Что нужно для создания идеального рабочего места

Обновлено: 04.07.2024

Управляющий партнер, исполнительный директор, архитектор, светодизайнер и маркетолог — о формировании комфортной офисной среды в небольшой компании.

Основатель компании Officeproject, специализирующейся на проектировании корпоративных интерьеров

Почти всем компаниям нужно свое пространство, куда можно прийти и проникнуться корпоративным духом — в положительном смысле. Звучит как лозунг, но это важно, если компания хочет транслировать свои ценности.

Самое важное в офисном пространстве — чтобы всё имело смысл. Во всех решениях должно присутствовать гармоничное сочетание функции и красоты.

Бывают проекты, когда что-то заметно преобладает — например, красота. Обычно это связано с тем, что красота переходит в разряд функции: например, у компании есть цель визуально поразить партнера — тогда это оправдано. Но если компания делает это вслепую и не понимает масштаба жертвы, то в какой-то момент сотрудники начинают жаловаться: очень красиво, но жутко неудобно.

Сейчас преобладает всеобщая тенденция персонализации — то же самое ждет нас с планированием рабочих мест. Современные технические средства развиваются, затраты компаний на решения по персонализации сокращаются, а комфортабельность рабочего места каждого сотрудника растет.

Управляющий партнер агентства интегрированных коммуникаций Louder

В офисе Louder работает 80 человек, общая площадь помещения — 650 кв. м. Мы переехали несколько лет назад, и сначала арендовали 250 кв. м. Постепенно расширялись — и в итоге заняли весь этаж. До нас на этаже размещались разные компании, поэтому помещения сильно отличались друг от друга — ситуацию ухудшали навесные потолки, искусственное освещение, гипсокартонные стены и некрасивые обои.

Изначально пространство не во всем отвечало нашим представлениям, но мы заметили его потенциал — и достучались до оригинального кирпича на стенах, брутальных металлических подпорок и деревянного потолка. Команда работает в окружении заводских стен 20 века, и это — отдельный предмет для гордости.

Помещение Louder делится на несколько больших зон в соответствии с департаментами агентства: event, PR, digital, креатив и стратегия. Каждый отдел работает в опенспейсе — для агентства важно сохранять коммуникацию внутри рабочей команды.

У нас есть шоурум: мы работаем с большим количеством модных брендов, и к нам в гости часто приходят стилисты, редакторы отделов моды и трендсеттеры. Еще одной частью нашего офиса можно считать кафе Mash Up Kitchen, созданное и управляемое сотрудниками Louder.

Если говорить об оптимизации офисных процессов, то мы успешно практикуем систему карточек для принтера: в череде ежедневных задач менеджеры часто отправляют на печать лишние материалы. С применением карточной системы процесс печати не запускается, пока владелец не подойдет к принтеру — это решение позволило сократить использование бумаги втрое.

В нашем офисе ежедневно присутствует около 50 человек. В целом мы работаем в режиме опенспейса, но два года назад разделились по студиям: людей, которые громко разговаривают, посадили вместе — это отдел PR, коммуникаций, контента и летней программы. Кстати, у всех тимлидов нет своего места и рабочего стола — в этом нет необходимости из-за большого количества встреч.

Во дворе с амфитеатром, где мы организовываем лекции и кинопоказы, летом работает коворкинг: мы ставим столы, стулья, и любой человек может прийти к нам и спокойно поработать на улице. На территории также есть бар — все доходы от него идут на содержание института. Когда нет вечеринок и громкой музыки, в баре очень приятно работать.

Светодизайнер компании QPRO Human centric lighting, специализирующейся на профессиональных световых решениях

Освещение офиса должно быть гармоничным. Основные параметры — это уровень и равномерность освещенности, применимые к разным видам активности и типам пространств.

Особое внимание стоит уделить ограничению слепящего действия приборов и индексу цветопередачи. Цвет искусственного света влияет на сосредоточенность, по аналогии с изменяющимся в течение дня естественным освещением: холодная цветовая температура в полдень располагает к концентрации, а теплая, формирующаяся к заходу солнца, создает ощущение комфорта.

Часто в офисе устанавливают освещение, которое меняет цвет в течение рабочего дня или по запросу пользователя.

Для офисов, где, помимо рабочих мест, есть зоны рекреации, переговорные, презентационные площадки, разрабатывают специальное освещение по зонам — на основе сценариев эксплуатации.

В переговорных должно быть гармоничное соотношение горизонтальной и вертикальной освещенности: это создает яркую, дружелюбную обстановку и способствует коммуникации. При презентации изобразительных материалов или продуктов необходимо дополнительное акцентное освещение. При демонстрации слайдов уровень вертикальной освещенности должен быть снижен, а горизонтальная освещенность должна соответствовать уровню, при котором удобно записывать информацию.

Расход электроэнергии можно сократить с помощью диммирования (регулирования потребляемой прибором нагрузки) и разделения светильников на разные группы управления. Так, например, рабочие места у окна должны подключаться к отдельной группе: оптимальный уровень освещенности там может быть достигнут с помощью естественного освещения.

Универсального подхода к оснащению современного офиса не существует: оно планируется с учётом задач индивидуальной компании. От этих же задач зависит организация рабочего пространства, подбор технологий, мебели и дизайнерского оформления.

Прежде всего, любой офис должен отвечать потребностям сотрудников — это главный критерий оценки установленного в нём оборудования. Сегодня важнейшими требованиями являются мобильность, простота и удобство использования.

Другие особенности организации офисного пространства зависят от сферы деятельности сотрудников. Например, тем, кто создаёт новые продукты, важна креативная атмосфера: строгий регламент и консервативное оформление офиса вряд ли смогут послужить источником вдохновения.

Зачастую у небольших компаний нет в штате выделенного сотрудника, который обслуживает офисную технику. Поэтому важно, чтобы всё оборудование, в том числе печатные устройства, было простым в управлении и требовало минимального вмешательства ИТ-специалистов.

Современные принтеры и МФУ легко установить и настроить без специальной подготовки — в них используются те же принципы, к которым обладатели современных гаджетов привыкли в повседневной жизни. На них можно устанавливать специальные приложения, как на смартфон: это помогает адаптировать печатные устройства к конкретным задачам рабочих групп и даже отдельных сотрудников.

Компании малого и среднего бизнеса обычно ограничены в ресурсах и стараются оптимизировать расходы.

Документооборот — одна из самых затратных статей бюджета современной компании, и на ней всегда хочется сэкономить. Xerox помогает сделать это с умом и максимально эффективно:

Современный мир со своим динамичным ритмом приводит нас к тому, что большую часть своей жизни человек проводит на работе. Каждому работнику офиса хочется испытывать чувство уюта и гармонии. Ведь от настроения сотрудника напрямую зависит и его здоровье, и производительность труда. Именно поэтому мебель для персонала должна быть красивой и удобной.

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда. В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Чтобы продуктивно работать и писать хороший код, программисту должно быть удобно. Это не значит, что ему нужны пуфики, печенье и гамак (хотя иногда может быть и такое). Удобно — это когда ты можешь не отвлекаться. Наша подборка как раз про такое: на какую мебель и предметы стоит обратить внимание, чтобы ничего не отвлекало от программирования.

Раньше были популярны столы с выдвижной подставкой под клавиатуру и стойкой для компакт-дисков, но в жизни это оказалось ненужным: клавиатура должна стоять на столе, а компакт-диски уже никому не нужны. Сейчас очевидно, что специальные компьютерные столы не нужны, нужны просто качественные столешницы и устойчивые ножки. Чаще всего программисты хотят от столов такое:

широкую и толстую столешницу, чтобы не прогибалась под монитором (и под вторым монитором);
глубину от 75 сантиметров, иначе монитор будет стоять слишком близко;
отверстия для проводов.

Широкая столешница из массива — универсальный вариант для любой работы. Но обратите внимание на другие детали: столешница стоит вплотную к стене и она довольно неглубокая. Большой монитор здесь уже стоит слишком близко. Клавиатура стоит неглубоко — положить руки особенно некуда. Вроде картинка красивая, но в жизни это будет не очень удобно.

Тут мнения расходятся: одни говорят, что подъёмный стол — это лучшее, что с ними случилось, потому что теперь они здоровые, весёлые и фитоняши. Другие утверждают, что это баловство на неделю, а потом всё время будешь сидеть.

В любом случае это дороговато.

Клавиатура и монитор

Больше всего программисты взаимодействуют с монитором и клавиатурой. Тут ситуация такая.

Клавиатура должна быть удобной, с приятным ходом клавиш. Многие программисты сейчас уважают механические клавиатуры — как в конце девяностых, с громким приятным щелчком. Другим нравятся современные внешние клавиатуры — это вопрос привычки и сноровки.

Одно время были популярны эргономические клавиатуры в форме… банана? волны? Сейчас их продолжают использовать только те, кто привык к ним в начале двухтысячных.

Клавиатура Microsoft Sculpt выглядит круто и сделана добротно. Печатать на ней удобно, и люди, которые привыкли к таким клавиатурам, никакие другие уже терпеть не могут. Но привыкать к ним необязательно — простые прямые клавиатуры тоже очень даже ничего.

Программисту нужен большой монитор, чтобы одновременно видеть много кода, параллельно открытых файлов, отладчиков и т. д. Если монитор сверхвысокого разрешения (4К), то текст будет выглядеть красиво и гладко; если стандартного — он просто будет намного дешевле. Невероятная цветопередача и контрастность для программиста не имеет большого смысла, но почему бы и не порадовать себя?

Если нужно долго сидеть за компьютером, обратите внимание на эти детали:

поясничная поддержка, чтобы спина не уставала;
подлокотники — чтобы не были жёсткими и можно было комфортно на них опереться;
проветривание спины — будете ли вы потеть в этом кресле;
поддержка головы и боковая поддержка — если вы любите откинуться назад и так работать, то эти вещи помогут вам это делать с комфортом;
регулировка по высоте — в зависимости от высоты стола нужно будет отрегулировать посадку за ним;
отдельной проблемой может стать сочетание высоты подлокотников и столешницы. Слишком высокие подлокотники — и стул уже нельзя закатить под стол.

Часто удобные стулья для программистов — это обычные геймерские кресла. Но к этому есть вопросы: как проветривается спина и не слишком ли высокие подлокотники? Если вы любите работать полулёжа, можно ли будет подъехать с этими подлокотниками под столешницу?

Лампа

Правильно подобранная настольная лампа снижает нагрузку на глаза от монитора и не даёт мышцам глаз перенапрягаться. Проверенный вариант — настольный свет с обычной лампой накаливания внутри. Это не очень энергоэффективно, но естественнее лампы накаливания — только солнечный свет.

Классика — регулировка по высоте, устойчивое основание и лампа накаливания.

Док-станция или хаб

Если ваш основной компьютер — ноутбук, есть смысл купить док-станцию или USB-хаб. Это устройства, которые одним проводом подключаются к компьютеру, а уже в него подключаются мониторы, клавиатуры, мыши, принтеры, внешние жёсткие диски и т. д. Что о них полезно знать:

Если выбираете стационарный хаб, пусть он будет с питанием от розетки. Каждое подключённое к хабу устройство будет тянуть из ноутбука энергию, поэтому удобнее, когда эта энергия берётся из розетки. Для мобильного хаба можно и без питания.

Если ваш ноутбук поддерживает USB-C и Power Delivery, то его можно заряжать прямо через хаб. Удобно: втыкаешь один провод, и у тебя одновременно и питание, и данные, и монитор.

Есть хабы USB-C, а есть Thunderbolt. Разъём внешне один в один, но внутри другая начинка, другая скорость передачи данных и очень большой разброс в ценах.

Хаб Targus для стационарного компьютера: подключается по USB 3.0, а уже в него заходят сети, мониторы, принтеры, звук, микрофон и т. д. У этой модели есть питание, благодаря чему коробочка потянет одновременно и сеть, и мониторы, и USB-диски.

Подставка для ноутбука

Подставки для ноутбуков есть двух принципиальных видов: которые держат ноутбук в открытом состоянии и в закрытом. В открытом ноутбук можно поднять, работать за ним стоя, добиться более эргономичного угла наклона. В закрытом можно поставить ноутбук в угол и работать за большим монитором и внешней клавиатурой.

Работая за ноутбуком в закрытом состоянии, следите за перегревом: обычно ноутбуки отдают часть тепла через клавиатуру. Если крышка закрыта, тепло накапливается, могут повредиться компоненты. Безопаснее работать с открытым ноутбуком.

Подставка для работы с открытым ноутбуком — регулируется высота и угол наклона.
Подставка с охлаждением: кулеры дуют в днище ноутбука, чтобы его охлаждать. Тут два момента: на нее нужно питание, а еще не факт, что основной нагрев у вас будет со дна. Есть ноутбуки, у которых тепло в большей степени выходит через клавиатуру и топкейс, чем через дно.

Наушники

Если работаете в открытом офисе, вас постоянно будут отвлекать разговорами: либо с вами, либо просто где-то за соседним столом. На этот случай полезно иметь огромные выразительные наушники с мягким оголовьем и амбушюрами. Надел, и сразу видно, что тебя лучше не трогать.

Есть наушники с электронным шумоподавлением: в них встроены микрофоны, которые слушают окружающий звук и пускают такой же звук в противофазе, за счёт чего вы как будто слышите тишину. На самом деле в таких наушниках вы ощущаете странное давление на уши, поэтому использовать их для постоянной работы проблематично. Лучше большие мягкие наушники, которые физически отсекают звук.

Для больших профессиональных наушников потребуется внешняя звуковая карта — это коробочка, которая может выдавать на них громкий и качественный звук. Это для тех, кто любит во время работы включить техно.

Полезно, если у наушников есть своё место на столе — например, подставка или крюк на столешнице.

Фиджет-кубы и игрушки

В продаже полно настольных игрушек: всякие спиннеры, крутилки, антистресс-игрушки и фиджет-кубики. О них нужно знать вот что: если вам на работе нужна антистресс-игрушка, значит, у вас на работе стресс — нужно решать эту проблему, а не покупать игрушки.

Если человек в силу причин вынужден работать дома (удаленно), ему приходится сталкиваться с задачей правильного обустройства рабочего места. Замечательно, если можно сделать рабочий кабинет. Но обычно места не так много. Обустроить лоджию, кладовку, гардеробную, использовать небольшую площадь в комнате нужно правильно и по возможности быстро. Рассмотрим тонкости обустройства рабочего места.

Особенности

В школьные годы всем приходилось делать домашнее задание. Для этого нужен был стол, стул. Вырабатывалась хорошая осанка, ровный, красивый почерк. С обустройством домашнего рабочего места школьников проблем не возникает. Есть специальные столы для учеников, доски для смывающихся маркеров. Собственное рабочее место бывает сложнее создать, ведь оно зависит от типа работы.

На территории собственной жилплощади можно делать маникюр, педикюр, наращивать ресницы, шить игрушки, рисовать картины. Также люди, работающие удаленно, могут разговаривать с клиентами банка, фирмы, проводить переговоры, консультировать, продавать. Помогает в этом всемирная сеть Интернет. Но это особенные условия, хотя в такой работе есть и негативные моменты.

С друзьями, коллегами, веселее. С этим не поспорить. Есть вероятность, что придется с ними проститься в этой ситуации. Кажется, что дома только хлопоты и одиночество. С психологической точки зрения работать не в офисе, а у себя дома может быть непросто. Домоседам не понять, почему кто-то может отказаться от вакансии с такими условиями. Заработная плата является основной мотивацией.

Комфортное рабочее место легко создать, важно решиться на такой вариант работы.

Основные элементы интерьера

Для успешной переделки жилплощади, а также создания идеального рабочего места необходимо составить список мебели, которая понадобится во время работы. Этот список должен включать самое необходимое. После этого надлежит оценить имеющиеся ресурсы.

Стоит определиться, подходит ли та мебель, которая есть в распоряжении или же хорошо бы приобрести другую.

Габариты, конфигурация мебели определяют то, какая площадь должна быть превращена в рабочее место. Если ориентироваться нужно на имеющиеся в распоряжении квадратные метры, с мебелью могут возникнуть проблемы. Ее придется покупать, изготавливать на заказ, при этом важно стремиться обойтись минимальным ее количеством. Большие вложения, лишние траты совершенно ни к чему.

Второй список должен состоять из вещей, которые хотелось бы иметь под рукой. Если ограничиваться только самым необходимым (притом долгое время), наверняка появится дискомфорт. Работать дома интересно будет удобно.

Зонирование

Для хорошей работы нужна шумоизоляция (например, при работе по видеочату, с телефоном). Перегородка или дополнительная стена является насущной потребностью. Может понадобиться ремонт. Площадь рабочего места дома не должна быть большой по этой причине. В противном случае адаптация превратится в непреодолимое препятствие, недостижимую цель.

Желательно выделить столько места, сколько нужно (не больше, ни меньше). Важно рационально распределить пространство, не нарушая гармонию обстановки в целом. Одного рулона обоев должно хватить на создание идеального фона. Это могут быть дорогие обои либо незамысловатые. Небольшую банку краски приобрести можно всегда, даже в сложный для любого человека период поиска подходящей вакансии.

Подойдет ковер, гобелен, картина: они помогут первое время скрывать недостатки стен, если используемая площадь небольшая. Получив первую прибыль, можно ситуацию изменить.

Имеет значение освещение. Иногда требуется приобрести настольную лампу, бра или торшер, изменить схему проводки, если речь идет об уютной коморке, небольшой мастерской, где есть четыре стены и дверь. Перегородка, ширма помогут изменить дизайн внутри собственной комнаты. Если вся квартира находится в распоряжении одного человека, рабочее место выделить при помощи перегородки можно исключительно ради эстетического наслаждения, чтобы было проще оставаться аккуратным, дисциплинированным. Зонирование подчеркнет важность работы.

Дверь, замок и ключ

Нежелательно игнорировать домочадцев, работая дома. Хорошо, если только одна перегородка отделяет рабочее место. Дети, супруг (супруга), домашние питомцы могут в любой момент отвлечь, уточнить нужную информацию, задать вопрос. В этом случае не будет нарушаться коммуникативная функция семьи. Работа в офисе домоседам потому и не нравится часто (она мешает радоваться окружающему миру, близким, родным).

Стоит попробовать объяснить всем, что речь идет о работе, растолковать суть своих обязанностей, целей задач, попросить не отвлекать лишний раз, о шалостях забыть до вечера. Не стоит надеяться, что после обсуждения будет заключено соглашение, и его пункты никто не станет нарушать. Можно предположить такие варианты, как установка двери, создание полностью изолированного пространства.

Рабочий день должен оставаться рабочим днем. Частичная занятость, гибкий график – это дополнительные условия работы на дому, которые иногда работодателем исключаются.

Ящик стола с замком и ключом, полки с закрывающимися на ключ дверцами позволяют хранить вещи, доступ к которым надо ограничить. Это могут быть иголки, ножи, важные бумаги. Дверь, закрывающаяся на щеколду или замок, также поможет создать пространство для активности без ограничений (спокойной работы, соответствующих движений, выражения эмоций).

Если на этапе проектирования не задуматься о том, как организовать рабочие места в офисе, это выльется в дискомфорт для сотрудников и потери для вас.

Неправильно зонируете пространство — люди будут мешать друг другу, отвлекаться и тратить рабочее время на попытки сосредоточиться. Не учтете специфику деятельности каждого специалиста — переплатите за площадь, которой никто не будет пользоваться.

Чтобы не допустить падения работоспособности команды и лишних трат, важно грамотно организовать пространство. Эта статья поможет вам ничего не упустить на этапе разработки дизайн-проекта будущего офиса.

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

То, как организовать рабочие места в офисе , зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.

Не знаете, как сделать офис комфортным для каждого сотрудника? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе , важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.
Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:

Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов;
посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Читайте также: