Нужен ли приказ на выплату больничного листа в 2019 году

Обновлено: 02.07.2024

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
Количество дней, подлежащих оплате.
Размер среднего дневного заработка.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.

Расчет пособия при производственной травме

Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .

Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.

Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.

Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:

для работников с низкой зарплатой;
когда пособие меньше, чем средний заработок.

Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.

В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.

Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.

Важно: что нужно помнить в 2021 году

Главное, что нужно знать:

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

за 2020 г. – это 912 000 руб.;
за 2019 г. – 865 000 руб.;
за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

от 8 лет – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2020 г., – 2301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.), а начавшейся в 2021 г. – 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.).

Минимальный размер пособия в 2021 году:

для месяцев из 31 дня – 412,65 руб. в день;
для месяцев из 30 дней – 426,4 руб. в день;
в феврале – 456,86 руб.

Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.

Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

В 2021 г. работодателям нужно учесть новые правила работы с листками временной нетрудоспособности.

Что поменялось в оплате пособий по больничным листкам с 2021 года

Основное изменение связано с тем, что выплата больничного пособия теперь производится не только работодателем, но и территориальным отделом ФСС. Этот момент основан на переходе на систему прямых выплат через ФСС.

Пособие делится на две части, и по ним способы и сроки выплаты вполне могут не совпадать:

первая часть пособия по болезни — это оплата 3-х дней из средств работодателя, который не вправе возместить их из ФСС;
вторая часть пособия по болезни — это оплата оставшихся дней болезни из средств ФСС.

При этом также используется заявительный порядок получения больничного пособия. Сотрудник подает работодателю заявление на выплату пособия и предоставляет листок нетрудоспособности (если он заполнен на бумаге) или номер листка (если документ оформлен электронно).

В 2021 г. пособие по болезни исчисляется по новым правилам. Если пособие в пересчете на полный месяц меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ.

Как оформить больничный лист в 2021 году

Согласно Приказу Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н действуют новые правила выдачи больничных листов. Теперь человек сам выбирает, какой документ оформлять — бумажный или электронный. Больничный в электронном формате оформляется только с письменного согласия пациента.

Если болезнь длится до 15 дней, листок нетрудоспособности оформляется врачом самостоятельно. Если болезнь больше 15 дней — листок нетрудоспособности выдается и продлевается комиссией врачей. При обоих случаях больничный оформляется на весь период болезни, и в него включаются все дни — и выходные, и праздники.

При выдаче больничного листа нужно предъявить:

паспорт, если листок нетрудоспособности оформлен в бумажном виде;
паспорт и СНИЛС, если листок нетрудоспособности оформлен в электронном виде.

Бумажный листок нетрудоспособности оформляется в нескольких экземплярах, если при наступлении страхового случая пациент оформлен у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах также работал у них. Количество больничных листков соответствует количеству этих работодателей.

Когда сотрудник получит на руки больничный лист или его номер (если документ оформлен электронно), он может обращаться к работодателю за назначением пособия.

Как назначается и выплачивается пособие по болезни

Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.

Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС

По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.

Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:

работодатель прекратил деятельность на дату обращения физлица за пособием;
нет возможности установить фактическое местонахождение работодателя на дату обращения физлица за пособием.

Чтобы получить больничные самому, сотрудник подает в ФСС заявление, листок нетрудоспособности (или его номер), трудовую книжку и справку о зарплате, на основании которых будет исчисляться пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Документация подается в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании. Когда фонд их получит, он обработает информацию и перечислит пособие по реквизитам физлица.

Порядок и сроки выплаты больничных в 2021 году

Выплата больничного за первые 3 дня производится также, как и выплата зарплаты. Работодатель перечисляет пособие сотруднику в ближайший день выдачи оплаты труда согласно Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Соответственно, оплата пособия за первые 3 дня болезни поступает сотруднику в день перечисления зарплаты или аванса.

Выплата больничного за оставшиеся дни осуществляется ФСС способом, который сотрудник обозначил в заявлении:

Пособие выплачивается фондом в течение 10 дней с даты поступления документации.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.

Какая ответственность за несвоевременную отправку документов в ФСС

За нарушение порядка и сроков направления документации в ФСС к работодателю применяется ответственность согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф составляет 300-500 руб. для должностных лиц (директора и главбуха).

Как сотрудник может проконтролировать выплату больничного пособия

Изменения в оплате пособий с 2021 г. для сотрудников имеют положительный момент — они могут контролировать суммы по больничным в режиме онлайн.

Для этого можно использовать бесплатные сервисы, реализованные Фондом социального страхования. С их помощью гражданин может узнать, на какой стадии находится обработка больничного и выплата пособия по нему и когда денежные средства будут получены.

К примеру, для этого можно использовать личный кабинет на сайте ФСС. Для входа в него нужно использовать логин и пароль от личного кабинета в сервисе Госуслуг. Здесь содержится полная информация по конкретной выплате, в т.ч. поступили ли документы в ФСС, рассчитано ли пособие и выплачено ли по указанным в заявлении реквизитам.

Внимание! Воспользоваться этой возможностью личного кабинета можно только в том случае, если оформлен электронный листок временной нетрудоспособности.

Кроме того, для общения со специалистами можно использовать телефон горячей линии в конкретном субъекте РФ.

Как работать с личным кабинетом на сайте ФСС

Заходить в личный кабинет нужно через официальный сайт ФСС.

Кроме того, здесь можно скачать инструкцию по работе с личным кабинетом.

Для входа в кабинет используются логин и пароль от личного кабинета на сайте Госуслуг.

В этом случае открывается перечень листков нетрудоспособности в электронном формате.

Чтобы посмотреть сведения по конкретному больничному, нужно нажать на его номер. После этого действия пользователю открывается карточка электронного листка нетрудоспособности.

Пользователь может просматривать сведения в личном кабинете по каждому больничному листу.

Расчет больничного пособия в 2021 году

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
Количество дней, подлежащих оплате.
Размер среднего дневного заработка.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.

Расчет пособия при производственной травме

для работников с низкой зарплатой;
когда пособие меньше, чем средний заработок.

Важно: что нужно помнить в 2021 году

Главное, что нужно знать:

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

за 2020 г. – это 912 000 руб.;
за 2019 г. – 865 000 руб.;
за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

от 8 лет – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.

Минимальный размер пособия в 2021 году:

для месяцев из 31 дня – 412,65 руб. в день;
для месяцев из 30 дней – 426,4 руб. в день;
в феврале – 456,86 руб.

Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.

Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

Согласно 183 статье Трудового кодекса РФ, при наступлении страховых случаев, работодатель обеспечивает работника пособием по временной нетрудоспособности. По закону об обязательном соцстраховании болезнь или травма входит в перечень страховых случаев. Пособие обязано быть выплачено за весь период от первого дня нетрудоспособности до дня выхода на работу, а его размер зависит от трудового стажа.

Больничный лист: назначение и функции

Чтобы упростить процедуру оформления выплат по нетрудоспособности и облегчить регулирование отношений между сотрудниками и работодателями в 2019 году, государство установило обязанность работника предоставить листок временной нетрудоспособности в первый день выхода на работу. Он является официальным документом, который подтверждает болезнь или травму и дает право на выплату пособия.

Как рассчитать больничный лист: рекомендации специалистов

Расчет больничного листа происходит не за счет работодателя. Он оплачивает только первые три дня отсутствия. С 2013 года остальная сумма выплачивается Фондом соцстрахования на основании больничного листа, где указан период нетрудоспособности. Основные доходы Фонда - это уплата страховых взносов с заработной платы. Поэтому оплата больничного - прямая обязанность ФСС.
Больничный рассчитывается исходя из суммы заработка за последние полные два года. Эта сумма делится на количество дней в двух годах - 730 ил 731. Так вы получаете стоимость одного рабочего дня. Она умножается на количество больничных дней. Выходит сумма пособия из которой высчитывается процент, необходимый для уплаты работнику по такой схеме:
- если стаж работы более 8 лет - уплачивается 100% суммы;
- если более 5, но менее 8 - 80% суммы;
- если менее 5 лет - 60% суммы.

Из количества дней в двух годах необходимо вычесть больничные и декретные дни, учебные сессии, время перехода от одного работодателя к другому за этот период.

Требования к больничному листу

Оригинальный больничный лист выдается на уникальном бланке и должен быть целым, без надрывов, исправлений, помарок и следов порчи. На нем должна стоять подпись и инициалы врача, печать частной или государственной медицинской организации. Все данные, даты, фамилии четко прописываются и имеют однозначную трактовку.

Просматривая вакансии в России, стоит обратить внимание на то, официальное ли трудоустройство предлагает работодатель или нет. Если вы работаете неофициально или по договору, оплата больничного листа невозможна.

Понимая, как рассчитывается больничный лист, можно проследить правильность начисленных выплат. Если формула покажется сложной, воспользуйтесь онлайн калькулятором пособия по временной нетрудоспособности на официальном сайте ФСС по ссылке.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

требования территориальных органов Фонда, страхователей о необходимости постановки в листке нетрудоспособности по беременности и родам подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения являются необоснованными. Во всех указанных случаях достаточно подписи врача акушера-гинеколога, врача общей практики (семейного врача), а при отсутствии врача — подписи фельдшера.

Новой инструкции, о которой говорит Ваша бухгалтерия, нет. Законные основания задерживать Вам пособие по беременности и родам отсутствуют. Вы вправе подать жалобу в инспекцию труда, в прокуратуру, либо решить вопрос в судебном порядке.

Помогите пожалуйста. У меня не очень приятная ситуация.

19октября2018 я заболел- с желудком- открыли больничный лист. 29октября2018 - закрыли. Но. Во время этого больничного- т.е 26октября2018 идя на прием , я упал и сломал ребро на спине. Травма вовремя больничного. После чего обратился в травматологию. Первый больничный , был с кодом 01. Второй , продлили с кодом 02. , продлили с 30октября 2018 , а 22ноября2018 закрыли. Все необходимое я предоставил в этот же день в отдел кадров. 23 ноября Вышел на работу. Сегодня уже 14 декабря2018. И мне до сих пор не выплатили больничный. Отдел кадров гоняют меня - мол иди в поликлинику и пусть эти больничные как-то разделяют. Или меняют местами коды. Мол , сделаешь , получишь деньги.

Тебе надо, вот и бегай. Ок. Пробегал, в поликлинике понесли чушь, мол не знаем , отправили типо больничный на экспертизу и ТД и ТП. Спустя неделю, а то и больше дали ответ----- Мы не знаем как и что! Потом сказали мол все нормально. Потом , мол иди в другую- где был продлен второй больничный лист. Ок. Сходил , сказали тоже, мол все правильно. Сходил очередной раз в отдел кадры, там снова отнекивается. Скажу честно, замкнутый круг. Я не знаю , что мне делать. Такой бред, с этим больничным

У меня уже депрессия началась, здоровье начало портится. Я уже скоро как почти месяц не могу добиться выплаты больничного. Столько времени, затрат на дорогу, нервов. Помогите пожалуйста, иначе снова окажусь в больнице, только с другим диагнозом.

здравствуйте, Максим! В Вашем случае Вы абсолютно не обязаны был знать, какие коды должны указываться на больничных листах, советую Вам как можно скорее написать жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру, по трудовым вопросам сейчас реагируют быстро. Не забудьте о подаче жалобы заранее предупредить (можно устно) отдел кадров, возможно, и жаловаться не придется, все вам выплатят, так как проверки и штрафы со стороны госорганов никому не нужны

Сын длительно болел. При этом начинал лечение в поле клинике у травмотолога. Потом был направлен на операцию в районную клиническая больницу. Потом отправлен на долечивпнии после операции в поле клинику. При переводе на долечивпнии сотрудник больницы по тех. причинам не смогла оформить больничный во время. Лечение в больнице окончелось 17.07.18, а больничный смогли распечатать только 18.07.18 причём только во второй половине дня. А травмотолога в поле клинике принимает только в первой половине дня. Без оформленного в больнице больничного нас в поле клинике не приняли. Попали мы в поле клинику только 29.07.18. В результате в больничных получился разрыв в один день, но все больничные подписывал не только лечащий врач но и главврач больной ци и они не нашли в этой ситуации нарушение режима и соответственно отметку в больничном листе не поставили. Работодатель требует самим идти в поле клинику и оформлять больничный с нарушением режима и соответственно отказывается оплачивать больничный. Но при этом части больничного до пропушенного дня уже оплатили а после тупо отказывают в оплате. Что мы можем сделать в этой ситуации. Если это возможно сообщите не тлько алгоритм действий но и ссылки на законодательство.

Работодатель требует самим идти в поле клинику и оформлять больничный с нарушением режима и соответственно отказывается оплачивать больничный.

Работодатель обязан оплатить все больничные, это его прямая обязанность по закону, если он с чем то не согласен то может обратиться в фонд социального страхования они проведут проверку всех обстоятельств, т.е. это не его полномочия давать им оценку, представленные больничные с его стороны подлежат оплате в обязательном порядке.

Статья 183 Трудового кодекса РФ:

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Читайте также:

Нужен ли приказ на выплату больничного листа в 2019 году

Расчет больничного пособия в 2021 году

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Расчет пособия при производственной травме

Важно: что нужно помнить в 2021 году

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

Что поменялось в оплате пособий по больничным листкам с 2021 года

Как оформить больничный лист в 2021 году

Как назначается и выплачивается пособие по болезни

Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС

Порядок и сроки выплаты больничных в 2021 году

Какая ответственность за несвоевременную отправку документов в ФСС

Как сотрудник может проконтролировать выплату больничного пособия

Как работать с личным кабинетом на сайте ФСС

Расчет больничного пособия в 2021 году

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Расчет пособия при производственной травме

Важно: что нужно помнить в 2021 году

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

Больничный лист: назначение и функции

Как рассчитать больничный лист: рекомендации специалистов

Требования к больничному листу

Комментарии