Как сделать дубликат госуслуг

Обновлено: 25.06.2024

Паспорт машины может быть утрачен, украден или испорчен, после чего выдается дубликат ПТС. В обзоре вы узнаете, как получить дубликат ПТС на машину. Когда возникает необходимость в получении нового паспорта на автомобиль, у водителей появляются опасения, и дело затягивается. В этом вопросе могут возникать большие проблемы, но они решаются, если к делу подходить грамотно. Если никаких сложностей нет, и вы знаете, как действовать, то процедура получения дубликата пройдет без лишних вопросов.

Когда необходимо получить дубликат ПТС

Чтобы определиться, когда получают дубликат, нужно знать, для чего он предназначен.

В этой бумаге указана следующая информация:

Информация о постановке автомобиля на учет;
Данные о внесении изменений в конструкцию ТС, установке дополнительно оборудования;
Номер кузова, мощность авто, цвет и прочая существенная информация об автомобиле.

Паспорт ТС не требуется водителю ежедневно, но его важность трудно переоценить. Новый технический паспорт на автомобиль в виде дубликата выдается в следующих случаях:

Изменился владелец автомобиля.
Старый документ испорчен и его использование не возможно, при утере.
Изменились данные собственника автомобиля.
В бланке паспорта закончилось место для добавления новых данных владельцев.

Если рассматривать последнюю причину получения документа, то это называется заменой ПТС взамен утраченного. В этом случае просто выдают новый паспорт. Но в нем будут отражены все данные, как и в старом документе. Поэтому его называют дубликатом.

Обратиться в ГИБДД можно по-разному:

Перечень документов для оформления дубликата

Для быстрого получения дубликата ПТС необходимо подготовить следующий пакет документов:

Составленный бланк заявления для получения дубликата ПТС.
Паспорт личности.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы, которые подтверждают покупку машины. Это может быть договор купли продажи авто, если он сохранился.
Договор дарения (если машина подарена).
Страховой полис ОСАГО, у которого срок действия еще не закончился.
Квитанцию об оплате государственной пошлины.
Объяснение, в случае, если вы потеряли документ.

Рассмотрим, как правильно составляется заявление для получения в ГИБДД ПТС. Обязательно указываются следующие сведения:

Кому подается заявление. Обычно в шапке заявления указывается начальник МРЭО ГИБДД.
Данные о себе: фамилия, имя, отчество, данные паспорта, телефоны, адрес прописки и места жительства.
Причину обращения: просьба об оформлении и выдаче дубликата ПТС (укажите причину получения дубликата).
Информация об автомобиле: марка, модель, год выпуска, дата покупки, номер VIN. Если автомобиль был приобретен за рубежом, то укажите дату его поступления в Россию.
В конце заявления перечислите списком прилагаемые документы.
Поставьте дату и вашу подпись с указанием фамилии и инициалов.

Порядок оформления и получения дубликата ПТС

Для быстрого и беспроблемного оформления бумаг действуйте по предлагаемой инструкции:

Заблаговременно подготовьте перечень документов, которые рассмотрены выше. Внимательно заполните платежную квитанцию на госпошлину. Если будут ошибки в данных плательщика или неверно заполнены банковские реквизиты, сотрудник ГИБДД может вам отказать в приеме документов.
В день подачи заявления необходимо лично прибыть в отделение МРЭО и записаться на очередь в нужное окно.
Поставьте ваш автомобиль на смотровую площадку, где инспектор ГИБДД проводит осмотры транспорта. Возможно сверка номеров двигателя и кузова не потребуется для вашего случая. Но лучше поставить машину на данную площадку, чтобы ускорить оформление документов на случай необходимости осмотра.
После осмотра автомобиля и сверки документов для вас оформляется и выдается дубликат ПТС, а также свидетельство о регистрации автомобиля.

По закону получить дубликат ПТС можно не только владельцу автомобиля, но и другому человеку. Для этого ему нужно иметь соответствующую доверенность, которая разрешает производить подобные операции с документами. Кроме этого, необходимо предоставить сотруднику МРЭО копию указанной доверенности.

Стоимость и сроки выдачи

В 2020 году государственная пошлина для выдачи дубликата ПТС обойдется вам в 800 рублей. Необходимо знать, что у вас изымут старое свидетельство о регистрации автомобиля. Взамен него выдается новый СТС (цена 500 рублей), в котором указываются данные о том, что выдан дубликат ПТС. Так же с 2018 года можно получить Свидетельство нового образца в пластике стоимостью 1 500 рублей.

Рассмотренный порядок получения ПТС не отличается при порче или утере документа. Если старый ПТС пришел в негодность из-за естественного износа, то его нужно предоставить в МРЭО для сверки информации по базе. Изготовление дубликата ПТС не должно осуществляться дольше 30 дней. Если никаких проблем не возникло, то бумаги вам выдадут в течение нескольких часов. Когда требуется дополнительная проверка, время выдачи будет уточнено дополнительно, и может затянуться на несколько дней.

Данный способ позволяет получить услугу через Интернет. Чтобы знать, как получить дубликат через Госуслуги, действуйте по следующему плану:

Если отказали в выдаче дубликата

Если вам не выдали дубликат ПТС в отделении ГИБДД, а отказали в данной услуге, эту проблему нужно решать. Необходимо попросить выдать вам отказ в письменном виде. Важно, чтобы там была указана причина отказа. После этого снова подготовьте перечень всех документов и подайте жалобу к начальнику регистрационного отделения.

Если вам снова будет отказано, а вы не согласны с таким решением, обращайтесь в судебные органы для обжалования. Хорошим подспорьем будет наем квалифицированного адвоката, который специализируется на аналогичных делах. Это даст вам большие гарантии на положительное разрешение вопроса и выдачу дубликата ПТС.

Кроме регистрационного отдела ГИБДД, другие учреждения и организации не имеют право оформлять дубликаты технического паспорта автомобиля, стоящего на учете. В связи с этим такие просьбы в другие инстанции и учреждения будут считаться незаконными, и могут преследоваться по закону. Чаще всего такие организации выдают фальшивые бумаги.

Если у вас украли паспорт транспортного средства, получение его дубликата затянется. Сотрудник отдела МРЭО будет вынужден отказать в выдаче документов, и назначить расследование по тому факту. По статистике известно, что поиск преступника, обычно ни к чему не приводит и затягивается на длительное время.

Зная это, многие владельцы автомобилей и других средств передвижения не подают заявление в правоохранительные органы. При подаче заявления в ГИБДД пишут, что утеря ПТС случилась при неизвестных обстоятельствах. Это дает возможность не ждать длительный период расследования и получить документ намного быстрее. Однако такой способ также считается незаконным.

Как защититься от мошенников при покупке автомобиля

Во время приобретения автомобиля необходимо внимательно проверять ПТС. Для этого следуйте советам специалиста:

В данном документе можно обнаружить много интересного: заведение уголовных дел по измененным номерам и другие данные. Обращайте внимание на защитные знаки бланка ПТС. Фальшивку можно легко заметить. Даже если вы купили машину без всяких проблем и вопросов, но с дубликатом ПТС, продать его будет намного труднее.

Под электронным образом документа принято понимать его электронную копию, но изготовленную на бумаге. Электронный образ для онлайн-портала Госуслуги можно создать путем сканирования оригинала.

Понятие электронного образа документа

Документы, отсканированные на бумаге, требуются при посещении каждой организации или учреждения. Каждый гражданин при оформлении бумаг на что-либо, сталкивается с необходимостью создания электронных образов. Во многих учреждения (к примеру, в судебной практике) требуется их заверение в установленном порядке.

К электронным образам предъявляется целый ряд требований:

Масштаб ксерокопии должен составлять 1:1, допустимые цвета — черно-белый или серый. Цветная печать целесообразна, когда бумага содержит какие-то элементы графики или текст, выполненный в цвете. Но даже в этом случае цветная печать будет присутствовать, если это имеет значение (к примеру, как-то повлияет на рассмотрение дела в суде).
Образ должен содержать все те же реквизиты и признаки, указывающие на его подлинность, которые присутствуют у оригинала. Это важно, когда дело касается печати или углового штампа.
Допустимый формат файла — PDF, размер его не должен быть больше 30 Мб.
Каждый образ должен быть отдельным файлом, также должно быть название. Благодаря им упрощается идентификация бумаг и их объема.
На образе не должна стоять защита от копирования. Они должны быть пригодными к работе (то есть к повторному копированию). Не допускается наличие на них мультимедийных элементов, скрытых сценариев на каких бы то ни было языках программирования. Важно понимать, что электронный образ не заменит оригинал.
Образ заверяют как простой подписью, так и усиленной.

Электронный документ

Это еще одно понятие, зачастую ошибочно его путают с электронным образом. Как раз электронный документ — это информация, представленная в электронном формате. В данном формате информацию принимаются для работы на компьютерах. В данном случае отсутствует предварительное создание справок на бумаге. Но даже здесь должна присутствовать подпись. Основное отличие такого документа от образа состоит в том, что первый изначально изготавливаются в электронном виде.

Важно! Есть также разделение в полномочиях сотрудников: одни имеют право подписывать электронные образы, другие — электронные документы.

К таким документам предъявляются иные требования:

Формат PDF обязателен, как и возможность копировать текст: суд может принять только его.
Все прочие прилагаемые файлы должны иметь аналогичный формат. Там, где есть графические элементы, допустимы еще форматы JPEG (JPG), PNG, TIFF.
Размер — до 30 Мб.
Каждая бумага представляет собой отдельный файл со своими названиями.
Никаких посторонних элементов файлы содержать не могут, они должны быть готовы для копирования и печати.
Электронная подпись — только квалифицированная. Она должна располагаться в отдельном файле. То же самое касается подписей разных людей: каждая подпись будет в отдельном файле.

Такие документы удобны тем, что позволяют быстро выполнить любую работу, не допустить ошибок. Такие файлы смогут подписать все нужные лица, даже если в этот момент они находятся далеко друг от друга. На этом экономится масса полезного времени и денег. Электронный архив — это возможность избежать множества бумаг в кабинетах, под который порой выделяются отдельные площади. Электронные бумаги содержатся как в архивах, так и на специальных носителях — флеш-картах, дисках, дополнительном оборудовании.

Электронный документ и электронная подпись

Для того чтобы каждый из этих бумаг имел юридическую силу, их заверяют электронной подписью. Для того чтобы такая подпись считалась действительной, она должна соответствовать следующим требованиям:

Сертификат ключа должен быть актуальным.
Должны присутствовать доказательства, указывающие на время подписания того или иного файла.
Подтверждение подписи должно содержаться в том же файле, где ее используют.
Использование подписи должно происходить по прилагаемому к ней сертификату. Такой сертификат получают в тех же удостоверяющих центрах, что и сами подписи. Клиент предоставляет USB-носитель, и сотрудники центра скидывают на него нужные для работы ключи и сертификаты, без них визирование файлов невозможно. Только печать, созданная по всем правилам, делает электронные справки равными по с бумажной документацией.

Виды электронных документов

Так как электронных бумаг много, выделяют их классификации:

По типу содержимого. То есть они могут содержать разные файлы: тексты, графику, мультимедиа, анимацию, звуки.
По доступности. Здесь подразумевается открытость или скрытность доступа из-за наличия какой-то тайны. Если файл скрытый, то его просмотреть могут только избранное количество людей. Такие справки содержать коммерческую или государственную тайну.
По присутствию электронной подписи. Если на бумаге стоит такая подпись, по ней можно узнать ее автора. Благодаря подписи это юридический файл. Без подписи — это электронный скан.
По отраслям: документообороту каждой отрасли присущи свои бумаги, они отличаются собственной спецификой.

Зачем нужен электронный документооборот?

Электронный документооборот важен в любой организации, причем на всех ее ступенях от руководства до простых служащих. Он помогает минимизировать время поиска нужной справки, быстро создавать необходимые подборки, облегчает контроль за соблюдением дисциплины, ускоряет подписание бумаг у начальства. С помощью документооборота можно бесконечно долго хранить все нужные сведения, создавать шаблоны, согласовывать их, налаживать автоматический контроль за сроком действия договоров и лицензий, формировать комплекты бумаг для разных целей.

Электронный документооборот — это способ отправлять бумаги между организациями и компаниями в кратчайшие сроки, избегая задержек и просрочек. Стоит только все наладить, и система документооборота будет сама отправлять справки в нужные сроки и в нужные места. Для компаний это великолепный способ сэкономить средства на рисках, которые возникают из-за ошибок в отправке бумаг из-за их утери.

Важно! Малый и средний бизнес тоже получает преимущества от электронного документооборота: сокращается время заключения сделок, деньги своевременно отправляются по назначению, стабилизируются доходы.

Электронный образ для Госуслуг

Портал Госуслуги вошел в обиход граждан. Туда обращаются в разных ситуациях, но в любом случае необходимо предоставлять тот или иной пакет бумаг. Для удобства пользователя в личном кабинете можно сохранить копии всех личных справок, но их данные предварительно необходимо подтвердить в МФЦ. Наличие бумаг в личном кабинете в разы упрощает заполнение анкет для получения разных услуг.

Граждане могут быть уверены в сохранности и конфиденциальность личных данных, так как все они защищены системой шифрования. Даже если система будет взломана, этими данными никто не воспользуется с преступными намерениями. Только по желанию пользователя госслужащий или сотрудник МФЦ получит временный доступ к личным данным. Временной интервал, в течение которого будет открыт доступ, пользователь также волен выбрать сам.

Требования к документам на Госуслугах

Для получения разных услуг через портал Госуслуги потребуется несколько отличающийся друг от друга пакет бумаг. Но вне зависимости от комплектации пакета, к справкам предъявляются единые требования.

Главный документ любого гражданина РФ — это паспорт. На портале из него следует представить разворот, содержащий сведения о самом владельце, о его регистрации по месту жительства (или о снятии с него), воинской обязанности. Если паспорт будет представлен не в той мере, в которой должен, то это будет основанием для отказа в большинстве услуг.

Для того чтобы представить паспорт на портал, его нужно отсканировать в формате с высоким сжатием. Это формат jpg (jpeg). Допустимое качество изображения — 200 DPI. При низком разрешении паспорт будет плохо читаемым, следовательно, его портал не примет. Если же сделать копию в высоком разрешении, то получится только одна страница, вместо необходимых 5-6.

Читайте также: