Что такое белая зарплата

Обновлено: 18.05.2024

Граждане устраиваются на работу, чтобы зарабатывать деньги. Некоторые из них даже не интересуются бухгалтерским учетом заработной платы. Главное, чтобы деньги своевременно выплачивались.

А ведь от правильного учета, начисления и перечисления в государственную казну налогов в дальнейшем будут зависеть все причитающиеся труженику социальные выплаты. Что такое белая зарплата, что кроме наличия правильного учета подразумевает этот термин, разбираемся в статье.

Что такое белая зарплата

Если же рассматривать народные названия и то, что под ними имеют в виду, то здесь стоит выделить такие основные нюансы:

Как понять, что зарплата — белая

Трудовой договор, подписанный сторонами, полностью отображает уровень ожидаемого дохода гражданина. Если в документе присутствуют отсылочные нормы на Положение об оплате труда, коллективный договор, приказ о зачислении в компанию на конкретную должность, то с этими документами вы сможете без труда ознакомиться. И эта информация в дальнейшем будет ежемесячно подтверждаться соответствующими выплатами.
Бухгалтерия компании полностью отражает все начисления, и удержания по заработной плате, а труженику выдается расчетный листок, где все это видно.
Сотрудник, имея под рукой документы об начисленной заработной плате и пользуясь действующими в компании нормативными документами по этому направлению, может самостоятельно без труда проверить правильность начисления заработанного дохода.
Все документы, касающиеся оплаты труда, были согласованы с профсоюзной организацией, и она имеет право отслеживать, как это все работает на практике.
Все выплаты осуществляются путем перечисления на банковскую карточку, либо же через кассу предприятия.

Стоит отметить, что на порядок начисления дохода будет зависеть тип заработной платы. Если она повременная (выплачивается за отработанное фиксированное время), то выплаты будут зависеть от фактически отработанных часов. В то же время при сдельной форме труда труженик вправе рассчитывать на доход, исчисляемый исходя из полученного от него количества продукции. Время нахождения на рабочем месте не будет здесь играть роли.

Оформляется путем подписания трудового договора между сторонами. На сотрудника заводится личное дело, открывается счет в банке. Все начисления зарплаты выполняются и отображаются через бухгалтерию.

Таким образом, повышенный уровень дохода при нелегальном труде очень быстро становится проблемой, если гражданин заболеет, захочет в отпуск или уволиться. Да и будущие пенсионные выплаты, вследствие отсутствия перечислений в государственную казну, становятся под угрозой.

Помните, все нелегальные выплаты рано или поздно становятся настоящей проблемой. Особенно в случаях, когда уровень работоспособности нанятого сотрудника по независящим от него причинам начинает временно или постоянно сокращаться.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней).
Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании.
Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника.
Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения.

Конечно, официальная заработная плата имеет и некоторые недостатки, из-за которых отдельные граждане и соглашаются на нелегальный доход:

работодатель будет платить ровно столько, как указано в трудовом договоре сотрудника;
из всей начисленной суммы доходов больше трети придется отдать в качестве налогов и различных социальных выплат;
любые дополнительные выплаты должны найти отражение в нормативных документах и положениях компании.

Помните, официальная зарплата гарантирует полный объем социальной защиты гражданина в случае болезни, потери трудоспособности, увольнении, при выходе на пенсию.

Какая зарплата выгодней

Начисление легальной или нелегальной зарплаты может расцениваться по-разному. Понятное дело, легальный учет всего, что заработал и получил гражданин за свои труды повышает уровень его социальной защищенности и предоставляет дополнительные гарантии защиты от неправомерных действий со стороны работодателя.

Кроме этого, белая зарплата гарантирует:

своевременные и в полном объеме выплаты за отработанные дни;
полностью оплачиваемый отпуск, больничные, декретные, полноценный расчет при увольнении;
возможность контролировать правильность начисления дохода;
получение ссуд, кредитов, оформление ипотеки;
возможность отстоять свои права через профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру, либо суд.

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Легальный уровень дохода базируется на принятых положениях об оплате трудовой деятельности в компаниях. По умолчанию такая зарплата делится на такие подвиды:

Основной доход. Рассчитывается исходя из установленного оклада (ставки). Указывается в трудовом договоре (приказе о зачислении на должность). Уменьшать эту часть выплат запрещено.
Дополнительная зарплата. В этой части будут все предусмотренные системой оплаты дополнительные премии, надбавки, доплаты, выплачиваемые на постоянной основе. Они устанавливаются на уровне государства, а также локальными документами и могут видоизменяться (в большую или меньшую сторону). Выплачиваются плюсом к окладу.
Другие поощрительные, а также компенсационные выплаты. Сюда относят компенсационные выплаты (больничные, материальную помощь), а также отдельные разовые премии за выполнение особо важных трудовых функций.

Работодатель обязан выплачивать легальную зарплату дважды в месяц – авансом за первую половину, и окончательный расчет после окончания месячного периода. За задержку выплаты зарплаты предусмотрена юридическая (административная) ответственность.

Помните, главное достоинство белой зарплаты – полная определённость в расчете, а также гарантия ее получения в полном объеме.

Как насчитываются налоги

Чтобы понять, с какой налоговой нагрузкой сталкивается работодатель, выплачивающий легальную заработную плату, рассмотрим размеры взносов, которые требуется выплачивать в качестве налогов (социальных взносов).

В обязанность работодателя включены расчет и перечисление налогов (взносов) в таких размерах:

13% налог на доходы физлиц. Если нерезиденты, то его размер увеличивается до 30%;
22% отчисления в пенсионный фонд;
5,1% перечисления в медицинский страховой фонд;
2,9% на социальное страхование;
от 0,2% до 8,5% (зависит от опасности производства) на травматизм.

Тут важно обозначить, что налог на доходы рассчитывается и взыскивается с заработной платы (дохода) сотрудника. Перечисляется работодателем. Другие социальные отчисления насчитываются на полный размер зарплаты. Платятся со средств работодателя. Таким образом осуществляется разделение нагрузки по выплатам.

Иными словами, при зарплате в 20000 рублей 13% отчислят в качестве налогов, а еще 30,2% (максимум 38,5%) работодатель перечислит в различные фонды со своих денег. Таким образом на руки труженик получит 17400 рублей. Для работодателя необходимо сформировать фонд оплаты на уровне 26040 рублей (максимум 27700 рублей).

Ответственность работодателя по выплате заработной платы

На законодательном уровне четко определены сроки и порядок выплаты причитающегося труженику дохода. Невыполнение подобных условий влечет за собой юридическую ответственность. Она может быть следующей:

Материальная. Если зарплата будет выплачена с задержкой, работник имеет право на компенсацию такой задержки в виде пени. Рассчитывается за каждый день. Составляет 1/300 ставки рефинансирования, введенной Центробанком.

Административная. В этом случае осуществляется административное оформление подобного нарушения. По итогам его рассмотрения работодателю (к руководителю) грозит штраф до 5 тыс. рублей. На компанию же могут начислить штрафные санкции в размере до 50 тыс. рублей. Если же подобные действия повторяются – руководителя могут дополнительно отстранить от работы до 3 лет.

Уголовная. Может применяться в случаях злостного нарушения прав тружеников. Как правило, это сознательное игнорирование без каких-либо причин и ограничений выплаты зарплаты за период три и больше месяца. Наказание начинается от 120 тысяч рублей штрафа. Максимум – 3 года тюрьмы. Если это все еще и повлекло тяжелые последствия, тогда виновнику может грозить 5 лет тюрьмы.

Как промежуточное наказание (если над организацией присутствует вышестоящий орган), может применяться дисциплинарная ответственность к руководителям таких филиалов и подразделений.

Помните, обычно поводом для привлечения работодателя к ответственности является заявление труженика правоохранителям. Факт невыплаты потребуется документально доказать.

Серая зарплата и зарплата в конвертах. Неофициальная зарплата. Как налоговая инспекция тебя найдет:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: