Нужно ли уведомлять миграционную службу о переводе иностранца на другую должность

Обновлено: 04.07.2024

Ежегодно в РФ прибывают тысячи иностранных граждан для ведения профессиональной деятельности. Трудоустройство зарубежных специалистов сопровождается рядом трудностей для отечественных нанимателей. Например, управленцу необходимо детально изучить нюансы трудового законодательства, а также своевременно оповещать управления по вопросам миграции МВД РФ о движении иностранного кадра. В частности, подразумевается перевод зарубежного сотрудника на другую должность.

Особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Основным законодательным актом, который регулирует профессиональную деятельность зарубежных работников на территории России, является ФЗ № 115 от 25.07.2002г. В частности, ст. 13 ФЗ № 115 фиксирует положения, в соответствии с которыми зарубежные граждане при определенных обстоятельствах вправе трудоустраиваться в российские компании.

Данная категория работников вправе по своему усмотрению управляться имеющимися у конкретного субъекта навыками и образованием, чтобы в перспективе самостоятельно определять то направление профессиональной деятельности, в которой специалист будет работать. Помимо прочего, норматив постановляет, что соглашения с иностранцами вправе оформлять не только предприятия и холдинги, но и ИП, и даже физические лица.

В частности, оформление трудового соглашения с иностранцем возможно, если субъект относится к одной из следующих категорий:

гражданам, временно находящимся в России;
субъектам, проживающим на территории РФ на временной основе;
лицам, постоянно проживающим в России.

На основании одного из описанных выше аспектов, характерных для конкретного субъекта, будет выявлен определенный порядок принятия на должность и нюансы текста контракта с ним.

Для жителей тех стран, с которыми Россия имеет безвизовый режим, полагаются особые, упрощенные условия трудоустройства в государстве. Для граждан, входящих в Евразийский союз, российским законодательством установлены вовсе практически идентичные права с гражданами РФ.

Порядок заключения трудового соглашения с иностранцем предполагает следующие аспекты:

Фактическое оформление трудового соглашения. В частности, в контракте должны фиксироваться сведения о сторонах соглашения (имена нанимателя и подчиненного, вносимые на основании их удостоверений личности), дата и город оформления договора, а также перечень условий трудовой деятельности. В рамках данного перечня следует отразить особенности вознаграждения за труд, добавочные выплаты, права и обязанности нанимателя и подчиненного, сведения об испытательном сроке, гарантии и ответственность субъектов, и т.п. Помимо прочего, также важно подчеркнуть, что в трудовом контракте с зарубежным гражданином должны быть зафиксированы базовые реквизиты того документа, который обеспечивает субъекту право на нахождение в РФ, а также на осуществление трудовой деятельности.

Непосредственно к требуемым документам относятся:

паспорт иностранца, либо аналогичный по юридическому статусу документ, в котором имеется фото лица, а также адрес его проживания и регистрации в России;
СНИЛС. Необходимо отметить, что если иностранный работник впервые трудоустраивается в России, то обозначенная бумага должна оформляться компанией-нанимателем; . Особенности ее оформления аналогичны алгоритму оформления СНИЛС;
диплом об имеющемся образовании у субъекта. В случае необходимости, компания также может запросить официальный перевод документа;
в обстоятельствах, когда появляется соответствующая потребность для определенной должности, дополнительно может быть запрошена справка об отсутствии судимости у гражданина;
полис медицинского страхования;
бумаги, доказывающие право субъекта жить и работать в РФ. К подобным документам относятся ВНЖ, РВП, разрешение на работу и патент.

Правовые условия перевода иностранного работника на другую должность

Управленец вправе временно перевести иностранного подчиненного на иную работу в связи с обстоятельствами, описанными в ст. 72.2 ТК РФ, в частности:

авария на производстве;
несчастный случай в рамках производственной деятельности;
пожар, эпидемия, землетрясение, голод и т.д.;
эпизоотия (повальная эпидемия у животных);
частные обстоятельства, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье, а также жизнедеятельность определенной группы населения;
простой, потребность в проведении превентивных мер уничтожения и порчи материального имущества, срочная потребность в замещении временно отсутствующего сотрудника, если его отсутствие вызвано вышеописанными обстоятельствами.

Данные правила являются общими для всех сотрудников, однако относительно иностранных работников актуальны некоторые нюансы. Так, временный перевод на другую должность, которая не предусматривается трудовым соглашением иностранца у того же нанимателя, ввиду чрезвычайных условий (ст. 72.2 ТК РФ), возможен без учета характера профессии, обозначенного в патенте.

В соответствии со ст. 327.4 ТК РФ, временный перевод зарубежного сотрудника ввиду рассмотренных обстоятельств допускается максимум один раз в рамках одного календарного года.

В условиях, если после завершения периода перевода наниматель не может обеспечить иностранному подчиненному прежнюю должность, трудовое соглашение должно быть расторгнуто в соответствии со ст. 327.6 ТК РФ.

Также в обстоятельствах, если возникает необходимость повторного временного перевода субъекта на другую должность, нанимателю необходимо помнить, что подобное невозможно. В таком случае подчиненного придется либо уволить на основании ст. 327.6 ТК РФ, либо оставить на прежней должности.

Подобные ограничения характерны только для тех ситуаций, при которых лицо вынуждено трудиться в чрезвычайных условиях. В условиях, когда перевод осуществляется по соглашению сторон, подобная процедура может производиться неограниченное количество раз.

При этом о переводе иностранца на другую должность требуется уведомить УФМС. Подобная процедура должна быть осуществлена на протяжении трех рабочих дней с момента перевода. К письменному уведомлению нанимателю также необходимо приложить заполненный бланк извещения о прибытии лица и копии документов, обозначенных в Правилах, утвержденных ПП РФ № 9 от 15.01.2007г.

Таким образом, перевод иностранного сотрудника должен сопровождаться обязательным оповещением миграционной службы. Нанимателю необходимо четко следовать установленным правилам законодательства с целью ведения правомерной деятельности.

Важно! Обратите внимание, с 1 января вступил в силу Приказ № 536 МВД России от 30.07.2020 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны.

Также с 1 января 2021 года для организаций, оказывающих услуги по трудоустройству иностранцев в России, введены отдельные формы бланков.

Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2022 году

Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
Визовых иностранцев с разрешением на работу.
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
Иностранцев с видом на жительство в РФ.
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 января 2022 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно! При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Важно! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в МВД по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято сотрудниками МВД, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление МВД об иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2022 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Уведомление МВД о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 января 2022 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно!При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись..

Важно! Если вы собираетесь отправлять в МВД уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2022 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Форма уведомления МВД о приеме на работу 2022 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года необходимо использовать новые формы бланков уведомления МВД от 30.07.2020 г.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 30.07.2020 г.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 30.07.2020 г.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД 2022 года

Образец заполнения уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 г.

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 30.07.2020

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2022 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Читайте также: