Как изменить данные в налоговой
Обновлено: 02.07.2024
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
2. Список документов для подачи в ФНС
При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:
- Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
- Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
- Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
- Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
- Желательно приложить документы на юридический адрес.
3. Способы подачи документов в налоговую
Документы в 2022 году могут быть поданы:
- лично или через представителя в ИФНС;
- через нотариуса;
- по почте ценным письмом с описью вложений;
- лично или через представителя в МФЦ;
- через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью) заявителя.
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.
Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Что ещё вы можете сделать на этом сайте
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.
Как правило, при регистрации индивидуальный предприниматель указывает один-два основных вида деятельности, которыми он планирует заниматься. Но бизнес — дело непредсказуемое. И через некоторое время ИП понимает, что доходы ему могут приносить совсем другие операции. Быстро и без ошибок добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году поможет наша пошаговая инструкция.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.
Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.
Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности
Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.
СОВЕТ
Выбираем новые ОКВЭД
СПРАВКА
Далее нужно проанализировать, как выбранный код повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.
Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2021 году
В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).
Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.11 № 285), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД от 27.09.19 № 660. Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.
Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).
ВАЖНО
Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не предусмотрена. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае страница 2 не заполняется.
Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час
Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП
Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.
Принести в ИФНС заявление, составленное на бланке № Р24001, может сам предприниматель. Он должен поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.
Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.
Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо с помощью электронных сервисов.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
СПРАВКА
Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2021 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС
Как добавить ОКВЭД через Госуслуги
В настоящее время на портале Госуслуг можно только составить заявление по форме № Р24001.
Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.
В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи . Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.
Общие правила
Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.
Вот как выглядит титульный лист формы Р13014
Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.
Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке .
Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.
Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения . Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.
А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.
Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой
Сведения о компании
На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.
Указываем ОГРН и ИНН компании
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Выбираем причину подачи заявления
Новое название компании
Указываем полное и краткое название компании
Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.
Новый адрес компании
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Данные об учредителе
После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.
Заполняем данные об учредителе-физическом лице
Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.
Доля в уставном капитале
Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.
Пишем долю уставного капитала
Данные о руководителе
Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.
Указываем паспортные данные нового генерального директора
Указываем должность руководителя — генеральный директор
Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.
Изменения в кодах ОКВЭД
На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.
Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
Данные о заявителе
В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.
Заполняем данные о заявителе
Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.
Указываем контакты заявителя
Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году
Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:
Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.
В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи . Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.
Общие правила
Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.
Вот как выглядит титульный лист формы Р13014
Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.
Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке .
Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.
Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения . Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.
А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.
Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой
Сведения о компании
На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.
Указываем ОГРН и ИНН компании
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Выбираем причину подачи заявления
Новое название компании
Указываем полное и краткое название компании
Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.
Новый адрес компании
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Данные об учредителе
После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.
Заполняем данные об учредителе-физическом лице
Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.
Доля в уставном капитале
Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.
Пишем долю уставного капитала
Данные о руководителе
Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.
Указываем паспортные данные нового генерального директора
Указываем должность руководителя — генеральный директор
Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.
Изменения в кодах ОКВЭД
На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.
Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
Данные о заявителе
В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.
Заполняем данные о заявителе
Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.
Указываем контакты заявителя
Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году
Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:
Читайте также: