Ставится ли печать при увольнении по совместительству в трудовой книжке

Обновлено: 07.05.2024

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

руководителей организаций;
водителей транспортных средств;
несовершеннолетних;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

педагогов;
медиков;
фармацевтов;
работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Если сотрудник принимается на работу в свободное от основной работы время у того же работодателя, наименование организации не указывается.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование стороннего работодателя допускается указывать отдельной строкой или прописывать в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству. Но законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о рабочей деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Порядок действий, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации, — выполнить все вышеуказанные шаги, отдельной строкой указать или дополнительно в графе 3 указать наименование стороннего работодателя. Заполнение осуществляется на основании данных, предоставленных работником (справка или копия приказа).

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, отметка об увольнении совместителя может быть датирована более ранними датами, чем последняя отметка о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, отметку об увольнении ставить было некому (все записи вносятся только по основному месту труда). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

В Письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 специалисты ПФР разъяснили специфику ведения кадрового учета в отношении совместителей. В частности, они напомнили, что бумажная трудовая книжка совместителя хранится у основного работодателя, соответственно, необходимые записи в нее вносятся только основным работодателем, в том числе сведения о трудовой деятельности с других мест работы.

Таким образом, в отношении совместителей:

Можно ли вести трудовую книжку в бумажном формате, как раньше?

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

Все ли работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Выбрасывать?

Если лицо выбирает электронный вариант трудовой книжки, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить и в бумажном виде, подав заявку:

работодателю (по последнему месту работы);

в территориальном органе ПФР;

в многофункциональном центре (МФЦ).

В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд?

В случаях приема на работу или увольнения сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Сведения о других кадровых изменениях, например о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Чем защищены базы данных ПФР? Есть ли гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Какая еще информация, в отличие от бумажной версии, будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем ПФР. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация из лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом?

Работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД необходимо отразить данное кадровое мероприятие в отчетном периоде, когда наступило событие.

Следует ли квалифицировать как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в форме СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

Не представляется, это не постоянная работа.

В случае, когда работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки, надо ли отменять предыдущее заявление?

Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления.

Отменять представленные сведения о переводе не надо. Необходимо подать форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.

Согласно штатному расписанию. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениями профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Если сотрудник награждается министерством, как теперь эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форму СЗВ-ТД не предусмотрено.

Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.

На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?

Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды начиная с 01.01.2020).

В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности.

Следует ли страхователям сдавать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера?

Может ли подписывать форму СЗВ-ТД руководитель кадровой службы предприятия, если это право будет ему делегировано соответствующим распорядительным документом по предприятию?

Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время написать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?

Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?

При расчете стажа работников, работающих в районах Крайнего Севера, сверяется запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете по форме СЗВ-ТД. Как работодателю определить стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?

Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. Статья 60.1 ТК РФ классифицирует совместительство на:

Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями (ст. 282 ТК РФ).
Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

Трудовая деятельность по совместительству регламентирована гл. 44 ТК РФ. Однако порядок увольнения в ней не отражен, то есть расторжение договора в этом случае производится по обычному алгоритму.

на стандартных условиях, обозначенных ст.77 ТК РФ: по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку. Последний этап в данном случае имеет особенности.

Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

ТК РФ — основания увольнения совместителей обозначены в ст.77 ТК РФ, ст.288 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ. . .

Внесение записей в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве осуществляется уполномоченными сотрудниками основного места работы по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится. При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении.

Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу. Допускается выразить желание и в устной форме.

Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее).

Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении. При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

порядковый номер записи;
дату прекращения трудовых взаимоотношений;
основание увольнения и ссылку на правовой акт;
данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Печать ставить не следует, она требуется только после внесения сведений о расторжении основного договора.

Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности. Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже. То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Если с работы уволен внутренний совместитель

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии. Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается.

На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности. Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

Наименование организации вносить необязательно, но необходимо обозначить должность, от которой гражданин освобождается.

После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству:

Внешний совместитель

Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника. Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).

Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность. После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда.

Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно ст.5.27 КоАП.

Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура.

При увольнении внешнего совместителя в документ обязательно вносится наименование организации и должность, поскольку основная и дополнительная трудовая деятельность фиксируется на разных предприятиях.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя:

Как правильно внести в электронный документ?

С 01.01.2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД (ФЗ №439 от 16.12.19 г.). За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет. Правила оформления утверждены ПФ в Постановлении № 730п от 25.12.19 г.

В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее.

В ЭТК и СЗВ-ТД информация о деятельности по внешнему и внутреннему совместительству вносится в обязательном порядке, несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию работника.

На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята.

Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае. То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.

Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в личном кабинете на официальном интернет-портале ПФР или через сервис Госуслуг. Также допускается взять выписку у работодателя.

При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой. Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу.

Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке. Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа. Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается.

Кто вправе подрабатывать

руководителей организаций;
водителей транспортных средств;
несовершеннолетних;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.

Отдельно необходимо отметить:

педагогов;
медиков;
фармацевтов;
работников культуры.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Порядок внесения записей

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Шаг 2. Указываем дату

Шаг 3. Указываем наименование должности

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

Внутренняя подработка

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Нормативная база

День добрый!) Внутреннее совместительство, форма заявления от работника, для внесения записи в трудовую книжку? Например: Прошу внести в трудовую книжку записи о внутреннем совместительстве по трудовому договору № ___от___? Или формулировка будет другой? Спасибо!

Добрый день, подскажите как быть. По основному месту работы я не сообщала, что работаю по совместительству. Сейчас уволилась с основного места работы и перешла ко второму работтодателю, как сделать все записи в том числе о приеме на работу по совместительству, учитывая что оно было ранее даты увольнения с основного места работы

Добрый день! А если есть запись о приеме на работе на основную работу например в 2016 году и потом уволен в 2018, можно будет после записи об увольнении сделать запись о приеме на работу по совместительству 2016 года?

Спасибо! Запись о приеме на основную работу есть от 2016 года. И если уволили с основного места работы, то надо ли менять запись о работе по совместительсву? например, принят на пол ставки? как основное место работы теперь

Да, человек уволился с основного места работы, но запись о совместительстве сделана не была. Просто мне надо сделать запись, что он в 2016 году был устроен на эту работу (по совместительству). Но там получается он уже работал на основной работе. Можно ли сделать запись о приеме на работу по совместительству задним числом? Т.е. строка 15, например, уволен с основного места работы 15 декабря 2018 года и следующая запись строка 16 принят на работу по совместительству 20 июня 2016 года?

Здравствуйте.
На основном месте работы с 2014 года. По совместительству с 2016. Но запись о совместительстве не вносилась. Можно ли ее внести сейчас, но датой 2016 года?

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста, как внести запись в трудовую книжку:
сотрудник работал на основной работе в другой фирме (фирма А) , затем устроили к нам (фирма Б) на 0,5 ставки . Запись в трудовую не вносили, что совместитель. Сейчас сотрудник уволился из основного места работы (из фирмы А) и переходит к нам с совместителя на основную работу. В доп.соглашении будет прописано, что изменяются условия труда. А как правильно прописать в трудовой, не знаю.

01.02.2018г этот сотрудник у нас был принят по совместительству. Из основной работы (фирма А) уволен 28.06.2019г (повторюсь, что запись в трудовой о том, что он у нас совместитель не было)
Правильно ли я понимаю, что можно сделать следующую запись:
ООО фирма Б
№ записи дата 01.07.2019г Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник в должности генеральный директор.
Приказ №5 от 01.07.2019г

Добрый день! Приняли на работу сотрудника по совместительству (внешнему) 21.02.2019 г., 01.05.19 был кадровый перевод (смена должности) у нас. а в июне сотрудник принес трудовую книгу и написал заявление о переводе на основное место работы. Запись об увольнении в трудовой сделана в апреле. Долго нес, потому что предприятие ликвидировалось, долго оформляли.. как правильно внести запись мне? Принят в ООО Ромашка на должность . с 21.02.19 по 30.06.19 работа в качестве совместителя. и следующая запись о переводе 01.05.19? или Принят в ООО Ромашка на должность . по совместительству, следующая запись :Переведен на должность специалиста. и потом запись Переведен с совместительства на основную работу .

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как сделать запись в трудовой книжке, если один человек работает в одной организации на двух должностях? за ранее благодарна.

Здравствуйте. Учредитель ООО, он же директор, устроился на другую работу.Чтобы вести администрирование ООО, нужно перевести его на совместительство по ООО,на второй работе устроен на постоянной основе.Как делать запись в таком случае? Можно ли сначала сделать запись от ООО, что переведен на совместительство, а потом запись,что принят на постоянную работу?Или совместительство по ООО уже оформлять по постоянному месту работы, после внесения записи о приеме на работу?

Попытаюсь еще раз.Есть ООО, деятельность не ведется, но отчеты должны сдаваться. Учредитель и директор в одном лице. В трудовой сделана запись- принят директором. Директор устривается на другую работу как на основную в другую фирму. Нужно в трудовой сделать запись, что директор в своем ООО переведен с работы как основной на работу по совместительству.В каком порядке и где сделать записи в трудовой книжке?
-Сначала сделать запись от ООО, что переведен на работу по совместительству в ООО, а потом запись от другой фирмы , что принят на основную работу?
-Или сначала идет запись от другой фирмы, что принят на работу и только после нее, это же фирма делает запись, что переведен в ООО на работу по совместительству?

Добрый день! Подскажите какую запись делать в трудовой книжке, если меня берут 0,5 инспектор по кадрам (основная работа) и 0,5 секретарь (внутренний совместитель).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли заключить бессрочный трудовой договор на основном месте работы с режимом 4 часа в день?

Здравствуйте, Подскажите пожалуйста, правильно ли я сделала запись, 02.12.19 работник принят по внешнему совместительству, с основной работы уволен 20.12.19. После работник принес трудовую и перевела постоянно. Запись в трудовой получилась вот как: 20.12.19 уволен с основного места работы, следующая запись 02.12.19 принят по совместительсту и 23.12.19 перевод постоянно.

Запись об увольнении 20 декабря делали не Вы я так полагаю, она была сделана на прошлом месте работы. Вы сначала должны написать что работник принят на работу, причем дату указывается фактическую, а потом уже пишете что в период с и по работал по совместительству.

Добрый день. Проконсультируйте в таком вопросе. В ТК имеется запись о принятии на основную работу 03.05.2011, далее о переводе на другую должность с 01.03.2019, далее запись об увольнении 16.09.2020. Записи о совместительстве с 01.06.2011 в трудовую не вносилась, соответственно об увольнении тоже, т.к. увольнение по совместительству 23.09.2020, то запись делать некому. Правильно я понимаю?При обращении за назначением пособия по безработице сотрудник центра занятости сослался на отсутствие записи о совместительстве и потребовал внести запись. Обязательно в трудовой отражать совместительство, и как это теперь сделать?

Как можно делать запись по совместительству, если нет записи по основному месту работу. Зачем вводить людей в заблуждение.

Добрый день ! При увольнении в трудовой сотрудника неправильно указан месяц увольнения. Сотрудник был принят на работу в другое предприятие и была сделана запись в трудовой. После обнаружения ошибочной записи в первом случае не осталось места в трудовой для записи, что поз.№ . НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА и сделать правильную запись, так как там уже записана запись о приеме на второе место работы, как быть? Заранее благодарю.

а зачем так сложно если тем более внутренний совместитель? заявление писать можно в любой форме, слова не главное в данном случае, важно желание работника внести запись по основному месту работы

Все записи только по основному месту работы, чтобы внести записи в трудовую книжку Вам надо устроиться на основную работу. Хронология записей в данном случае будет нарушена, но это нормально и не будет являться ошибкой.

Нет, Вы меня не поняли, а может я Вас понял не правильно, если человек уже уволился с основного места работы, но запись о совместительстве сделана не была, а сейчас он работает исключительно совместителем, то для того чтобы появилась запись о совместительстве ему сначала надо устроится на основную работу или перевести свое совместительство в основную работу

Нет, сначала примите его на основную работу и только потом вносите запись что он в такой то период работал совместителем, не может запись о работе по совместительству появиться без основного места работы, все записи вносятся только по основному месту работы

Добрый день! Пишите датой заключения трудового договора по совместительству, что работа по совместительству в должности такой то с такой то даты стала основной. Можно по другому, принят на должность или по профессии в такое то подразделение, с такой то даты и по такую работа выполнялась в качестве совместителя. Приказы такие то

Нет, понимаете неправильно. Еще раз, дату будете указывать - дату заключения ТД по совместительству, хоть прямо сейчас писать будете - 01.02.2018 Принят в отдел персонала по профессии писарь, с 01.02.2018 по (дата предшествующая заключению соглашения) работал в качестве совместителя. См. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Добрый день, первая запись о приеме на основную работу, вторая запись о заключении ТД по совместительству

Все записи вносятся только на основном месте работы, если честно, Гузель, не совсем понятна ситуация, которую Вы описали

Если он со своей основной работы уходит на другую основную работу, то это только через увольнение. Соответственно, здесь увольняется, там принимается и если поступает обратно по совместительству, то запись ему будут делать на основной работе.

День добрый, имеете в виду на основном месте? Нет, не надо, это сделаете когда работник будет уходить с основного места

Пожалуйста, все то же самое, что и на 8 часовом рабочем дне, только обеда может не быть, ну это если так в ТД прописать (ТК это не запрещает при такой занятости)

Добрый день, нет, запись о совместительстве делать не обязательно, она вносится по желанию работника. Вносится только основным работодателем на основании имеющихся документов. Сейчас эту запись никто не внесет до тех пор, пока работник не устроится на основную работу. Если честно про сотрудника ЦЗ вообще не понял, зачем ему эта запись нужна?

Верно, только по основному месту вносят, честно говоря, с образцами какая то беда. их надо заменить, спасибо, что обратили внимание.

Добрый день, если места для записей не осталось - заведите вкладыш и сделайте правильную запись на основании предоставленных работником документов

Здравствуйте, а подпись и печать нужно ставить после записи об увольнении по внешнему совместительству?

Лицо имеет право трудиться дополнительно в свободное от основной работы время. При этом работник должен самостоятельно решить, вносить ли информацию о подработке в трудовую книжку или нет. Образец записи в трудовой книжке по совместительству в 2022 году смотрите в нашей статье.

Общие сведения

Важно! Согласно ст. 282 ТК РФ под совместительством подразумевают регулярное выполнение другой работы согласно заключенному трудовому договору в период, не занятый основной работой.

Заключить контракт по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей. В каждом случае готовится отдельный трудовой договор, в котором обязательно прописывается, что труд выполняется на условиях совместительства.

Выделены категории нанятых лиц, которые не могут стать совместителями. Под запрет подпадают несовершеннолетние, военнослужащие (кроме научной, педагогической и творческой деятельности), а также граждане, которые хотят устроиться на дополнительную работу с опасными для жизни и здоровья условиями труда, если основное место работы характеризуется аналогичными условиями. Тренеры, спортсмены и руководящие сотрудники могут оформиться на подработку только при наличии согласия основного работодателя, госслужащие – если дополнительное занятие не влечет конфликт интересов.

Также законодательством устанавливаются особые условия совместительства для таких категорий трудящихся:

Представители этих профессий с согласия руководства могут работать по основному месту по механизму часовой оплаты. А это дает много возможностей для поиска дополнительных источников заработка.

Внутреннее и внешнее совместительство

Работник может трудиться по внешнему или по внутреннему совместительству. Внешнее совместительство предполагает труд в другой компании, внутреннее – работу на еще одной должности в организации по основному месту работы.

Трудовая книжка ведется основным работодателем. Запись о подработке вносится только если этого требует сам сотрудник.

Порядок внесения записей для внешнего и внутреннего совместителя отличается.

Примечание. Алгоритм оформления трудовой книжки совместителя установлен Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 , Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2004 .

Внешнее совместительство

Работать по внешнему совместительству – это значит заключить трудовые договора с несколькими работодателями. Информировать основного работодателя о наличии подработки сотрудник не обязан, если только речь не идет о представителях определенных профессий.

В то же время работник вправе попросить администрацию по основному месту работы внести данные о совместительстве в его трудовую книжку. Для этого необходимо:

получить у другого работодателя документы, подтверждающие основание внесения записи (заверенная копия приказа, копия трудового договора, справка или выписка в произвольной форме);
написать заявление;
подать заявление и приложения работодателю по основному месту работы.

Важно, чтобы в подтверждающих документах была указана информация относительно наименования организации, занимаемой по совместительству должности, даты приема на работу или увольнении, реквизитов соответствующего приказа.

Внутреннее совместительство

Внутренним считается совместительство, при котором работник занимает две или более должностей в одной компании. В данной ситуации порядок оформления трудовой книги упрощается, потому что существует только один работодатель. Сотруднику не нужно собирать документы, ведь отдел кадров уже располагает всеми необходимыми сведениями.

Как сделать запись: пошаговая инструкция

Вам также будет интересно:

Для того, чтобы правильно оформить трудовую книгу совместителя, нужно следовать определенному алгоритму. Рассмотрим порядок внесения записи о приеме на работу по совместительству:

Присвоить записи порядковый номер (графа 1). Все данные должны иметь порядковые номера по возрастающему принципу.
Проставить дату трудоустройства (графа 2). Не следует вносить в графу 2 информацию о дате внесения записи. Это грубое нарушение. В графе 2 в данном случае указывается именно день, когда лицо приступило к выполнению трудовых обязанностей.
Указать сведения о том, на какую должность принят работник.
Указать реквизиты документа, на основании которого человек приступил к выполнению обязанностей.

Важно! Разница в оформлении трудовой книги внутреннего и внешнего совместителя заключается в особенностях заполнения 3 и 4 графы.

Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков

Таблица №2. Образец записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков

Информация об увольнении совместителя вноситься в трудовую книгу лишь в том случае, если есть запись о приеме на работу.

Алгоритм заполнения аналогичен тому, что применяется при трудоустройстве. В графе 3 необходимо обязательно указать основание расторжения трудового договора по совместительству.

Таблица №3. Образец записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству.

Инспектор ОК _________ М.В. Симонова

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков

Сведения вправе внести только отдел кадров по основному месту работы. Поэтому внешнему совместителю понадобиться заверенный приказ об увольнении или справка от работодателя.

Вам также будет интересно:

Если человек сначала уволился с основного места труда, а только потом – с работы по совместительству, то внести данные о последнем увольнении вправе новый работодатель по основному месту работы.

Таблица №4. Образец записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы и по совместительству.

Читайте также: