Смерть во время отпуска как оформить

Обновлено: 18.05.2024

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

учебный отпуск;
отпуск по беременности и родам;
при рождении или смерти близких;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

рождение ребенка;
своя свадьба;
смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

от кого заявление;
в какую компанию;
тип отпуска — без сохранения заработной платы;
обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
период отпуска;
дата;
подпись.

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Получить заявление на отпуск от сотрудника.
Выпустить приказ.
Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

родители;
дети;
бабушки и дедушки;
внуки;
братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом.

Узнайте экспертное мнение о действиях работодателя в такой ситуации, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

для юрлица — до 70 000 руб.;
для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Трудовой кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Человек может умереть на работе ввиду различных причин. Это может произойти из-за несчастного случая, вредных условий труда или, например, вследствие внезапной остановки сердца.

Если сотрудник умер на работе

В случае смерти работника вызывают медиков, полицию и Государственную инспекцию труда (ГИТ), а также уведомляют родственников умершего. После установления факта смерти и составления протокола тело умершего доставляется в морг на судебно-медицинскую экспертизу.

Далее ГИТ организует комиссионное расследование смерти на рабочем месте, которое в итоге определяет причину смерти — естественную (болезнь) или в результате несчастного случая. В комиссию, возглавляемую инспектором труда, включают представителей от работодателя, профсоюза, фонда социального страхования (ФСС). В работе комиссии имеют право участвовать родственники умершего.

Впоследствии ГИТ, как правило, проводит дополнительные проверки соблюдения на предприятии норм трудового законодательства, нарушения которых могли стать косвенными причинами смерти работника.

Выплаты семье умершего

Если работа скончавшегося не была сопряжена с профессиональным риском (то есть он не был военнослужащим, моряком, лётчиком и так далее) и причиной смерти не был несчастный случай, то в соответствии с действующим законодательством государство выплатит родственникам пособие на погребение.

Работодатель должен выплатить семье умершего оставшуюся невыплаченной зарплату, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата проводится в срок, не превышающий недели после письменного обращения родственников, при условии предъявления:

свидетельства о смерти,
паспорта заявителя,
документов, подтверждающих родство и совместное проживание с умершим.

По закону работодатель не обязан выплачивать какие-либо дополнительные компенсации семье умершего. Иногда компенсационная выплата в случае смерти работника определяется трудовым договором или же коллективным договором, заключённым между действующим на предприятии профсоюзом и работодателем.

Работодатель может поддержать семью умершего работника, выдавая материальную помощь, помогая с организацией похорон, оказывая содействие в трудоустройстве кого-либо из семьи и так далее. Обычно в случае трагедии сотрудники, работавшие вместе с умершим, собирают некоторую сумму на похороны и помогают их организовать. Также возможна помощь от профсоюза.

В случае смерти военнослужащего, смерти в связи с несчастным случаем на производстве или из-за вредных условий труда предоставляются компенсационные выплаты от государства через минобороны или ФСС.

Если военный погиб, исполняя служебные обязанности, его семье полагается единовременная выплата в три миллиона рублей. Также государством выплачивается повышенное пособие на погребение военнослужащего. В случае смерти, обусловленной несчастным случаем или профессиональным заболеванием, семье умершего должны единовременно выплатить один миллион рублей при условии, что комиссией ГИТ установлена причинная связь работы и смерти сотрудника. Подробнее о пособиях в случаях смерти военнослужащего или смерти из-за несчастного случая на производстве можно прочитать в соответствующих статьях на нашем сайте.

мы оказываем услуги по организации и проведению похорон. Наши сотрудники детально разберутся со всеми обстоятельствами вашего конкретного случая и помогут получить полагающиеся вам по закону компенсационные выплаты и пособия. Бесплатно проконсультироваться можно по номеру 8 (495) 966-46-46. Отвечаем на звонки в режиме 24/7.

Человек может умереть на работе ввиду различных причин. Это может произойти из-за несчастного случая, вредных условий труда или, например, вследствие внезапной остановки.

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Что такое отпуск за свой счет

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

учебный отпуск;
отпуск по беременности и родам;
при рождении или смерти близких;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

В чем отличие от отгула

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

рождение ребенка;
своя свадьба;
смерть близкого родственника.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

от кого заявление;
в какую компанию;
тип отпуска — без сохранения заработной платы;
обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
период отпуска;
дата;
подпись.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

Получить заявление на отпуск от сотрудника.
Выпустить приказ.
Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

человек был в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел и умер, больничные листы имеются и заканчиваются за 6 дней до конца отпуска. будут ли родственникам выплаты за больничный и за неиспользованный отпуск? в интернете ясного указание на то или иное не нашел, в законах по этому поводу тоже ничего нет, работодатель и фсс говорят, что оплаты не будет, так как отпуск уже был оплачен отпускными, а в трудовой инспекции говорят, что должны это все оплатить

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:03

Сначала об отпуске и компенсации за неиспользованный отпуск.

То, что выплатили отпускные, не означает, что нет при этом компенсации за неиспользованный отпуск. Тем более, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за все отпуска неиспользованный у работодателя ст.127 ТК РФ.

Отпуска и компенсация за неиспользованный отпуска предоставляют за Рабочий год. Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Правила расчета компенсации за неиспользованные отпуска были приняты еще 70 лет назад, и в них ни чего не изменилось — Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени в рабочем году. При этом излишки, составляющие менее 15 дней месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие 15 дней месяца и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Например, работник принят на работу 01.04.2014, увольняется 11.08.2014. Он отработал в рабочем году с 01.04.2014 по 31.03.2015 - 4 месяца 11 дней. Излишки 11 дней исключаем из подсчета. Работник отработал 4 месяца. Вот за них работодатель и обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если бы работник отработал в рабочем году — 4 месяца 16 дней, то излишки больше 15 дней мы округляем до месяца, а значит, компенсация должна быть выплачена за 5 календарных месяцев — 5*2,33=11,65.

Но, нам в данных Правилах интересны два пункта, которые, наконец-то разъяснил Роструд в протоколе Роструда от 19 июня 2014 г. № 2.

Пункт 28 Правил — увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Вы отработали не менее 11 месяцев у данного работодателя, вам обязаны выплатить компенсацию за 28 календарных дней. Напоминаю, если вы в рабочем году, например, отработали 10 месяцев 18 дней, значит, излишки 18 дней округляем до месяца — результат 11 месяцев и вам выплачивают полную компенсацию.

Роструд теперь подтвердил, что полную компенсацию работник получит и если он во второй, в третий и т. д.рабочий год отработал не менее 11 месяцев.

Изучите еще вот этот Алгоритм:

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:07

Теперь переходим к больничному.

Давайте пока обсудим вот с этого конца, вам в различных инстанциях дали разную информацию. Я понимаю, вам ее дали в устной форме. Делопроизводство имеет вид документа, поэтому любой специалист потом заявит, что видит вас впервые и вам никто ничего не говорил.

Вывод - запросы нужно делать в письменном виде. В вашем случае сделать запрос в ФСС территориальный, городской, областной.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций, ответ в этом случае в течение 30 дней.

Дальше подумаем, почему вам ФСС заявил, что бл оплате не будет подлежать, постараемся найти ответ, возможно, он будет другим.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:21

В соответствии со ст.124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника.

Получается, работник уходит в отпуск, ему за 3 дня до начала отпуска выплачивают отпускные. В период отпуска работник заболел, оформил бл.

В результате он пишет заявление на продление отпуска на количество календарных дней после окончания больничного листа. Если он именно продляет отпуск, то смотрите, со дня начала отпуска до дня начала бл выплачены отпускные, потом в отпуск вклинивается бл, и вот за эти дни, когда вклинивается бл, в результате будет оплачен бл, а после его окончания, отпуск продлевается.

Но, может быть вариант, когда отпуск переносится, т.е. за период с начала отпуска до начала бл выплачены отпускные, потом оплачивается бл, а после бл работник выходит на работу, а отпуск, его календарные дни, которые пришлись на бл, переносятся на другое время, в этом случае, т.к. был оплачен бл, а остаток отпуска перенесен, то отпускные должны быть перерасчитаны и часть отпускных, которая совпала с бл, должна быть возвращена.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:28

Я считаю, что т.к. в ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 статья 9 перечислены все периоды, когда выплаты бл не будет:

1. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

- за период заключения под стражу или административного ареста;

- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

2. Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

В соответствии с этим, что все периоды, когда бл не назначается, не выплачивается указаны в ст.9 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006, то бл оплатить обязаны.

И, в вашей ситуации, на период отпуска пришелся бл, но работник перенести или продлить не может, он умер.

Так, вот работнику выдали отпускные, на день смерти сделают перерасчет, посмотрят есть ли еще к выплате компенсация за неиспользованный отпуск. И кстати, если получится, что по отпускным переплата, то в этом случае, случае смерти работника удержать из расчета эту переплату не имеют права.

А бл, оплатить обязаны, т.к. нет никаких оснований, чтобы не оплатить. Однако, делаем вывод, который я вам написала выше - запрос в ФСС в письменном виде.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:32

Кстати, когда не удерживают переплату по отпускным, если вдруг получится в ходе расчета компенсации за неиспользованный отпуск, что есть переплата, так вот в соответствии со ст.137 ТК РФ:

Удержания за дни неотработанного отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

И так, пункт 6 ст.83 ТК РФ - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 14:00

И, Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 пункт 33 - В случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 сентября 2015, 18:39

Я дала вам консультацию и была совершенно права.

Вот ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 (вместе с "Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни").

Viktoriya Kochetkova, эксперт

3 сентября 2015, 14:42,
6 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Читайте также: