Как выделить весь рабочий лист

Обновлено: 25.06.2024

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню команду Выделить все листы.

Как в Эксель выделить весь столбец?

Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.

Какие существуют способы для выделения листов книги?

Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис. 3.20). Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.

Как в Эксель выделить все?

Как в Экселе удалить все листы кроме одного?

Удерживая клавишу Shift, можно выделить диапазон листов, подлежащих удалению и удалить их разом. Аналогично можно использовать клавишу Ctrl, удерживать ее, выбирая листы для удаления, после чего удалить все выделенные листы разом.

Какие существуют способы для выделения диапазонов ячеек листа?

Чтобы выбрать диапазон, выберем ячейку, а затем, нажимая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши над другими ячейками. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Как выделить столбец от ячейки до конца?

Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы.

Как выделить только один столбец?

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Как быстро выделить большой диапазон в Excel?

Чтобы выбрать диапазон большего размера, просто щелкните первую ячейку и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки. Чтобы выделить весь столбец или строку, щелкните заголовок столбца или строки.

Как выделить в Excel только рабочую область?

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

Как указывается диапазон ячеек?

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3. Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной.

Как в Excel выделить страницу?

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать. Чтобы выбрать все листы в книге: Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

Как выделить в Экселе строки с определенным словом?

(3) Если вы хотите выделить строки, если ячейки начинаются с определенного текста, вам необходимо ввести = ЛЕВЫЙ (B2,5 $) = "Яблоко"; или чтобы выделить строки, если ячейки заканчиваются определенным текстом, введите = ВПРАВО (B2,5 $) = "Яблоко". 4. Теперь открывается диалоговое окно Формат ячеек.

Как выделить все найденные ячейки в Excel?

При открытом диалоговом окне, нажмите Ctrl+A на клавиатуре. Это действие приведет не только к выделению всего списка найденных значений в диалоговом окне, но и выделит все найденные ячейки на листе.

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши и производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши и - на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши Page Up и Page Down - на один экран вверх или вниз. Клавиша Home переводит к первой ячейке строки.

Комбинация клавиш Ctrl + производит переход к правому краю текущей области, Ctrl + - к левому краю, Ctrl + - к нижнему краю, а Ctrl + - к верхнему краю. Комбинация клавиш Ctrl + Home производит переход в начало листа, а Ctrl + End - переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш Alt + Page Up производит переход на экран влево, а Alt + Page Down - на экран вправо.

С использованием средств Microsoft Excel

Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать средства Microsoft Excel .

Раскрывающийся список Имя в строке формул (рис.3.17) содержит имена ячеек и диапазонов ячеек. Достаточно открыть список и выбрать требуемое имя. Следует отметить, что именованные ячейки и диапазоны могут находиться на любом листе текущей книги.

Можно также ввести с использованием клавиатуры адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.

Выделение фрагментов документа

Большинство действий при работе с книгами выполняются с выделенными элементами: листами, ячейками и диапазонами ячеек , диаграммами и т.д.

Выделение листов

Листы выделяют с использованием их ярлыков.

У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.

Выделенным всегда является текущий лист.

Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.

Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.

Для выделения всех листов книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы (рис.3.18).

При выделении нескольких листов в заголовке окна Microsoft Excel после имени файла появляется текст [Группа].

Для снятия выделения с группы листов щелкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы книги, щелкните мышью по ярлыку любого листа. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать команду Разгруппировать листы (см. рис.3.18).

Выделение элементов листов

Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент листа также обведен толстой линией. Ячейки выделенного фрагмента затенены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки. Цвет шрифта , цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются (рис.3.19).

Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку , а затем каждую следующую - при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий - при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк , а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис.3.20).

Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.

Кроме того, для выделения ячеек листа можно использовать также кнопку Найти и выделить группы Редактирование вкладки Главная.

Щелкните по кнопке Найти и выделить.
В меню (рис.3.21) выберите признак, по которому необходимо выделить ячейки.

Для расширения возможностей выделения ячеек выберите в меню (см. рис.3.21) команду Выделение группы ячеек. Установите необходимый переключатель и/или флажок в окне Выделение группы ячеек (рис.3.22).

Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.

Выделение данных

~ Различные операции форматирования можно произвести с одной ячей-кой, несколькими сразу, со всей таблицей или же с одним столбцом или строкой. Для этого необходимо выделить форматируемую область (рис. 7).

~ Чтобы выделить одну строку, щелкают по ее номеру, несколько строк выделяют перемещая указатель мыши по столбцу заголовков (номеров) строк, удерживая левую кнопку;
~ Для выделения столбца щелкают по его заголовку (букве), несколько столбцов выделяют перемещая указатель мыши по строке заголовков столбцов, удерживая левую кнопку;
~ Для выделения всех ячеек листа, щелкают по пустому прямоугольнику, находящемуся между первым номером строки и буквой А (названием столбца).
~ Прямоугольный блок соседних ячеек выделяется по диагонали.
~ Для выделения ячеек, расположенных в разных местах таблицы, следует выделить первую ячейку, затем нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее, выделить другие ячейки в любом месте таблицы.

Выделение листов
Иногда требуется на нескольких листах книги в ячейки с одинаковыми адресами ввести одни и те же данные или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. Для ускорения таких работ следует выделить листы (ярлычки выделенных листов имеют белый цвет) и ввод данных в ячейки или форматирование ячеек выполнить на одном из выделенных листов.
Возможны различные варианты выделения нескольких листов.
• Для выделения всех листов - щелкнуть по ярлычку любого листа правой клавишей мыши (вызов контекстного меню) и выбрать команду Выделить все листы (рис. 8).
• Для выделения нескольких смежных листов - щелкнуть (левой клавишей мыши) по ярлычку первого рабочего листа, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по ярлычку последнего из требуемых листов.
• Для выделения нескольких несмежных листов - щелкнуть (левой клави-шей мыши) по ярлычку первого рабочего листа, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по ярлычку каждого из требуемых рабочих листов (ярлычки “склеенных” листов станут выделенными).
Теперь все, что будет вводиться на активном листе, как “под копирку” будет печататься на всех последующих листах.
Для отмены выделения одного листа в выделенной группе на его корешке нужно щелкнуть при нажатой клавише Ctrl.
Чтобы отменить выделение группы листов, нужно:
• либо в контекстно-зависимом меню выбрать команду Разгруппировать листы;
• либо активизировать любой из невыделенных рабочих листов.

Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Изменение размеров столбца и строки осуществляется перемещением разделительной линии в строке заголовков столбца или столбце заголовков строк при появлении двунаправленной стрелки

Для установки размера или его Автоподбора можно выбрать в меню Формат Столбец или Формат Cтрока нужную команду (рис. 9). Команда Автоподбор устанавливает оптимальный размер столбца (строки). Автоподбор ширины столбца можно осуществить двойным щелчком по правой разделительной линии заголовка этого столбца. Аналогично подбирается и оптимальная высота строки.

Изменение содержимого ячеек
Удаление данных из отдельной ячейки или диапазона происходит при нажатии клавиши Delete после их выделения (значение пустой ячейки считается равным 0).
Редактирование данных в ячейке можно производить:
• непосредственно в ячейке, для чего нужно дважды щелкнуть на ней (в результате текстовый курсор ввода появится в самой ячейке),
• в строке формул, для чего нужно активизировать редактируемую ячейку (при этом содержимое ячейки отображается в Строке формул) и затем поместить курсор ввода в Строку формул щелчком мыши.

Вставка/удаление ячеек, строк и столбцов
Для вставки ячейки перед выделенной вызвать контекстное меню и вы-брать команду Добавить ячейки. Добавление происходит со сдвигом вправо или вниз.

Рис. 10. Способы добавления ячеек

Для вставки строки (столбца) в таблицу следует:
• выделить строку (столбец), над которой нужно вставить строку (столбец);
• Вставкастроки или контекстное меню добавить ячейки добавить строку (столбец).
Для вставки сразу нескольких элементов, нужно выделить их столько, сколько нужно вставить.
Для удаления выделенной ячейки вызвать контекстное меню удалить. Удаление происходит со сдвигом вверх и вправо (рис. 11).

Рис. 11. Способы удаления ячеек

Для удаления строки (столбца) из таблицы следует:
1) выделить строку (столбец), которую нужно удалить,
2) выбрать команду ПравкаУдалить

Удалять можно сразу несколько выделенных элементов (столбцов, строк, ячеек). При удалении оставшиеся элементы сдвигаются.
Чтобы скрыть столбцы (строки) таблицы следует:
1) выделить соответствующие строки (столбцы),
2) в контекстном меню выбрать команду Скрыть (рис.12).
Чтобы отобразить скрытые столбцы (строки) таблицы следует:
1) выделить соседние строки (столбцы),
2) в контекстном меню выбрать команду Отобразить.

Специальная вставка

Изменить содержимое диапазона ячеек можно с помощью команды Правка Специальная вставка (рис. 13).

Рассмотрим, как можно, например, увеличить вдвое содержимое диапазона ячеек С3:В6:
• введем значение множителя 2 (рис.14) в ячейку D3 и скопируем в бу-фер обмена;
• выделим диапазон ячеек, значения которых следует удвоить (С3:В6);
• выполним команду: Правка Cпециальная вставка, Умножить.

Читайте также: