Справка с места работы об условиях труда и характере работы образец
Обновлено: 27.04.2024
Характеристика условий труда сотрудника предоставляется по запросу МСЭ. Обязанность заполнения документа лежит на работодателе, а не на сотруднике. Поэтому важно знать, как правильно оформить эту бумагу, что она должна содержать. Готовый образец и инструкция по заполнению представлены в статье.
Образец бланков можно скачать в конце статьи
Кто и для чего составляет
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется. Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет. На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Ранее мы рассказывали о том что такое справка МСЭ и как её получить, советуем ознакомиться с этим материалом здесь.
Содержание характеристики: какие сведения нужно отразить
Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.
Сведения о работнике и компании
Здесь указываются стандартные данные:
- название предприятия и контактный телефон;
- ФИО, дата рождения сотрудника;
- его профессия (в точности как указана в документах);
- объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
- общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
- стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
- обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).
Описание его условий труда
Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:
Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника
Эти вопросы также касаются условий труда и характеристик здоровья работника. Часто МСЭ требует предоставить такую информацию:
Образец и бланк документа
Пустой бланк характеристики, а также готовый образец, на который можно обратить внимание как на пример составления, выглядят так.
Заполненный документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии с расшифровками (фамилия, инициалы) и указанием должности. Аналогично подпись ставит и директор компании. При этом если характеристика пишется или печатается на специальном бланке, который прислала МСЭ, то печать можно не проставлять – на документе указывают только регистрационный номер, прописанный в журнале регистрации.
Производственная характеристика для ВТЭК – это документ, который работодатель составляет для комиссии, проводящей медико-социальную экспертизу (МСЭ). Основная его цель – получение сведений об условиях труда претендента на статус инвалида.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Кто составляет характеристику и когда она нужна
Характеристику составляет работодатель. Непосредственно составлением занимаются работники кадрового подразделения, а утверждает документ руководитель организации.
Характеристика составляется для изучения комиссией МСЭ условий труда гражданина, претендующего на получение инвалидности с целью выяснения того, не могли ли они повлечь возникшее у него заболевание.
- по заявлению гражданина, претендующего на получение инвалидности;
- по запросу комиссии МСЭ.
Общие требования к оформлению
Характеристика имеет стандартный общепринятый формат, установленный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, поскольку его распечатывают на обычной канцелярской бумаге формата А4.
Характеристика состоит из трех основных частей:
- заголовок;
- основная информация;
- дата и подпись руководителя организации-работодателя.
Подпись руководителя организации заверяется печатью.
Образец производственной характеристики для ВТЭК
Дата выдачи: 09 сентября 2019 года
Исполнила: специалист отдела кадров Сидорова С. С.
Какие данные содержит характеристика
Характеристика для ВТЭК содержит следующую информацию.
Заголовок
Основные сведения о характеризуемом
После заглавия следует блок сведений о характеризуемом. В нем указывают следующую информацию:
- Фамилию, имя и отчество работника.
- Полное наименование организации, в которой он работает. Также здесь может быть указано основное направление ее деятельности.
- Затем в характеристику вносят сведения о должности работника и выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
- Информация о сущности работы. В этом разделе сообщают, какую конкретно работу выполняет сотрудник (например, обеспечивает функционирование станка ЧПУ, принимает и обрабатывает входящую документацию и так далее).
- Продолжительность рабочего времени. Здесь указывают подробные сведения о продолжительности рабочего времени (сколько дней в неделю трудится работник, сколько длится рабочий день, есть ли переработки).
- Условия труда. Здесь указывают общие сведения о том, в каких условиях проходит трудовая деятельность гражданина. Если в ходе нее работник подвергается вредным воздействиям, предусмотренным трудовым законодательством, об этом также сообщают с указанием времени, в течение которого на сотрудника воздействуют неблагоприятные производственные факторы.
- Сведения о том, как гражданин справляется с возложенными на него обязанностями. Здесь указывают, насколько эффективно сотрудник выполняет свою работу. Эта информация необходима ВТЭК для оценки состояния его здоровья, так как невыполнение в полном объеме должностных обязанностей может свидетельствовать о наличии того или иного заболевания, дающего право на назначение инвалидности.
- Сведения о болезнях. В этом разделе указывают, уходил ли работник на больничный, и если уходил, то когда, на какой срок и по каким причинам.
- Сведения о переводах. Здесь сообщают, переводился ли сотрудник на другие должности в связи с ухудшением здоровья или возникновением какого-либо заболевания, в связи с чем он не могу исполнять в полном объеме свои рабочие обязанности на прежней должности.
- Иные сведения. В этом разделе указывают любую другую информацию, которая может иметь значение для комиссии МСЭ, рассматривающей вопрос о назначении гражданину инвалидности. Графа может не заполняться вообще – в таком случае в ней проставляют прочерк.
Дата, подпись, печать
Завершается характеристика датой составления документа, а также подписью заверившего ее должностного лица организации. Заверяет документ руководитель предприятия-работодателя. Обычно в бумаге проставляют его должность, фамилию и инициалы. Поверх подписи ставится печать.
Также документ может содержать сведения о сотруднике организации, который его составил. Свою подпись он на бумаге не ставит, однако указывает должность, фамилию и инициалы. Обычно составлением производственных характеристик занимаются работники отдела кадров, однако на небольших предприятиях эти обязанности могут быть возложены и на другого специалиста.
В пакет документов, который необходимо собрать для решения вопроса о назначении инвалидности, входит производственная характеристика для ВТЭК. Она отражает основные сведения о работнике и нужна для того, чтобы определить, могло ли возникнуть заболевание, повлекшее инвалидность, в ходе профессиональной деятельности гражданина.
Ни один человек, живущий на Земле, не может знать, где и когда его настигнет недуг. Он может получить травму или диагноз, с которым нельзя продолжать осуществление трудовой деятельности.
Здесь появляется необходимость в помощи специалистов, проводящих медико-социальную экспертизу, для выявления определенной степени трудоспособности или для перевода на более легкий труд.
Но для проведения подобной экспертизы потребуется заполнение специальной производственной характеристики на работника. О том, как ее правильно оформить и будет рассказано в этой статье. Также здесь будет приведен бланк и образец заполнения этого документа в ворде.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
В связи с принятием закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г. функции проведения экспертизы от Врачебно-трудовых экспертных комиссий (ВТЭК) перешли к органам Медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Кто и когда составляет документ?
При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.
Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).
Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.
Интересуетесь, как правильно составляется заявление?
Узнайте все нюансы из этой статьи!
Список необходимых бумаг для заполнения
За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.
Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:
- бюллетени нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
- запрос в организацию, направляемый тем бюро МСЭ, где будет выдаваться заключение;
- выписка истории болезни (при необходимости);
- паспорт;
- трудовая книжка;
- акт засвидетельствования несчастного случая (если такое происшествие было).
Также требуется знать:
Инструкция по заполнению ПХ
ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.
Общие требования
Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.
Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.
Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:
- ФИО в именительном падеже.
- Полное наименование предприятия, с указанием юридического адреса. Подразделение, цех или участок, на котором непосредственно трудится больной.
- Должность и стаж в данной организации, какая имеется квалификация.
- Основная полученная специальность.
- Информация по квалификации (звание, категория, класс, разряд).
- Основной вид трудовой занятости, с содержанием данных о выполняемой работе (ручной или машинный труд).
- Режим дня, выходные дни, отпуска, сменность. Информация о позе, в которой приходится выполнять обязанности. Указывается, присутствует ли высокая психологическая и физическая нагрузка, уровень шума и вредности на рабочем месте. Это очень важный раздел, так как он говорит о многих неблагоприятных факторов, влияющих на состояние организма.
- Здесь вносится информация о производительности труда. О том, насколько в процентном отношении выходит выработка. Справляется ли с нормой выработки. Что является причиной низких показателей.
- Вносятся данные о листах нетрудоспособности и пребывании в отпусках за 12 месяцев.
- В этом пункте отмечается, какие имеются виды льгот (например, укороченный рабочий день, освобождение от нагрузок, не выезжает в командировки).
- Проводились ли внутренние перемещения с изменением заработной платы, в связи с выявлением ухудшения самочувствия (когда был произведен перевод и куда, и какая присваивалась после этого должность).
- Наличие возможности работодателя в предоставлении коллеге выполнения других функций по состоянию здоровья. Если ранее уже был осуществлен перевод, то отмечается, что больше возможности не имеется.
- Этот пункт может содержать дополнительную информацию, которая не отмечена выше, но может повлиять на ход проведения экспертизы (к примеру, какие имеются награды, связанные с его родом занятий, навыки, личные качества, умения, способности).
Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.
Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.
Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.
Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода, чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.
Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.
Тогда обратитесь в суд! А наша статья расскажет, как это сделать!
Запрос о характеристике условий труда
Это может потребоваться, когда предоставленной информации было недостаточно для определения полной картины заболевания.
В этом случае может быть направлен запрос о характере трудовой деятельности и факторах условий труда. Целью запроса является определение и понятие о функциональных обязанностях, с которыми приходится сталкиваться работнику:
- Какая выполняется им работа.
- Сколько времени ему приходится стоять и в какой позе.
- Сколько времени затрачивается на отдых.
- Уровень сложности, выполняемых действий.
Запрос заполняется в произвольной форме. Он может быть передан непосредственно через больного.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Важно! К заполнению надо относиться серьезно, так как это может повлиять на здоровье человека, на его дальнейшую жизнь. Будет ли ему присвоена группа по инвалидности, либо смогут ли ему предложить другую должность, чтобы человек не остался без средств к существованию.
Тогда прочитайте нашу статью об особенностях прохождения медико-социальной экспертизы для получения группы.
Или же хотите знать, какие нужны документы для повторной процедуры? Ответ на этот вопрос есть здесь!
Видео по теме
О том, как заполнить производственную характеристику для МСЭ, вы можете узнать и в этом видео:
Здоровье – это очень щепетильная тема. Каждый руководитель должен стараться тщательно контролировать состояние своего персонала: следить за условиями, создаваемыми на рабочих местах; контролировать службы технической безопасности, чтобы всегда вовремя все были проинструктированы по технике безопасности при выполнении своих обязательств, во избежание несчастных случаев, которые могут повлечь за собой ухудшение качества жизни.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Вашему вниманию форма сведений о характере и условиях труда работающего, которые необходимо предоставлять в организацию здравоохранения.
СВЕДЕНИЯ
о характере и условиях труда
(для предоставления в организацию здравоохранения)
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина (работающего):
2. Число, месяц, год рождения: ________________________________________________________
3. Наименование организации, место нахождения: _______________________________________
4. Занятость гражданина (работающего)*:
4.1. в период работы в должности служащего (профессии рабочего), предшествующей несчастному случаю на производстве, профессиональному заболеванию:
место работы (указать цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, в надомных условиях, иное):
должность служащего (профессия рабочего), квалификация, разряд, стаж работы в них:
4.2. после перевода на другую работу в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (в случае перевода) с указанием даты перевода и оснований (заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (далее – МРЭК), врачебно-консультативной комиссии (далее – ВКК), программа реабилитации потерпевшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее – ПРП), иное):
место работы (указать цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, в надомных условиях, иное):
должность служащего (профессия рабочего), квалификация, разряд, стаж работы в них:
4.3. на дату предоставления сведений:
место работы (указать цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, в надомных условиях, иное):
должность служащего (профессия рабочего), квалификация, разряд, стаж работы в них:
5. Краткое описание выполняемой работы (характеристика выполняемой работы по Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Единому квалификационному справочнику должностей служащих, должностной (рабочей) инструкции; наименование технологического процесса (вида работ), наименование операции; обслуживаемое оборудование: наименование, количество единиц; применяемые инструменты и приспособления (технологическая оснастка), используемые сырье, материалы) с приложением должностной (рабочей) инструкции; карты аттестации рабочего места по условиям труда (при наличии):
6. Режим рабочего времени и условия труда в период работы в должности служащего (профессии рабочего), предшествующей несчастному случаю на производстве, профессиональному заболеванию:
6.1. режим и продолжительность рабочего времени, количество и продолжительность перерывов: ____________________________________________________________________________________
6.2. класс условий труда по каждому фактору производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с результатами аттестации рабочего места по условиям труда и (или) комплексной гигиенической оценкой условий труда (если таковые имеются):
7. Режим рабочего времени и условия труда после перевода на другую работу в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (в случае перевода) или при изменении режима рабочего времени и условий труда в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием с указанием оснований (заключение МРЭК, ВКК, ПРП, иное):
7.1. режим и продолжительность рабочего времени, количество и продолжительность перерывов: ____________________________________________________________________________________
7.2. класс условий труда по каждому фактору производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с результатами аттестации рабочего места по условиям труда и (или) комплексной гигиенической оценкой условий труда (если таковые имеются):
8. Режим рабочего времени и условия труда на дату предоставления сведений:
8.1. режим и продолжительность рабочего времени, количество и продолжительность перерывов: ____________________________________________________________________________________
8.2. класс условий труда по каждому фактору производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с результатами аттестации рабочего места по условиям труда и (или) комплексной гигиенической оценкой условий труда (если таковые имеются):
9. Сведения о выполнении нормы выработки по сравнению с плановой (в процентах) или работающими на аналогичных рабочих местах, или в аналогичной профессии рабочего:
10. Периоды временной нетрудоспособности, обусловленные несчастным случаем на производстве, профессиональным заболеванием, их последствиями, подтвержденные листком нетрудоспособности (справкой о временной нетрудоспособности), за последние 12 месяцев:
Читайте также: