Является ли нотариально заверенная копия паспорта удостоверением личности

Обновлено: 02.07.2024

Копия паспорта, необходима жителю Российской Федерации при любых действиях гражданско-правового характера. Например, при заключении сделок, оформлении прав. Как правильно заверить ксерокопию и сколько она действует, расскажем в этой статье.

В каких случаях надо заверять копию паспорта

Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.

  • при регистрации ИП;
  • при взятии крупной суммы займа;
  • при оформлении ипотечного кредита;
  • при приватизации недвижимости или земельного участка;
  • при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
  • для иных действий.

Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.

Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.

Где и как заверить

Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.

Какие страницы нужно копировать

Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

Срок действия копии

Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.

Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.

Образец нотариально заверенной копии паспорта

На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.

Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.

Заменяет ли оригинал

Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.

Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов Естественно, весомость подлинного документа намного больше.

Можно ли заверить копию паспорта без владельца

Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

Сколько стоит

В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.

Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.

Возможно ли заверение через МФЦ

Многофункциональный центр уполномочен предоставлять гражданам услуги государственных учреждений. Однако заверять паспорт он не имеет права по нескольким причинам.

  1. Государство не дало ему таких полномочий.
  2. МФЦ не может предоставить специалиста, чья подпись бы обладала такой же юридической силой, как у нотариуса.

Где заверить копию паспорта бесплатно

Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.

Как заверить паспорт на работе

Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.

Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.

Как заверить самому

Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

Однако заверенные так копии не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Сотрудники учреждений могут отказаться от принятия бланков и запросить оригинал.

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

  1. Отключить вспышку.
  2. Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
  3. Навести камеру.
  4. Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
  5. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
  6. Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

Можно ли брать копию паспорта у клиента

Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

Копии каких страниц паспорта нужны для страховой

Страховая требует с клиентов:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • информацию о браке;
  • гражданство.

Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

При приеме на работу необходимо предоставить:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • семейное положение;
  • гражданство;
  • сведения о детях.

Какие страницы нужно копировать для налогового вычета

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

  • разворот с фото;
  • гражданство;
  • прописку.

Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

Что можно сделать с незаверенной копией

Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

Что, если копия размытая

Когда копия получилась неудачной, сотрудники государственных учреждений имеют полное право попросить оригинал или иную заверенную копию. Отказать им нельзя. Основное условие подачи такого документа — отсутствие бликов и четкость.

Расскажите в комментариях, приходилось ли вам сталкиваться с проблемами при заверении документов?

Нотариально заверенная копия паспорта

Нотариальная копия паспорта является официальным дубликатом. Заверкой документа занимается квалифицированный нотариус. Данное лицо имеет специальную лицензию и состоит в территориальной палате. Дубликат представляет собой несколько листов классического формата. Они содержат изображения всех разворотов. Подшитые страницы подлежат нумерации.

Дубликат паспорта

Когда нужно заверять копию паспорта

Подлинность обычной ксерокопии практически невозможно доказать без заверения в нотариальном порядке. При взаимодействии с любым должностным лицом дубликат должен выглядеть должным образом. Нотариально заверенная копия паспорта нужна, если заявитель или заявительница желают оформить ипотеку, зарегистрировать свою недвижимость, получить право на ведение предпринимательской деятельности в РФ и т.д.

Когда нужны копии всех страниц паспорта

Копия паспорта, заверенная нотариусом, нужна в подавляющем большинстве случаев при взаимодействии с любыми государственными и муниципальными структурами, а также с банками. Также все страницы важно заверить, если необходимо подготовить загранпаспорт. Аналогичная ситуация наблюдается при обращении в МФЦ.

Подача документов в государственные структуры

Как сделать нотариально заверенную копию и сколько это стоит: размер пошлины

Заверить паспорт можно в любой конторе по месту жительства. Стоимость услуги напрямую зависит от региона. Например, в Москве цена составит от 2 000 рублей. Итоговая плата зависит от количества страниц.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

Заверить копию паспорта на территории России могут только нотариусы. Если гражданин находится за границей и ему нужно получить такую же услугу, то ему достаточно обратиться в любое дипломатическое представительство Российской Федерации. Пошлина варьируется в зависимости от страны.

Нотариус

Как заверить копию паспорта самому

Самостоятельно заверенная копия паспорта с личной подписью не действует при сотрудничестве с государственными учреждениями. Необходимо обратиться в уполномоченную контору и проставить на копию специальную печать. Правила гласят, что дубликаты предоставляются при обращении в ФМС, ЗАГС, вузы и прочие инстанции.

Заменяет ли заверенная копия оригинал

Нотариально заверенный дубликат на паспорт может полностью заменять классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе. Важно относиться к копии с особой аккуратностью, ведь при ее потере имущество и денежные средства гражданина подвергаются угрозе. Злоумышленники могут оформить кредитную программу в организации микрофинансирования.

В каких случаях нужен только оригинал

Дубликат гражданского паспорта может подойти далеко не во всех случаях. Иногда нужен только оригинал. Это актуально для случаев, когда гражданину важно удостоверить свою личность в органах правопорядка или при итоговом оформлении кредита. Все банковские справки выдаются только на основании оригинального документа.

Как заверить копию загранпаспорта

Чтобы заверить копию загранпаспорта, нужно предварительно снять ее со всего заграничного удостоверения. В остальном порядок имеет классический вид. Нотариус может отказать в операции по причине наличия исправлений в оригинале.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Ксерокопия общегражданского паспорта РФ не должна попадать в чужие руки. Злоумышленники имеют множество возможностей для совершения противоправных действий. По сути, гражданин передает стороннему лицу свое удостоверение. Важно обеспечить хранение документа в надежном месте.

Заверенная ксерокопия паспорта позволяет не носить оригинал удостоверения с собой. Дубликаты требуются во множестве случаев, особенно если происходит взаимодействие с органами государственной власти и финансовыми учреждениями. Стоимость оформления доступная.


Для получения ряда услуг или совершения сделок может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Манипуляция подтверждает, что сведения в документе соответствуют действительности. Однако процедура заверения потребует дополнительных затрат. Столкнувшись с потребностью в получении нотариальной копии, нужно учесть ряд нюансов.

Когда нужно заверять копию паспорта?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

  • при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
  • в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
  • при получении денег в долг в банке;
  • в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
  • во время регистрации прав собственности на имущество;
  • при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

Как выглядит нотартиально заверенная копия паспорта гражданина РФ

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

Стоит знать! Потребовать заверение могут сотрудники инстанций, в которые необходимо предоставить документы. Ранее нотариусы не выполняли процедуру. Однако ФЗ №69 снял запрет. Сегодня уполномоченные органы не могут отказать заявителю в просьбе осуществления действия.

Порядок проведения процедуры

Когда нужно заверить копию паспорта нотариально, необходимо действовать по следующей схеме:

  1. Воспользоваться специализированным оборудованием и получить копию страниц паспорта. Копия должна соответствовать установленным требованиям. На ней запрещено наличие приписок, зачеркивание, корректировок, нечитаемых участков или нечетких букв. В целях безопасности многостраничную копию нужно скрепить и пронумеровать. Однако нотариальная контора примет и сделает ксерокопию без выполнения вышеуказанных действий.
  2. Посетить ближайший отдел нотариата. При себе нужно иметь оригинал документа. Другие бумаги не требуется.
  3. Оплатить услугу по тарифу нотариуса. Стоимость может различаться в зависимости от региона.
  4. Дождаться, пока будет выполнена процедура по подлинности документа. Её смысл состоит в проверке сведений, представленных на оригинале и копиях.
  5. Получить заверенные листы.

В законодательстве отсутствует запрет на использование услуг нотариуса через представителя. Если гражданин не может лично посетить уполномоченный орган, допустима передача полномочий третьему лицу. Однако в этом случае предстоит оформить доверенность.

Заверению подлежат все страницы паспорта. Если лицо хочет заверить лишь листы с персональными данными и сведениями о регистрации, заявку отклонят. Большинство учреждений для качественной идентификации гражданина требует подтверждать подлинность всех страниц.

Важно! Выполнить процедуру проверки удастся только в нотариальной конторе. Если гражданин находится за рубежом, оказание подобной услуги могут осуществить консульские учреждения.

Потребность в нотариальном заверении скан-копии отсутствует. Специалист удостоверяет лишь бумажную версию документа. Обычно электронная копия необходима во время подачи предварительной заявки. Ее юридическая сила меньше, чем у стандартного документа. Рекомендуется проявлять повышенную бдительность, делая электронную копию паспорта. Документ может попасть в руки к мошенникам, после чего они смогут воспользоваться чужими паспортными данными и изготовить дубликат, в последующем применяя его для наживы. Поэтому отправлять такие копии нужно лишь проверенным адресатам.

Сколько стоит заверить копию у нотариуса?

Обратившись к представителю уполномоченного органа, нужно поинтересоваться, сколько стоит нотариально заверенная копия паспорта. Услуга оказывается на возмездной основе. Цена зависит от региона. На периферии предстоит заплатить 100 руб. за один отснятый лист. Если выполняется обращение к нотариусу в городах федерального значения, цена повышается до 150- 200 руб.

В среднем за осуществление процедуры предстоит отдать порядка 2000 — 3000 руб. В законодательстве отсутствуют положения, регламентирующие срок действия нотариально заверенной копии. Если сведения совпадают с оригиналом, она считается действительной. Однако если копия не была использована, но сведения в паспорте гражданина были изменены хотя бы на одной странице, потребуется выполнить процедуру повторно.

Города федерального значения Регионы
150-200 руб. 1 лист 100 руб. 1 лист

Можно ли заверить копию паспорта самому?

Закон не наделяет граждан подобным правом. Исключение составляет лишь ситуация, когда индивидуальный предприниматель обращается в налоговую или во внебюджетные фонды. В этом случае допустимо самостоятельное проведение процедуры. Однако её может выполнить лишь сам владелец документов. Суть метода состоит в ксерокопии всех страниц удостоверения личности и нанесение на них надписи копия верна. Дополнительно проставляется подпись и расшифровка с указанием должности лица и даты выполнения процедуры.

Заменяет ли заверенная копия оригинал?

Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

На практике гражданин, по каким-либо причинам не имеющий паспорт на руках, может столкнуться с проверкой правоохранительных органов. В этом случае лицо имеет право предоставить нотариально заверенную копию. Если документ надлежащим образом засвидетельствован, представитель уполномоченного органа может удовлетворить его изучение.

Заключение

Потребность в подготовке нотариально заверенной копии может возникнуть при осуществлении ряда процедур. Чтобы выполнить действие, необходимо сделать копии всех страниц паспорта и обратиться в уполномоченный орган. Процедура осуществляется на возмездной основе. Стоимость может различаться в зависимости от места обращения. Самостоятельно заверить копию паспорта нельзя. Исключение составляют случаи, когда предприниматель должен обратиться в налоговую или во внебюджетные фонды. В этой ситуации процедуру может выполнить лишь сам владелец документов.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Миграционное право 1296 1 Андреева Татьяна Владимировна 08.03.19

331 0 Lawyer 15.11.19

Основные способы проверки СНИЛС по номеру

641 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19

Какие нужны документы для СНИЛСа

642 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19

1023 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19

Смена СНИЛС при замужестве и смене фамилии

391 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19

274 0 Андреева Татьяна Владимировна 23.03.19

Natalia 19:40 | 21 Апр. 2021

Практика закупок

Практика закупок

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодняшняя статья носит сугубо практический характер и будет посвящена проблеме предоставления копии паспорта при аккредитации на электронных площадках и участию в торгах в рамках 44-ФЗ. Нередки случаи, когда участнику закупок отказывают в аккредитации на площадке или отклоняют его заявку по причине предоставления им неполной копии паспорта. В связи с этим многие поставщики задаются вопросом: “А в каком же объеме необходимо предоставлять такую копию паспорта и как её заверять?”. Поэтому в настоящей статье мы с вами подробно разберемся с этим вопросом.

копия паспорта

Содержание:

1. В каких случаях от участника закупок требуется копия паспорта?

Давайте для начала с вами рассмотрим, в каких случаях Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрено предоставление участником закупок копии паспорта (документа, удостоверяющего личность).

Копия документа, удостоверяющего личность, необходима:

  • при аккредитации на электронных площадках для физических лиц и индивидуальных предпринимателей (п.3 ч.2 ст.61 44-ФЗ). Такая копия затем размещается оператором в реестре участников электронного аукциона на площадке (п.4 и п.5 ч.2 ст.62 44-ФЗ);
  • при участии в открытом конкурсе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ);
  • при участии в закрытом аукционе для физических лиц (п.п. “б” п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ);
  • при участии в конкурсе с ограниченным участием для физических лиц (ч.6 ст.56 44-ФЗ);
  • при участии в двухэтапном конкурсе для физических лиц (ч.3 ст.57 44-ФЗ).

Также в отдельных случаях помимо копии самого паспорта в составе заявки необходимы и паспортные данные:

  • для физического лица при участии в открытом конкурсе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 51 44-ФЗ);
  • для физического лица в составе второй части заявки при участии в электронном аукционе (п.1 ч.5 ст. 66 44-ФЗ);
  • для физического лица при участии в закрытом аукционе (п.п. “а” п.1 ч.2 ст. 88 44-ФЗ).

2. Полная или неполная копия: суть проблемы

Многие участники закупок ошибочно полагают, что для соблюдения требований 44-ФЗ достаточно предоставить копии всех листов паспорта, позволяющих идентифицировать их личность. Как правило, заявки таких участников отклоняются за непредоставление ими копии обложки, форзацев, первой и последней страниц паспорта. И это происходит вот по какой причине.

Согласно п.1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828), паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ.

Как следует из п. 2 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828), бланк паспорта имеет размер 88 x 125 мм, состоит из обложки, приклеенных к обложке форзацев и содержит 20 страниц , из них 14 страниц имеют нумерацию в орнаментальном оформлении, продублированную в центре страницы в фоновой сетке.

Согласно Раздела II Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477) копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Из всего этого следует, что если участник закупки (индивидуальный предприниматель или физическое лицо) предоставил копию паспорта без обложки, форзацев, первой и последней страниц паспорта, то такая копия не является “документом, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки”.

Возникает резонный вопрос: “Зачем нужны обложка, форзацы, первая и последняя страницы паспорта, если они одинаковы во всех паспортах и не содержат индивидуальной информации о гражданине РФ?”.

Ответ достаточно простой. Согласно п. 6 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации запрещено вносить в паспорт сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим Положением. Паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным .

Таким образом, отсутствие части страниц в копии паспорта не позволяет Заказчику (оператору площадки) убедиться в его действительности.

Вышеописанной позиции придерживаются многие территориальные органы ФАС России. Например, решения:

  • УФАС по Республике Коми от 30.06.2015 г. № 0402/5515, от 01.04.2015 г. № 04-02/2851, от 21.10.2014 г. № 04-02/9698;
  • Удмуртского УФАС России от 18.08.2015 г. по делу № АШ 07-06/2015-263 З, от 09.07.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015-208 З, от 23.06.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015189 З, от 14.05.2015 г. по делу № АБ 07-06/2015-152 З;
  • Мурманского УФАС России от 03.12.2014 г. по делу № 06-10/14-31 и т.д.

Также данная позиция была поддержана и судебной практикой в период действия 94-ФЗ. Это постановление Арбитражного суда Республики Коми от 07.03.2013 г. по делу № А29-10511/2012.

вторая точка зрения

Однако существует и диаметрально противоположная позиция. Например, решения Ульяновского УФАС России от 08.02.2012 г. по делу № 8237/03-2012, по делу №8238/03-2012.

В данных случаях ФАС руководствовалось тем, что все отметки, вносимые в паспорт государственными органами, производятся на страницах со 2-й по 19-ю. То есть, если участником закупки предоставлена копия паспорта, содержащая страницы со 2-й по 19-ю, то такая копия содержит полную информацию, необходимую для идентификации лица, подавшего заявку на участие в закупке.

3. Нужно ли нотариально заверять копию паспорта?

Таким образом, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (при наличии). Также на копии указывается дата ее выдачи. Причем заверен должен быть каждый лист копии.

Пример правильно заверенного документа:

пример заверения копии документа

Важный момент: Если физическое лицо заверяет копию своего паспорта, то печать не нужна!

4. Выводы и рекомендации

выводы и рекомендации

Как вы поняли, существует два “лагеря” и два диаметрально противоположных мнения относительно полноты предоставляемой копии паспорта. Поэтому, чтобы впредь не столкнуться с подобной проблемой, рекомендую вам делать полную копию паспорта, включая обложку, форзацы, первую и последнюю страницы. Тем самым вы не подвергните соблазну Заказчика отклонить вашу заявку.

На этом моя небольшая статья подошла к концу. Надеюсь, что вышеизложенный материал был для вас полезен. Обязательно напишите в комментариях, с какими ещё трудностями вам регулярно приходится сталкиваться при участии в госзакупках, и я размещу на сайте полезный материал на эти темы.

Читайте также: