Нужна ли трудовая книжка при выходе на пенсию в этом году

Обновлено: 05.05.2024

У работника есть право осуществлять трудовую деятельность по совместительству с внесением соответствующей записи в трудовую книжку (ст. 60.1 Трудового кодекса). При этом на практике встречаются ситуации, когда соискатель при трудоустройстве не сообщает работодателю о наличии у него другой основной работы, в результате с ним заключается еще один договор об основной работе, и заводится вторая трудовая книжка. В связи с этим нередко у граждан возникает вопрос о том, как будет учитываться страховой стаж по двум трудовым книжкам при назначении пенсии.

Руководитель Департамента сервиса расчета заработной платы компании BLS Валерия Латрыгина отметила, что количество трудовых книжек у работника не имеет значения. У него есть страховой номер индивидуального лицевого счета, по которому ПФР ведет учет стажа каждого лица и страховых взносов, отчисляемых работодателем. Соответственно, у работника будет учитываться период работы и по основному месту работы, и по совместительству, при наличии отчислений в ПФР со стороны работодателей. При этом сотрудник управления организации персонифицированного учета ПФР, при обращении ГАРАНТ.РУ в контакт-центр, сообщила, что на практике все же встречаются ситуации, когда у граждан два номера СНИЛС, по которым учет ведется одновременно. Юрист Европейской юридической службы Ольга Широкова пояснила, что причинами возникновения множественной регистрации могут быть изменение паспортных данных с последующим открытием лицевого счета. Она рекомендовала в этой ситуации произвести замену одного СНИЛС на другой. Также путаница возникает, если при устройстве на работу соискатель не предъявляет номера застрахованного лица, вследствие чего работодатель может представить анкетные данные в ПФР для получения нового номера. В связи с этим специалист контакт-центра ПФР рекомендовала обратиться в Фонд с заявлением о слиянии индивидуальных лицевых счетов еще до назначения пенсии, чтобы в будущем были учтены все периоды трудовой деятельности. Кстати, начиная с 1 апреля этого года, во избежание подобных ситуаций гражданам выдается не страховое свидетельство ОПС, а документ (в том числе в электронной форме), подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В какие кадровые документы необходимо внести изменения (например карточки Т-1, Т-2, трудовая книжка и т. д.) в связи со сменой работником фамилии? Ответ на этот и другие практические вопросы – в "Базе знаний службы Правового консалтинга" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Страховой стаж учитывается по всем представленным работником трудовым книжкам, что подтверждается судебной практикой. Суды первой и второй инстанций встали на сторону истца при решении вопроса о досрочном назначении пенсии (апелляционное определение Кировского областного суда от 26 июля 2016 г. по делу № 33-3287/2016). В материалах дела было указано, что у истца было две трудовые книжки: основная и колхозника. При этом в одной из них была зафиксирована запись о трудовой деятельности в должности электрогазосварщика, но без указания основания ее внесения, а во второй сведения об этой работе отсутствовали. Поэтому ПФР указал, что истцом не были представлены доказательства, подтверждающие трудовую деятельность в спорные периоды. Суды, удовлетворяя требования истца, отметили, что стаж работы подтвержден одной из трудовых книжек, которая является документом, а также архивной справкой и выпиской из лицевого счета застрахованного лица, согласно которым в спорные периоды истцу начислялась заработная плата и производились отчисления в пенсионный орган. Кроме того, суд апелляционной инстанции указал на отсутствие в основной трудовой книжке записи о работе в должности электрогазосварщика, и отметил, что это не свидетельствует о невыполнении истцом указанной трудовой деятельности в спорные периоды.

Кроме того, период трудовой деятельности будет учитываться даже при наличии описки в одной из трудовых книжек. "Если при внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству работодатель допустит какую-либо ошибку, то ПФР все равно обязан учитывать эту запись как доказательство, подтверждающее соответствующий период работы", – подчеркнула генеральный директор юридической компании "Центр гражданского права" Александра Бродельщикова. Она привела пример из практики, когда суд придерживался позиции, что пробелы в действующем законодательстве, ошибки должностных лиц предприятий, допускающих при оформлении документов описки и неправильные формулировки, не могут лишить гражданина его законных прав (решение Петровского районного суда Ставропольского края от 19 февраля 2018 г. по делу № 2-140/2018 1 ).

Если работник имеет две трудовые книжки, согласно которым он осуществлял в один период времени основную работу и по совместительству, то ему необходимо выбрать, какой период трудовой деятельности будет зачтен ПФР в страховой стаж (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"). При этом страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 1-2 ст. 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", далее – Закон № 400-ФЗ). Кроме того, если одна из трудовых книжек была заведена за пределами территории России, то в страховой стаж включаются периоды работы или иной деятельности по ней при наличии соответствующего международного договора либо уплаты страховых взносов в ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 400-ФЗ). Специалист контакт-центра ПФР пояснила, что если работник одновременно осуществлял трудовую деятельность в нескольких организациях, и в этот период работодатели уплачивали страховые взносы в пенсионный орган, то они будут суммироваться.

Эксперты отметили, что законодательство не содержит запрета на учет периодов страхового стажа, подтвержденных двумя и более трудовыми книжками. Однако они рекомендовали периодически делать запросы на получение сведений из индивидуального лицевого счета, обращаясь в ПФР лично или через сайт госуслуг, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях в Фонд.

1 С текстом решения Петровского районного суда Ставропольского края от 19 февраля 2018 г. по делу № 2-140/2018 можно ознакомиться на официальном сайте Петровского районного суда Ставропольского края.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 июня 2021 г. № ПГ/16760-6-1 О расторжении трудового договора с работником по его инициативе, когда увольнение обусловлено выходом на пенсию


Обзор документа

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 июня 2021 г. № ПГ/16760-6-1 О расторжении трудового договора с работником по его инициативе, когда увольнение обусловлено выходом на пенсию

Согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Может ли работник, ранее уже увольнявшийся в связи с выходом на пенсию, снова требовать увольнения по собственному желанию в срок, указанный в заявлении? Или указанная гарантия может быть использована работником только единожды?

В соответствии с частью первой статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Частью третьей статьи 80 ТК РФ установлено, что в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (выход на пенсию и другие случаи) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Выход работника на пенсию возможен, в частности, при достижении возраста, дающего право на страховую пенсию в соответствии с федеральным законодательством. Так, право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 65 лет, и женщины, достигшие возраста 60 лет (статья 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях").

Поэтому, если работник принял решение расторгнуть трудовой в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста, он должен быть уволен в день, указанный им в заявлении об увольнении, и работодатель не может требовать от работника продолжить работу до истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении.

При этом в приказе об увольнении, а также трудовой книжке работника следует отразить причину его увольнения: "в связи с выходом на пенсию".

Однако, уволить работника второй раз в связи с выходом на пенсию нельзя, поскольку он уже является пенсионером. Работник может уволиться из-за невозможности продолжения работы в связи с выходом на пенсию только один раз. Работодатель может прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки 2 недель при наличии соглашения сторон об этом (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 года № 33-7386/13).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник
Правового управления		 Б.С. Гудко

Обзор документа

Если работник решил уволиться в связи с выходом на пенсию, он должен быть уволен в день, указанный им в заявлении, и работодатель не может требовать продолжить работу до истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении.

Уволиться второй раз в связи с выходом на пенсию нельзя, поскольку работник уже является пенсионером. Работодатель может прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки при наличии соглашения сторон об этом.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

КТО ИСПРАВЛЯЕТ ОШИБКИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.
Действительно, перед назначением выплат специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) сверяют данные о периодах работы с трудовой книжкой работника, несмотря на то, что ПФР с 2001 года ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета. В ходе таких проверок специалисты могут обнаружить существенные ошибки в трудовой книжке (вкладыше в нее), которые не должны негативно повлиять на назначение пенсии, поскольку первичными являются данные персонифицированного учета, тем не менее, на практике подобное происходит.

Такие конфликты успешно решаются в суде в пользу граждан, однако желательно, чтобы нашим работникам не приходилось обращаться в суд, чтобы получить заслуженную пенсию.
При внесении и проверке записей в трудовых книжках следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек .




Это правило распространяется и на работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем. В случае реорганизации прежнего работодателя исправление в трудовую книжку вносит его правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил).

ОШИБКИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

Перечислим ошибки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

имеются ошибки или отсутствуют сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения;

отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;

отсутствует печать организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые.

Если ошибка сделана и выявлена непосредственно при оформлении новой трудовой книжки, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и его необходимо уничтожить (п. 42 Правил), а работнику завести новую трудовую книжку.
В случае если ошибка на титульном листе трудовой книжки допущена в фамилии, имени или отчестве работника, то необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую пометку об исправлении и заверить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии) (п. 2.3 Инструкции).
Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 определяет порядок действий при отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати организации.




Ошибки в названии организации (графа 3):

  • отсутствует название организации в заголовке;
  • указано только полное или только сокращенное наименование организации;
  • название организации указано с ошибками;
  • организация переименована, а запись не внесена;
  • наименование организации в заголовке не совпадает с оттиском печати.


И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом

Узнать больше:

Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

КТО ИСПРАВЛЯЕТ ОШИБКИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.
Действительно, перед назначением выплат специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) сверяют данные о периодах работы с трудовой книжкой работника, несмотря на то, что ПФР с 2001 года ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета. В ходе таких проверок специалисты могут обнаружить существенные ошибки в трудовой книжке (вкладыше в нее), которые не должны негативно повлиять на назначение пенсии, поскольку первичными являются данные персонифицированного учета, тем не менее, на практике подобное происходит.

Такие конфликты успешно решаются в суде в пользу граждан, однако желательно, чтобы нашим работникам не приходилось обращаться в суд, чтобы получить заслуженную пенсию.
При внесении и проверке записей в трудовых книжках следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек .




Это правило распространяется и на работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем. В случае реорганизации прежнего работодателя исправление в трудовую книжку вносит его правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил).

ОШИБКИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

Перечислим ошибки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

имеются ошибки или отсутствуют сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения;

отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;

отсутствует печать организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые.

Если ошибка сделана и выявлена непосредственно при оформлении новой трудовой книжки, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и его необходимо уничтожить (п. 42 Правил), а работнику завести новую трудовую книжку.
В случае если ошибка на титульном листе трудовой книжки допущена в фамилии, имени или отчестве работника, то необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую пометку об исправлении и заверить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии) (п. 2.3 Инструкции).
Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 определяет порядок действий при отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати организации.




Ошибки в названии организации (графа 3):

  • отсутствует название организации в заголовке;
  • указано только полное или только сокращенное наименование организации;
  • название организации указано с ошибками;
  • организация переименована, а запись не внесена;
  • наименование организации в заголовке не совпадает с оттиском печати.


И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом

До 1 января 2022 года кадровик обязан предоставлять все документы и сведения работнику, который собирается на пенсию, в течение трех календарных дней. Потребуется, чтобы сотрудник написал заявление.

С начала 2022 года схема изменится. Документы будет запрашивать Пенсионный фонд. А вот срок останется тем же – три дня. Помимо назначения страховой пенсии, ПФР также обратится к работодателю при оформлении срочной пенсионной выплаты и единовременной выплаты накопительной пенсии.

Кроме того, специалисты ПФР могут обратиться за сведениями о спорных периодах работы. На практике это происходит нечасто, так как проще исключить периоды и назначить пенсию меньше, чем она могла бы быть. Если ПФР отправит запрос работодателю и потребует предоставить сведения, необходимые для назначения страхового стажа, на этот запрос надо ответить.

Если работник уже перешел на электронный формат трудовой книжки, ему потребуется справка СТД-Р.

Что кадровику надо сделать заранее? Проверить трудовые книжки работников, которые находятся в предпенсионном возрасте. Сверьте все даты, наименования организаций и должностей (последнее – если должность дает право на льготную пенсию). Пока что трудовая остается основным документом, предъявляемым при назначении выплат. И предоставлять в ПФР в случае вопросов работник будет именно ее (п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

Обратите внимание: специалисты Пенсионного фонда проверят соответствие поданных сведений отчетности и факт уплаты страховых взносов.

Порядок оформления пенсии с 2022 года

Назначение пенсий в целом станет проще. Граждане смогут сделать это через Госуслуги. В таком случае выплата будет назначена автоматически. Важно, чтобы у заявителя не было периодов работы вне России (ст. 221 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Потребуется одновременно подать согласие на автоматическое назначение страховой пенсии. После обращения выплата будет назначена с даты подачи заявления, но не раньше возникновения права на пенсию. Уведомление придет в личный кабинет на Госуслугах.

В ряде случаев не понадобится и заявление. Это относится к ситуациям, когда досрочная пенсия оформляется безработным предпенсионерам по инициативе службы занятости, при оформлении соцдоплаты или соцпенсии по инвалидности. Еще один вариант – если в биографии гражданина есть нетрудовые периоды, например период безработицы или декрет, и у ПФР имеются об этом сведения. Специалисты Фонда примут решение, есть ли необходимость работнику подавать заявление о включении этих периодов в стаж.

Выплата будет назначаться по данным персонального учета и информации, полученной из государственных инфосистем и межведомственного взаимодействия. Трудовую книжку в общем случае предоставлять не потребуется.

Работники не будут приходить к кадровику и запрашивать на руки свою трудовую книжку для оформления пенсии. Однако если все же такая просьба поступит, отказывать нельзя. В Трудовом кодексе есть требование к работодателям выдавать работникам оригиналы трудовых книжек для назначения пенсионных выплат (ст. 62 ТК).

Читайте статьи по теме на сайте:

Если в вашей организации уже заключено соглашение с ПФР о сотрудничестве, работникам также не придется относить трудовые книжки в Фонд. В этом случае работодатель сам составляет списки работников-предпенсионеров со всеми данными. Исключение – если данные неполные и потребуется их дополнительно проверить.

Еще до наступления возраста нетрудоспособности россиян будут оповещать о размере будущей пенсии – в личном кабинете на Госуслугах и портале ПФР. Мужчинам оповещения будут приходить раз в три года, начиная с 45 лет, женщинам – с той же периодичностью с 40 лет.

Следовательно, до конца 2022 года оповещения получат мужчины 1977 года рождения и старше и дамы 1982 года рождения и старше. В справке будут сведения о возможном размере страховой пенсии на дату информирования, продолжительность страхового стажа, количество и стоимость индивидуальных пенсионных коэффициентов.

Еще одно ожидаемое нововведение – изменение в правилах подсчета стажа. Тем, кто работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям на условии неполного дня, могут засчитать эти периоды для досрочного назначения пенсии. Главное, чтобы работодатель уплачивал страховые взносы за сотрудника во время его работы. Пока эта инициатива только рассматривается властями, но, скорее всего, она будет принята.

Почему будет выгодно увольняться по сокращению

С 2022 года увольнение по сокращению станет более удобным для предпенсионеров, чем увольнение по соглашению сторон. По этому основанию могут назначить досрочную пенсию. Правда, не всем. Надо, чтобы одновременно выполнялись четыре условия:

· Достаточный общий трудовой стаж – для мужчин не менее 25 лет, для женщин не менее 20 лет.

· Увольнение произошло из-за ликвидации работодателя или по сокращению.

· Новой работы в центре занятости гражданину не смогли подобрать.

· До выхода на пенсию по общим основаниям остается два года или меньше.

Если все условия соблюдены, центр занятости предложит подписать согласие на оформление досрочной пенсии и отправит информацию в ПФР.

Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.

Читайте также: