Нужна ли электронная подпись для ип без работников

Обновлено: 09.05.2024

Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.

Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

КЭП (ЭЦП)

Электронная подпись

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

  1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России. — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

image_pdf
image_print

С 1 января 2022 года вступит в силу обновлённый порядок выдачи и применения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи. Налоговая служба РФ обязана будет выпускать КЭП для организаций (лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.

Период с 1 июля по 31 декабря 2021 года будет переходным к новым правилам выдачи и применения ЭЦП.

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев действующих электронных подписей ничего не поменяется. Действовать по новому порядку потребуется после 1 января 2022 года, за исключением случаев, когда срок действия существующей ЭЦП истекает раньше января.

Ещё одно возможное исключение — срок аккредитации удостоверяющего центра завершится до 1 января 2022 года. После окончания срока будет недействительной и выданная этим центром ЭЦП.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Не нужно делать ничего нового. Если у подписи истёк срок действия, обновите её в любом удобном Вам удостоверяющего центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новому порядку. Индивидуальные предпринимателям и директорам фирм можно обратиться в налоговую.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к тому времени прояснится порядок использования электронных доверенностей для работников и сформируется список доверенных центров Налоговой службы. Предлагаем примерный прогноз:

  • если Вы не руководитель — нужно будет получить электронную подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новому порядку. Но сперва убедитесь, что нужные порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
  • если Вы ИП или руководитель компании — потребуется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).

Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:

  • КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  • КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  • КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на неё).

Руководителям компаний ФНС будет выдавать одну подпись на юрлицо. Ключ к этой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем работникам фирмы и уполномоченным лицам, в чьи обязанности входит заверять документы от имени организации, потребуется собственная ЭП физлица, а также электронная доверенность.

Процесс получения УКЭП в ФНС

Порядок получения подписи в ФНС:

  1. Запись на приём в УЦ ФНС.
  2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
  3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС.
  • Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
  • Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
  • ИНН организации и ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

  • ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
  • номер ОГРН или ОГРНИП
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
  • СНИЛС заявителя
  • ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
  • электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

  • при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
  • без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка). Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Рутокен Lite
  • Рутокен S
  • ESMART Token
  • ESMART Token ГОСТ
  • JaCarta ГОСТ
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta LT

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Коммерческие удостоверяющие центры

Во втором полугодии 2021 года ИП и юрлица могут обращаться за получением ЭП в частные удостоверяющие центры, которые аккредитованы согласно новым нормативам Минкомсвязи РФ.

Удостоверяющий центр СКБ Контур аккредитован в соответствии с решением Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров (протокол от 21.06.2021 № 3).

Отметим, что получить бесплатный квалифицированный сертификат в УЦ ФНС вправе только ИП, юрлица и нотариусы. Другие электронные подписи, то есть КЭП физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить только в коммерческих аккредитованных УЦ, например в УЦ СКБ Контур.

Физические лица, представляющие ИП либо компанию по доверенности (это могут быть как штатные работники фирмы, так и ИП), с 1 января 2022 года обязаны сопровождать заверяемые документы своей электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД) с подписью ИП или директора компании.

Список подобных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи в общем перечне аккредитованных УЦ, дата аккредитации которых позднее 1 июля 2020 года.

Доверенные лица УЦ ФНС России

Доверенные лица будут от имени Налоговой службы принимать заявления, идентифицировать личности и выдавать сертификаты УКЭП заявителям. (п. 8 Порядка)

СКБ Контур планирует стать доверенным лицом УЦ ФНС. На данный момент таких доверенных лиц нет, как только они появятся, УЦ ФНС сформирует список на своем официальном сайте.

Услуги доверенных лиц УЦ ФНС РФ станут доступны с 1 января 2022 года.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

УЦ Контура отвечает всем законным требованиям, касающимся электронной подписи. Удостоверяющий центр СКБ Контур в соответствии с решением Правительственной комиссии получил аккредитацию согласно новым, более строгим, требованиям закона № 63-ФЗ.

Сейчас планируется тесное сотрудничество с УЦ ФНС для получения статуса доверенного лица. Данный статус позволит СКБ Контур выдавать ЭП руководителям предприятий, а также ИП, вместо ФНС.

Контур принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей, а также намерен поучаствовать в разработке системы подобных доверенностей. Сервисы Контура будут подготовлены к поддержке использования электронных доверенностей во всех информационных системах, с какими они работают.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП

Напоследок необходимо сказать несколько слов о преступлениях, касающихся электронных подписей. Механизм применения КЭП достаточно ясен. Однако, для его полноценной работы потребуются контрольные меры и ответственность для нарушителей. Этот факт не остался без внимания МВД.

Ведомство выпустило законопроект, предполагающий ужесточение ответственности за нарушения закона, касающиеся ЭЦП, в частности за различные формы неправомерного использования таковых. Правоохранители планируют увеличить размер штрафа за такие преступления до 300 тыс. руб., а также ввести за них уголовную ответственность, не исключающую лишение свободы.


Электронная отчетность ИП — процедура, осуществление которой может потребоваться предпринимателям при взаимодействии как с ФНС, так и с внебюджетными фондами. Когда подобное обязательство возникает и каковы нюансы подключения электронной отчетности для ИП?

Когда ИП нужна электронная отчетность?

Индивидуальные предприниматели должны направлять отчетность в электронном виде:

1. В ФНС, если ИП:

  • является плательщиком НДС;
  • имеет штат работников, превышающий 10 человек за предшествующий год;
  • подает декларацию впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 100 человек.
  • ИП имеет штат работников, превышающий 25 человек за предшествующий год;
  • ИП подает отчетность в фонды впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 25 человек.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

  • электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
  • программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.03.2014 № ММВ-7-6/76 (приказ действует до 28.02.2022. С 01.03.2022 данные требования будет регулировать приказ ФНС от 08.06.2021 №ЕД-7-26/546@).

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени ИП или организации можно оформить бесплатно, но только в ФНС. На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах действительны до окончания срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 г. такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

  • оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
  • выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой задачи ИП полезно обратить внимание:

1. На возможность оформления ЭЦП через представителя. Для этого ему нужно составить нотариальную доверенность на представителя.

2. На возможность задействования не только инсталлируемого ПО для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные инстанции. Их преимущество заключается в:

  • возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
  • возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
  • оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы начать работать через личный кабинет налогоплательщика, предпринимателю понадобится логин и пароль, получить которые можно в любом отделении ФНС. Личный кабинет - бесплатный, функциональный сервис, который поможет безопасно взаимодействовать с налоговой.

Зная логин и пароль, можно узнать сведения о состоянии расчетов по налогам и сборам, отправлять запросы и получать информацию от ФНС электронно.

Чтобы сдать отчетность, необходимо получить ЭЦП в удостоверяющем центре ФНС или в коммерческом удостоверяющем центре, получившим аккредитацию. Прежде чем войти в кабинет для сдачи отчетности, нужно получить код абонента. Для этого нужно пройти регистрацию на этом сайте. Далее переходим в специальный сервис для сдачи отчетов, устанавливаем необходимые плагины и входим в личный кабинет. Здесь уже можно заполнить все отчеты для отправки в ФНС.

Итоги

Пользоваться электронной отчетностью обязаны многие современные ИП — как при подаче деклараций и иных документов в ФНС, так и при взаимодействии с внебюджетными фондами. Для этого самому ИП или через доверенное лицо необходимо оформить ЭЦП у специализированного оператора, а с 2022 года - в ФНС. Также нужно выбрать оптимальную программу для подписания и отправки отчетности — инсталлируемую на ПК либо облачную.

Подробнее об использовании электронных подписей — важнейшего программного элемента инфраструктуры электронной отчетности — читайте в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.


Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

усиленная неквалифицированная (НЭП);

усиленная квалифицированная (КЭП).

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно.

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец.

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны:

уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

сведения о владельце;

сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

открытый ключ проверки подлинности подписи;

название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый.

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Виды электронных подписей

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр.

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) - специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти.

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца.

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере

Закрытый ключ на токене

Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.

Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.

Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.

Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.

Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи.

заявление на создание подписи;

выписка из ЕГРИП или ИНН;

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

1500 сервисных центров, доставка.

Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.

200 сервисных центров, доставка.

Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.

Специализируется на торгах, есть обучение.

Национальный удостоверяющий центр

100 сервисных центров.

Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.

Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.

Настройка рабочего места, обучение.

360 пунктов выдачи.

Оформление за 30 минут.

Пункты выдачи во всех регионах.

Возможно оформление только по паспорту.

Более 200 точек выдачи.

Оформление от 30 минут.

100 точек выдачи

21 филиал и партнерская сеть.

Пункты выдачи в Москве

Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись


Дистанционная регистрация ИП — это подача и получение документов в электронном виде. Действия не требуют визита в ИФНС. Заявление подписывается электронной подписью физического лица.

Для дистанционной регистрации ИП необходимы:

Дистанционная регистрация ИП — это только способ регистрации. Она не отменяет необходимости выполнения формальных требований, которые предъявляются законом к физическим лицам, планирующим стать предпринимателями. Также нужно заранее определиться с видами деятельности, соответствующими им кодами ОКВЭД и системой налогообложения.

Получение электронной подписи

Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.

При обращении в удостоверяющий центр необходимо:

  • подать заявку на сертификат ЭП;
  • оплатить услуги;
  • собрать документы для получения сертификата;
  • приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.

Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.

Подготовка документов

Все документы, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.

Какие это документы:

  1. Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
  2. Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, его аналог.
  3. Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
  4. Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
  5. Решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности в сфере работы с детьми — если есть судимость, но её характер допускает такую деятельность с разрешения КДН.
  6. Нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение несовершеннолетним предпринимательской деятельности или решение суда (органа опеки) о признании несовершеннолетнего дееспособным, или свидетельство о заключении брака — для случаев регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина.

Если не брать во внимание некоторые частные случаи, как правило, достаточно иметь в наличии только паспорт. При дистанционной регистрации в электронной форме не нужно уплачивать государственную пошлину (800 рублей) — это одно из преимуществ способа.

Бумажные документы нужно отсканировать. Затем с помощью специального программного обеспечения они упаковываются в транспортный контейнер для отправки в ИФНС.

Обратите внимание!

Независимо от способа подачи документов (сайт ФНС или портал Госуслуги) система предложит скачать программное обеспечение с сайта ФНС, но отсылка идёт к разным программным продуктам.

Сайт ФНС предлагает на выбор две программы для создания транспортного контейнера: ППДГР и ППЭДГР. Портал Госуслуги отсылает к странице для скачивания ППДГР.

ППЭДГР — составная часть ППДГР. Если все документы готовы, в том числе заявление, и находятся на компьютере, то есть нужно просто сформировать контейнер, — используется ППЭДГР. Если же нужно подготовить и заявление, и контейнер, — используется ППДГР.

Таким образом, выбор программного продукта определяется, прежде всего, удобством подготовки заявления. Поскольку его нужно заполнять предельно внимательно, ошибки недопустимы, многим удобнее первоначально скачать форму документа и подготовить заявление отдельно. На это может уйти время. Если же есть уверенность, что и заявление, и транспортный контейнер смогут быть сформированы совместно, выбирается ППДГР. Правда, при регистрации через портал Госуслуги альтернативы нет.

Требования к электронным документам установлены Приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@ (редакция от 24.12.2015):

  1. Бумажные документы сканируются — создаётся электронный образ (файл) каждого из них.
  2. Заявление — отдельный файл формата Excel, TIF или PDF.
  3. Иные документы — отдельные файлы в формате многостраничного TIF.
  4. Формат изображения — BW.
  5. Разрешение — 300 * 300 dpi.
  6. Глубина цвета — 1 бит.
  7. Файлы (каждый электронный документ) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в результате сканирования не удалось получить файлы нужных технических требований, придётся использовать дополнительное программное обеспечение для приведения документов в соответствие. Требований к таким программам нет, главное — получить нужный результат.

Сначала необходимо пройти проверку соответствия условиям использования сервиса. Подача документов станет доступна, если проверка пройдёт успешно.

  • операционная система (Windows) и браузер (Internet Explorer);
  • наличие защищённого соединения с сервером;
  • сертификат ключа электронной подписи.

Документы поступают из налогового органа в электронном формате, подписанные электронной подписью. При необходимости можно получить бумажные версии, сделав запрос по почте или лично. Свидетельство о регистрации с 1 января 2017 года не выдаётся — его отменили.

Если в процессе формирования и отправки документов возникли проблемы, система укажет на их характер. Выявленные недостатки и ошибки нужно устранить и повторить процесс заново.

Процедура схожа с аналогичной через сайт ФНС. Только в данном случае все действия совершаются на портале, поэтому обязательна регистрация и подтверждение учётной записи.

Этапы регистрации ИП на портале госуслуг:

Если в дальнейшем планируется взаимодействие с государственными органами через портал Госуслуги, можно создать учётную запись индивидуального предпринимателя.

Преимущества дистанционной регистрации ИП

  • не нужно приходить в ИФНС;
  • не нужно платить госпошлину.

Важно: сертификат электронной подписи выпускается на имя физического лица, и дальнейшее использование ЭП от имени ИП невозможно.

Также для дистанционной регистрации потребуется установить и настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Таким образом, способ предпочтителен, если:

Удалённая регистрация ИП с помощью приложения IDPoint

Кроме описанных выше способов регистрации ИП, есть еще один — инновационный, использование этого способа позволяет сделать весь процесс удалённым.

Для подписания документов и подачи заявления в ФНС применяется сертифицированная мобильная электронная подпись IDPoint. Чтобы получить квалифицированный сертификат в приложении IDPoint, понадобится загранпаспорт нового поколения и смартфон на iOS или Android с NFC-модулем и подходящей версией ОС.

Читайте также: