Если пособие по беременности и родам меньше минимального размера 2020
Обновлено: 25.04.2024
Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие.
Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации.
Как рассчитать декретные выплаты?
Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:
- выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель ( 613,14 руб. в месяц);
- единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб. , а с февраля — 16873 руб. );
- единовременное пособие по беременности и родам;
- ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.
Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.
Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 01.01.2018 г. равен 9489 руб.
Выплата полагается всем официально работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск. Сумма выплачивается единовременно за весь отпускной период.
Законом установлены следующие сроки декретного отпуска:
Начисление происходит после того, как вы принесли на работу листок нетрудоспособности из женской консультации. Вместе с больничным листом нужно передать в бухгалтерию заявление на отпуск.
Больничный оформляется на акушерском сроке 30 недель беременности.
Декретное пособие рассчитывается в течение 10 дней с момента обращения и будет выплачено вместе с ближайшей зарплатой.
Чтобы получить декретное пособие, нужно взять больничный лист в женской консультации и отдать его в бухгалтерию вашего предприятия.
Формула расчета
Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:
- при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
- при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.
Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).
В этот расчет не включаются:
- периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
- оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
- время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).
Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.
Минимальная сумма декретных выплат
Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:
- 34520,55 руб. — для обычных родов;
- 38465,75 руб. — при сложных родах;
- 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.
Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.
В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.
Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:
- 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
- 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.
Максимальные декретные выплаты
Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:
- 282106,70 руб. — за обычные роды;
- 314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
- 390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.
Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г. , и чья зарплата позволит получить такую сумму.
Пример расчета декретных
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница уходит в декретный отпуск в январе 2018 года на период 140 дней.
С учетом действующих правил, для расчета декретных выплат будут приниматься во внимание ее доходы за полные 2016 и 2017 года:
Доход за 2016 г.:
- зарплата —150 тыс. руб.;
- отпускные — 14 тыс. руб.;
- больничный — 6 тыс руб. (14 дней).
Доход за 2017 г.:
- зарплата — 200 тыс. руб.;
- отпускные — 17 тыс. руб.;
- больничные — 3 тыс. руб. (5 дней).
На основе этих данных рассчитываем сумму декретных компенсаций:
- по беременности и родам — (150000 + 14000. + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
- по уходу за ребенком до 1,5 лет — (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Так как полученные значения больше установленного минимума и не превосходят максимум, к начислению будут приняты именно эти суммы.
Положены ли декретные выплаты неработающим женщинам?
Пособие по беременности и родам и при постановке на учет на ранних сроках беременности полагается следующим категориям безработных женщин:
- уволенным в течении 12 мес. , предшествовавших дню признания их безработными, в связи с ликвидацией организаций, закрытием ИП и др. Пособие им устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( 613,14 руб. в месяц);
- студенткам очной формы обучения — устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.
Безработные мамы вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ним в минимально установленном размере.
Резюме
Уходя в декрет, вы можете рассчитывать на четыре вида выплат. Две из них являются фиксированными, а две другие — будут зависеть от вашей зарплаты. Меньше всего денег получат безработные мамы.
Комментарии
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеет ли значении какой срок сотрудник отработал на последнем месте работы, перед уходом в декрет, для расчета суммы декретных выплат? Ситация: я ухожу в декрет в 2017 году, на данный момент не работаю, но перед уходом в декрет устраиваюсь на работу, и работаю там 3 месяца. При этом, в 2015 и 2016 году я вела трудовую деятельность, но в декабре 2016 я уволилась. Важно ли сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?
Для расчета пособия по беременности и родам берутся доходы за 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета.
В случае, если один из годом отработан вами не полностью, вы имеете право заменить это период на другой, чтобы в полном объеме получить положенное вам пособие. То есть вы можете взять для расчета 2015 и 2016 год.
то есть у Вас пойдут в расчет 2015-2016 года.
Подскажите, пожалуйста, имеет ли значении какой срок сотрудник отработал на последнем месте работы, перед уходом в декрет, для расчета суммы декретных выплат?
Анна
Анна, для расчета декретных берутся в расчет 2 последних отработанных года, коллега ранее привела норму закона. Также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также будет рассчитываться сходя из з-п за последние 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности
Вам необходимо будет предоставить с предыдущих мест работы справки о з-п ( 2-НДФЛ), если вы их не предоставите, то соответственно работодатель будет производить расчет из минимального размера оплаты труда
Вы непосредственно перед декретом имеет право уйти в отпуск, не смотря на то, что вы отработает у данного работодателя всего 3 мес. и работодаетль не имеет право отказать вам в предоставлении ежегодного оплачиваемого года
ТК РФ, Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Пособие по беременности и родам по факту представляет собой оплату больничного листка, поэтому все официально трудоустроенные женщины имеют право на него. Размер выплаты напрямую зависит от суммы заработка за последние 2 года, а вот правила выплаты всегда одинаковые. В этой статье подробно расскажем, как будет выплачиваться пособие по беременности и родам в 2021 году, его размер (в том числе минимум и максимум), и другие нюансы – например, какую карту нужно указать для получения пособия.
Расчетный период
Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.
То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.
При условии, что больничный листок по беременности и родам был выдан, например, с 20 декабря 2020 года, то в расчетный период входит период с 1 января 2028 пода по 31 декабря 2019 года.
Размер пособия по беременности и родам в 2021 году
Размер пособия равен 100% размеру среднего заработка за последние 2 календарных года, умноженному на количество дней больничного листка. Однако у этой выплаты есть свои максимальный и минимальный размеры.
Правила расчета
Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:
- выплаты по больничным листам;
- выплаты по гражданско-правовому договору;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).
Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.
Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула:
Но не только сумма выплат уменьшается на размер больничных. Количество дней в расчетном периоде также уменьшается на количество дней, в течение которых сотрудница болела.
Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней больничного листка (140 или более дней). Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Пример № 1. Тимошенкова О.М. уходит в отпуск по беременности и родам с 21 февраля 2021 года на 140 дней. Расчетный период был отработан полностью. В 2020 году сотруднице было начислено 380 560 рублей, а в 2019 – 372 906 рублей. Какой размер среднего дневного заработка будет использоваться для расчета пособия по беременности и родам, и какая сумма пособия будет выплачена Тимошенковой О.М.
Решение № 1: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день. Сумма заработка за расчетный период составила 753 466 рублей (380 560 руб. + 372 906 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 030,73 рублей (753 466 руб. / 731 день). Пособие по беременности и родам составит 144 302,20 рублей.
Пример № 2. Синицина С.А. уходит в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2021 года. В 2020 году она получила 398 816 рублей, в том числе больничный 8 862 рубля за больничный лист на 10 дней. За 2019 год сотрудница получила 371 209 рублей, в том числе 12 374 рубля за период болезни продолжительностью 15 дней. Какой размер среднего дневного заработка будет учитываться при расчете пособия и какой размер выплаты по беременности и родам получит Синицина С.А. за 140 дней больничного.
Решение № 2: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день, из которых Синицина С.А. проболела 25 дней. То есть, количество дней в расчетном периоде составит 706 дней. Сумма заработка за расчетный период составила 748 789 рублей (398 816 руб. + 371 209 руб. – 8 862 руб. – 12 374 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 060,61 рублей (748 789 руб. / 706 дней). Пособие по беременности и родам составит 148 485,40 рублей.
Стоит отметить, что размер пособия по беременности и родам ограничен максимальным и минимальным размерами.
Минимальный размер
Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.
В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.
Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.
Стоит отметить, что если у женщины многоплодная беременность или тяжелые роды, то больничный лист выдается на большее количество дней, например, на 156. Следовательно, и размер пособия по беременности и родам будет больше.
В 2020 году минимальный средний дневной заработок составлял 398,79 рублей. Следовательно, минимальный размер пособия по беременности и родам составлял 55 830,60 рублей.
Этот подход применяется в том случае, если будущая мать отработала за все время менее 6 месяцев, заработная плата из расчета за месяц составила менее МРОТ или в расчетном периоде сотрудница вообще не имела заработка.
Пример № 3. Субботина Л.Н. принесла больничный лист на 140 дней с 3 марта 2021 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 419,27 рублей. Какой размер пособия по беременности и родам она получит.
Решение №3: Так как средний дневной заработок сотрудницы составляет 419,27 рублей, что меньше минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2021 году (420,56 рублей), то Субботина Л.Н. получит пособие в минимальном размере, то есть 58 878,40 рублей.
Максимальный размер
Законодательно установлен не только минимальный, но и максимальный размер пособия по беременности и родам. Размер этой выплаты не может быть более величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 последних года, деленной на 730.
Расчетный период для пособия по беременности и родам состоит из 2019 и 2020 годов, предельные базы равнялись 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней).
То есть максимальный размер пособия по беременности и родам продолжительностью 140 дней в 2021 году составит 340 795 рублей (2 434,25 руб. * 140 дней).
То есть, даже если будущая мать за последние 2 года получила более 2 миллионов рублей, ей не выплатят пособие по беременности и родам более максимальной суммы (340 795 рублей).
Пример № 4. Варламова Ю.К. представила работодателю больничный лист по беременности и родам с 3 марта 2021 года на 140 дней. Ее средний дневной заработок за расчетный период составил 3 007,12 рублей. В каком размере сотруднице будет перечислено пособие по беременности и родам?
Решение № 4: Так как размер среднего дневного заработка Варламовой Ю.К. более максимального размера для исчисления пособия по беременности и родам (3 007,12 рублей > 2 434,25 рублей), то сотруднице будет начислена максимальная сумма пособия по беременности и родам в размере 340 795 рублей.
Порядок выплаты
Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.
Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.
Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.
Какие могут возникнуть вопросы
Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.
Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.
Заменить расчетный период на другие годы
Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.
Положено ли пособие по беременности и родам ИП
Пособие по беременности и родам выплачивается только тем женщинам, с сумм заработка которых исчислялись взносы на случай временно нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитывая, что индивидуальные предприниматели не обязаны перечислять взносы в ФСС, то таким женщинам пособие не выплачивается.
Но есть и исключения. ИП может вступить в добровольные правоотношения напрямую с ФСС. В этом случае предприниматель обязан будет отчислять определенные суммы в ФСС ежегодно и, следовательно, сможет получить пособие по беременности и родам.
Если ИП заключил договор добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то для получения пособия предпринимателю надо будет обратиться в тот отдел ФСС, с которым был заключенный данный договор.
В расчетном периоде женщина работала на условиях неполного рабочего времени
Каждый человек имеет право выбирать, как он хочет трудиться. Возьмем пример: у женщины есть первый ребенок, который только что пошел в начальную школу. Мать приняла решение перейти работать на 0,5 ставки, чтобы успевать забирать ребенка из школы и делать с ним уроки. Такая ситуация продолжалась год, а после этого женщина забеременела вторым ребенком. К моменту ухода в декрет, сотрудница последние 2 года работала в режиме неполного рабочего времени. Как же будет рассчитываться пособие по беременности и родам?
В этом случае сотруднице будет рассчитываться пособие в общем порядке, из расчета полученных сумм заработка за последние 2 года, то есть не важно, на каких условиях женщина трудилась. Но есть и исключение.
При условии, что сотрудница получала заработную плату меньше, чем МРОТ, минимальный средний дневной заработок будет рассчитываться пропорционально про im:должительности рабочего времени.
Пример № 5. Скворцова И.О. принесла больничный лист по беременности и родам на 140 дней с 15 февраля 2021 года. Сотрудница работала на 0,5 ставки и брала отпуск за свой счет по семейным причинам в совокупности на 180 дней. В связи с этим ее средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составил 202,34 рубля. В каком размере Скворцова И.О. получит пособие?
Решение № 5: Так как средний дневной заработок сотрудницы менее установленного минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, то Скворцовой И.О. будет рассчитана выплата исходя из минимального размера. Но, так как женщина работала в режиме неполного рабочего времени и ее среднемесячный заработок менее МРОТ, минимальный размер среднего дневного заработка будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени (420,56 руб. * 0,5 = 210,28 руб.). Размер пособия по беременности и родам сотрудницы составит 29 439,20 рублей (210,28 руб. * 140 дн.).
Возможно ли получать пособие и продолжать работать
Пособие по беременности и родам – это больничный лист на 140 или более дней. Так как эта выплата приравнивается к листку нетрудоспособности, то женщина не может одновременно работать и находиться на больничном.
Если сотрудница не хочет уходить на больничный, а планирует продолжить далее работать, то это только ее выбор. Даже если она будет работать неполный рабочий день или по удаленке, она будет получать заработную плату. Одновременно получать пособие по беременности и родам и зарплату нельзя. То есть работать и получать зарплату, находясь в отпуске по беременности и родам нельзя.
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).
Декретный калькулятор
Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.
С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.
Как назначается?
До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.
Пособие по беременности и родам
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:
Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
Сотрудница приносит вам документы:
- заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас; для ФСС;
- больничный лист;
- справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.
К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Единовременное пособие при рождении ребенка
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Как назначается?
- заявление в установленной форме для ФСС;
- справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
- справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
- в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.
Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:
Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление на предоставление отпуска для работодателя; для ФСС;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.
Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Статья актуальна на 20.07.2021
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.
Изменения по выплатам с 2021 года
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ , пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):
- работающим;
- безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
- проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ сотруднице, работающей в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время в судебной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц был ниже МРОТ или отсутствовал, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что определение такого понятия, как "ставка", трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Если же сотрудник работает на 0,5 ставки, то предполагается, что он отрабатывает часть нормы рабочего времени, то есть работает на условиях неполного рабочего времени (смотрите ответ Роструда).
В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Специалисты ФСС России трактуют эту норму как обязывающую сравнивать фактический заработок работника с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. И если фактический заработок ниже, то в дальнейшем в расчетах необходимо использовать именно долю МРОТ (смотрите, письмо ФСС России от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, ответ 1, ответ 2, ответ 3):
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. При наступлении страхового случая в 2019 году минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:
11 280 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 185,42 руб.
Соответственно, размер пособия:
185,42 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 25 958,8 руб.
Ситуация изменилась после того, как Верховный Суд РФ в определении от 27.07.2015 N 309-КГ15-4727 признал такой подход неправомерным. Судьи пришли к выводу о том, что в случае, если застрахованному лицу установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется в таком же порядке, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и работник работает полный рабочий день. При этом суд сослался на пункты 15-16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В дальнейшем этот свой вывод Верховный Суд ФР повторил многократно (определения от 07.08.2017 N 309-КГ17-9589, от 30.08.2017 N 302-КГ17-11185, от 17.01.2018 N 309-КГ17-20636).
В результате в настоящее время в арбитражной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде был слишком мал или отсутствовал, пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (постановление АС Волго-Вятского округа от 27.03.2018 N Ф01-673/18, постановление АС Уральского округа от 08.02.2018 N Ф09-177/18).
Таким образом, формула МРОТ х 24 : 730 применяется для исчисления пособия по беременности и родам в том числе и при неполном рабочем времени.
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. На дату начала отпуска по беременности и родам в 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.
Минимальный средний дневной заработок: 11 280 руб. х 24 : 730 = 370,85 руб.
Размер пособия по беременности и родам составит:
370,85 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 51 919 руб.
Упомянутая формула определения среднего дневного заработка из МРОТ используется согласно п. 15.3 Положения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. В соответствии же с п. 23 Положения ежемесячное пособие по уходу за ребенком при низком заработке в расчетном периоде или его отсутствии определяется исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, - пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Соответственно, пункты 15.3 и 16 Положения, устанавливающие, по мнению судов, единую формулу расчета из МРОТ как при полном, так и при неполном рабочем времени, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не действуют.
23 августа 2019 г.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Читайте также: