратах) отчетного периода (со сч. 91).

К примеру, наниматель начислил работнику по ложному медицинскому бюллетеню пособие. Ошибочное начисление по поддельному больничному листку обнаружили не сразу, а через некоторое время. Выплата была произведена с нарушением, следовательно, к зачету ее ФСС не примет. На саму сумму будут производиться дополнительные страховые начисления.

Ряд ошибок может быть связан с необоснованным доначислением взносов. Законом предусмотрено, что компенсации, материальная помощь, социальные пособия не облагаются страховыми сборами (НК РФ, ст. 422). Вносы исчисляются только с выплат, предусмотренных по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, в остальных случаях исчисления (доначисления) будут признаны необоснованными.

Примеры выплат в пользу работника, которые не вносят в базу для начисления (доначисления) страховых сборов	Причины, по которым с выплаты не исчисляют (не доначисляют) взносы
Компенсация нанимателем путевки работнику по санаторно-курортному лечению на основании коллективного договора	Социальный характер выплаты, предусмотренной коллективным договором, выплаченная компенсация не является вознаграждением за работу сообразно трудовому договору
Оплата штрафа за нарушения руководителем ПДД	Водитель — должностное лицо при исполнении, а оплата нанимателем штрафа не образует материальную выгоду, не является доходом
Суммы, потраченные на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников, предусмотренные коллективным договором	Указанные траты не считаются доходами, предусмотренными трудовыми соглашениями

Таким образом, правомерным доначисление (исчисление) будет тогда, когда оно подкрепляется соответствующими нормами коллективного договора, имеет восполняющий, компенсирующий характер. В перечисленных ситуациях доначисление страховых взносов с сумм, выплаченных нанимателем, будет идти в разрез с законом, и признаваться ошибочным.

Когда и куда платить

Срок уплаты взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором они начислены. Если 15-е число приходится на праздник или выходной, заплатить можно будет в ближайший следующий рабочий день.

Взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование платите в налоговую по местонахождению головного отделения организации или ее обособленного подразделения. Предприниматели платят в инспекцию по месту своего жительства, место работы сотрудников значения не имеет. В ФСС в 2021 году уплачиваются только взносы на травматизм.

На каждый вид взносов заполняется свое платежное поручение.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения	Санкции	Основание
Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам	Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб., но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить	НК РФ, ст.119, п.1
Понижение базы налога для начисления страховых платежей	Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб.	НК РФ, ст. 120, п.3
Неуплата, частичная уплата взносов из-за понижения базы налога для их исчисления, ошибочная калькуляция взносов, иные незаконные действия, не связанные с налоговыми правонарушениями	Штраф 20% от неуплаченной суммы страховых взносов, 40% — при умышленном деянии	НК РФ, ст. 122, п.1

Указанные санкции применяются к нарушителям в 2021 г.

Пример 1. Дополнительные страховые начисления и штрафные санкции по акту проверки в бухучете

Пример 2. Пеня за просроченные страховые платежи: отображение в бухучете

Учтенная переплата полностью покрыла пеню.

Особенность работы

Из приведенных и рассмотренных выше примеров, мы можем выделить основные принципы работы программы:

Также следует отметить такие особенности, как:

Как отразить в бухгалтерских документах

Все сведения по доначислению платежей отражаются в бухгалтерской отчетности по следующей схеме:

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Проверки внебюджетных фондов, как и налоговые ревизии, бывают камеральными и выездными. На камеральных проверках сотрудники ПФР и ФСС контролируют правильность начисления взносов за конкретный период.

На плановые выездные ревизии сотрудники фондов отдельно не ходят, так как ПФР и ФСС могут проводить плановые выездные проверки только совместно. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на сайте своего регионального отделения ФСС.

ФСС и ПФР ежегодно совместно составляют план выездных проверок. При этом каждый из фондов старается включить в план страхователей, интересных именно ему. В итоге примерно половина компаний попадает в план по инициативе ПФР, половина – по предложению ФСС.

Рассмотрим, на основании каких критериев происходит отбор.

Проверка ПФР – 2015: креатив от региональных отделений фонда

Помимо общепринятых критериев отбора компаний на выездную проверку, при составлении планов на 2015 год отделения ПФР в регионах использовали и другие, менее популярные критерии. Например, в него включали компании, которые взяли за правило сдавать отчетность в последний момент. А еще выездные проверки назначали тем, у кого побывала с ревизией трудовая инспекция и выявила нарушения.

К вам приехал ревизор…

Выездная проверка ПФР и проверка ФСС проходит, как правило, на территории компании-работодателя. Но если у страхователя нет возможности предоставить проверяющим помещение для проверки, сотрудники фондов проведут ее у себя на месте.

Выездная проверка начинается с того, что компании вручают решение о проведении проверки. В таком документе должны быть указаны состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет.

С предъявленным решением страхователя должны ознакомить под роспись. После этого сотруднику вручают требование о представлении документов. Причем, если проверка совместная, то от каждого фонда должно быть свое требование. Но исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Поскольку круг интересов у проверяющих из разных фондов расходятся, то и запрашивать ревизоры будут разные документы.

Что нужно ФСС на выездной проверке

ФСС может требовать от плательщика страховых взносов копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, а также подтверждают правильность их расчета и уплаты, а именно:

расчетно-платежных ведомостей;
больничных листов;
договоров гражданско-правового характера;
документов, необходимых для оформления пособий;
табелей учета рабочего времени;
трудовых книжек;
документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
материалов специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест)
и т. п.

Что требует ПФР на выездной проверке

Что касается проверки пенсионного фонда, то ПФР может требовать от компании копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов; подтверждают правильность расчета и уплаты страховых взносов. Это могут быть:

учредительные документы;
приказы об учетной политике;
лицензии;
расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
бухгалтерская отчетность (в т. ч. годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения);
регистры бухгалтерского (налогового) учета по расчетам с персоналом и подотчетными лицами, по социальному страхованию и обеспечению, по учету денежных средств;
карточки индивидуального учета начисленных выплат (вознаграждений) и страховых взносов;
организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам (приказы, коллективные договоры, трудовые договоры и т. д.);
банковские и кассовые документы;
первичные документы, подтверждающие выплаты персоналу (например, зарплатные ведомости, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, выписки банка по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц);
документы индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Как идет проверка и чем может закончиться

Выездная проверка не может длиться более двух месяцев и заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В отдельных случаях срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев.

Основанием для продления выездной проверки может стать:

получение в ходе проверки информации, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;
форс-мажорные обстоятельства на территории проведения проверки;
наличие у организации четырех и более обособленных подразделений;
непредставление или несвоевременное представление страхователем документов, необходимых для проведения выездной проверки.

Если справка – то конец проверке

По окончании выездной проверки или в ее последний день проверяющие составляют Справку о проведенной выездной проверке. Один экземпляр остается в компании, второй приобщается к материалам проверки.

В течение двух месяцев со дня составления справки готовится Акт выездной проверки. Он подписывается обеими сторонами. Один экземпляр акта вручается представителю компании под расписку в течение пяти рабочих дней с даты подписания (или передается иным способом, свидетельствующим о дате получения его представителем организации).

Есть возможность возразить

Если компания не согласна с выводами проверяющих, изложенными в акте, она в течение 15 рабочих дней со дня получения документа может представить письменные возражения. Для обоснования возражений важно приложить заверенные копии документов.

Руководитель фонда, проводящего проверку, должен рассмотреть акт проверки, другие материалы ревизии, а также представленные возражения по акту, и уже на их основании вынести решение – в течение 15 рабочих дней со дня истечения срока, отведенного на представление письменных возражений.

Какой-то официально утвержденной формы для оформления возражений нет, поэтому они составляются в свободной форме. В документе обязательно надо указать наименование, ИНН, КПП, адрес компании, регистрационный номер страхователя, время проведения ревизии, ее объект. И затем пояснить причины возражения, привести ссылки на нормативные акты.

Результаты бывают разными

По результатам рассмотрения материалов проверки руководители (их заместители) территориального органа ПФР, ФСС России выносят одно из решений:

О привлечении к ответственности за нарушение законодательства РФ о страховых взносах.
Об отказе в привлечении к ответственности.

В решении указываются выявленные нарушения, сумма выявленной недоимки, а также предлагается уплатить штрафы ПФР (штрафы ФСС) и пени по страховым взносам.

Один экземпляр решения в течение пяти рабочих дней после дня вынесения вручается проверяемому лицу под расписку (или передается иным способом, свидетельствующим о дате получения). В случае направления документа по почте заказным письмом решение считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня направления письма.

Обжаловать решение по выездной проверке можно как в вышестоящем отделении фонда, так и в суде. Но в отличие от обжалования решений по налоговым проверкам, где досудебный порядок обжалования является обязательным, подать жалобы на решение фонда одновременно – и в вышестоящее отделение фонда, и в суд. Срок для обжалования – три месяца с момента вынесения решения.

Ревизоры могут нагрянуть внезапно

Внеплановые проверки и ПФР, и ФСС России могут проводить отдельно.

Внепланово выездные проверки ФСС проводит, если:

организация находится на стадии ликвидации или реорганизации;

страхователь обратился за выделением средств;

сотрудник пожаловался на неправильный расчет пособия.

Что касается п. 2, то ФСС заинтересуются компанией только в том случае, если сумма возмещения превышает уплаченные взносы за несколько лет или компания хочет получить деньги через пару месяцев после своей регистрации.

Внепланово выездные проверки ПФР проводит только при ликвидации или реорганизации организации.

Содержание

Основу законодательной базы по части страховых платежей на 2017 г. составляют следующие ключевые нормативно-правовые акты:

НК РФ, гл. 34 (о страховых сборах в РФ), ст. 431, п. 8 (исчисление, уплата, возмещение страховых взносов), ст. 422 (суммы, не облагаемые страховыми взносами);
ФЗ N 243 от 03.07.2016 и № 250, ст. 20 в последней редакции.

Причины возникновения ситуации, когда страховые взносы нужно доначислить, могут быть разными: упущение периода, ошибки, совершенные по незнанию, нарушения, умышленное уклонение от своевременной уплаты взносов на протяжении нескольких периодов. К примеру, ошибочно занижена налоговая база либо не учтена выплата, облагаемая взносами, в прошедших периодах.

Дополнительные страховые начисления за истекшие периоды при возникновении такой необходимости обязаны производить следующие категории нанимателей и ответственных лиц:

все юрлица (организации, имеющие штатных сотрудников, а также работающих по гражданско-правовым договорам);
частные предприниматели, у которых есть наемные работники;
ЧП на патенте либо те из них, кто работает частным порядком (нотариусы, адвокаты, юристы и т. д.);
физлица, работающие с иными физлицами либо подрядчиками на основании трудового соглашения.

Налоговым периодом в отношении страховых платежей во внебюджетные фонды признается календарный год. Отчетность на 2017 год формируется поквартально, за полугодие либо 9 месяцев. Нередко многие операции просто нельзя выполнить на текущую дату. Но во всех предложенных ситуациях доначисление будет неизбежным действием, которое рано или поздно потребуется выполнить.

Дополнительные страховые начисления на основании совместной сверки и проверочного акта: последовательность действий обязанного лица

Территориальные органы ПФР, ФСС (с 2017 г. — налоговая служба) и страхователь вправе проводить по своей инициативе ежегодно совместную сверку на предмет расхождения данных по расчетам (взносам, штрафам, пеням). Результаты фиксируются в форме 21-ПФР либо 21-ФСС (актах сверки). Выявленные нарушения, ошибки (переплаты и т. д.) обязанное лицо должно будет устранить.

Кроме этого, ПФР посредством своих территориальных подразделений осуществляет камеральный (выездной) контроль на предмет правильности начислений и уплаты сборов. Во время выездного контроля проверяется период до 3 лет, а камерального — только тот период, за который сдавался отчет РВС-1. Допускается использование контролирующим органом в ходе проверочных мероприятий данных по другим периодам. В результате составляется акт проверки с предписаниями по дополнительным начислениям.

Ответственное лицо обязано выполнить все директивы проверяющего. После того, как на основании акта (сверки либо проверки) были сделаны все дополнительные страховые начисления по истекшим периодам, их отображают в бухучете.

Затем сдается скорректированная версия отчета РСВ-1 в ПФР. Сделать это можно одним из способов: (нажмите для раскрытия)

Сдать полный скорректированный вариант РСВ-1 за период, где была допущена ошибка.
Показать проведенные доначисления в разделах 1 (строка 120) и 4 по текущему периоду (используется, когда ошибка выявлена после первого числа третьего месяца, идущего вслед за истекшим отчетным периодом).

С 1.01.2017 г. вводится новая форма расчета РСВ-1, именуемая КНД 1151111, которая будет сдаваться налоговикам. (Приказ ФНС ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016). Периодичность подачи отчетной формы не изменилась, введен новый крайний срок — 30 число месяца, идущего вслед за отчетным периодом. За 2016 г. и истекшие периоды до 1.01.2017 отчетность сдается по старой форме в ПФР.

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Проводки по дополнительным начислениям сообразно проверочному акту	Характеристика
Дебет 91-2 Кредит 69-1	Дополнительное начисление ФСС
Дебет 91-2 Кредит 69-2	Дополнительное начисление ПФР
Дебет 91-2 Кредит 69-3	Дополнительное начисление ФФОМС

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Указанные санкции применяются к нарушителям в 2017 г.

Пример 1. Дополнительные страховые начисления и штрафные санкции по акту проверки в бухучете

Пример 2. Пеня за просроченные страховые платежи: отображение в бухучете

Учтенная переплата полностью покрыла пеню.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае?

Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор. ИП готовит и сдает отчетность в ПФР ежеквартально. Последовательность действий при доначислениях следующая: сначала перечисляются взносы, потом представляется надлежащая отчетность (уточненный РСВ-1 и т. д.). Если у него нет работников, то и отчитываться ни за кого не нужно.

Если наемных работников и ИП больше пятисот, то все следует представлять в электронном варианте.

Вопрос №2: Какие поля КНД 1151111 обязательны для заполнения и как правильно в форму включать данные по КБК?

Непременно нужно заполнить титульный лист, разделы 1 (под. 1.1 к пр.1 к р.1; под.1.2 к пр.1, прил.2 к р.1) и 3. КБК пишутся по каждому виду страхования (раздел 1 формы), На 2017 г. утверждено ряд новых КБК (сообразно приказу Минфина № 230н от 7 декабря 2016 г.).

Вопрос №3: Как исправляются ошибки прошлых периодов, если время совершения ошибочных действий не известно и в результате ошибки была уплачена избыточная сумма налога? Как показать доначисление налога? (нажмите для раскрытия)

Сообразно НК РФ, ст. 54, п.1 следует пересчитать базу налога, величину налога за тот период, когда ошибка была обнаружена. Во время калькуляции в составе надлежащих трат того периода, где обнаружена ошибка, отображаются недоучтенные в свое время расходы. Доначисление по налогу на прибыль отображается ДТ 99, КТ 68 (для УСН, ЕНВД, ЕСХН, если налог занижен).

Вопрос №4: Как представлять уточненные сведения по дополнительным сумам взносов, которые начислялись на основании предписаний проверки?

Представлять РСВ-1 ПФР и 4-ФСС после доначислений сообразно директивам проведенной проверки не нужно.

По результатам проверки ФСС доначислил организации взносы. Как отразить данную операцию в учете организации? Когда и какие документы оформить? Какие изменения внести в форму 4-ФСС?

Ситуация, когда ФСС при проверке доначислил организации взносы, а также начислил штрафы и пени, встречается довольно часто. Решение о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности влечет необходимость внесения изменений в учет и отчетность. С чего начать? Какими положениями законодательства руководствоваться? Чтобы ответы на перечисленные вопросы были менее расплывчатыми, в качестве примера рассмотрим ситуацию из практики.

Допустим, что организация находится на УСНО. На основании п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ она применяет пониженные тарифы страховых взносов. ФСС проведена проверка правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По результатам проверки было вынесено решение о привлечении организации к ответственности за неправомерное применение тарифа страховых взносов, установленного ч. 3.4 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ. В частности, по результатам проверки доначислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 7290,51 руб., а также начислены пени за неуплату страховых взносов и штраф в соответствии с ч. 1 ст. 47 Федерального закона N 212-ФЗ .

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Данной нормой установлена ответственность страхователя за неуплату (неполную уплату) сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, их иного неправильного исчисления или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов.

В решении указано внести изменения в бухгалтерский учет и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Какие поправки организация должна внести в учет и на какую дату? Какие документы при этом следует оформить?

Сроки внесения изменений в учет и документы-основания. Перечень категорий плательщиков, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов, приведен в ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ. Организации, применяющие УСНО и осуществляющие льготные виды деятельности, руководствуются п. 8 ч. 1 Федерального закона N 212-ФЗ. Для применения пониженных тарифов должны быть соблюдены следующие условия:

плательщик страховых взносов должен применять УСНО;
он должен осуществлять льготный вид деятельности, поименованный в п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ;
доля доходов по данному виду деятельности должна быть не меньше 70% в общем объеме доходов.

Органам контроля за уплатой страховых взносов (в данном случае - ФСС) ст. 29 Федерального закона N 212-ФЗ дано право проводить проверки в порядке, установленном этим Законом. По результатам рассмотрения материалов проверки руководитель (заместитель руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов выносит решение:

о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
об отказе в привлечении к такой ответственности.

Это решение (в нашем случае - решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения) как раз является основанием для внесения изменений в учет и, следовательно, отчетность.

Решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения или решение об отказе в привлечении к такой ответственности вступает в силу по истечении 10 дней со дня вручения его лицу, в отношении которого было вынесено решение (его уполномоченному представителю) (ч. 12 ст. 39 Федерального закона N 212-ФЗ). Следовательно, на дату вступления решения в силу нужно отразить в учете доначисленные взносы и штрафы. На основании решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения необходимо составить бухгалтерскую справку.

течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события (совершения действия), которым определено его начало (ч. 2);
срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем (ч. 6).

Отражение изменений в учете. Бухгалтерские проводки. Согласно ст. 2 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерский учет обязаны вести все коммерческие организации. При этом для субъектов малого предпринимательства предусмотрены упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (п. 4 ст. 6 Федерального закона N 402-ФЗ).

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Доначисленные взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются расходами организации по обычным видам деятельности и относятся на счета учета затрат. В данном случае делается бухгалтерская запись: Дебет 20, 26, 44 Кредит 69/1, субсчет "Расчеты по социальному страхованию".

Что касается отражения в учете начисленных пеней за неуплату страховых взносов, то согласно Инструкции по применению Плана счетов по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом учета прибылей и убытков отражается начисленная сумма пеней за несвоевременное внесение платежей. Таким образом, для отражения в учете сумм начисленных пеней делается проводка Дебет 99 Кредит 69/1.

Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

По вопросу отражения в учете сумм начисленных штрафов существует две позиции . Первая заключается в том, что отразить сумму начисленного штрафа можно так же, как и сумму пеней за несвоевременную уплату платежей, то есть записью по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 69.

Выбранный способ учета штрафов должен быть отражен в учетной политике организации.

Вторая позиция опирается на норму п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета , согласно которой в бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), то есть как конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за вычетом причитающихся за счет прибыли налогов и иных аналогичных обязательных платежей, установленных в соответствии с законодательством РФ, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения. Поскольку штрафы ФСС не являются санкциями за несоблюдение правил налогообложения, приведенная выше норма не применяется и сумма штрафа может рассматриваться как прочий расход, а значит, ее можно отразить записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91/2 "Прочие расходы", и кредиту счета 69 (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" ).

Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

Налоговый учет. Единый налог, уплачиваемый при применении УСНО. Суммы доначисленных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством учитываются в составе расходов на основании пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Суммы начисленных пеней и штрафов не учитываются при расчете единого налога, уплачиваемого при применении УСНО.

Отчет по форме 4-ФСС. В рассматриваемом случае изменения коснутся заполнения разд. 1 формы 4-ФСС. Как плательщик, применяющий УСНО и использующий льготный тариф страховых взносов, организация представляла следующие таблицы разд. 1 формы 4-ФСС:

таблицу 1, которая является обязательной для представления всеми плательщиками страховых взносов. Организации, применяющие льготный тариф, данную таблицу не заполняют, но включают ее в состав отчета по форме 4-ФСС;
таблицу 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
таблицу 4.3 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ".

С момента вступления решения в силу организация в проверяемом периоде признана неправомерно применяющей пониженные тарифы страховых взносов, начислены взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по общему тарифу. Начисленные взносы следует отразить в составе таблицы 1. Таблицу 4.3 заполнять не нужно. Пример заполнения таблицы 1 приведен ниже.

Читайте также:

По акту проверки фсс доначислили взносы как отразить

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Отражение перерасчетов в РСВ

Похожие публикации

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Когда и куда платить

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Особенность работы

Как отразить в бухгалтерских документах

К вам приехал ревизор…

Что нужно ФСС на выездной проверке

Что требует ПФР на выездной проверке

Как идет проверка и чем может закончиться

Если справка – то конец проверке

Есть возможность возразить

Результаты бывают разными

Ревизоры могут нагрянуть внезапно

Дополнительные страховые начисления на основании совместной сверки и проверочного акта: последовательность действий обязанного лица

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Ответы на часто задаваемые вопросы