Какие факты удостоверяются в нотариальном порядке

Обновлено: 30.06.2024

В ходе оказания нотариальных услуг часто возникает необходимость удостоверения тех или иных фактов. Многие вещи могут показаться очевидными, однако их документальное подтверждение способно стать основой для построения адвокатом линии защиты своего клиента. Следовательно, действия нотариуса по удостоверению фактов могут стать серьезным аргументом в различных спорах. Граждане и предприятия могут подтвердить определенные обстоятельства через нотариальную контору для защиты собственных интересов в судебных инстанциях или государственных органах. Нотариальное удостоверение фактов позволяет зафиксировать место пребывания лица, время представления документов, иные юридически значимые обстоятельства и события. Отметка нотариуса позволит ссылаться на доказательство в судебном процессе либо при иных вариантах урегулирования споров.

Какие факты может удостоверить нотариус

Факт нахождения человека в живых. Удостоверение данного факта может быть произведено на основании заявления только самого гражданина. А в случае, если заявитель не достиг 18 лет, удостоверение факта нахождения его в живых проводится по просьбе законных представителей, а также органов, на попечении которых гражданин находится в настоящее время.

Факт нахождения человека в определенном месте. Данный факт может быть удостоверен на основании соответствующей просьбы гражданина. Удостоверение факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте также проводится по просьбе его законного представителя.

Факт тождественности человека с лицом, изображенным на фотоснимке. В данном случае нотариус удостоверяет тождественность заявителя и изображенного на снимке человека. Естественно, при обращении к нотариусу гражданин должен представить свое фото, позволяющее идентифицировать лицо.

Факт тождественности подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его подписи. В данном случае в обязанности нотариуса входит заверение подписи инвалида по зрению с ее факсимильным воспроизведением, которое было проставлено при помощи средства механического копирования. Проставление подписи обязательно проходит в присутствии нотариуса. По итогам удостоверения выдается свидетельство.

Время предъявления документов. В данном случае нотариус удостоверяет время, в которое ему были предъявлены те или иные документы.

Как происходит удостоверение фактов

Удостоверение фактов происходит в любой нотариальной конторе на территории РФ, в том числе по месту пребывания или фактического нахождения. Заполнять и подавать какие-либо заявления нотариусу не нужно. При обращении к нотариусу нужно изложить суть просьбы, представить необходимые документы либо подтвердить нужный факт. Нотариус обязан проверить личность обратившегося гражданина, поэтому обязательно возьмите с собой паспорт.

По итогам удостоверения нотариус может выдать свидетельство (например, это прямо предусмотрено при удостоверении факта нахождения в определенном месте или факта нахождения в живых). Форма свидетельства утверждена Решением Правления ФНП № 11/16 и предусматривает следующие данные:

место и дата совершения нотариального действия;
сведения о нотариусе, который удостоверил факт;
суть факта, который был подтвержден и удостоверен нотариусом;
отметка о проверке личности гражданина, обратившегося в нотариальную контору;
номер реестровой записи;
размер госпошлины по тарифу и платы за услуги правового и технического характера;
подпись и печать нотариуса.

Специальная форма предусмотрена для удостоверения факта тождественности подписи инвалида по зрению. В свидетельстве обязательно указываются реквизиты документа, подтверждающего установление инвалидности по зрению. Как правило, таким документом является справка из органов МСЭ.

При удостоверении времени предъявления документа нотариус проставляет удостоверительную надпись на представленном бланке. При этом он не вправе оценивать суть представленного документа, а лишь фиксирует время его представления.

Процедура нотариального удостоверения фактов является платной услугой. Размер нотариального тарифа за удостоверение определяется по нормам НК РФ, Основ законодательства о нотариате. Кроме пошлины, нужно оплатить услуги правового и технического характера. Расценки можно уточнить при обращении в нотариальную контору.

После совершения нотариальных действий Вы сможете ссылаться на удостоверенный факт в судах, в правоохранительных органах, иных государственных и муниципальных ведомствах. Если по итогам удостоверения было выдано нотариальное свидетельство, этот документ можно использовать как надлежащее доказательство.

Как удостоверить факт

Если Вам нужно удостоверить определенный факт, Вы можете обратиться в нотариальную контору Т. В. Юлдашевой. Прием осуществляется в рабочие дни. Желательно заранее записаться на прием, уточнить график работы нотариуса. Сделать это можно по телефонам, указанным на нашем сайте.

Перечень документов, которые потребуются для совершения нотариальных действий, зависит от вида удостоверяемого факта. Вы можете обратиться на консультацию к нотариусу, чтобы получить разъяснение о необходимых документах.

Пресс-центр

Публикации о Росреестре

Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

На этот вопрос ответила главный специалист-эксперт отдела государственной регистрации недвижимости Управления Росреестра по Омской области Ирина Троицкая.

Действующее законодательство определяет сделки как действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, сделка, влекущая возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, которые подлежат государственной регистрации, должна быть нотариально удостоверена.

Нотариальное удостоверение сделки представляет собой проверку законности сделки и наличия у каждой из сторон права на ее совершение, которая осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право на совершение нотариальных действий, и, собственно, нотариальное удостоверение сделки в порядке, установленном «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 26.07.2019 с изм. от 01.09.2019).

Согласно п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, даже если эта форма законодательством не предусмотрена.

Таким образом, стороны сами вправе решить нотариально удостоверить сделку, предусмотрев в соответствующем соглашении условие об обязательном нотариальном удостоверении. Как показывает практика, чаще всего это происходит при совершении сделок, имеющих особую важность для сторон. Следует отметить, что нотариус не вправе отказать в удостоверении любой сделки, соответствующей закону.

Что касается случаев обязательности нотариального удостоверения сделок, указанных в законе, то следует иметь в виду, что последствием несоблюдения нотариальной формы будет являться ничтожность совершенной сделки, а именно отсутствие правовых последствий ее заключения.

Принимая во внимание тот факт, что законом установлена обязательность нотариального удостоверения для многих видов сделок, остановим внимание на тех видах сделок, которые имеют отношение к государственной регистрации недвижимости.

2. Согласие супруга. Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, а также сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга (п. 3 ст. 35 Семейного кодекса Российской Федерации, далее – СК РФ).

3. Брачный договор заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 41 СК РФ).

4. Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением:

-сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке,

-сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда,

-сделок по отчуждению земельных долей,

5. Договор залога должен быть заключен в простой письменной форме, если законом или соглашением сторон не предусмотрена нотариальная форма (п. 3 ст. 339 ГК РФ). Нотариальная форма договора залога предусмотрена п. 2 ст. 22 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", в котором указано, что договор залога доли или части доли в уставном капитале общества подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы указанной сделки влечет за собой ее недействительность. Залог доли или части доли в уставном капитале общества подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом, и возникает с момента такой государственной регистрации.

6. Договор залога в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, также подлежит нотариальному удостоверению.

7. Договор ренты подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ст. 584 ГК РФ). А договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты, также подлежит процедуре обязательной государственной регистрации.

При заключении нотариальной сделки важно понимать, что нотариус по сути своей деятельности действует от имени государства. Он может выступать гарантом того, что стороны сделки не были введены в заблуждение и в соответствии с требованиями законодательства заключили именно ту сделку, о которой договорились.

К одной из основах задач нотариальной деятельности, в настоящее время относится: нотариальное удостоверение сделок, бесспорных прав и фактов, в целях придания им юридической достоверности и обеспечения стабильности гражданского оборота.

общих собраний участников хозяйственного общества;

заседаний иных органов управления хозяйственного общества;

Нотариус должен лично присутствовать на заседании. Требование присутствия нотариуса на заседании прямо закреплено ст. 98 Закона о нотариате, в соответствии с которой, нотариус обязан присутствовать на заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, на заседании органа управления хозяйственного общества с момента их открытия и до момента закрытия, а также при подсчете голосов и подведении итогов голосования.

Как правило, нотариус осуществляет выезд к месту заседания хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества, но факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества может быть также удостоверен в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро при наличии отдельного помещения, если количество учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органов управления хозяйственного общества и других лиц, а также время, необходимое на проведение заседания, позволяет совершить такое нотариальное действие в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро.

Хочется обратить внимание на то, что удостоверение нотариусом факта достоверности документа допустимо, если принятие решения по вопросам, вынесенным на голосование, осуществляется в форме очного голосования.

При удостоверении факта достоверности документа нотариус осуществляет следующие действия:

1. Проверяет полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Для этого с просьбой о совершении вышеуказанного нотариального действия подается адресованное нотариусу письменное заявление об удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества. В соответствии с Законом о нотариате, удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества производится по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведения заседания органа управления хозяйственного общества законодательством отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, по заявлению члена этого органа. Заявление должно быть подписано в присутствии нотариуса собственноручно лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия. При обращении заинтересованного лица, нотариус устанавливает его личность и проверяет его полномочия. Если с заявлением обращается представитель юридического лица, нотариус также определяет правоспособность юридического лица, полномочия его представителя, полномочия органа хозяйственного общества или лица на решение вопроса о проведении заседания органа управления хозяйственного общества.

2. Проверяет полномочия органа управления хозяйственного общества по решению вопросов, вынесенных на заседание.

3. Устанавливает личности лиц, принимающих участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества.

Нотариусом, до начала проведения заседания, устанавливаются личности учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органов управления хозяйственного общества, принимавших участие в заседании, а также устанавливаются личности лиц, принимавших участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, заседании органа управления хозяйственного общества, проверяются полномочия представителей.

4. Проверяет наличие кворума для проведения заседания органа управления хозяйственного общества.

При удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, в круг обязанностей нотариуса входит также проверка достоверности указанных в документе сведений, а именно:

о дате, времени и месте проведения заседания;

о вопросах повестки дня, вынесенных на голосование;

о форме проведения заседания и форме голосования по вопросам повестки дня;

об итогах голосования по каждому вопросу повестки дня и принятых на заседании решениях

Результатом совершения рассматриваемого нотариального действия является выдача нотариусом итогового документа - акта участия нотариуса в заседании хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества (далее - акт). В соответствии с п. 196 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 года № 63 (далее - Инструкция о порядке совершения нотариальных действий), в данном акте нотариусом отражаются:

дата проведения заседания;

место проведения заседания;

объявленные на заседании кворум и повестка дня;

объявленные результаты голосования;

Совершение указанного нотариального действия имеет сложный, иногда, длящийся характер. Проведение заседания органа управления хозяйственного общества может затянуться не на один день. В данном случае нотариусом по результатам каждого из дней проведения заседания составляется акт, который подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании (с его согласия). Также, в данном акте расписываются лица, принимавшие участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, заседании органа управления хозяйственного общества. Лица, принимающие участие в заседании по вопросу о создания хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, могут быть указаны в прилагаемом к акту списке лиц, который будет являться неотъемлемой частью акта. Если акт состоит из двух и более листов, листы акта нумеруются и каждый из них подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании. В случае отказа лица, председательствовавшего на заседании, от подписания акта нотариус совершает об этом отметку на каждом листе акта. Если заседание в назначенный день не состоялось либо было прервано, то нотариусом в акте отражаются причины и (или) обстоятельства, препятствовавшие его проведению.

Поскольку, достаточно редко протокол заседания органа управления хозяйственного общества изготавливается в день его проведения, предусмотрено, что документ, принятый при создании хозяйственного общества, документ органа управления хозяйственного общества должен быть представлен нотариусу не позднее пяти рабочих со дня его подписания (п. 197 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Для удостоверения факта достоверности нотариусу предоставляется два экземпляра документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, на которых совершается удостоверительная надпись и один из которых остается в делах нотариуса. Акт участия нотариуса в заседании хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества прилагается к экземпляру документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, хранящемуся в делах нотариуса.

В заключение хочется подчеркнуть, что удостоверение нотариусом факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества не является подтверждением действительности решений, принятых на заседании, сведения о которых содержатся в таком документе, однако, удостоверение факта достоверности документа совершается нотариусом только в случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусам и принятым решениям, объявленным на заседании и отраженным в акте (актах).

Несмотря на то, что нотариальное удостоверение указанного факта не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ существует альтернатива его нотариальному удостоверению, участие нотариуса в подтверждение принятия собранием участников общества решений и подтверждение состава участников общества, присутствующих при его принятии, являются дополнительной гарантией охраны юридического лица.

Сегодня, участники гражданских правоотношений, обратившиеся к нотариальной защите своих прав, могут быть уверены, что нотариально удостоверенный документ надежно закрепит их права и интересы, застрахует от юридических рисков. В случае же возникновения судебного спора, отстаивать интересы в суде вам поможет нотариус, главной задачей которого является обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий.