Виды особо ценного движимого имущества бюджетного учреждения культуры

Обновлено: 20.05.2024

Наша больница является бюджетным учреждением, но субсидии мы будем получать только с 01.01.2012. Вышестоящая организация (Министерство здравоохранения, Н-ская область) сказала, что в 2011 году работать нужно по инструкции № 162н, как казенное учреждение, но при этом часть имущества надо перевести в состав "особо ценного" (счета в группе 101.20). Как в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" перевести имущество в состав "особо ценного", если план счетов бюджетного учета (Приказ № 162н) не содержит счетов группы 101.20 "Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения"? Добавить счета группы 101.20 и 104.20 в план счетов "Для казенных учреждений" или уже в 2011 году в учетной политике учреждения указать план счетов "Для бюджетных учреждений" (по приказу № 174н)?

Нет, ни первого, ни второго делать не следует.

Хотя План счетов в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит счета согласно планам счетов бюджетного учета, для бюджетных и автономных учреждений и имеется возможность использования любых счетов, не следует применять счета, не соответствующие типу учреждения.

До перехода на субсидии необходимо вести учет как казенное учреждение, как это регламентировано пунктом 4 приказа Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению": "Положения настоящего Приказа применяются к бюджетным учреждениям до принятия федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления с учетом положений частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 19, ст. 2291) в отношении бюджетных учреждений решения о предоставлении им субсидии из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации."

Иначе неверно будет формироваться регламентированная отчетность. Поскольку алгоритмы автозаполнения форм бюджетной и бухгалтерской отчетности ориентированы на определенные счета согласно инструкциям Минфина России по составлению отчетности.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" справочник "Основные средства" имеет реквизит "Вид имущества", где каждому объекту (элементу справочника) можно указать его вид.

Если для вашего учреждения учредитель утвердил перечень особо ценного имущества, в справочнике "Основные средства" вы можете проставить признак "Особо ценное движимое имущество" в карточках соответствующих объектов.

По реквизиту "Вид имущества" можно формировать стандартные и специализированные отчеты по ОС - группировать и отбирать объекты.

Например, для формирования стандартного отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 101 00" в настройке параметров отбора следует добавить (кнопка "+") новый критерий отбора: в списке полей для выбора следует раскрыть ветку "Основные средства", перейти на реквизит "Вид имущества" и двойным щелчком левой клавиши мыши включить его в отбор.

Установив нужное значение отбора, например "Особо ценное движимое имущество", следует нажать кнопку "Сформировать отчет".

В отчет будут включены элементы справочника "Основные средства" с указанным в отборе видом имущества.

Настройка формирования по виду имущества специализированных отчетов производится аналогично.

Например, в отчете "Ведомость ОС" следует добавить соответствующий критерий отбора. Для этого в настройке параметров отбора следует добавить (клавиша Ins) новый критерий отбора: в списке полей для выбора следует раскрыть ветку "Основные средства", перейти на реквизит "Вид имущества" и двойным щелчком левой клавиши мыши включить его в отбор.

Установив нужное значение отбора, например "Особо ценное движимое имущество", следует нажать кнопку "Сформировать".

Аналогичным образом можно настроить группировку данных по видам имущества.

Настроив таким образом отчеты, в любой момент, на любую дату, за любой период можно получать информацию по наличию и движению объектов - особо ценного имущества для предоставления учредителю.

Письмом Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546 доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа на начало года.

Письмом Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236 доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа в течение года.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрена возможность переноса остатков по счетам при изменении типа учреждения и на начало (начиная с версии 1.0.7), и в течение финансового года (начиная с версии 1.0.9).

При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401.30 - согласно Письму Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546;

Для выполнения переноса данных на счета, соответствующие новому типу учреждения, в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" применяются документы:

Перенос остатков по счетам ОС;
Перенос остатков по счетам МЗ;
Перенос остатков по счетам расчетов;
Перенос остатков по забалансовым счетам.

Обратиться к документам можно в журнале "Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения" (меню "Сервис - Служебные - Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения").

Для автоматизированного ввода документов предназначена обработка "Помощник переноса данных при изменении типа учреждения", далее - Помощник (меню "Сервис - Служебные - Помощник переноса данных при изменении типа учреждения").

При использовании помощника большинство реквизитов документа и табличных частей заполняются автоматически.

Например, при изменении типа учреждения с казенного на бюджетное при переносе данных со счета 101.34 данные по ОС, у которых "Вид имущества" равен "Особо ценное движимое имущество", будут перенесены на счет 101.24, а остатки ОС, у которых "Вид имущества" - "Иное движимое имущество", будут перенесены на счет 101.34.

Для объектов, включенных в перечень особо ценного имущества, следует установить соответствующий вид имущества.

При изменении типа учреждения с бюджетного (автономного) на казенное остатки по всем объектам движимого имущества переносятся на счета группы 101.30 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения", независимо от установленного вида имущества.

Инструкция по применению документов и Помощника переноса данных при изменении типа учреждения включена в обновления программы. Подробная методика переноса данных при изменении типа учреждения, реализованная в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", приведена на дисках ИТС-бюджет.

Читайте также: