Как заверить фотографию военнослужащего

Обновлено: 30.06.2024

Трофимов Е.Н., главный юрисконсульт ФГУ "Центральное региональное управление жилищного обеспечения" Министерства обороны Российской Федерации, соискатель института философии и права Уральского отделения РАН, подполковник юстиции в запасе.

Реализация прав, гарантий и преимуществ военнослужащего невозможна без представления им соответствующего документа и (или) его копии.

Ключевые слова: воинские части, документы, копии, заверение.

On the question of proper certified copies of documents in the military units and institutions of the Ministry of Defense of the Russian Federation.

Realizing Rights, guarantees and benefits of the soldier is impossible without the submission of the relevant documents and (or) a copy.

Key words: military units, documents, certified copies.

Одной из характерных черт современного общества является огромный документооборот. Ежедневно каждый из нас сталкивается с необходимостью предъявления того или иного документа. Документ не просто удостоверяет личность, он стал неотъемлемой составляющей жизни каждого гражданина. Реализация прав, гарантий и преимуществ невозможна без представления гражданином соответствующего документа и (или) его копии.

В процессе служебной деятельности военнослужащие все чаще сталкиваются с необходимостью предъявления копий документов как в органы военного управления, так и в иные организации и учреждения.

В делопроизводстве, наряду с термином "копия документа" используется термин "заверенная копия".

Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы .

Заверенная копия - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу . Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Таким образом, основным отличием заверенной копии документа от копии документа является его юридическая сила.

Порядок заверения копий документов в Министерстве обороны Российской Федерации в настоящее время регламентируется Временной инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации N 205/2/588 (далее - Временная инструкция). Временная инструкция вступила в силу с 15 сентября 2009 г. и подлежит применению до утверждения Федеральным архивным агентством в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и издания в Министерстве обороны Российской Федерации на их основе соответствующего нормативного правового акта.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти были утверждены Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 23 декабря 2009 г. N 76 . В соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 26 апреля 2010 г. N 01/6756-ДК указанный документ не нуждается в государственной регистрации.

Следует ожидать, что в скором будущем в Министерстве обороны Российской Федерации будет разработана и утверждена соответствующая инструкция, регламентирующая организацию делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Говоря о сегодняшнем дне, необходимо отметить, что в Вооруженных Силах в части заверения копий документов действуют положения п. п. 236 - 241 Временной инструкции.

В соответствии с указанными пунктами Временной инструкции командир (начальник) воинской части по письменному заявлению заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих от воинской части, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или лиц гражданского персонала. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части.

Верность копии служебного документа свидетельствуется личной подписью командира (начальника) воинской части и проставлением печати установленного образца. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной воинской части. Примерное содержание удостоверительных надписей приведено в приложении N 27 к Временной инструкции.

В таком же порядке командир (начальник) воинской части может выдавать копии имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, от которых непосредственно получить копии этих служебных документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Воинские части высылают также копии имеющихся у них служебных документов по запросам других воинских частей и сторонних организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Командир (начальник) воинской части обязан свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления военнослужащими, лицами гражданского персонала и другими гражданами в эти воинские части, если законодательством не предусмотрено предоставление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Выписки из служебных документов, касающихся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, выдаются в порядке, установленном п. 236 Временной инструкции, по форме, указанной в приложении N 28 к Временной инструкции.

Требования Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации в части заверения копий документов основаны на положениях Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" . Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" . Указанные ГОСТы носят рекомендательный характер, не нуждаются в регистрации Министерством юстиции Российской Федерации, поэтому их положения в части свидетельствования копий следует применять с учетом требований Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X.

Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, утвержденный Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X, допускает возможность свидетельствования копии документа подписью не только руководителя, но и уполномоченного на то должностного лица. Временная инструкция также предусматривает возможность свидетельствования верности копии служебного документа не только командиром (начальником) воинской части. Так, п. 241 Временной инструкции гласит, что копии служебных документов и выписки из них, кроме документов, указанных в п. п. 236 - 240 Временной инструкции, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись должностного лица" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати установленного образца.

Из анализа положений п. п. 236 - 241 Временной инструкции следует прийти к выводу, что служебные документы, касающиеся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, должны быть удостоверены личной подписью командира (начальника) воинской части, а иные служебные документы, как правило, имеющие обращение внутри воинской части (организации), могут быть удостоверены и должностными лицами, в чьем распоряжении имеются оригиналы этих документов.

Особого внимания заслуживает п. 239 Временной инструкции. Так, в соответствии с этим пунктом запрещается свидетельствование копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Аналогичное положение содержалось и в абз. 1 п. 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X.

Однако Федеральным законом от 8 декабря 2003 г. N 169-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР" было установлено, что со дня вступления в силу данного Федерального закона абз. 1 п. 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X на территории Российской Федерации не применяется.

Из вышеуказанного следует, что с момента вступления в силу Федерального закона от 8 декабря 2004 г. N 169-ФЗ, а именно с 1 января 2004 г., норма, устанавливающая запрет на свидетельствование верности копий паспортов, заменяющих их документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускалось, на территории Российской Федерации не должна применяться.

Таким образом, требования п. 239 Временной инструкции в части запрета свидетельствования копий паспорта, заменяющих его документов, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускалось, противоречат требованиям ст. 26 Федерального закона от 8 декабря 2004 г. N 169-ФЗ.

Из анализа вышерассмотренных норм следует прийти к выводу, что командир (начальник) воинской части имеет законное право свидетельствовать верность копии паспорта, заменяющих его документов, служебных удостоверений, других документов, а положения Временной инструкции в части запрета свидетельствования верности копий указанных документов противоречат действующему законодательству.

Данный вывод достаточно актуален для военнослужащих. Так, например, в соответствии с действующим Приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. N 1280 военнослужащий для признания его нуждающимся в получении жилья и включения в Единый реестр военнослужащих, принятых на учет нуждающихся в жилых помещениях, наряду с другими документами, в обязательном порядке должен представить копии документов, удостоверяющих личность военнослужащего и совместно проживающих с ним членов семьи - граждан Российской Федерации (паспортов с данными о регистрации по месту жительства, свидетельств о рождении лиц, не имеющих паспортов). Представление этих документов является обязательным и для военнослужащих, принятых на учет нуждающихся в получении жилья в ранее установленном порядке и получивших извещения о выделении им жилых помещений, в целях обоснования своего права на выделенные жилые помещения.

Ссылаясь на требования п. 239 Временной инструкции, некоторые органы, уполномоченные вести учет военнослужащих, нуждающихся в получении жилья, и сбор соответствующих документов, требуют от военнослужащих предоставления нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность военнослужащего и совместно проживающих с ними членов семьи - граждан Российской Федерации (паспортов с данными о регистрации по месту жительства, свидетельств о рождении лиц, не имеющих паспортов). Основываясь на анализе действующего законодательства, приведенного в настоящей статье, можно с уверенностью утверждать, что такие требования являются незаконными и противоречат действующему законодательству. Соблюдение действующего законодательства в рассмотренной части не только ускорит процесс надлежащего оформления копий документов, но и позволит военнослужащим сэкономить приличную сумму денег, которая была бы затрачена для нотариального заверения копий этих документов.

При разработке и утверждении новой инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 23 декабря 2009 г. N 76, Министерству обороны Российской Федерации следует учесть положения ст. 26 Федерального закона от 8 декабря 2004 г. N 169-ФЗ.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Военным билетом (ВБ) является документ, выдаваемый гражданину перед тем, как он начинает проходить службу в армии, в иных силовых структурах, там, где служба военная предусмотрена законодательством России, в случае освобождения лица от военной обязанности либо зачисления в запас. Для офицеров предусмотрен и иной документ – удостоверение личности.

Общая информация

Кроме общей информации, к которой относятся установочные данные, место и время рождения, сведения об образовании, специальности, в ВБ обозначены иные данные, а именно:

сведения о том, какое решение в отношении владельца этого документа приняла призывная комиссия;
данные о прохождении службы, военно-учётной специальности, должности;
сведения о воинских званиях, классах по военной специальности;
наличие государственных, ведомственных наград;
сведения о полученных контузия, ранениях;
информация о том, какое вооружение и имущество закреплено за военнослужащим;
сведения о нахождении в запасе;
данные о нахождении лица на сборах военных;
специфические антропометрические сведения, к которым относятся размеры обмундирования, противогаза, обуви, окружности головы и иные подобные сведения;
информация о том, когда был принят либо снят гражданин с учёта;
сведения о принятии присяги и об иных обязательствах.

Документы для ВБ

Для начала процедуры по оформлению военного билета гражданину необходимо предоставить в военкомат определённый перечень документов, к которым относятся:

документы об образовании (копии дипломов, аттестатов, иных свидетельств);
данные по налогоплательщику (ИНН);
свидетельство о пенсионном страховании (копию);
документы, подтверждающие состояние в браке (официальном);
при наличии детей необходимо предоставление копий свидетельств о их рождении;
установленной формы (№ 9) справка о регистрации по месту жительства;
фотографии, 3 штуки, размером 30 мм на 40 мм, черно-белые, на матовой фотобумаге;
паспорт;
работающим необходимо предоставить справку (форма произвольная) с места работы;
при наличии – удостоверение водителя.

Исходя из вышеизложенного следует, что перечень материалов для ВБ регламентирован. Этим достигается единообразие введения данных документов по всей стране. Сколько и каких предоставлять иных документов в военкомат, может зависеть от конкретных ситуаций (смена и наличие гражданства другой страны, проживание за пределами РФ, особый статус).

Обобщённые требования к фотографии в военный билет

Общие требования

Строгие правила, предъявляемые к оформлению военного билета, распространяются и на фотографии военнообязанного лица. Призывнику надо предоставить для военкомата 3 фотографии, которые должны отвечать определённым требованиям. Их предъявление обязательно.

Наличие в пакете документов 1-го или 2-х снимков приведёт лишь к тому, что должностные лица военкомата направят гражданина за недостающими.

Такое же действие последует в том случае, если предоставленные гражданином фотографии не будут соответствовать установленным стандартам. Вследствие этого для исключения затрат по времени рекомендуется уже к первому посещению комиссариата существующие рекомендации выполнить.

Размер фотоснимка составляет 3 см на 4 см. А именно, высота – 40 мм; ширина – 30 мм. От края снимка до головы надо выдержать расстояние в 3–4 мм. Изображение лица (от макушки до подбородка) должно уложиться в 28 мм.

При этом надо помнить, что фотограф не должен подгонять изображение под заданные размеры, у профессионалов этот размер является самым распространённым, стандартным, массово использующимся в документах на территории Российской Федерации.

Цвет фото

Фото на военный билет в 2020 г. должно быть изготовлено в черно-белых цветах. При этом фоновый цвет белый. Одежда военнообязанного в темных, в чёрных оттенках для исключения сливания со светлым фоном.

Однако фото не должно получаться слишком темным либо обесцвеченным. Исключается присутствие на изображении лица фотографируемого каких-либо теней. Указанные требования к фото на военный билет относятся к основным, предъявляемым к снимкам, со стороны военкоматов.

Фотобумага

Для фотографии на военный билет используется исключительно матовая фотографическая бумага. Фото, изготовленные на глянцевых материалах, военкоматом приниматься не будут, вследствие этого перед началом фотографирования мастеру следует об этом в обязательном порядке сообщить.

Фото на ВБ в очках

Лицам, которым по состоянию здоровья предписано постоянное ношение очков, фотографироваться для ВБ следует, надев указанный аксессуар. Тем же, кто пытается предоставить фотоснимки с защитными очками либо иными, не относящимся к очкам по медицинским показаниям, они будут забракованы и не приняты для ВБ.

Те же, кто фотографируется в очках, должны придерживаться и некоторых правил. Так, оправа данного аксессуара не должна глаза скрывать. Линзы очков не должны бликовать. Более того, массивные оправы на фото приведут к тому, что фотографии будут забракованы, отвергнуты, как и те, на которых стекла тонированные, тёмные.

Иные требования к фото в 2020 году

Согласно требованиям к фото на военный билет в 2020 наличие в правой ее нижней части уголка необязательно, его присутствие допустимо. Одним из главных условий качественного фото на ВБ является необходимость обеспечить концентрированной взгляд на объектив. При этом выражение лица надо выдержать серьёзным, без улыбок. Выпучивать глаза, щуриться перед фотокамерой не следует.

Каких-либо особых рекомендаций к причёскам, наличию бороды, усов на лице не имеется (строгих правил), однако надо исключить излишнее проявление индивидуальности. Это может стать причиной направления на перефотографирование.

Надо помнить, что лица, отвечающие за оформление военного билета, отдают предпочтение фотоснимкам, на которых открытое лицо, отсутствуют причёски с длинными чёлками, чересчур объёмные бороды, усы. При наличии у молодого человека длинных волос, что отражает его стиль жизни, поведения, их надо убирать назад.

Оборудованное место для фотографирования на документы

Места фотографирования

Вследствие этого рекомендуется обращаться в фотоателье к профессиональным, аккредитованным фотографам, которые имеют соответствующее оборудование и могут делать изображения, отвечающие предъявляемым к ним требованиям, определённым документооборотом на территории РФ.

Более того, опытные фотографы, которые дорожат своей репутацией, обязательно подскажут молодому человеку, как нужно сесть перед фотокамерой, как держать голову.

Однако и фигуранту следует знать, что перед съёмкой осанку надо держать, не горбиться, нельзя выглядеть вальяжным. Взгляд должен быть прямым, голову в какую-либо сторону наклонять нельзя.

Заключение

Сам процесс оформления военного билета в военном комиссариате не является сложной процедурой. От лица, желающего получить этот документ, требуется лишь предоставить необходимые, правильно оформленные, документы.

Но надо помнить, что процесс их сбора – дело ответственное, требующее внимательного ознакомления с тем, какие нужны документы и предъявляемые к ним требования, в том числе и по отношению к фотографиям.

Чаще всего фотографии для документов делают в специализированных салонах, но после массового распространения цифровой фототехники ситуация поменялась. Сейчас сделать фото на военный билет можно даже в домашних условиях. Для этого необходимо иметь хороший фотоаппарат со штативом и компьютер. Аналогичная аппаратура позволит сделать фото на российский паспорт.

В каких случаях вам потребуется военный билет

Чаще всего фото на военный билет требуется в момент обращения в пункт учета призывников. Его требуется представить вместе с заявлением и паспортом. Выдается военный билет в таких случаях:

прохождение воинской службы;
обучение в ВУЗе с военной кафедрой или профильном заведении от Министерства обороны;
по достижении 27 лет при наличии отсрочки;
после вынесения решения о невозможности несения службы по состоянию здоровья.

Как правило, фотографии требуют представить заблаговременно. В момент постановки на учет или после получения повестки. Если вы отправляетесь на срочную службу, стоит изготовить фото на военный билет сразу же после получения повестки. Этот документ оформят перед отправкой призывника в воинскую часть. Весь год он должен будет иметь его при себе.

Оформление билета происходит в соответствии с законодательством. Это регулирует ФЗ № 53 статья 8. В нем содержится вся основная информация:

статус военнослужащего (офицер запаса или рядовой);
звание;
достижения;
особенности прохождения службы;
семейное положение;
профессия;
данные о прохождении обучения.

Каждая графа заполняется строго по регламенту. Некоторые отметки представляют собой шифр, состоящий не цифр и букв. Этот шифр является общевойсковым. В частности, он используется для обозначения воинской специальности.

В последние годы служба в армии стала менее популярной. Если у вас нет оснований для получения отсрочки законным путем, то лучше всего потратить год жизни на прохождение военной подготовки либо поступить в ВУЗ с военной кафедрой. Иначе могут возникнуть проблемы с трудоустройством, а пусть в государственные организации и вовсе будет закрыт.

Если вы не годны для прохождения службы, стоит не затягивать получение военного билета. Он пригодится не только для трудоустройства, но и для оформления загранпаспорта. На получение документа уйдет 2 недели, если у вас на руках будет паспорт и фотографии, соответствующие стандартам. Неподходящие фото в военкомате не примут, вам придется сделать их снова. Чтобы не терять время, заранее ознакомьтесь с требованиями к снимкам. Фотографии необходимы и в том случае, если вы получаете новый военный билет взамен потерянного.

Какие требования выставляют к фото

Для оформления военного билета необходимо иметь 3 или 6 фотокарточек стандартного размера 3 на 4 сантиметра. С технической точки зрения, к ним предъявляют требования:

не более 4-х миллиметров свободного пространства от верхнего края до головы;
лицо не должно быть более 28 миллиметров (измеряется от макушки до подбородка);
исключительно белый фон;
с высветленным правым уголком снизу;
подходят только черно-белые карточки.

Что касается цвета, то на нем нужно остановиться подробнее. Министерство обороны всегда считалось консервативным ведомством, поэтому несмотря на то, что в большинстве структур уже начали принимать цветные снимки, военкоматы оставили требования прежними. Если вы делаете фото на военный билет самостоятельно, то не слишком высветляйте изображение и не затемняйте его. Сохраняйте контраст на естественном уровне. Чтобы снимок не казался слишком бледным, не надевайте на съемку светлые рубашки или футболки. Отдайте предпочтение темным.

Во время съемки необходимо правильно сесть перед объективом:

на лице не должно быть теней;
спину держать нужно ровно;
повороты и наклоны головы запрещены;
взгляд направлен в объектив;
зачешите волосы назад, чтобы они не прикрывали лицо;
нельзя улыбаться или хмурится.

В отличие от снимков на паспорт, к фотографиям для военного билета выдвигают больше требований. Особенно тщательно стоит готовиться тем, кто носит очки. Им нельзя надевать оправы с тонировкой, массивные модели очков. Носящим линзы стоит также подготовиться. Не подходят варианты: меняющие зрачок, оттенок радужки или ее величину. Приобретите пару, которая по цвету не отличается от вашего оттенка глаз. Сэкономить позволяют однодневные линзы. Обратите внимание, что если вы чаще носите очки, то не стоит сниматься для военного билета в линзах. Если сотрудники военкомата увидят вас в очках до получения военного билета, фотографии придется переделать.

Учтите все перечисленные нюансы не только при изготовлении фото дома, но и при заказе в салоне. Лучше всего обращаться к фотографам, работающим неподалеку от военкомата, они точно знают об особенностях изготовления снимков. Если вы будете заказывать фото в другом месте или делать самостоятельно, при обработке обратите внимание на приведенные выше требования. Распечатывать фотографии необходимо только на матовой бумаге.

Действующее законодательство России предусматривает ведение учета лиц, состоящих на воинском учете. Одним из документов, подтверждающих факт постановки на воинский учет является военный билет. Данным документом гражданин имеет право пользоваться бессрочно и при необходимости предъявлять сотрудникам полиции. Однако нередки случаи утери этого документа.

Какой штраф за утерю военного билета предусмотрен законодательством и можно ли его впоследствии восстановить? Эти вопросы остаются актуальными и по сей день, поэтому ниже будут подробно рассмотрены варианты решения данной проблемы.

Военный билет

Военный билет — это документ красного или зеленого цвета, который выдается юноше в 18 лет. Сначала молодой человек должен пройти медицинскую комиссию и получить приписное удостоверение. Это свидетельство внешне выглядит, как книжечка светло-голубого цвета. В ней содержится гораздо меньше информации. Затем, в 18 лет, во время призыва в армию или после признания призывника не годным по состоянию здоровья, приписное свидетельство забирается и взамен выдается красный военный билет.

Также красный военник выдается юношам, которые обучаются на военной кафедре ВУЗа. Для офицеров запаса военный билет предусмотрен зеленого цвета. Без военного билета могут возникнуть сложности при устройстве на работу, а также при получении лицензии на ношение оружия. В любом случае, потеря документа предполагает ответственность за это согласно Административному Кодексу.

Если молодой человек не служил, а имел отсрочки по службе в связи с семейными обстоятельствами, а также по учебе или другим причинам, то после 27 лет у него все равно может возникнуть необходимость в получении военника. Это происходит при зачислении в запас.

Для того чтобы получить военник, необходимо подойти в военный комиссариат по месту прописки и представить копии и оригиналы паспорта (со всеми страницами), медицинской справки, а также 4 фотографии, размерами 3X4 см. Фотографии должны быть без угла – это нововведение последних лет, поскольку раньше как раз требовались карточки с уголком.

Административные взыскания за потерю военника

В соответствии с актуальными правовыми нормами, утеря любого документа влечет за собой административную ответственность гражданина. Это может быть как устное предупреждение, так и необходимость оплатить штраф. Военный билет — это ключевой документ, удостоверяющий личность призывника или военнослужащего. Большинство граждан не воспринимает утрату или порчу данного документа всерьез не подозревая, что это обстоятельство может повлечь за собой массу неприятных последствий.

Что делать, если потерял военный билет? Его в обязательном порядке необходимо восстановить в кратчайшие сроки. Для этого следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянного проживания и предоставить на рассмотрение следующий пакет документов:

паспорт гражданина РФ или загранпаспорт;
от руки написанное заявление на имя военного комиссара;
черно — белые фотографии 3 х 4;
если гражданин ранее обращался с данным вопросом в МВД (с просьбой попытаться разыскать утерянный документ), то потребуется справка, подтверждающее это;
если военный билет первоначально был получен по причине невозможности прохождения воинской службы из-за медицинских противопоказаний, то потребуется предоставить все справки и документы, подтверждающие диагноз (лучше всего в этом случае иметь при себе справку областного (краевого) военкомата с соответствующим решением).

Куда обращаться при потере

Как восстановить военный билет – вопрос, который внезапно может встать перед любым военнообязанным гражданином РФ. Прежде всего, если документ потерян или украден, необходимо обратиться в правоохранительные органы. Там, на основании заявления, заведут дело и, может так случиться, что документ найдут. Тогда восстанавливать ничего не придется. В случае кражи, в любом случае, придется ждать некоторое время, пока полиция пытается найти вора.

Если же в течение некоторого времени документ не найдется, то в полиции вам выдадут справку об утере военника. Уже с ней можно смело идти в военкомат по месту жительства. Важно, что с собой необходимо иметь паспорт, а если его нет, то документ, его заменяющий. Где вы служили, тоже не имеет значения, обращаться необходимо в военкомат по месту жительства и постоянной прописки. Если билет утерян в городе временного проживания, то восстановить его будет сложнее, поскольку в местном военкомате вам помочь не смогут.

Обращаться в комиссариат необходимо как можно быстрее. Справка из полиции имеет срок действия не больше 2-х недель. По закону, после потери должно пройти не больше 10 дней до обращения в комиссариат. В противном случае мера ответственности за потерю документа может быть строже, а билет восстанавливать будут дольше.

Перечень необходимых документов

Процесс замены или восстановления персонального документа воинского учета подразумевает прохождение бюрократической процедуры. Чтоб заменить военный билет из-за смены фамилии или порчи необходимо собрать пакет документов.

Паспорт гражданина Российской Федерации;
Справка о временной регистрации по месту жительства (при необходимости);
Пара черно-белых фото;
Сам военный билет, что пришел в негодность;
Документ, свидетельствующий о составе семьи;
Документы, подтверждающие образование;
В случае кражи билета справка, выданная в полиции о приеме заявления;
Банковский чек об оплате штрафа;
Пакет документов и медицинских выписок, что смогут подтвердить легитимность ранее полученной отсрочки от призыва;
Итоговый вывод медицинской комиссии при необходимости ее повторного прохождения.

Большая часть документов должна быть предоставлена в военкомат как в оригинале, так и в формате копии. По этой причине рекомендуется заранее озаботится о том, чтоб снять копии каждого документа. Такой подход поможет существенно сэкономить время.

Документы для восстановления билета

Военный билет восстанавливается после сбора полного пакета документов. Для этого необходимо, прежде всего, обратиться в военкомат и написать заявление на имя военкома. Кроме этого, при себе положено иметь паспорт или документ, его заменяющий. Если паспорт украли вместе с военным билетом, то перед походом в военкомат необходимо обратиться в УФМС, чтобы выдали временное удостоверение личности. Кстати, за потерю паспорта тоже, скорее всего, придется заплатить. Желательно сделать копии всех важных страниц, включая прописку. В некоторых случаях требуется нотариально заверенная копия паспорта.

Если гражданин освобожден по состоянию здоровья от несения службы, обязательно представить справку из медучреждения. В случае, когда на момент потери военника гражданину уже исполнилось 27 лет, такая справка не понадобится. Кстати, у медицинской справки с конкретным диагнозом также есть свои сроки действия, а потому представить ее нужно как можно раньше после получения. В справке должно быть четко прописано, какой именно у вас диагноз и насколько вы освобождены от несения военной службы.

Заявление на имя военкома содержит просьбу о выдаче военного билета в связи с утерей. Вписать причину необходимо обязательно и как можно более подробно. В заявлении необходимо указать некоторые сведения: ФИО, семейное положение, дату рождения, национальность и место жительства. Также внизу заявления обязательно дать согласие на использование своих данных, составляющих охраняемую законом тайну.

Следует написать список документов, которые прилагаются к заявлению, и количество фотографий. Заявление слагается в двух экземплярах. В нем желательно указать время и место, где военный билет был утерян или украден. Чем больше подробностей, тем быстрее может пройти восстановление документа.

Замена при смене фамилии

Смена фамилии, а иногда и имени, является довольно распространенной ситуацией. Особенно часто это происходит при вступлении в брак. Иногда фамилию меняют при расторжении брака. Естественно, что в таких случаях требуется замена большого количества документов, в том числе и военного билета.

Рекомендуется начать процесс оформления нового военного документа на замену как можно раньше.

Для запуска процедуры замены билета необходимо подготовить и представить следующие документы:

свидетельство о заключении брака (либо документ о разводе);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (с новой фамилией или именем);
справку о составе семьи;
водительское удостоверение (при наличии) и его копию;
документ об образовании;
фотографии размером 30х40 мм.

Смена военного билета при изменении фамилии осуществляется, как правило, в течение 10-ти дней, хотя законодательно установленный срок составляет один месяц.

Обращаться надо в тот военкомат, который выдал первоначальный билет. Но можно обратиться и в МФЦ (читайте об этом ниже).

Сроки восстановления

Восстановление военного билета происходит в военкомате в течение месяца. За это время сотрудники комиссариата обязаны проверить все данные и представленные документы, а также отослать письменные запросы в ту часть, где военнообязанный проходил службу. Также обязательно проверят на то, не является ли гражданин злостным уклонистом. Это касается всех граждан, которые числятся в призывном возрасте и не достигли еще 27 лет. В любом случае, данный срок приблизителен. Когда человек приходит за готовым дубликатом, на руках он должен иметь оплаченную квитанцию со штрафом, если таковой назначили.

Конкретные даты зависят от обстоятельств потери документа и от сроков обращения. Кроме того, имеет значение утерян документ, испорчен или его украли, вместе с паспортом или водительскими правами. Как восстановить военный билет, объяснят в военкомате уже после уточнения всех обстоятельств. Самое важное – прийти как можно раньше и не затягивать со сбором документов.

Некоторые граждане торопятся восстановить военный билет, а потому обращаются в сомнительные организации, которые за приличные деньги обещают сделать билет в короткие сроки. Совершать такое категорически нельзя. В итоге вы можете стать обладателем поддельного документа, за что придется отвечать перед законом.

Посредники берут большие деньги, но действуют незаконно. А сам гражданин может попасть под уголовное преследование за использование фальшивки. При этом, как мы помним, незнание не освобождает от ответственности. Важно понимать, что единственная организация, где вам законно и насколько возможно быстро могут выдать дубликат военного билета, — это ваш местный военкомат.

Если билет утерян в другом городе

Все манипуляции по восстановлению военного билета проводятся в городе, где гражданин прописан, то есть числится на военном учете. Но, зачастую, молодые люди могут не жить по месту прописки, а находятся в совсем другом населенном пункте. Это относится к студентам, командировочным и просто путешественникам.

Важно понимать, что военник по месту временного жительства никто не вернет. Поэтому есть два пути. Или ехать в свой город и обращаться в местный военкомат, в котором состоите на воинском учете, или при помощи нотариального заверенной доверенности уполномочить близкого человека заниматься восстановлением вашего документа.

В последнем случае доверенное лицо от вашего имени напишет заявление и в правоохранительные органы, и в военкомат, представит все документы и их копии. При этом важно понимать, что через месяц за дубликатом военного билета, в любом случае, ехать придется лично, поскольку при получении понадобится ваша роспись и личное присутствие. Получить дубликат в руки доверенное лицо не сможет ни при каких обстоятельствах.

Если гражданин переезжает в другой город на постоянное место жительства, то есть меняет прописку, он должен в течение ближайшего времени встать на учет в местный военкомат. Если у человека имеется временная прописка сроком на три месяца, то он одновременно становится на учет в местный военкомат и, в случае потери военника, имеет право восстанавливать его на месте, не обращаясь в военкомат по прописке. Поэтому лучше на всякий случай, если есть возможность, регистрироваться в новом городе на 90 суток, чтобы при потере документов не возникало проблем.

Если документ нужно восстановить быстро

Как восстановить военный билет быстро? Для этого важно понимать, что в случае кражи военкомат должен будет вести долгую проверку и искать, не используют ли военник где-то в корыстных целях. Поэтому, если необходимо сделать все быстро и не сильно заморачиваться, просто объявите, что билет испорчен и восстановлению не подлежит.

Тогда, конечно, придется заплатить штраф, но проверка не будет такой долгой и документ восстановят быстро. Если билет украден, то его восстановление всегда занимает на порядок больше времени, поскольку его разыскивают. Если же он просто сгорел, то искать его никто не будет, а потому и восстановят достаточно быстро.

Ответственность за потерю или порчу военного билета

Административным законодательством предусмотрена ответственность за порчу или потерю по халатности военного билета. Если документ украден, то, чаще всего, пострадавший отделывается только предупреждением. Особенно, если утеря произошла в первый раз и не по вине гражданина.

По ст. 21 КоАП за порчу или утерю военного билета предусмотрен штраф в размере от 100 руб. до 1000. Конкретная сумма зависит от того, что именно случилось с документом. Если документ был порван, испорчен, сожжен или просто потерян по небрежному отношению, то штрафные санкции будут максимальными. Минимальная сумма назначается, если документ украден. Также увеличится ответственность за повторную потерю документа или если доказан умышленный факт порчи.

Отдельно стоит сказать об ответственности за утерю военного билета для кадровых военных и военнослужащих по контракту. В первую очередь, их отстраняют от несения службы на время, пока восстанавливается военный билет. Ответственность для них предусмотрена гораздо строже, чем для простых граждан, состоящих на воинском учете. Сам факт потери или порчи проверяется военной прокуратурой. На основании проверки для кадрового военного возможно даже лишение свободы сроком до 1 года.

Также в качестве наказания используется принудительное увольнение из вооруженных сил или морского флота. Военному могут выписать строгий выговор, который заносится в личную служебную карточку. Если военнослужащий проявит себя положительно и нареканий к нему больше не возникнет, через год данную запись могут аннулировать. При наличии отличной службы – даже раньше.

В любом случае, дисциплинарное взыскание применяется, поскольку военный билет для кадрового военнослужащего — это основной важный документ, который, порой, бывает нужнее паспорта.

Штрафные санкции

Потеря военного билета влечет за собой административные взыскания в виде единовременной уплаты штрафа. Данная правовая мера установлена в Кодексе об административных правонарушениях РФ в статье 21 пункт 7, согласно которому призывник обязан уплатить от 100 до 500 рублей единовременно. Итоговый размер взыскания зависит от сроков, которые потребуются для восстановления документа.

Потеря или порча военного билета сделают невозможным участие в регулярной переподготовке военнообязанных. Отсутствие гражданина по причине утраты военника не является уважительной и влечет за собой административное взыскание в размере от 3 000 до 5 000 рублей. Итоговый размер также будет зависеть от количества пропущенных мероприятий и сроков восстановления данного документа.

Узнай: Что такое мобпредписание в военном билете, как оно используется

Если документы для восстановления военника были поданы несвоевременно умышлено, то это может повлечь борее серьезные взыскания. Стоит отметить, что эта процедура довольно длительная. Восстановление военного билета длится не менее 10 суток со дня предоставления всех необходимых документов, и может затянуться до одного календарного месяца.

Читайте также: