Приказ о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени образец

Обновлено: 16.05.2024

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

На практике часто возникают случаи, когда переход на неполное рабочее время инициируется работником, который не относится к категориям, перечисленным в части второй статьи 289 ТК. В таких ситуациях для установления неполного рабочего времени требуется согласие нанимателя.

Поскольку изменение продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника, а не нанимателя (отсутствуют обоснованные производственные, организационные или экономические причины), соблюдать порядок, предусмотренный статьей 32 ТК, не требуется.

Для случаев, когда наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе работника, а также когда оно устанавливается по инициативе работника по соглашению с нанимателем, изменение режима рабочего времени оформляется путем подачи на имя руководителя организации письменного заявления работника с просьбой об установлении неполного рабочего времени.

В Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД), форма заявления об установлении работнику неполного рабочего времени не содержится, поэтому в заявлении об установлении работнику неполного рабочего времени желательно указать причину, по которой он просит установить ему неполное рабочее время. В обязательном порядке следует отразить в заявлении:

– дату установления неполного рабочего времени;

– период, на который необходимо установить неполное рабочее время (в случае если устанавливается рабочее время на определенный срок);

– время начала и окончания рабочего дня (в случае если уменьшается продолжительность ежедневной работы);

– конкретные рабочие дни недели (в случае если устанавливается неполная рабочая неделя).

Заявление передается на рассмотрение руководителю организации для принятия решения. Руководитель выражает свое согласие на изменение режима рабочего времени путем учинения резолюции на заявлении работника.

Согласно части третьей статьи 289 ТК переход работника на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением), поэтому заявление с учиненной резолюцией является достаточным основанием для издания такого приказа (распоряжения), который подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом и доводится до сведения работника под подпись с указанием даты ознакомления.

Исходя из части первой статьи 289 ТК условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (контракт) как при приеме работника на работу, так и впоследствии (статья 118 ТК).

Необходимо отметить, что если переход на неполное рабочее время носит постоянный характер, то новый трудовой договор (контракт) не заключается, а изменение условий трудового договора (контракта) оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (контракту). Кроме того, в трудовом договоре (контракте) или в дополнительном соглашении должны быть прописаны следующие специальные условия:

– вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная по числу рабочих дней неделя);

– продолжительность неполных рабочих дней, их количество и дни недели, на которые они приходятся;

– период, на который устанавливается неполное рабочее время (при необходимости).

Однако если режим рабочего времени предусматривает различную продолжительность рабочего времени в рабочие дни календарного периода, то он определяется в графике работ (сменности), что должно быть указано в трудовом договоре (контракте) или дополнительном соглашении.

Необходимо отметить, что сведения о неполном рабочем времени в соответствии с частью второй статьи 291 ТК в трудовую книжку работника не вносятся.

Согласно части десятой пункта 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1, при создании структурных подразделений нанимателям рекомендовано соблюдать нормы управляемости (управление (служба), отдел и т.д.), которые устанавливаются исходя из наличия количества штатных единиц.

Однако, как показывает практика, наниматели зачастую в приказах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время в соответствии со штатным расписанием указывают количество ставок (0,5 ставки, 0,75 ставки и т.д.) должности либо профессии работника, по которой он принимается на работу или переводится. Такое оформление может привести к ошибкам при расчете заработной платы.

Следует иметь в виду, что если работник будет переведен на неполное рабочее время на неопределенный срок, то в данном случае необходимо внести изменения в штатное расписание организации, изменив количество штатных единиц (например, заменить одну штатную единицу на 0,5 штатной единицы).

Неполное рабочее время (НРВ) — режим трудовой деятельности, устанавливаемый между работником и работодателем в процессе трудовой деятельности.

ВАЖНО! Возможность установления режима НРВ определена ст. 93 ТК РФ.

Он существует наряду с другими модификациями режимов рабочего времени:

полным (ст. 91 ТК РФ);
сокращенным (ст. 92 ТК РФ);
скользящим (ст. 100 ТК РФ);
гибким (ст. 102 ТК РФ);
сменным (ст. 103 ТК РФ) и др.

Основная его отличительная черта — неполное рабочее время устанавливается вне зависимости от категории работника, его стажа, профессии, возраста, состояния здоровья или пола. Возможность установления режима НРВ есть у любого работника компании.

Существует несколько классификаций НРВ (по виду, в зависимости от времени установления и др.).

Ниже представлены отдельные классификации НРВ:

В зависимости от времени установления НРВ:

при оформлении трудовых отношений;
в процессе работы.

режим неполного рабочего дня;
режим неполной рабочей смены;
режим неполной рабочей недели;
смешанный режим (сочетание неполного рабочего дня с неполной трудовой неделей).

По категории инициатора НРВ:

по взаимной договоренности (соглашению) между работником и работодателем;
по инициативе администрации компании (по согласованию с профсоюзом);

по просьбе отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством.

При установлении режима НРВ по инициативе работника достаточно согласия работодателя. Если стороны трудовых взаимоотношений пришли к взаимопониманию в этом вопросе, работодателю остается всего лишь наложить резолюцию на заявление сотрудника, подписать соглашение и издать приказ.

Знакомьтесь с образцами заполнения приказов с помощью материалов нашего сайта:

Подробнее о нюансах установления НРВ по инициативе работника расскажем в следующем разделе.

Неполное рабочее время по инициативе работника

В перечень возможных причин можно включить:

получение высшего образования (второго и последующего);
совмещение основной работы с дополнительной деятельностью в другой компании;
занятия работника спортом и др.

Если работодатель склонен установить для этого члена трудового коллектива режим НРВ, такой формулировки в заявлении будет достаточно. Если же администрация компании нуждается в работнике в течение полного рабочего дня всю рабочую неделю, то для принятия обоснованного решения от работника могут потребоваться устные пояснения причин, побудивших его обратиться к работодателю с просьбой о НРВ.

Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:

приказ об установлении работнику НРВ;
соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.

Такая процедура выполняется в условиях, когда у работника есть необходимость в НРВ, а работодатель вправе согласиться или отказать. Однако существуют и иные ситуации. Далее пойдет речь о том, когда в просьбе работника о НРВ работодатель отказать не вправе.

Когда работодатель не вправе отказать работнику в просьбе о переводе на неполное рабочее время?

Нельзя обойти стороной ситуации, когда работодатель при отсутствии своего желания вынужден перевести работника на режим НРВ в силу требований закона.

По ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в НРВ следующим категориям работников:

беременным сотрудницам;
одному из родителей или опекуну (попечителю) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи (при наличии соответствующего медицинского заключения).

О нюансах расчетов с беременными сотрудницами читайте в материалах нашего сайта:

Однако не только ст. 93 ТК РФ предписывает работодателю безоговорочно согласиться с просьбой работника об установлении в отношении него НРВ. К примеру, по ст. 256 ТК РФ работодатель обязан установить НРВ по просьбе женщины или иного члена семьи (либо опекуна), осуществляющих уход за ребенком до достижения им 3 лет.

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатель вправе установить режим НРВ по своей инициативе, соблюдая следующие ограничительные условия (ст. 74 ТК РФ):

срок установления режима НРВ — не более 6 месяцев;
введение и отмена НРВ (если она производится ранее установленных сроков) производится с учетом мнения профсоюзного органа;
работник должен быть уведомлен о НРВ за 2 месяца до введения;
обязательное уведомление службы занятости об изменении трудового режима.

Причины, по которым работодатель вправе перевести свой коллектив на режим НРВ, ограничены. Среди них можно назвать:

изменение технологии производства;
структурная реорганизация производства;
совершенствование рабочих мест;
в ситуациях форс-мажора (если в результате аварии, пожара или стихийного бедствия пострадали производственные мощности компании);
другие аналогичные причины.

Введение НРВ правомерно в тех в случаях, когда наступление перечисленных ситуаций может повлечь массовые увольнения работников.

Не могут служить причиной ведения НРВ следующие условия:

отсутствие прибыли;
снижение объема продаж;
желание собственников или администрации компании сэкономить на фонде оплаты труда;
экономический спад;
другие подобные случаи.

В этих условиях работодатель вправе оформить простой и оплатить это неотработанное время (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Введение НРВ без учета требований законодательства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП (для компании — штраф от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.).

Для установления режима НРВ работодателю придется собрать с работников заявления, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также издать приказ, о содержании которого расскажем в следующем разделе.

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец)

Приказ о введении в компании НРВ должен содержать:

наименование компании и указание на ее организационно-правовую форму;
название приказа;
дату и место составления;
описание причин, повлекших введение НРВ;
решение администрации о виде и форме НРВ, а также его сроках;
иные необходимые аспекты введения НРВ;
подпись руководителя компании.

Образец основной части приказа может выглядеть следующим образом:

«В связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, в целях сохранения рабочих мест

Ввести с 01.05.2016 по 30.09.2016 для работников токарного, слесарного, механосборочного и подсобного цехов режим неполного рабочего дня.
Установить для работников указанных цехов следующий режим работы:

Рабочий день: с 08:00 до 16:00 с перерывом на обед с 11:30 до 12:30.

Рабочая неделя: пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Работникам отдела труда и заработной платы начислять работникам, указанным в п. 1 приказа, заработную плату пропорционально отработанному времени.
Кадровому подразделению компании:

4.1. Ознакомить с данным приказом работников, переводимых на режим неполного рабочего времени, под расписку.

4.3. Уведомить службу занятости населения об изменении режима работы.

ВАЖНО! Режим НРВ не влияет на продолжительность очередных отпусков и стаж работников независимо от того, по чьей инициативе он вводится.

Итоги

Неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника или по инициативе работодателя.

Для введения данного режима помимо заявления работников потребуется оформление приказа и дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в отдельных случаях комплекс уведомительных мероприятий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ТК дает возможность осуществить перевод на режим неполного рабочего времени части или всех сотрудников компании, но только по соглашению с ними. При этом в некоторых случаях при наличии определенных обстоятельств допустимо сделать это в одностороннем порядке, но со строгим соблюдением установленных правовых норм и процедур.

Игнорирование положений законодательства может привести к тому, что потенциальная экономия для работодателя приведёт к дополнительным потерям в виде санкций и штрафов от проверяющих. Рассказываем про порядок перевода на неполный рабочий день (время) по ТК РФ.

Что понимается под неполным рабочим временем

Согласно положениям ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность времени работы не может превышать 40 часов в неделю.

Хотя ТК РФ не дает точного определения неполного рабочего времени, он указывает, что может быть установлена работа в форме неполного рабочего дня или недели.

Таким образом, под неполным рабочим временем следует понимать случаи, когда его длительность меньше, чем нормальная (40 ч в неделю). При этом оплату труда при неполном времени проводят в пропорции:

ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ / НОРМАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЗА ТОТ ЖЕ ПЕРИОД

При сдельной оплате начисления проводят согласно фактической выработке. В результате затраты нанимателя формально снижаются за счет меньшего объема работ, предоставляемого наемному персоналу. Однако при этом нужно учитывать, что и объемы деятельности тоже падают. Но если это обусловлено падением спроса и продаж, то определенный экономический эффект от такого режима работы для работодателя есть.

На каких условиях можно вводить режим неполного рабочего времени

По общему правилу режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению с работником — как при приеме на работу, так и в процессе его занятости у работодателя (ст. 92 ТК РФ). При этом нужно учитывать, что режим работы — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), и менять его произвольно без согласия сотрудника наниматель не может (ст. 72 ТК РФ). Поэтому в большинстве случаев перевод на режим неполного рабочего времени проводят только путем достижения соглашения между компанией и трудящимися.

Его можно вводить в режиме:

неполного рабочего дня (уменьшается количество часов в день, но сохраняется общее количество рабочих дней в неделю);
неполной рабочей недели (сохраняется длительность рабочего дня, но сокращается количество рабочих дней в неделю).

Также возможно комбинированное уменьшение и рабочего дня, и недели.

Только в отдельных случаях использование подобного режима допустимо по односторонней инициативе администрации компании.

Так, ст. 74 ТК РФ допускает перевод сотрудников на неполный рабочий день или неделю по инициативе нанимателя при одном из следующих обстоятельств:

изменение организационных и технологических условий;
угроза массового увольнения персонала.

В таких случаях допустимо введение такого режима по согласованию с профсоюзом на срок до полугода.

В качестве критериев для определения риска массового увольнения следует использовать правила из постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 или соответствующих отраслевых, территориальных соглашений.

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника. К ним отнесены:

беременные сотрудницы;
родители, имеющие детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
женщины в отпуске по уходу за ребенком;
осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.

Оформление перевода на неполное время

Процедура того, как оформить документально перевод работника на неполный рабочий день или неделю, зависит от основания его введения — по заявлению работника, по соглашению, по инициативе компании.

Если перевод по просьбе работника, он подает работодателю заявление в произвольной форме. Оно служит основанием для принятия решения нанимателем о переводе.

При введении неполного рабочего времени по соглашению стороны сначала договариваются устно либо компания выдает работнику письменное предложение, с которым он письменно соглашается.

На основании заявления и достигнутых договорённостей подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку изменяется его существенное условие. В нем обязательно указывают:

новый режим работы, вкл. время начала рабочего дня, его окончание, общую длительность смены, периодичность и длительность обеденных перерывов, общее количество рабочих и выходных дней в неделю (если рабочий день менее 4 ч, обеденного перерыва может не быть);

дату вступления изменений в силу;
срок, на который вводится режим неполного рабочего времени;
условия оплаты.

Соглашение составляют в 2-х экземплярах для сотрудника и нанимателя. Его подписывают обе стороны. Издание приказа в случае такого перевода необязательно, однако на практике компании его оформляют.

Уведомлять службу занятости в случае введения режима неполного времени по соглашению не нужно.

Если работодатель вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе, то предварительно он должен:

Издать приказ о введении на предприятии режима неполного рабочего времени — с указанием веских оснований для этого, а также срока действия нового режима работы.
Уведомить письменно центр занятости о введении режима неполного рабочего времени — в течение 3-х дней с момента принятия такого решения.

Проект приказа о введении неполного времени должен быть согласован с профсоюзом (если он есть на предприятии).

После этого — если все работники согласны с новыми условиями — можно сразу заключить с ними допсоглашение и действовать по схеме, приведенной выше. Если же есть сотрудники, которые против нововведений, необходимо руководствоваться положениями ст. 74 ТК РФ:

Письменно уведомить работников о новом режиме минимум за 2 месяца.
Если по истечении этого срока работник письменно выразил свое согласие, оформить дополнительное соглашение и приказ.
Если работник отказывается, ему предлагают иную имеющуюся работу, на которой сохраняется прежний режим труда и отдыха. Если таких вакансий нет или работник отказался от них, его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий договора.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Работа на полставки в настоящее время не редкость. Такую работу можно использовать, как работу по совместительству.

Каждый человек хочет иметь дополнительный заработок, особенно если в этом есть необходимость.

Что это такое и как происходит оформление, расскажем подробно в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что значит трудиться на 0,5 ставки?

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

Это могут быть абсолютно любые отрезки времени, например, с утра и до обеда, или с обеда до вечера. Работник и работодатель могут договориться о любом графике.

В связи с тем, что время работы сокращено вдвое, то и уровень оплаты труда будет соответствующим. В большинстве случаев в организации на полставки идёт набор тогда, когда сотрудника не могут полностью загрузить рабочими обязанностями. Чтобы не переплачивать ему за полный рабочий день, его трудоустраивают на полставки.

Принятие сотрудника на неполный день

Любой, в том числе уже трудоустроенный гражданин имеет полное право найти себе вторую работу на полставки.

При приёме нужно учитывать следующие факторы:

Трудоустроенный гражданин на полставки имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
У работника идёт трудовой стаж без ограничений наравне с теми, кто работает полный рабочий день (статья 93 ТК РФ).
На работника распространено право укороченного рабочего дня согласно календарю.
Все часы, отработанные выше нормы, указанной в договоре, являются сверхурочными и оплачиваются отдельно, исходя из норм ТК РФ, статья 99.

Особенности такого рабочего режима

Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).

Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.

Существуют некоторые особенности при приеме на работу таких категорий граждан, как иностранцы, беременные, подростки и инвалиды, а также при трудоустройстве в порядке перевода и на временной основе.

Какие документы нужны?

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Права и обязанности сторон.
Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
Размер заработной платы.
Предмет договора (должность сотрудника).
Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
Условия работы.
Должностные обязанности.
Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

Приказ

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте тут);
номер документа, название и дату;
основания для перевода;
вид перевода (временный или постоянный);
ФИО сотрудника и должность;
размер заработной платы (оклад);
табельный номер сотрудника (при наличии);
документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Приказ о трудоустройстве на неполный рабочий день необходимо подписать в течение трёх рабочих дней. Отсчёт дней начинается с того момента, как сотрудник приступил к работе.

Бланк приказа утвержден формами Т-1 и Т-1а. Ниже можно скачать образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Заявление

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
менеджеры операционного отдела.

Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке:

Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Читайте также: