Если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и убытии
Обновлено: 30.06.2024
Если предприниматель уплачивает налоги по общей системе налогообложения и ведет учет своих расходов по первичным документам, то направление своих наемных работников в командировку предусматривает оформление командировочного удостоверения, а после возвращения из командировки – оформление наемным работником авансового отчета по командировке*. Если подтверждение расходов предпринимателю не нужно, то и командировочное удостоверение можно не оформлять.
Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия из места назначения является для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки. Кроме того, на основании правильно оформленного командировочного удостоверения и документов, подтверждающих расходы, понесенные в командировке, утверждается авансовый отчет командированного работника, выплачиваются командировочные расходы, в том числе суточные.
Форма командировочного удостоверения состоит из двух частей. На лицевой стороне указывается: фамилия, имя, должность командируемого работника; город и предприятие, куда направляется работник; цель и срок командировки с учетом времени на проезд туда и обратно; паспортные данные работника. Данные сведения заверяются подписью и печатью предпринимателя (при ее наличии).
Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам на обратной стороне бланка командировочного удостоверения по дате прибытия и выбытия из пункта назначения. Днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства к месту его постоянной работы. Если станция отправления транспортного средства находится за пределами населенного пункта, в котором работает командированный, то в срок командировки включается время, необходимое для проезда к станции отправления. Если работник командирован в разные пункты (предприятия), отметки о прибытии и выбытии должны делаться в каждом пункте (предприятии). При выезде работника в командировку на один день (возможно возвращение из нее в тот же день) ему, при наличии командировочного удостоверения, выплачиваются суточные в порядке, установленном действующим законодательством.
Правильное заполнение командировочного удостоверения очень важно, ведь по отметкам о датах пребывания работника в местах командировки рассчитываются суточные, которые предприниматель имеет право включить в валовые расходы и возместить командированному работнику.
В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки наемный работник обязан представить авансовый отчет о расходах, связанных с командировкой. К авансовому отчету обязательно прилагается командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке. Если работник после возвращения из командировки не представил командировочное удостоверение либо представил без отметок принимающей стороны, то суточные за время пребывания в командировке работнику не возмещаются и в расходы предпринимателя не включаются.
Инструкцией № 59 предусмотрены специальные журналы регистрации командированных сотрудников и регистрации лиц, прибывающих в командировку, но они обязательны для предприятий. Предпринимателю же вести эти журналы необязательно. Однако если поток командируемых к нему и от него велик, то ведение их поможет систематизировать работу предпринимателя. Такие журналы целесообразны, ели предприниматель предоставляет услуги по перевозке пассажиров и грузов как по Украине, так и за ее пределами, и водители постоянно находятся в командировках. Их ведение поможет контролировать своевременность предоставления отчетов по командировкам и планировать очередные выезды работников.
Рассмотрим пример заполнения командировочного удостоверения.
Лицевая сторона командировочного удостоверения
Командировочное удостоверение № 3
Выдано Петрову Василию Сергеевичу ,
(фамилия, имя, отчество)
экспедитору Предпринимателя Семенова А.В.
Командированному в г.Харьков ,
(в пункты назначения)
(наименование предприятия, учреждения, организации)
Для получение оборудования .
На 1 дней
(не считая времени, проведенного в пути)
Действительно по предъявлению
паспорта серии АР №230950 выданного 15 мая 2002 г.
Ленинским РОУМВД Украины в г. Севастополе
Предприниматель Семенов А.В.
Обратная сторона командировочного удостоверения
Отметки об убытии в командировку, прибытии в пункты назначений,
убытии из них и прибытии к месту постоянной работы
М.П. Подпись Румын А.С.
М.П. Подпись Семенов
ВНИМАНИЕ: С 2011 года командировочное удостоверение — отменено! См.подробнее.
Автор – Александр Друшляк
Главные темы месяца
У меня возник такой вопрос: сколько дней указывается на командировку в приказе, сколько в командировочном удостоверении?
Допустим человек 21 сентября едет в командировку, поезд вечером. Утром он приезжает на место, работает там до 24 числа и в этот день снова вечером садится на поезд и 25-го приезжает в офис. В приказе сколько дней ставить - с 21 по 25 включительно - 5 дней? Или 3 дня - сколько он фактиченски был на месте?
И сколько ставить дней в командировочном удостоверении - 5 или 3?
пример:
на __________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с " 21 " сентября 2009г по " 25 " сентября 2009г.
| Цитата |
|---|
| Tanya09 пишет: (не считая времени нахождения в пути) |
| Цитата |
|---|
| Tanya09 пишет: И сколько ставить дней в командировочном удостоверении - 5 или 3? пример: на __________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути) с " 21 " сентября 2009г по " 25 " сентября 2009г. |
У нас ставят всегда фактическое время , в том числе и время в пути. Это неверно.
И еще вопрос:
подскажите. пожалуйста. Сотрудника отправляю в командировку и не знаю какую организацию написать. Просто у нах там группа компания "Такая-то", а счета (их 2 ), от двух разных ООО пришли. Могу написать -Группа компаний ". "??или лучше обе этих организаций отразить в кмандировочном, приказе, служ.задании. Это принципиально?
| Цитата |
|---|
| Tanya09 пишет: Допустим человек 21 сентября едет в командировку, поезд вечером. Утром он приезжает на место, работает там до 24 числа и в этот день снова вечером садится на поезд и 25-го приезжает в офис. В приказе сколько дней ставить - с 21 по 25 включительно - 5 дней? Или 3 дня - сколько он фактиченски был на месте? И сколько ставить дней в командировочном удостоверении - 5 или 3? |
Командировка в приказе (не считая времени в пути) с 22 по 24.
В командировочном удостоверении делаете отпетку о выбытии 21 сентября, а о прибытии - 25 сентября. Оплата производится по отметкам в командировочном удостоверении
Если работник 21 сентября выходит на работу, то у него должен в табеле стоять рабочий день, равно как и 25 сентября, однако суточные ему за этот/эти день/дни все равно полагаются.
1) всегда проставляю время включая время нахождения в пути.
если конечно не считая времени в пути, то полностью согласна с Даной.
============================================================================
2)
когда я своих отправляю в командировку незнаю вообще какая компания будет на их пути, пишу например
- для участия в переговорах с контрагентами или для посещения выставки, а организацию просто не указываю,область, город и т.д.В крайнем случае если вам необходимо указать организацию, то можно просто оставить место, а после приезда в офис (обратно) посмотреть кто отмечал коман.удост. и вписать компанию.
Хотя думаю если вы напишите две компании, думаю нечего страшного нет. Главное КУ чтобы ли отмечены.
Скажите, пож-та, в "командировочном удостоверении" ставить всё-таки со временем нах-ния в пути или без.
в приказе у меня даты с 17.03. по 21.03., т. е. 5 дней, а в пути раб-ник нах-ся 2 дня. тогда в командировочном я ставлю 3 дня с 18.03. по 20.03.
| Цитата |
|---|
| O_Lesya пишет: подскажите. пожалуйста. Сотрудника отправляю в командировку и не знаю какую организацию написать. Просто у нах там группа компания "Такая-то", а счета (их 2 ), от двух разных ООО пришли. Могу написать -Группа компаний ". "??или лучше обе этих организаций отразить в командировочном, приказе, служ.задании. Это принципиально? |
принципиально. Название организации должно с совпадать с печатью этой организации.
Позвоните туда и узнайте, печать какой организации будет ставиться на командировочных.
| Цитата |
|---|
| У меня бухи просят проставлять все дни, начиная с отбытия и прибытия. |
Я тоже считаю, что логично. НО: в форме Т10 есть фраза "не считая времени нахождения в пути" , вот я и задумалась.
Я в приказе всегда ставлю все дни (т.е. считая дни в пути в вашем случае с 21 по 25). А в командировочном удостоверении без дней в пути (т.е. с 22 по 24). А на оборотной стороне указываю день выбытия 21 и день прибытия 25
здравствуйте, а у меня такой вопрос, наш сотрудник вылетает в командировку 16 апреля (Билет москва-красноярск), командировка длится до 28 апреля, но сотрудник написал заявление об отпуске с 29 апреля по 7 мая будет находится в красноярске, и вернется обратно (билет красноярск-москва) 10 мая. какие числа писать в командировочном удостоверении?
Отменили или нет командировочное удостоверение — обязательной форма не является, но применять ее допускается, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.
На практике командировочное удостоверение — это документ с отметками о выбытии и прибытии по месту назначения, подтверждающий время нахождения в служебной поездке.
Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще в 2015 году. Новые правила до сих пор вызывают вопросы, поэтому стоит уточнить, какие документы отменены и как они теперь используются.
Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили
В соответствии с поправками, внесенными постановлением правительства РФ № 1595 от 29.12.2014, работодатель не обязан оформлять по факту поездки работника командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. В то же время их использование не запрещено. Поэтому нужны ли командировочные удостоверения в 2021 году в организации, решает работодатель. Порядок оформления командировки и отчетности по ней разрабатывается в организации самостоятельно и утверждается руководителем.
Если руководитель посчитает, что эти формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, их разрешается ввести на предприятии внутренним распоряжением, и они отражаются в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Допускается использовать унифицированную форму Т-10.
Правовое обоснование вывода. Постановлением правительства запрет на использование бланков не установлен, на практике его применение рекомендовано. Бухгалтеры считают, что применение этих бланков эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (форма подтверждает факт пребывания в пункте назначения, время убытия и прибытия). Его составление не является обязанностью по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы рекомендуется вводить для оформления служебных поездок. Если форма командировочного удостоверения утверждена и работник ознакомлен с таким локальным нормативным актом, на него возлагается обязательство его применять.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить командировку в праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения
Отмена командировочных удостоверений была вызвана следующими соображениями:
- сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от части работы;
- предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.
В постановлении указано, что время пребывания в служебной поездке определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В этом качестве разрешено рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талонов, квитанций, оформленных в соответствии с требованиями нормативных актов, или иных документов, подтверждающих факт заключения договора найма жилья и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут любые, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.
Если поездка заграничная, гражданин вправе предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.
В случае использования транспорта предприятия или личного факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.
Командировочное удостоверение отменили, но многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно. Руководитель самостоятельно определяет, как оформлять командировочное удостоверение в 2021 году, в соответствии с утвержденной формой. Но рекомендуется использовать следующие правила документооборота и делопроизводства:
- оформление лицевой стороны начать с указания наименования организации и кода ОКПО (присваивается Росстатом, есть на официальном сайте госоргана и в отчетных документах);
- указываются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность);
- обозначаются цель поездки и место назначения, срок (в днях и с какого по какое число).
Эта сторона заполняется сотрудником отдела кадров, бухгалтерии или иным уполномоченным лицом.
Оборотная сторона заполняется уполномоченными лицами по мере выбытия сотрудника с места работы и прибытия по месту назначения. Сотрудник последовательно предоставляет документ во всех предприятиях, куда он откомандирован руководителем.
Непосредственный руководитель разъясняет сотрудникам, как правильно командированные должны получить командировочные удостоверения и предъявить его:
- после оформления приказа обратиться к уполномоченному на оформление лицу;
- кадровик или бухгалтер формирует документ, регистрирует его в журнале;
- уполномоченное лицо выдает сотруднику документ под подпись;
- в каждом месте назначения работник фиксирует удостоверение у уполномоченных лиц с подтверждением информации подписью и печатью (при наличии);
- после завершения командировки бланк возвращается выдавшему его лицу.
Ответственность за оформление и сохранность несут уполномоченный сотрудник и командированный (в период командировки).
Если ВПД дали то обязательно,раньше если без ВПД можно было не ставить,а сейчас с введением военной полиции все строже стало,так что лучше встать,чтобы избежать лишнего гемороя
у нас нет впд..мы отметку ставим для того чтоб сделать перерасчет в славянке. а есл9и бы не она..не ставили
Мне интересно мне смогут предъявить за это типо сутки на дорогу дали а штампа нету кто ответит правильно подскажите
А у нас в прошлом году перед выплатой 1010 дошло до того, что сидели и проверяли все ли ставили эти отметки ( то есть не отгуляли ли на халяву лишние дни дорожные), а в этом году стали и билеты (ксерокопии) требовать, хотя впд нам не положены, так что мы и отметки всегда ставим, а в этом году и билеты предъявляли
Кирилл Бурак
При убытии военнослужащего в отпуск в другой город он обязан встать на воинский учет и неважно по впд он едет или за свой счёт
Роман, военнослужащий обязан встать на учет не зависимо от того брал он впд или нет, брал сутки на дорогу или нет. Просто на это закрывают глаза, но не везде.
Смотрим Устав гарнизонной и прочей служб:
ПОРЯДОК УЧЕТА ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОМАНДИРОВКЕ И В ОТПУСКЕ, И ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ ГАРНИЗОНА
1. По прибытии к месту командировки или отпуска каждый военнослужащий должен встать на учет в военной комендатуре гарнизона (где ее нет - в ближайшем военном комиссариате), а перед убытием к месту службы - сняться с учета.
При удалении места пребывания военнослужащего от военной комендатуры гарнизона или военного комиссариата свыше 10 км военнослужащий может встать на учет (сняться с учета) в органах государственной власти и местного самоуправления.
Военнослужащие, командированные в воинскую часть, становятся на учет в этой части.
При постановке на учет и снятии с учета на командировочном удостоверении или на отпускном билете делается соответствующая отметка. Отметка о прибытии должна быть сделана не позднее следующего дня после прибытия, а об убытии - накануне или в день отъезда.
Приложение 13
К ст. 25 и 30
ПОРЯДОК УЧЕТА ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОМАНДИРОВКЕ И В ОТПУСКЕ, И ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ ГАРНИЗОНА
1. По прибытии к месту командировки или отпуска каждый военнослужащий должен встать на учет в военной комендатуре гарнизона (где ее нет - в ближайшем военном комиссариате), а перед убытием к месту службы - сняться с учета.
При удалении места пребывания военнослужащего от военной комендатуры гарнизона или военного комиссариата свыше 10 км военнослужащий может встать на учет (сняться с учета) в органах государственной власти и местного самоуправления.
Военнослужащие, командированные в воинскую часть, становятся на учет в этой части.
При постановке на учет и снятии с учета на командировочном удостоверении или на отпускном билете делается соответствующая отметка. Отметка о прибытии должна быть сделана не позднее следующего дня после прибытия, а об убытии - накануне или в день отъезда.
Делаем вывод: может иметь место дисциплинарный проступок.
По большому счету, даже если (вдруг) Вы проводите отпуск в гарнизоне, то должны встать на учет. Делается это на случай мобилизации.
Читайте также:
- Можно ли согласиться с утверждением что безработица является сугубо негативным явлением в экономике
- Является ли оплата путевок на санаторно курортное лечение одним из видов соц страхования
- Можно ли получить вычет после рефинансирования ипотеки
- Если нет доказательств по уголовному делу на подозреваемого
- Чем отличается страхователь от застрахованного лица