Как восстановить свидетельство о рождении взрослого рожденного в ссср

Обновлено: 30.06.2024

Нахождение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении, расторжении брака и др.), трудовом стаже, заработной плате, наличии (отсутствии) недвижимого имущества, о принадлежности к гражданству иностранного государства, образовании и др. (далее – личные документы) на территории иностранных государств может создавать определенные трудности для граждан в их получении в случае их утраты, порчи.

В настоящее время Российская Федерация является участницей около 200 многосторонних соглашений и двусторонних договоров с иностранными государствами, которые регламентируют определенный порядок истребования данных документов.

Большинством международных договоров предусмотрено, что граждане каждой из сторон договора, а также лица, проживающие на их территориях, пользуются в отношении своих личных и имущественных прав такой же правовой защитой, как и собственные граждане любой из сторон. Граждане каждой из сторон, а также другие лица, проживающие на их территориях, имеют право свободно и беспрепятственно обращаться в суды, прокуратуру и иные учреждения сторон, к компетенции которых относятся гражданские, семейные и уголовные дела, могут выступать в них, подавать ходатайства, предъявлять иски и осуществлять иные процессуальные действия на тех же условиях, что и граждане данной стороны. При этом каждый международный акт содержит свои требования по подготовке и оформлению просьб об оказании международной правовой помощи.

Как показывает практика, основное количество запросов по истребованию личных документов граждан направляется на территорию государств-участников СНГ. В данном случае порядок истребования регламентируется Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Минске 22.01.1993. Заявление гражданина должно содержать следующие реквизиты:

•имя, фамилия, отчество, адрес, контактные телефоны (при желании) гражданина, направляющего просьбу;

•содержание просьбы, а также другие сведения, необходимые для ее исполнения.

Для истребования личных документов с территории иностранного государства граждане могут обратиться в орган ЗАГС по месту жительства (для истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния) либо в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации (истребование всех других личных документов), где ему будет оказана практическая помощь при составлении и направлении соответствующей просьбы.

Также заявитель предъявляет квитанцию об уплате госпошлины, сумма которой согласно Налоговому кодексу Российской Федерации составляет 350 рублей.

После заполнения всех необходимых документов орган ЗАГС или территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации направляет заявление гражданина на территорию иностранного государства для организации его дальнейшего исполнения.

Средний срок исполнения такого рода заявлений составляет 4–6 месяцев с момента направления на территорию иностранного государства. Прежде всего это связано с длительностью прохождения корреспонденции на территорию иностранного государства и ее возвращения (в среднем срок почтовой пересылки туда-обратно составляет 1,5–2 месяца).

Необходимо отметить, что в исполнении просьбы об истребовании личного документа может быть отказано, если исполнение данной просьбы может нанести ущерб суверенитету или безопасности, либо противоречит законодательству запрашиваемого иностранного государства. Данная норма содержится в большинстве многосторонних соглашений и двусторонних договоров Российской Федерации с иностранными государствами-партнерами.

Кроме того, определенную сложность вызывает истребование личных документов с территории так называемых Луганской и Донецкой Народных Республик. Согласно информации Министерства юстиции Украины государственные учреждения Украины, расположенные на данных территориях, свою деятельность временно не осуществляют, в связи с чем и документы ими не выдаются. В данном случае запрос об истребовании личных документов граждан в любом случае направляется компетентным органам Украины и при получении информации, подтверждающей невозможность исполнения просьбы, гражданам необходимо обращаться в суд для восстановления документов.

При поступлении истребуемых документов с территории иностранного государства они направляются гражданам заказной почтой либо могут быть вручены лично.

Поскольку личные документы поступают с территории иностранных государств, нередки случаи поступления таких документов, выполненных на иностранном языке (исключение составляют только ряд государств-участников СНГ), что в свою очередь влечет невозможность их использования на территории Российской Федерации без их перевода на русский язык.

Получив документ, составленный на иностранном языке, гражданин имеет право обратиться к нотариусу, который в соответствии со статьей 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, может засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

ЕВГЕНИЙ ЛЫСИКОВ, КОНСУЛЬТАНТ ОТДЕЛА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МИНЮСТА РОССИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ И ЕАО

В основном свидетельство о рождении требуется совершеннолетним людям для подтверждения родства при вопросах наследования. Однако есть и другие основания для получения данного документа при его потере или порче. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и что делать, если в оказании услуги заявитель получил безосновательный отказ.

Основания для оказания услуги

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

заявитель изменил указанные в свидетельстве ФИО.
восстановить документ требуется при утере – штраф, в отличие от аналогичной ситуации с паспортом, не накладывается;
свидетельство требуется заменить или восстановить в соответствии с судебным постановлением;
документ пришел в негодность, в нем невозможно различить важную информацию (реквизиты, текст, подпись, печать государственного органа);
свидетельство было заламинировано – по закону это недопустимо, влечет за собой юридическую непригодность документа.

В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.

Необходимые документы

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

заявление по форме №18;
паспорт (ксерокопия и оригинал);
свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Также можно скачать бланк и заполнить его самостоятельно, указав в нем такие сведения:

наименование отдела ЗАГСа;
ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
просьба выдать повторное свидетельство о рождении на лицо с указанием его ФИО, места рождения и родителей, а также наименование органа ЗАГСа, содержащего запись о рождении;
основание для оказания услуги;
дата, подпись.

Заявление заполняется разборчивым почерком, черной или синей пастой, без исправлений и корректировок.

Могут потребоваться и другие документы – например, судебное постановление, свидетельство о смерти владельца восстанавливаемого документа.

При отправке заявления по почте или использовании портала госуслуг оригиналы документов предъявляются в тот день, когда заявитель придет за готовым свидетельством.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Через ЗАГС

Через МФЦ

При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.

Через госуслуги

В некоторых субъектах РФ можно подать онлайн-заявление и получить свидетельство в виде электронного документа. Для того чтобы узнать, есть ли такая возможность, необходимо авторизоваться на портале и перейти в раздел подачи заявки на восстановление свидетельства.

Через суд

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

При утере в другом государстве

Если человек находится в другой стране, то ему необходимо обратиться в консульство РФ. Процедура займет много времени вследствие пересылки дубликата документа. По этой причине оптимальный вариант – обратиться по доверенности тому человеку, который находится на территории РФ.

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.

Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.

При этом законодательство устанавливает причины для отказа заявителю в оказании услуги:

заявитель – мать или отец ребенка, не имеющий родительских прав или ограниченный в них;
запись о рождении в ЗАГСе не сохранилась: в этом случае потребуется обращаться в архив органов исполнительной власти соответствующей области;
у заявителя нет паспорта или другого документа, подтверждающего его личность;
отсутствует уважительная причина для запроса дубликата;
заявитель планировал получить свидетельство умершего, однако не имел на то полномочий.

В оказании услуги откажут и в том случае, если заявитель не оплатил госпошлину. При наличии оснований, освобождающих от ее оплаты, человеку необходимо предоставить документы, доказывающие данный факт.

Если, по мнению заявителя, в оказании услуги отказали безосновательно, то он вправе обжаловать действия сотрудников через суд, отправив иск по почте или обратившись лично. При отправке заявления в письменном виде максимальный срок его изучения – 15 рабочих дней с момента получения документов. Если суд удовлетворил требования истца, то последний получит судебное постановление, на основе которого он восстановит свидетельство.

Свидетельство о рождении является одним из самых главных документов каждого гражданина Российской Федерации, так как подтверждает факт его появления на свет. Документ требуется в различных ситуациях: для получения паспорта, для оформления визы, для смены гражданства и так далее. Как получить дубликат свидетельства при его порче или утрате, читайте далее.

Причины для восстановления документа

Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:

утрата документа
хищение
непригодность для использования (сложность прочтения данных после ламинирования, в результате износа и так далее)

Следует отметить, что утверждение будто паспорт полностью заменяет метрику неверно.

Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:

получение наследства. Документ подтверждает факт родства между наследником и наследодателем
оформление договоров дарения на какое-либо имущество. В соответствии с действующим законодательством сделки дарения между близкими родственниками освобождаются от уплаты налога на доходы в размере 13%
оформление социальных льгот и социальных пособий, например, пособия по утрате кормильца
оформление паспорта при смене основных данных собственника документа, утрате или непригодности
исправление ошибок, допущенных при оформлении паспорта и/или иных документов
оформление виз, предназначенных для посещения иных стран
смена гражданства и так далее

Какие нужны документы

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого рожденного в СССР или Российской Федерации? На первой стадии производится подготовка документов.

Потребуются:

Письменное заявление по форме 18, утвержденной Постановлением Правительства №1274. В заявлении указываются следующие данные:

название отдела ЗАГС, в который подается прошение о выдаче дубликата
ФИО заявителя
адрес проживания
реквизиты документа, подтверждающего личность
ФИО, дата и место рождения лица, в отношении которого требуется получить повторное свидетельство
ФИО родителей
наименование органа, выдавшего первоначальный документ
дата проведения регистрации малыша
причина оформления дубликата

гражданский паспорт или иной документ, способный подтвердить личность заявителя
квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины

В зависимости от причины получения дубликата дополнительно могут потребоваться:

паспорта родителей, если документ оформляется для несовершеннолетнего гражданина
свидетельство о смерти при получении метрики посмертно
свидетельства о заключении и/или расторжении брака, если в паспорте указана фамилия, отличная от метрики
доверенность, выданная нотариусом, если оформление дубликата производится представителем владельца метрики
документы об усыновлении, опеке и так далее для получения повторного свидетельства на несовершеннолетнего ребенка при наличии соответствующих обстоятельств
решение суда об установлении отцовства. Подробнее: Заявление об установлении отцовства.

Порядок получения дубликата онлайн со скриншотами

Для оформления повторного свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту регистрации новорожденного.

Подать заявление и пакет прилагаемых документов можно:

лично в любом отделе ЗАГС
онлайн на сервисе Государственных услуг
в многофункциональном центре

На портале Госуслуги

Чтобы обратиться в органы ЗАГС через сервис Госуслуг потребуется предварительная регистрация пользователя интернет системы и подтверждение учетной записи.

Подтвердить личные данные можно:

Далее подача заявления производится по следующей схеме:

В МФЦ

Обратиться за получением повторной метрики можно и в любом отделении многофункционального центра.

Для сокращения ожидания приема специалиста рекомендуется провести предварительную запись на прием по следующей схеме:

На личном приеме подается письменное заявление по форме 18, к которому прикладываются необходимые документы.

Процедура через ЗАГС и через суд

Самым простым способом оформления дубликата метрики о рождении является обращение непосредственно в органы ЗАГС.

Получение повторной метрики при утере, хищении или порче производится так:

подача заявления (форма 18) и документов
получение дубликата

Если подтвердить личность заявителя не представляется возможным, то органы записи актов гражданского состояния не имеют права выдать дубликат метрики. В данной ситуации вопрос решается в судебном порядке.

При составлении искового заявления потребуется помощь профессионального юриста, которую можно получить на данном сайте. Решение суда будет являться основанием для выдачи дубликата в ЗАГСе.

Сроки

Сроки оформления дубликата метрики зависят от выбранного способа подачи заявки. Если заявитель с полным комплектом необходимых документов обращается:

в органы ЗАГС по месту выдачи начального документа, то дубликат будет оформлен непосредственно в день обращения
в органы ЗАГС в другом городе или населенном пункте, то сроки получения повторной метрики определяются в зависимости от удаленности государственного учреждения от места получения первоначального свидетельства
в многофункциональный центр, расположенный в городе (ином населенном пункте) выдачи первого документа, то дубликат будет получен через 3–5 рабочих дней
в МФЦ, расположенный в ином населенном пункте — в зависимости от удаленности
через Госуслуги, проживая в регионе регистрации новорожденного, то метрику можно получить непосредственно в день обращения или на следующий рабочий день
через Госуслуги иного региона — в зависимости от удаления

Сколько стоит оформить новый документ

За оформление дубликата свидетельства о рождении придется уплатить пошлину в размере 350 рублей (статья 333 Налогового кодекса РФ).

При подаче заявления через сервис Государственных услуг и оплате пошлины онлайн предоставляется скидка в 30%.

Частные случаи восстановления свидетельства о рождении

Некоторые особенности оформления дубликата метрики могут возникнуть при проживании гражданина в ином государстве, при отсутствии паспорта, на умершего человека и так далее. Как быть в отдельных ситуациях?

Как сделать в другой стране

Умершего человека

Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:

свидетельства о смерти
документов, подтверждающих степень родства

Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.

Если архив сгорел

Оформить дубликат, если архив с данным о регистрации рождения малыша сгорел или утрачен иными способами можно только на основании решения суда.

Если нет паспорта

Отсутствие паспорта является основанием для отказа в выдаче дубликата метрики, так как нет возможности установить личность заявителя. Данная ситуация решается в судебном порядке.

В другом городе

Оформление повторного свидетельства о рождении может быть произведено в любом городе Российской Федерации не зависимо от места регистрации новорожденного. Основное отличие заключается в сроках выдачи дубликата документа.

Если в заявлении допущены ошибки, не представлены необходимые документы, не произведена уплата государственного сбора за выдачу повторного свидетельства и государственные органы отказываются в оформлении дубликата метрики, то спорная ситуация может быть решена в судебном порядке.

Проконсультировать, составить исковое заявление, представить интересы клиента в суде могут профессиональные юристы на нашем сайте.

Что делать в случае потери свидетельства о рождении?

Свидетельство о рождении незаменимый документ, который нужно бережно хранить. Но могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении утеряно

Свидетельство о рождении незаменимый документ, который нужно бережно хранить. Но могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении утеряно.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Зачем взрослому человеку нужно иметь свидетельство о рождении?

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Если вы потеряли свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, то его необходимо срочно восстанавливать. Процедура восстановления не займет много времени.

Для восстановления документа отцу или матери ребенка необходимо с документом, удостоверяющим личность, обратиться в ЗАГС, где было получено свидетельство о рождении ребенка, написать заявление и в этот же день получить документ. В заявлении нужно указать причину, по которой необходим новый документ: утеря свидетельства, порча и т.д. Обратите внимание, что для получения повторного свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Зачем взрослому человеку нужно иметь свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – документ, который обязательно должен находиться у каждого гражданина РФ. Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина. Например, взрослому человеку свидетельство о рождении может понадобиться, когда украден или утерян паспорт. В этом случае оно поможет подтвердить личность заявителя. Также этот документ потребуется предъявить в случае вступления в наследство для подтверждения факта родственных связей.

Восстановление свидетельства о рождении взрослым человеком

Восстановить свидетельство о рождении взрослого человека достаточно просто. Если вы живете в том же городе, где родились, достаточно обратиться в ЗАГС, в котором вас регистрировали родители. Там вы напишете заявление о выдаче нового документа, заплатите госпошлину, которая составляет 350 рублей, и в течение нескольких минут получите нужную бумагу.

Если вы не уверены в месте рождения родственника, или он родился не в вашем городе, то надо послать запрос в отделы ЗАГС, где предположительно мог родиться умерший родственник.

Какие проблемы возможны при восстановлении документа?

Проблема при утере документа может возникнуть, если человек родился в СССР, но не на территории России, а в другой республике.

Как быть в этой ситуации?

Если взрослый человек родился в одной из бывших республик СССР, а сейчас проживает в России и имеет российское гражданство, он так же должен обратиться в органы ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении. Россия заключила ряд договоров с бывшими советскими республиками об оказании международной правовой помощи.

Для истребования документа с территории иностранных государств заявителю необходимо представить следующие документы:

— заявление по истребованию документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, заполненную в двух экземплярах на каждый документ отдельно;

— документ, удостоверяющий личность;

— квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.

В случае, когда документ требуется восстановить гражданину Российской Федерации, живущему в другой стране, например, в Германии, для истребования повторного свидетельства о рождении с территории России необходимо будет обратиться в Консульский отдел Посольства Российской Федерации на территории Германии.

Читайте также: