Нераспределенная прибыль у ип на усн

Обновлено: 18.05.2024

Нераспределенная прибыль (далее по тексту сокращенно – НП) – один из абсолютных показателей эффективной работы организации. На практике под этим термином понимают счет бух. учета нераспределенной прибыли, полученной организацией за конкретный период своей деятельности.

На этом счету хранятся средства организации, ее суммарная прибыль, накопленная со времени ее образования, которую до сего момента не распределили в виде дивидендов между акционерами. Она может увеличиваться либо уменьшаться. Если счет ушел в минус, то такую ситуацию называют дефицитом нераспределенной прибыли. Она свидетельствует о том, что организация потеряла больше денег, чем получила за весь период своего существования. НП входит в пассив бух. баланса организации, увеличивает тем самым ее собственный капитал.

Наглядный простейший пример накопления НП. Предположим, НП организации составляет 10 млн. рос. руб. На протяжении текущего периода на счет внесено еще 5 млн. рос. руб. Следовательно, сумма НП увеличилась до 15 млн. рос. руб. В последующем периоде, если данный счет пополнится, величина НП вновь увеличится и будет уже иной, больше предыдущей.

Калькуляция нераспределенной прибыли на основе данных из бух. баланса

Все изменения, которые происходили в конкретном периоде с нераспределенной прибылью, принято фиксировать в финансовой отчетности. Формируется она по следующей условной схеме.

Затем к ней плюсуют суммы из фондов

От полученной суммы отнимают дивиденды, которые нужно выплатить, а также суммы, перечисленные фондам

При наличии зафиксированных в отчетности данных по НП, значительно проще производить любые расчеты, связанные с ней. Так, имея сведения о дивидендах и чистой прибыли, можно скалькулировать НП за текущий отчетный период по следующей формуле:

Совокупную (кумулятивную) нераспределенную прибыль можно рассчитать путем суммирования двух сумм: за текущий период и накопившуюся, которая уже есть на счету. Таким образом, калькуляция НП производится довольно просто – нужно только собрать требуемые данные из финансовой отчетности организации.

Для начала следует подсчитать величину НП за 2018 г.: 10 млн. рос. руб. – 3 млн. рос. руб. = 7 млн. рос. руб. После этого можно рассчитать ее совокупный размер по состоянию на конец 2018 г.: 120 млн. рос. руб. + 7 млн. рос. руб. = 127 млн. рос. руб.

Как распределяется прибыль в ООО (ОАО) на УСН и что остается для НП

Между тем существует ряд ограничений, при которых принимать такие решения и делить прибыль общество не вправе. Об этом говорит ст. 29 ФЗ РФ № 14. Такими ограничениями, например, являются:

наличие признаков финансовой несостоятельности общества на момент принятия решения либо выплаты;
ситуация, при которой стоимость ЧА меньше чем его УК и резервный фонд либо может стать меньше после принятии решения (либо из-за выплаты).

Принимать подобные решения участники ООО имеют право только после того, как полностью уплачен УК и реальная цена доли (ее части) участника согласно ФЗ РФ № 14.

Имеются также ограничения по выплатам, которые устанавливает ст. 40 ФЗ РФ № 208. Они во многом схожи с запретами, которые определены для ООО. Так, акционеры не вправе принимать решения (либо заявлять) о выплатах до полной оплаты УК и выкупа всех имеющихся акций (применительно ко ст. 76 ФЗ РФ № 208).

Важно! Учредители вправе принять решение о распределении не всей имеющейся прибыли, а лишь половины либо части ее. Оставшаяся ее часть при этом остается в нераспределенной прибыли.

Следует заметить, что направлять ее можно не только на дивиденды, но и на прочие цели. Например, на загашение прошлых убытков, мат. помощь, увеличение УК, прочее. Из числа НП общество может формировать некий резерв на оплату отпусков, фонд ремонта. Но тратить НП на цели, не отмеченные в Уставе либо иной документации, возбраняется.

Для упрощенцев при ведении бух. и налогового учета установлен и применяется стандартный для каждой ситуации порядок. В бух. учете используется метод начисления, а в налоговом единый налог определяется кассовым методом. Причем в последнем случае, при калькуляции налога, учитываются только те траты, которые указаны в ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, в первом и втором случае отображение операций будет разным. Именно поэтому и данные бухгалтерского, налогового учета по итогам будут разниться, что в принципе, принимается как норма.

Особенности отображения нераспределенной прибыли в бух. балансе на примере стандартных ситуаций

НП отображают в бух. балансе с учетом всех произошедших изменений по результатам каждого отчетного периода. Это нарастающий итог за все время существования организации. Поскольку на сегодня применяется обновленная форма бух. баланса №1 (по ОКУД – 0710001), то сумму НП показывают по стр. 1370 (в пассивах). Обновленный баланс утвержден и введен Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010. В качестве наглядного примера рассмотрим две типичные ситуации, связанные с калькуляцией и отображением НП по бух. балансу.

Ситуация 1. Предположим, ООО на УСН (6%) за год осуществляемой деятельности получило прибыль в суммарном размере 500 000 рос. руб. Следовательно, общество должно уплатить налог в сумме: 500 000 рос. руб. х 6% = 30 000 рос. руб. За счет уплаченного налога уменьшается размер НП за этот же год: 500 000 рос. руб. – 30 000 рос. руб. = 470 000 рос. руб. Таким образом, в бух. балансе по стр. 1370 (пассив) по итогам рассматриваемого года следует отобразить нераспределенную прибыль суммой 470 000 рос. руб.

Ситуация 2. Предположим, ООО на УСН (15%) за оказание определенных услуг начислили 200 000 рос. руб. Помимо этого им были получены внереализационные доходы на сумму 100 000 рос. руб. Итого суммарно прибыль общества к концу отчетного года составила 300 000 рос. руб. На протяжении рассматриваемого года имели место производственные траты (250 000 рос. руб.), а также траты, которые не учитываются при налогообложении (35 0000 рос. руб.).

Сумма налога к уплате с учетом всех трат и полученной за год прибыли составила: (300 000 – 250 000) х 15% = 7 500 рос. руб. Отсюда следует, НП на конец отчетного года равняется 7 500 (300 000 – 250 000 – 35 000 – 7 500). По стр. 1370 в бух. балансе нужно будет показать именно эту сумму (7 500).

Следует заметить, что многие экономисты разделяют показатели НП за текущий год и за предыдущие. С этой целью выделяют две отдельных строки в бух. балансе. Что примечательно: НП за предшествующие года можно распределять, делить в любое время, а не только по завершению года. А вот распределение НП за только что прошедший год возможно только с учетом подведенных итогов по деятельности организации.

Ключевые отличия между нераспределенной и чистой прибылью

Нередко НП путают либо целиком и полностью отождествляют с чистой прибылью (ЧП). Очень часто можно услышать такую фразу: НП – это ЧП, которую не поделили между учредителями. Что примечательно, обе прибыли действительно очень схожи, а, порой, могут совпадать, а зачастую различаются лишь на сумму отложенных налоговых обязательств. Для сравнения, рассмотрим отдельные отличительные особенности воспроизведения их в бух. отчетности.

НП отображается в бух. балансе (по стр. 1370) и имеет значение, отличное от чистой прибыли. Счет с НП называют активно–пассивным. Сумма НП за конкретный период – это прибыль, полученная на протяжении всего периода существования общества. Определяется как сумма прибыли за вычетом налогов. В бух. балансе отображается НП не только за каждый отчетный период, но и в целом, за все время существования ООО (АО) на УСН.

Пример 2. Разница между ЧП и НП

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Общеизвестно, что НП может меняться от одного периода к другому в зависимости от получаемых доходов. Что еще может влиять на ее размер?

На самом деле факторов влияния достаточно много. Прежде всего, к ним относят, изменение размера дивидендов, чистой прибыли, налогов, стоимости реализуемой продукции, а также трат административного характера.

Вопрос №2: Облагаются ли дивиденды общеобязательными страховыми взносами?

Нет, не облагаются, поскольку не рассматриваются как зарплата работника. С них удерживают только подоходный налог.

Всем известно, что прибыль является важнейшей характеристикой, которая позволяет судить о рентабельности предприятия. И от того, насколько эффективно распределяются доходы, получаемые организацией, будет зависеть дальнейшее ее развитие. В данной статье мы разберем проблемы учета нераспределенной прибыли и рассмотрим возможные направления вложения сохраненного профицита средств предприятия.

Что означает нераспределенная прибыль

С понятием нераспределенной прибыли (НП) знакомо большинство предприятий, ведущих финансовую отчетность в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.

Нераспределенной прибылью признаются средства, полученные в результате хозяйственной деятельности фирмы и оставшиеся в ее распоряжении после выплаты налоговых отчислений, дивидендов, заработной платы и т. д. То есть НП – это сумма, которая осталось у предприятия после осуществления всех обязательных выплат.

Нераспределенная прибыль отличается от чистой тем, что рассчитывается за весь срок существования организации, а не только за конкретный период. Однако логично предположить, что по итогам года рассматриваемые показатели будут равны друг другу.

В бухгалтерском балансе нераспределенная прибыль относится к пассивам предприятия. Считается, что ее следует распределять между собственниками и использовать для оптимизации бизнес-модели организации. До момента распределения такой доход можно назвать не иначе как долг организации по отношению к ее учредителям. НП является долгосрочным источником финансирования, в связи с чем ее накопление должно обязательно стать одним из пунктов финансовой стратегии развития компании.

выплаты дивидендов владельцам/акционерам;
компенсация ранних убытков;
накопление средств резервного фонда;
иные цели.

Остановимся подробнее на последнем пункте. Решение о направлении нераспределенной прибыли на иные цели должно выноситься руководителями предприятия. И речь идет не о номинальных должностных лицах, а о собственниках бизнеса. Проблемы учета и распределения сохраненного профицита средств обычно обсуждаются на итоговом годовом собрании, а принятые решения оформляются протоколом.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Как рассчитать нераспределенную прибыль

В большинстве случаев нераспределенная прибыль за конкретный отчетный период представляет собой разность чистого дохода компании и дивидендов, выплаченных акционерам. Расчетом показателя занимаются работники бухгалтерии, но, для того чтобы решать проблемы, связанные с распределением такой прибыли, владельцу предприятия тоже необходимо знать основные принципы ее учета и формирования.

При помощи показателя нераспределенной прибыли, сохраненной компанией с момента ее основания, можно определить размер профицита бюджета после следующего отчетного периода. Так, если НП вашего предприятия составляет 21 млн. рублей и на протяжении отчетного периода вы вносите на этот счет еще 6 млн. рублей, новая величина составит 27 млн. рублей. Если в течение следующего периода нераспределенная прибыль составит 12 млн. рублей, то на данном счету окажется уже 39 млн. рублей. Таким образом, с момента учреждения предприятия в ходе успешно реализованной финансовой стратегии удалось накопить 39 млн. рублей (после учета всех обязательных расходов).

В этом вопросе особое внимание следует уделить взаимосвязи между величиной нераспределенной прибыли организации и политикой ее инвесторов. С одной стороны, каждый акционер процветающего предприятия хочет получать достойные дивиденды. Но с другой – все инвесторы должны быть заинтересованы в отсутствии проблем с развитием организации, ведь чем больше прибыль компании, тем больше размер получаемых дивидендов.

Для того чтобы бизнес расширялся, клиентооборот увеличивался, а доходы возрастали с каждым отчетным периодом, компания должна реинвестировать нераспределенную прибыль в свое развитие. Успешное реинвестирование НП в долгосрочной перспективе приведет к повышению доходности компании и цены ее акций, а это значит, что инвесторы будут получать гораздо больше денег, чем если бы они изначально требовали огромных отчислений.

В случаях, когда предприятие осуществляет накопление денежных средств на своих счетах, но при этом никак не развивается, инвесторы начинают требовать увеличения размера денежных выплат, поскольку они считают это проблемой и не видят смысла в таком аккумулировании доходов.

У организации, которая не имеет прибыли или не платит дивиденды, шансы заинтересовать инвесторов сводятся к минимуму.

Проанализируйте факторы, влияющие на показатель.

Для решения проблем учета нераспределенной прибыли необходимо знать, от каких факторов зависит рассматриваемый показатель. Размер НП может уменьшаться или увеличиваться, но такие изменения не всегда являются результатом роста или снижения доходов предприятия.

Рассмотрим несколько факторов, влияющих на величину НП:

чистая прибыль;
дивиденды инвесторам;
стоимость реализованной продукции;
административные расходы;
размер налоговых отчислений;
действующая стратегия развития бизнеса.

Порядок расчета суммы нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль предприятия рассчитывается при помощи следующей формулы:

HПк = HПн + ЧП – Д, где:

HПн – профицит бюджета на начало периода;
ЧП – чистая прибыль с вычетом налога на прибыль;
Д – распределенные за отчетный период дивиденды.

Отчетным периодом, как правило, признается один календарный год.

В случаях, когда у предприятия возникают финансовые проблемы и вместо чистой прибыли возникает убыток, формула расчета НП будет выглядеть следующим образом:

НПк = НПн – ЧУ – Д, где:

HПн – профицит бюджета на начало периода;
ЧУ – чистый убыток;
Д – распределенные за отчетный период дивиденды, исходя из НП периодов предыдущих.

Проблемы при учете нераспределенной прибыли и возможные пути их решения

Важнейшими составляющими системы учета нераспределенной прибыли являются синтетический и аналитический учет доходов и расходов. Однако проблема заключается в том, что действующие стандарты бухгалтерского учета предприятий не предусматривают ведения субсчета по использованию прибыли отчетного и прошлого периодов.

Доходы организации отражаются в документах как нераспределенные до их утверждения, в связи с чем у владельцев предприятия появляются планы о распределении прибыли как отчетного года, так и прошлых лет. Распределение средств за счет накоплений предыдущих отчетных периодов приводит к проблемам в виде нарушения решений, принятых собственниками хозяйствующего субъекта в прошлом году, а также к уменьшению реально действующего капитала.

Анализ действующего законодательства показывает, что нераспределенная прибыль является регулятором стоимости основных средств, поскольку в условиях ежегодной переоценки ОС их уценка влияет на уменьшение НП. Проблема в том, что такой подход не позволяет объективно оценить величину нераспределенной прибыли и не отражает ее экономической сути.

В связи с этим имеет смысл начинать переход к отражению переоценки активов различных видов как разновидности реинвестированной прибыли. Это позволит решить проблемы с систематизацией учета различных видов капитала и сравнением факторов, влияющих на увеличение капитала предприятия.

Что говорит закон о выплатах за счет нераспределенной прибыли

К сожалению, проблемы учета нераспределенной прибыли не ограничиваются вышесказанным. Самая большая проблема – невозможность использования средств, отраженных на счете 84 бухгалтерского учета, в каких-либо целях за исключением начисления дивидендов инвесторам.

Обратите внимание, что в соответствии со стандартами действующих нормативно-правовых актов сформировавшийся профицит бюджета не может быть использован для решения проблем с выплатой премий или материальной помощи работникам предприятия, а также для создания благотворительных фондов. Счет 84 считается счетом учредителей, и только они вправе получать с него денежные средства. И позиция Минфина на этот счет была озвучена достаточно четко: счет 84 бухгалтерского учета не предназначен для отражения социальных и благотворительных расходов, выплат материальной помощи и премий.

Получается, что все затраты организации за исключением выплаты дивидендов являются расходами текущего периода. И проблема в том, что отражать такие расходы на счете 84 категорически запрещается, поскольку это регламентировано правилами ведения бухгалтерского учета.

Если владельцы компании хотят купить основные средства за счет прибыли или перечислить средства в благотворительный фонд, работник бухгалтерии должен учитывать такие затраты как активы или расходы. В случае покупки основных средств предприятие просто расходует деньги с расчетного счета, и один актив меняется на другой. А расходы предприятия на выплату премиальных вознаграждений, перечисление сумм на благотворительность и подобные затраты всегда будут признаваться затратами организации и должны отражаться в финансовой отчетности соответствующим образом.

Расскажем, какие существуют законные варианты вывода прибыли из ООО и как собственнику не только получить доход от бизнеса, но и оставить средства на развитие компании.

Когда ООО получило прибыль, его владелец не может просто так забрать эти деньги: нужно оформить необходимые документы и заплатить налоги. Собственники хотят получить свои средства как можно быстрее и с минимальными затратами. Кроме того, нередко учредители выводят не всю прибыль, а оставляют часть заработанных денег в обороте, чтобы расширить бизнес.

Из этой статьи вы узнаете:

Почему деньги компании — это не собственность ее владельцев
Выплата, начисление, договор — три варианта законного вывода прибыли из ООО
Выплата дивидендов
Начисление зарплаты владельцам бизнеса
Договор на управленческие услуги с ИП или самозанятым
Как понять, какой вариант подходит для вашего бизнеса

Почему деньги компании — это не собственность ее владельцев

Многие учредители ООО думают, что деньги на счетах компании — это их личные средства. Особенно так считают единственные владельцы небольших компаний.

Однако по закону имущество юридического лица обособлено (ст. 48 ГК РФ). Это значит, что все активы компании, в том числе денежные средства, принадлежат самой организации, а не ее учредителям. Поэтому, даже если компания получила прибыль, ее владельцы не могут просто перечислить себе оставшиеся на счете деньги.

При выводе средств владельцы бизнеса должны заплатить налоги, а если выбран вариант с зарплатой — еще и страховые взносы.

За неуплату налогов или взносов при любом варианте вывода придется заплатить штраф в размере 20% от суммы недоимки, а также пени.

Выплата, начисление, договор — три варианта законного вывода прибыли из ООО

Но это выяснится при проверке, и налоговики доначислят на всю сумму выплат НДФЛ и страховые взносы, а также взыщут пени и штрафы.

Выплата дивидендов.
Начисление зарплаты собственнику.
Управляющий со статусом ИП или самозанятого.

Выбор зависит от того, что для вас важнее: снижение налогов или защита от претензий налоговиков, поскольку есть нюансы использования вариантов.

Выплата дивидендов

Чтобы распределить прибыль ООО, нужно провести собрание участников и оформить решение протоколом. Если собственник один, то он оформляет решение единственного участника.

Распределять прибыль можно не чаще, чем раз в квартал.
Нельзя выдавать дивиденды, если не полностью выплачен уставный капитал или не проведены расчеты с участником, который выходит из общества.
Не имеет права выплачивать дивиденды компания, у которой есть признаки банкротства, либо если эти признаки могут появиться после выплаты.
Нельзя распределять прибыль, если чистые активы компании ниже суммы ее уставного капитала и резервного фонда, либо если станут ниже после выплаты.

При получении дивидендов вам придется заплатить налог дважды: сначала за счет компании, а потом удержать НДФЛ из выплаты. Итоговая сумма, которая останется в вашем распоряжении, зависит от налогового режима.

Рассмотрим расчет на примере ОСНО.

Кроме того, со всей суммы прибыли (200 тыс. рублей) нужно заплатить налог на прибыль по ставке 20%. В данном случае неважно, будет ли затем чистая прибыль направлена на выплату дивидендов или останется в компании, — ставка налога не меняется.

НПР = 200×20% = 40 тыс. рублей

Общая налоговая нагрузка при ОСНО будет равна сумме НДФЛ с дивидендов и налога на прибыль:

Н = 14,9 + 40 = 54,9 тыс. рублей

После выдачи дивидендов собственнику и расчетов по всем налогам из 200 тыс. рублей в компании останется на развитие:

Р = 200 — 100 — 54,9 = 45,1 тыс. рублей

Начисление зарплаты владельцам бизнеса

Владелец компании может занять в ней должность директора или другую по своему желанию. Тогда он может получать доход от своего бизнеса в виде зарплаты.

Преимущество этого варианта перед дивидендами в том, что получить деньги намного проще. Зарплату можно начислять ежемесячно, и для этого не требуется оформлять дополнительные документы и проверять финансовое положение компании.

С налогами ситуация сложнее. С одной стороны, с зарплаты нужно не только удержать НДФЛ, но еще и начислить на нее страховые взносы по ставке 30%. Но с другой стороны, зарплату и взносы можно включить в расходы, а затем уменьшить налог на прибыль или УСН.

Рассмотрим расчет на примере ОСНО. При УСН принцип будет тот же, разница только в ставке налога.

В = 114,9×30% = 34,5 тыс. рублей

Зарплата и взносы — это расходы компании, поэтому они уменьшают налогооблагаемую прибыль, и в итоге налог на прибыль будет меньше, чем при выплате дивидендов:

НПР = (200 — 114,9 — 34,5) х 20% = 50,6×20% = 10,1 тыс. рублей

Общая налоговая нагрузка при этом варианте состоит из НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль:

Н = 14,9 + 34,5 + 10,1 = 59,5 тыс. рублей

На развитие в компании останется:

Р = 200 — 100 — 59,5 = 40,5 тыс. рублей

Но при обоих налоговых режимах выплата зарплаты собственнику будет менее выгодной для бизнеса, чем дивиденды: после уплаты налогов в компании останется меньше средств на развитие.

Договор на управленческие услуги с ИП или самозанятым

Также внешний управляющий может быть и самозанятым. Ст. 6 закона № 422-ФЗ не запрещает самозанятым деятельность по обычному текущему управлению компанией. Запрещена только деятельность по арбитражному управлению в рамках процедуры банкротства.

Для самозанятых есть еще одно ограничение: они не могут в течение двух лет заключать договоры со своими бывшими работодателями. Поэтому, если собственник ранее был штатным директором или занимал в компании другую должность, стать самозанятым управляющим он сможет только через два года.

Представим, что вознаграждение управляющего составляет 30 тыс. рублей в месяц, то есть его годовой доход равен 360 тыс. рублей.

УСН = 360 000×6% = 21 600 рублей

При этом взносы составят:

В = 40 874 + (360 000 — 300 000) х 1% = 41 474 рублей

Взносы больше налога — платить его не нужно. Но взносы составляют около 11% от годового дохода. Если бы они были меньше налога, заплатить пришлось бы сумму, равную 6% от дохода, — то есть как будто только один налог без взносов. Такое становится возможным, когда доход равен 800 тыс. рублей в год или превышает его.

При доходе в 800 тыс. рублей в год сумма УСН будет равна:

УСН = 800 000×6% = 48 000 рублей

При этом взносы составят:

В = 40 874 + (800 000 — 300 000) х 1% = 45 874 рублей

Налог больше взносов, поэтому после вычета взносов из суммы налога останется 2 126 рублей к уплате. Вместе со взносами они составят сумму в 48 тыс. рублей — такую же, как УСН в 6%.

Таким образом, при годовом доходе ИП от 800 тыс. рублей установится минимальная налоговая нагрузка в 6% и станет такой же, как у самозанятых при любом уровне годового дохода.

А для предприятия, которое выплачивает вознаграждение ИП или самозанятому, сумма выплаты — это расходы. Поэтому компания может снизить налог на прибыль или УСН.

Рассмотрим пример для общей налоговой системы.

Чтобы у владельца бизнеса в статусе внешнего управляющего после уплаты налога осталось 100 тыс. рублей, нужно начислить ему 106,4 тыс. рублей вознаграждения. Тогда за вычетом 6% налога (106,4×6% = 6,4 тыс. рублей) у него останется ровно 100 тыс. рублей.

Вся сумма начисленного управляющему вознаграждения (106,4 тыс. рублей) — это расходы компании. Поэтому организация может уменьшить на эту сумму налогооблагаемую прибыль. В итоге налог на прибыль будет равен:

НПР = (200 — 106,4) х 20% = 18,7 тыс. рублей

Общая налоговая нагрузка при выводе средств через управляющего будет более чем в два раза ниже по сравнению с выплатой дивидендов или выдачей зарплаты:

Н = 6,4 + 18,7 = 25,1 тыс. рублей

На развитие в компании останется:

Р = 200 — 100 — 25,1 = 74,9 тыс. рублей

Но налоговики знают эту схему не хуже, чем бизнесмены. При проверке инспекторы будут стремиться доказать, что договор с управляющим фиктивный и на деле имеют место трудовые отношения.

Если им это удастся, то компании придется заплатить за все время действия договора НДФЛ, страховые взносы, а также штрафы и пени. Кроме того, организацию оштрафуют и по п. 4 ст. 5.27 КоАП на сумму до 100 тыс. рублей.

Чтобы обезопасить себя, ответственно подойдите к оформлению документов. Подробно описывайте в договоре и ежемесячных отчетах обязанности управляющего и порядок формирования цены на его услуги.

Как понять, какой вариант подходит для вашего бизнеса

Составили для вас сравнительную таблицу. Варианты отсортированы по уменьшению налоговой нагрузки.

Кто принимает решение о направлениях использования чистой прибыли? Как правильно отразить ее в бухгалтерском балансе? Какие разъяснения по этому поводу дает Минфин РФ? В этих и других вопросах вам помогут разобраться эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, профессиональный бухгалтер Лилия Федорова и профессиональный бухгалтер Светлана Мягкова.

ООО ранее не распределяло полученную чистую прибыль. Можно ли расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли, например убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, списывать не на счет 91, а сразу на счет 84?

Неиспользованная чистая прибыль прошлых лет может быть использована только на цели, определенные уставом общества или по решению общего собрания участников ООО.

Прочие расходы, в том числе и не учитываемые при налогообложении, организация не вправе отражать на счете 84, а должна отражать на счете 91. Это касается также убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году.

Обоснование вывода. Распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (пп. 3 п. 3 ст. 91 ГК РФ, пп. 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14-ФЗ)).

Направление использования чистой прибыли отчетного года и прошлых лет определяется решением общего собрания, которое, в свою очередь, отражается в протоколе общего собрания. Это и есть документ, определяющий порядок использования чистой прибыли (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

В некоторых случаях чистая прибыль может распределяться и без дополнительного решения общего собрания участников организации. Так, уставом общества может быть определено, на какие цели вправе использовать чистую прибыль общество, а также может быть предусмотрен порядок направления чистой прибыли на создание резервного и иных фондов (п. 1 ст. 30 Закона № 14-ФЗ), на погашение убытков прошлых лет. Размер направляемой на эти цели прибыли может быть также определен уставом. Однако решение о направлении чистой прибыли на указанные цели могут принять и участники общества на общем собрании.

Чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью, может быть направлена по решению общего собрания участников на:

- увеличение уставного капитала (ст. ст. 17, 18 Закона № 14-ФЗ);

- погашение убытков прошлых лет;

- выплату дивидендов (ст. ст. 28, 29 Закона № 14-ФЗ);

- формирование резервного капитала организации (ст. 30 Закона № 14-ФЗ);

- производственное развитие организации (например, расходы на оплату объектов основных средств);

- создание фондов специального назначения (ст. 30 Закона № 14-ФЗ):

- фонда социальной сферы;

- фонда потребления (премирование работников, оказание материальной помощи) и т.д.

Нераспределенная прибыль является составной частью собственного капитала организации. Капитал организации - это важнейшая характеристика ее хозяйственной отчетности.

Определение капитала организации дано в п. 7.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997): "Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации".

Иными словами, капитал организации состоит из:

- инвестиционного капитала (уставный капитал и добавочный капитал);

- накопленного капитала (капитал, созданный сверх того, что было первоначально вложено собственниками в организацию: нераспределенная прибыль и резервный капитал).

Таким образом, наряду с уставным капиталом прибыль, накопленная за все время деятельности организации, должна быть отражена в бухгалтерском балансе в полном объеме за все время ее деятельности, несмотря на то, что данные средства, находясь в обороте, могут использоваться организацией в процессе ее деятельности.

В соответствии с п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение № 34н), нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - это конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.

Итак, нераспределенная чистая прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошедшие отчетные годы после налогообложения.

В соответствии с письмом Минфина России от 23.08.2002 № 04-02-06/3/60 нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой ту часть прибыли, которая осталась в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов и прочее).

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на одноименном счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Аналитический учет по счету 84 должен обеспечивать наличие информации о направлениях использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (строительству) нового имущества и еще не использованные средства прибыли, могут разделяться. В связи с этим организация имеет право открыть к этому счету необходимые ей субсчета.

Таким образом, по решению общего собрания участников ООО, оформленного протоколом, нераспределенная прибыль на счете 84 может быть направлена на определенные указанным документом цели и отражаться проводками по субсчетам:

Дебет 84, субсчет "Нераспределенная прибыль" Кредит 84, субсчет " Направление средств на. "

- часть нераспределенной прибыли, направленная на финансирование. на выплату. и т.п.;

а после использования на основании документов:

Дебет 84, субсчет "Направление средств на. " Кредит 84 "Использование средств на. "

- отражено использование средств на. (указать цели).

Согласно п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

Прочие расходы перечислены в п. п. 11-13 ПБУ 10/99, к ним, в частности, относятся убытки прошлых лет, признанные в отчетном году.

На основании п. 80 Положения № 34н прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов прочие расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы". Данной инструкцией не предусмотрено отражение расходов организации на счете 84.

Таким образом, прочие расходы, в том числе и не учитываемые при налогообложении, организация не вправе отражать на счете 84. Данный вывод относится и к убыткам прошлых лет, выявленным в отчетном году.

Указанный вывод подтверждают письма Минфин России от 19.12.2008 № 07-05-06/260, от 19.06.2008 № 07-05-06/138, от 12.01.2006 № 07-05-06/2, от 19.12.2006 № 07-05-06/302. Более поздние письма Минфина России с разъяснениями по указанному вопросу нами не обнаружены.

Читайте также: