Как распечатать справку из налоговой с электронной подписью

Обновлено: 05.07.2024

Единый государственный реестр юридических лиц — федеральный информационный ресурс, который содержит общие сведения о юрлицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая биография организаций со всеми юридически значимыми событиями.

Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если сведения электронного реестра отличаются от сведений в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.

Содержащиеся в реестре сведения о юрлице предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ. Как правило, это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРЮЛ. Обычно такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Когда нужны

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.

Данные из ЕГРЮЛ понадобятся, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ или распечатанная копия страницы выписки из ЕГРЮЛ с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела — на каждого истца и каждого ответчика.

Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.

Выписку из ЕГРЮЛ также может попросить нотариус для совершения некоторых нотариальных действий, например оформления договора купли-продажи доли в компании. Банк попросит такую бумагу для открытия счета или получения кредита.

Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.

Государственные и муниципальные органы не вправе требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции по внутренним каналам связи.

Какие сведения содержат

Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юрлице:

Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма — ООО, ПАО, АО и т. д.
Адрес.
Способ образования — создание или реорганизация.
Сведения об учредителях и участниках.
Подлинник или нотариальная копия учредительного документа (сведения доступны до 26.04.2021).
Сведения о деятельности на основании типового устава.
Сведения о правопреемстве, если юрлицо создано в результате реорганизации.
Способ прекращения деятельности.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, или о возбуждении производства по делу о банкротстве юрлица.
Размер уставного капитала.
ФИО, должность и паспортные данные лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Сведения о лицензиях.
Сведения о филиалах и представительствах.
ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
Коды по ОКВЭД.
Номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС.
Сведения о том, что юрлицо находится в процессе реорганизации или уменьшения уставного капитала.

С 26 апреля 2021 года вступают в силу изменения в законе о госрегистрации юрлиц и ИП. Содержание ЕГРЮЛ будет скорректировано, но несущественно.

Стоимость получения

Данные ЕГРЮЛ в электронном виде можно получить бесплатно.

Выписка на бумажном носителе — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.

Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней . Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Там необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором находится юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

Как получить бумажную выписку

В запросе на получение данных ЕГРЮЛ нужно указать:

Наименование налоговой инспекции, в которую направляется запрос.
Данные юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
Сведения о заявителе: полное или сокращенное наименование юрлица либо ФИО гражданина, номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
Сведения об удобном способе получения ответа.
Указание, если необходимо, на срочное получение выписки.
Количество необходимых экземпляров.

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Сроки действия

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.

Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

На сайте ЕГРН.Реестр вы получите не просто справочную информацию об объекте недвижимости, а полноценную выписку, заверенную электронной цифровой подписью Росреестра – ЭЦП. Электронная выписка с ЭЦП юридически равнозначна бумажной версии документа.

Что такое ЭЦП

Это отдельный файл, часть документа, сопровождающая его. Электронная цифровая подпись подтверждает достоверность указанной информации.

Есть 3 вида электронных цифровых подписей:

Простая. Используется для заверки обращений юридических лиц за услугами в государственные и муниципальные учреждения. Такая подпись не защищена от подделки, она лишь подтверждает правдивость информации, которую заверяет.
Усиленная неквалифицированная. Часто такая подпись используется в электронном документообороте, но не делает документы равнозначными бумажным. Зато ее сложно подделать. Также с ее помощью можно определить, когда документ изменялся.
Усиленная квалифицированная. Обладает тем же набором внешних характеристик, что неквалифицированная. Но только этот вид подписи делает электронную выписку равнозначной бумажной с синей подписью и печатью. Подделать ее почти невозможно. Отчет на сайте ЕГРН.Реестр заверяется такой ЭЦП.

Некоторые сайты предлагают выписки, которые не заверены ЭЦП. Такие документы – справочная информация, а не полноценный отчет из Росреестра. Юридической силы они не имеют. Будьте внимательны.

Возможности онлайн обслуживания

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для защиты и подтверждения подлинности электронных документов. Это открывает возможность получать электронные выписки из Росреестра удаленно – через Интернет на официальном сайте Росреестра или у его партнеров.

Когда выписка нужна срочно, проще всего получить ее в порядке онлайн-обслуживания. У этого способа есть свои преимущества:

Сэкономите время. Не придется лично посещать отделение Росреестра или МФЦ, чтобы оставить заявление на выписку и забрать ее.
Срок подготовки выписки ЕГРН значительно уменьшится. Специальные сервисы подготовят ее максимум за три дня, тогда как при личном обращении через МФЦ ждать придется минимум пять дней.
Вы заплатите на 25–70 % меньше, чем за бумажную выписку. Так, физическое лицо за электронную выписку об основных характеристиках и правах на объект недвижимости заплатит 200 рублей, а за аналогичную бумажную – 450 рублей.
Вы сможете контролировать процесс. На почту придет письмо о том, что ваше заявление принято, и контактный телефон, по которому можно позвонить, если возникнут вопросы.
Электронную выписку удобно использовать. Выписка придет на почту в формате PDF, а к ней будет прикреплен архив с оригиналом выписки в формате XML и электронной подписью в формате SIG. Вы можете использовать полученную выписку неограниченное количество раз, отправлять ее на почту госорганам или скинуть на флешку, чтобы брать с собой.
Не нужно оставлять паспортные данные. Чтобы получить выписку в сервисе ЕГРН.Реестр, вам не придется указывать свои паспортные данные. Достаточно вписать адрес электронной почты, на которую и придет документ.

При заказе выписок через интернет всегда проверяйте подлинность электронной подписи. Это можно сделать через портал госуслуг. Выберите вид подписи (присоединенная или отсоединенная) и загрузите только документ или документ вместе с подписью. Проверив подлинность, программа покажет данные о подписи. Чтобы защитить себя от мошенников, пользуйтесь только проверенными сервисами, такими как ЕГРН.Реестр.

Виды выписок из ЕГРН с ЭЦП

На сайте ЕГРН.Реестр можно заказать три выписки из ЕГРН с ЭЦП на выбор:

Основные права, характеристики объекта. В таком отчете увидите, кто нынешний собственник, сколько стоит объект недвижимости по кадастровой оценке. Также выписка покажет сведения об ограничениях или обременениях. Цена – 200 рублей.
Переход права собственника. Этот вид отчета из ЕГРН покажет дату регистрации объекта недвижимости, историю всех собственников. Также сможете проверить информацию о нынешнем собственнике и срок действия прав. Стоимость отчета – 200 рублей.
Расширенная версия с полной информацией об объекте недвижимости. Из такого отчета об основных характеристиках, бывших и нынешних собственниках, наличие залога или запрета на перерегистрацию, дату регистрации, перехода и прекращения прав. Также увидите кадастровую цену недвижимости. Стоимость расширенного отчета – 350 рублей. Посмотреть образец выписки.

Срок изготовления выписки

ЕГРН.Реестр предоставит информацию об объекте недвижимости из любой точки страны в течение 30-60 минут. Получить сведения можно в любое время суток. Сведения приходят напрямую из Росреестра, поэтому срок получения информации из ЕГРН иногда может быть увеличен до 72 часов. Время увеличится, если система будет перегружена или объект окажется непростым.

Для сравнения, срок предоставления сведений через МФЦ составит до 9 рабочих дней: 5 уйдет на изготовление документа, еще 4 – на доставку запроса в Росреестр и отправку результата обратно в отделение многофункционального центра.

Процесс получения электронной выписки

Чтобы заказать ЕГРН в электронном виде на нашем сайте, достаточно указать адрес или кадастровый номер объекта недвижимости, а после – оплатить запрос удобным способом. Идти никуда не нужно, ждать своей очереди – тоже. Также вы не пишите заявление и не заполняете анкеты. Отчет придет в формате PDF на электронную почту и будем сопровождаться файлом с ЭЦП.

Отчет придет в формате PDF на электронную почту и будем сопровождаться архивом документов с оригиналом выписки в формате XML и файлом КЭП в формате SIG.

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти вопросы узнайте в нашей статье.

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает двух видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

ответственное лицо, подписавшее документ;
факт изменения документа после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает:

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

С 01.07.2020 вводится метка времени, которая представляет собой информацию о дате и времени подпиания электронного документа. Эту метку будет создавать/проверять удостоверяющий центр. Подробнее об ЭЦП читайте в путеводителе КонсультантПлюс. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ совершенно бесплатно.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

Пример того, как выглядит ЭЦП на справке 2-НДФЛ, сформированной в личном кабинете налогоплательщика:

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2022 года усиленную квалифицированную электронную подпись для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС) России.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года - переходный период. В этот период ФНС начинает изготовление и выдачу квалифицированной электронной подписи. Однако, пока она налаживают процесс, некоторые коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), все-таки, имеют право выдавать такие электронные подписи (их количество всего около 10 штук на всю Россию!).

Полезная информация о выдаче квалифицированной электронной подписи ФНС России.

Информация о деятельности ФНС в области изготовления и выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи раскидана по многим источникам. Мы постарались собрать в одном месте минимальное количество максимально полезной информации.

Деятельность Удостоверяющего центра ФНС России регламентируется Порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ и Регламентом, утвержденным Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24_636@ ,

Некоторые публикации на официальном сайте ФНС по этой теме:

Порядок получения электронной подписи в УЦ ФНС России

В общих чертах порядок получения электронной подписи выглядит следующим образом:

Заявитель (организация, индивидуальный предприниматель или нотариус) должны подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи.

Заявление подается в личном кабинете Физического лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, нотариуса) на официальном сайте ФНС России.

Как подать заявление и проверить его статус - можете ознакомиться в нашей статье .

Если подача заявления покажется сложной - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Мы поможем сформировать заявление и подготовим Вас к получению электронной подписи в ФНС.

В случае положительного ответа на заявление необходимо записаться на получение квалифицированной электронной подписи.

Запись на прием также производится в личном кабинете налогоплательщика - физического лица. Записаться и получить квалифицированную электронную подпись можно в любой инспекции. Пример записи на получение - на нашем сайте .

Посетить налоговую инспекцию (по предварительной записи) для получения квалифицированной электронной подписи. На получение должен явиться сам Заявитель лично (доверенным лицам услуга оказана не будет!).

На получение необходимо предоставить:

Распечатанное и подписанное заявление на изготовление квалифицированной электронной подписи (формируется на Шаге 1);
Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, установленный Регламентом и законом);
Печать организации или индивидуального предпринимателя (если Вы работаете с печатью);
Сертифицированный ФСТЭК или ФСБ защищенный носитель. Например, Рутокен Лайт или Рутокен ЭЦП ;
Копию сертификата ФСТЭК или ФСБ на ваш защищенный носитель (можно скачать с сайта производителя, но некоторые инспекции требуют заверенную копию);
Рекомендуем предоставить копию сертификата соответствия или приложение на ваш защищенный носитель, где прописан его серийный номер (некоторые инспекции его запрашивают, но их выдают только с новыми носителями);
Рекомендуем иметь при себе оригинал СНИЛС;
Рекомендуем иметь при себе выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (некоторые инспекции ее запрашивают)

Получение электронной подписи

Заявитель лично посещает налоговую инспекцию, где ему записывают квалифицированную подпись на защищенный носитель.

При получении оформляется ряд документов, установленных Регламентом. Процесс выдачи электронной подписи может фиксироваться на фото или видеоаппаратуру.

Обычно, процесс получения занимает 20-40 минут.

Что нужно для работы электронной подписи, полученной в ФНС?

Для работы электронной подписи, полученной в ФНС, необходимо произвести настройку компьютера.

Настройка компьютера производится исходя из условий:

какими средствами изготовлена ваша электронная подпись;
где планируется применять электронную подпись (для какой бизнес задачи? на какой ресурсе? в какой информационной системе?).

ФНС изготавливает электронную подпись при помощи нескольких средств:

при помощи программных средств электронной подписи ( КриптоПРО CSP, Vipnet CSP и пр.);
при помощи аппаратных средств криптографии (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, и др.).

Основная масса подписей, выданных в июле 2021 года изготавливалась средствами программы КриптоПро CSP , как будет далее - пока не знаем.

В зависимости от средств, которыми была изготовлена электронная подпись, будет отличаться её настройка ( отличается очень сильно! ).

В печатной форме сертификата, который Вы получите в ФНС определите, какими средствами изготовлена подпись (поле "Средство электронной подписи владельца").

Для настройки вашей подписи под конкретные бизнес задачи рекомендуем использовать инструкции тех информационных систем, где будете работать с подпись.

Обращаем ваше внимание! Некоторые средства электронной подписи (например, КриптоПро CSP ) необходимо приобрести для работы с электронной подписью!

Если Вы не можете справится с настройкой вашей электронной подписи, полученной в ФНС России - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно настройку мы производим удаленно, по времени эта процедура занимает примерно 15 минут. Настройки, которые мы производим являются "универсальными" и подходят для 99% областей применения вашей электронной подписи.

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.

Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.

В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

по вашему ИНН и паролю;
по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте "Как получить доступ к сервису".

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим - вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел "Жизненные ситуации".

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью "Получить квалифицированную электронную подпись" и нажимаем ее.

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя - обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку "Далее".

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица ! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные !

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись .

Читайте также: