Подпись в заявлении на больничный какой ручкой

Обновлено: 03.05.2024

В соответствии со ст. 183 ТК РФ сотруднику полагается выплата материальной компенсации за период временной утраты трудоспособности. Обязательным условием для начисления пособия является наличие больничного листа — исполнительного документа, подтверждающего право на выплаты. Обязательство по заполнению ложиться на врача, у которого наблюдается больной, а также работодателя, который делает запрос на выплаты в ФСС.

Расскажем, надо ли заполнять листок на прямые выплаты и для обращения в ФСС, как он заполняется в соответствие с требованиям.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить листок нетрудоспособности, кто должен это делать – кадровик или бухгалтер?

Возложение обязательства по заполнению листа на сотрудников организации является правом работодателя, однако действующие регламенты не дают строгих пояснений относительно разделения полномочий по заполнению. В таком случае руководство вправе самостоятельно координировать действия организационных отделов, руководствуясь собственной корпоративной политикой, и возложить обязательство по заполнению на сотрудников отдела кадров или бухгалтерию.

Внимание! По опыту предпринимательской практики в организации нередко практикуется частичное возложение полномочий. В таком случае кадровик вносит в больничный лист реквизиты организации, не затрагивая расчетные данные, которые в дальнейшем вносятся главным бухгалтером.

Обязательство по заполнению правомерно возлагать и на конкретное подразделение при условии, что это будет отражено в должностной инструкции заполнителя. Полномочия подтверждаются организационным приказом.

Пошаговая инструкция: нюансы оформления

О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.

Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:

Правила и порядок заполнения

Выбор ручки и пасты

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №624н внесение сведений в больничный лист допускаются только чернилами черного цвета. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие:

ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры;
ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы;
перьевые ручки.

Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты.

Какими должны быть буквы?

Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма. При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском. Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc. и т.д.

Печати со стороны организации

На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей. Следовательно, ставить ее необходимо именно туда. При этом отсутствие такой метки не станет основанием для признания листа недействительным, так как закон не обязывает работодателя иметь собственную печать.

Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе мы рассказывали тут.

Заверение и проверка

Прежде чем заверить и передать лист нетрудоспособности в органы ФСС, работодателю необходимо удостовериться что:

указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).

Если все верно, руководитель ставит свою подпись и указывает инициалы над подписью главного бухгалтера. В положенном месте ставится печать при наличии. Если работодатель сомневается в подлинности больничного, то для проверки следует запросить информацию по реквизитам медицинского учреждения.

Что делать при исправлении ошибок и неточностей?

Ниже на фото представлен образец исправления ошибок при заполнении БЛ:

Возможные вопросы и сложности

При соблюдении больничного режима сотрудник получит денежную компенсацию в полном объеме. В случае нарушения ему полагается сумма, не превышающая величину 1 МРОТ. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

Язык оформления – русский (государственный).
Буквы – печатные, заглавные.
Начинать следует с первой ячейки.
Нельзя выходить за границы ячеек.
Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля. Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

гелевой;
капиллярной;
перьевой.

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк

Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

психиатрическое;
наркологическое;
Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Кто из организации-работодателя заполняет свою часть бланка

Этот вопрос должен решить непосредственно сам работодатель либо руководящий работник данной организации. Чаще всего больничный лист заполняет от имени организации-работодателя один из работников бухгалтерии или отдела кадров. Хотя это могут делать и два работника, так как для каждого отдела существуют свои графы внесения необходимой информации.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Согласно трудовому законодательству каждый работающий человек имеет право получить компенсацию в денежном эквиваленте на период временной нетрудоспособности, связанной с получением травмы или болезни. В этом случае руководитель обязан выплатить деньги согласно закону, но если работник предоставит больничный лист, выданный медицинским учреждением.

Понятие больничного

Что такое больничный лист?

Листок нетрудоспособности представляет собой очень важный документ, который позволяет работникам быть уверенными, что время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Кроме того, за этот период полагается денежная компенсация, но только, когда будет выписан такой документ врачом.

Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах.

беременность и соответственно роды;
если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе.

Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней. Если после одного месяца работник будет еще не в состоянии справляться со своими прямыми обязанностями, то в этом случае назначается комиссия, из врачей.

Она будет решать продлевать ли больному больничный.

Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.

Правила заполнения

В связи с тем, что во всех отраслях производится оптимизация процессов, а это соответственно облегчение учета документации, в здравоохранении ввели новшества, которые помогут исключать ошибки заполнения.

Для этого была разработана специальная форма бланка больничного листа. В нем должно быть:

бинарный пин-код;
штрих-код из 12 цифр;
а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что:

Листок нетрудоспособности заполняется исключительно печатными буквами, которые должны быть максимально четкие и разборчивые;
Буквы вписываются в соответствующие клеточки, и при этом нельзя выходить за их пределы;
Ручка должна быть гелевая или капиллярная, но также можно использовать и перьевые (шариковую использовать нельзя). Кроме этого, она должна быть только черного цвета;
Данный бланк двусторонний, обе стороны обязательны для заполнения.

Строгость заполнения обусловлена тем, что данные сканируются и передаются в ФСС, которые осуществляют выплату больничного.

Исправление ошибок

Ошибки следует исправлять по правилам.

Иногда случаются такие обстоятельства, что была допущена ошибка при заполнении больничного листа, поэтому довольно часто возникают спорные ситуации. Это обусловлено тем, что неправильно заполненный листок нетрудоспособности не является официальным документом для выплаты денежной компенсации.

А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Но в этой ситуации есть выход. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение и получить дубликат. Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону.

При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица. Изменения могут вносить не только медицинские сотрудники, но и:

Главный бухгалтер предприятия;
Руководитель;
Также такое право имеют и сотрудник кадровой службы;
Или работник, который по своей должности имеет право на заполнение больничных листов.

Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник. Но для этого необходимо правильно заполнить этот документ.

В силу того, что людям свойственно ошибаться, то ФСС определила ошибки, которые могут допускаться непреднамеренно, к ним относятся:

Написание некоторых букв прописью, но лучше все же печатными;
Присутствие небольших помарок, к примеру, лишняя галочка или точка;
Указание медучреждения непоследовательно его названию;
Пробелы между инициалами лечащего врача;
Отсутствие пробелов, если они там необходимы;
Еще допускается возможность заполнение больничного ручкой с синими чернилами, но желательно все-таки черной;
Если буквы немного выходят за границы ячеек.

Остальные недочеты являются недопустимыми и считаются ошибками, которые требуют исправления или же получения дубликата.

В случае, если необходимо внесение изменений или исправления ошибок в документе о временной нетрудоспособности, то существует определенный порядок. Это:

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма заявления (Приложение N 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 г. N 578 ) заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки.

Какой ручкой подписывать заявление о выплате пособия?

Форма заявления на выплату пособия и порядок его заполнения Заявление о выплате пособия составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578, и приведенной в Приложении № 1 к Приказу. Заявление заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета.

Почему нельзя заполнять больничный шариковой ручкой?

Заполнить больничный также можно при помощи печатающих устройств. А вот шариковую ручку использовать запрещено. Об этом сказано в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Такой запрет объясняется тем, что новые больничные листы должны обрабатываться машинным способом.

Какой ручкой можно заполнять больничный лист?

Заполнять больничный шариковой ручкой нельзя. (КонсультантПлюс, 2021)Заполняйте бумажные больничные листы гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 63 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Записи выполняйте на русском языке чернилами черного цвета печатными заглавными буквами.

Кто должен заполнять заявление на больничный лист?

Отметим, что заполнение заявления на больничный лист в ФСС пишет сам работник по установленной форме. После этого работник передает бывшему работодателю заявление и больничный, а работодатель, в свою очередь, направляет документы в ФСС.

Кто должен подписывать заявление о выплате пособия?

Работодатель может заполнить за работника заявление о выплате пособия (оплате отпуска), но подпись в заявлении о выплате пособия (оплате отпуска) должна быть работника (Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

Какие документы нужны для получения пособия по временной нетрудоспособности?

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578). …
Листок нетрудоспособности.
Документы, подтверждающие страховой стаж.

Можно ли заполнять больничный лист черной шариковой ручкой?

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 63 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Можно ли заполнять больничный лист синей ручкой?

Можно ли на больничном ставить подписи врача, главного бухгалтера, директора синей ручкой? Т. М. Ильюхина: Нет, эти подписи тоже должны быть проставлены черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Кто должен заполнять больничный лист кадровик или бухгалтер?

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк.

Как правильно заполнить больничный лист кадровику?

Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки.

Как правильно называется больничный лист?

Как пишется название организации в больничном листе?

Как в больничном листе писать название организации?

Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.

Нужно ли писать заявление на выплату больничного?

Нужно ли писать заявление на больничный на работе?

Как получить пособие по беременности и родам напрямую в фсс?

Чтобы получать пособия напрямую, нужно подать заявление и документы работодателю. Он сам отправит их в ФСС в течение пяти дней. ФСС назначит и перечислит пособие напрямую работнику на его счет в банке. Срок для выплаты — 10 дней.