Можно ли выплачивать зарплату наличными в 2020 году

Обновлено: 25.06.2024

Сроки выплаты заработной платы в 2020 - 2021 годах регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 - 2021 годах

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

не реже, чем каждые полмесяца; и
не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Заметьте, Роструд теперь требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
КоАП РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Рассмотрим ситуацию: работник предприятия обращается в бухгалтерию и просит переводить на банковский счет только часть заработной платы. Остальное он хочет получать наличными. При этом уточняет, что желает разделить не аванс и основную часть зарплаты, а хочет получать часть основной зарплаты на карту, а остальное – наличными. Организация при этом давно является зарплатным клиентом одного из банков, а потому всем сотрудникам зарплата и иные выплаты зачисляются на карты.

заработная плата должна выплачиваться с периодичностью не реже, чем два раза в месяц с перерывом в 2 недели. Даже через соглашение между сотрудником и организацией нельзя изменить периодичность выплат, иначе это будет считаться нарушением трудового законодательства;
организация обязана в любом внутреннем ОРД указать конкретные даты, когда будет происходить оплата труда;
выплата основной части зарплаты должна быть выдана работнику не позднее, чем по истечении 15 дней с момента окончания отчетного периода, за который она выплачивается. То есть если зарплата за апрель, то она должна быть выплачена не позднее 15 мая.

Министерство труда в своих письмах дает разъяснение о том, что главный принцип трудовых отношений в том, что сотрудник имеет право получать заработную плату регулярно в установленные даты в полной объеме. Таким образом, выплата части зарплаты на карту, части – наличными, данный правовой принцип не нарушает.

Теперь разберемся подробнее как реализовать такое дробление, если все сотрудники получают деньги на карты.
В пункте 3 статьи 136 трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается в том месте, где работник выполняет свои трудовые обязанности или же перечисляется на лицевой счет в банке, открытый на имя сотрудника.

Сотрудники вправе самостоятельно выбирать на счет какого банка зачислять им деньги. При этом сотрудник вовсе не обязан объяснять почему он выбрал именно этот банк.

Если нужно изменить банк для зачисления, работник должен просто написать заявление и указать новые реквизиты своего счета. Это нужно сделать не позднее, чем за пять дней до очередного перечисления оплаты труда. Для того, чтобы документально закрепить такую договоренность, нужно получить заявление от сотрудника, а также подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без оформления доп. соглашения дробить выплату ни в коем случае нельзя, поскольку в трудовом кодексе указано всего два способа выплаты – касса организации и банковский счет. Соответственно, ни одна из сторон трудовых отношений не вправе в одностороннем порядке менять эти условия.

Если действовать в соответствии с указанным порядком, то нарушений нормы статьи 72 ТК РФ допущено не будет (согласно данной статье, все изменения в части условий труда разрешены только по соглашению между работодателем и работником). Соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Устная договоренность не допускается.

Как подготовиться к заключению зарплатного проекта

Как говорилось ранее, производить зачисления на карты работников возможно только при наличии письменного согласия сотрудника и только по указанным им реквизитам.

Если организация всегда платила зарплату только наличкой, то для подготовки к работе в рамках зарплатного проекта нужно соблюсти следующие моменты:

составить внутренний распорядительный документ о переводе организации на зарплатный проект. В документе нужно указать дату, начиная с которой зарплата будет зачисляться работникам на карты;
в трудовой и коллективный договор включить пункт о перечислении зарплаты на карточные счета, подписать с каждый сотрудником и со всем коллективом.

Как правило, выпуск карт в рамках зарплатного проекта бесплатный. Даже если в каком-то банке и взимается плата за выпуск карт, то осуществление выплаты зарплаты через карты все равно выгоднее для организации нежели выдача через кассу. Ведь в данном случае можно избежать комиссии за выдачу денег для выплаты заработной платы в банке, а также нет расходов на доставку денег из банка до кассы организации. Кроме того, не нужно держать в штате кассира и платить ему зарплату. Если же ставка кассира нужна в любом случае, то, по крайней мере, можно снизить его загруженность за счет осуществления безналичных переводов оплаты сотрудникам.

Если организация уже работает в рамках зарплатного проекта, то, принимая нового работника, нужно сделать следующее:

уведомить сотрудника о том, с каким банком заключен зарплатный договор;
предложить оформить карту этого банка для зачисления зарплаты. Если именно с этим банком работник не хочет сотрудничать, то запросить у работника реквизиты его существующей карты любого другого банка.

Обычно более выгодно для компании просто добавить нового сотрудника в уже существующий проект, потратив деньги только на выпуск ему карты. Более трудоемкий процесс, когда работник выбирает другой банк, с которым у организации нет зарплатного проекта. Тогда приходится создавать отдельный реестр и перечислять зарплату именно этому работнику в сторонний банк. Однако отказать в выборе банка сотруднику предприятие не имеет права.

Читайте также: