Справка о дислокации вагонов по списку

Обновлено: 08.05.2024

Возникли сложности или вопросы?
Мы постараемся Вам помочь.

Внимательно ознакомьтесь со списком терминов, для правильного понимания руководства пользователя.

Система – система управления перевозками Ezdok.

Грузоотправитель – лицо, отправляющее груз посредством Системы.

Собственник – лицо, владеющее подвижным составом, внесший данные на свой состав в Систему и готовый предложить его Грузоотправителю для перевозки груза.

Личный кабинет – форма, в которой отображается доступный пользователю функционал Системы.

Заявка – документ, создающийся в Системе для организации процесса перевозки, создается Грузоотправителем, подтверждается Собственником.

Заказ - документ, создающийся Системой для организации процесса перевозки, создается для Собственника из Заявки Грузоотправителя.

Дислокация – процесс отслеживания местоположения и движения груза и вагонов, а также отображение груза и вагонов на карте для удобства пользователей.

[!] – значок обозначает, что в тексте приводится важная для правильного использования системы информация.

Схема работы системы

Система предназначена для управления транспортными потоками пользователей: поиска наилучшего способа перевозки грузов различного назначения, обеспечения более эффективного использования подвижного состава.

Основные процессы в системе:

Оформление грузоперевозки,
Поиск наиболее выгодного предложения на перевозку,
Согласование заказов между грузоотправителем и собственником,
Отслеживание местоположения подвижного состава,
Уведомление пользователя о движении грузов и состоянии вагонов.

Выгода от использования системы:

Простой поиск выгодного предложения на перевозку грузов для грузоотправителя.
Простое оформление грузоперевозки, сокращение времени на заключение договора и оплату.
Электронный документооборот, включая электронную транспортную накладную.
Более эффективное использование подвижного состава собственника, возможность планирования его использования в краткосрочном периоде, сокращение времени простоев вагонов и возможность постоянного отслеживания их местонахождения.
Поддержка движения груза со стороны логистов, включенных в работу системы.

[!] В данный момент на сайте зарегистрироваться могут только представители юридических лиц.

Начните ввод названия компании или ИП для получения подсказки в нижней части формы. Если в подсказке нет Вашей компании – продолжайте набирать название, пока она не появится.

После выбора компании в соответствующем поле откроется вторая часть формы, в которой необходимо внести данные о расчетном счете организации, который будет использоваться при дальнейшей работе в системе:

Позднее введенные данные, при необходимости, можно будет откорректировать в личном кабинете пользователя.

На третьем этапе регистрации Вы должны выбрать роль, в которой вы будете работать в системе. От выбранной роли зависит какие функции системы Вам будут доступны в дальнейшем.

Если Вы являетесь собственником подвижного состава, владеете вагонами и готовы предоставлять их для перевозки грузов, оформляя этот процесс в системе – то выбирайте роль Собственник. Вам будет доступно отслеживание местоположения и состояния принадлежащих Вашей компании вагонов, а также возможность предложить их для перевозки грузов по сформированным в системе заказам.

После регистрации Вы получите доступ в Личный кабинет, где и содержатся ссылки на все доступные выбранной роли функции системы.

[!] При необходимости роль можно поменять в любой момент.

В личном кабинете вы можете дополнить информацию о себе и своей компании, поменять пароль и просмотреть текущий баланс нажав на ссылку на свой профиль в верхней правой части страницы.

[!] Если у вас на странице вверху справа находится кнопка , это означает, что боковая панель, на которой находится часть функций личного кабинета, скрыта. Чтобы открыть её – нажмите на эту кнопку.

На главной странице личного кабинета размещен список текущих заказов.

В таблице отображаются краткие данные о заказах, которые были внесены в систему, в частности:

о заказах, для которых ещё не выбран перевозчик и производится поиск подходящих вагонов,
о согласованных заказах, для которых перевозчик уже определен,
об оплаченных заказах, находящихся в процессе выполнения.

В архиве доступна информация о завершенных заказах:

об исполненных заказах,
о тех, которые по какой-то причине не были вовремя согласованы, но остаются актуальными,
о тех, которые были отменены.

В личном кабинете доступна для просмотра карта, на которой отмечены станции, на которых есть заявки и свободные вагоны внесенные в систему.

Можно выбрать перевозку вагонами или контейнерами.

После ввода станций под заполненными полями будет указано расстояние между станциями и предварительный срок доставки груза.

После выбора направления перевозки в нижней части формы откроется календарь для ввода данных о сроках погрузки груза.

Для переключения между месяцами – нажимайте стрелки справа и слева от названия месяца, для выбора даты начала погрузки кликните нужную дату, для выбора даты окончания погрузки кликните на дату (ту же или другую) ещё раз.

Для каждой доступной даты погрузки автоматически вычисляется предварительная дата доставки.

После ввода наименования груза откроется окно для ввода данных о грузе, где нужно внести данные о весе груза, а также тип упаковки. Тип упаковки выбирается из списка типов, который появляется при переводе курсора в соответствующее поле.

Сохранив данные формы, выберите тип вагона для перевозки груза. В таблице типов вагонов будут доступны те, которые наиболее подходят для выбранного груза и типа упаковки.

[!] Если недоступен нужный тип вагонов, то, возможно, неверно выбран тип упаковки.

После выбора типа вагонов откроется окно для ввода количества вагонов для отправки, Вы можете выбрать количество вагонов вручную или рассчитать нужное их количество автоматически по введенным ранее данным.

Здесь же можно ввести комментарий, в котором описать особенности погрузки, возможные трудности с грузом или внести другую важную информацию.

Некоторые типы вагонов допускают выбор конкретной модели, которая нужна для перевозки конкретного груза, например, если нужны вагоны с уширенными дверными проемами для облегчения погрузки и выгрузки или со служебным отделением для экспедирования. Для выбора нужного типа вагона проставьте галочку рядом с его названием в нижней части формы.

После отправки заявки в систему будет произведен поиск подходящих собственников вагонов и им будет отослан заказ на перевозку, они смогут принять заявку или предложить свою ставку на вагоны для перевозки груза.

Сумма в счете состоит из:

Провозной платы – учитывается плата за использование услуг РЖД и сбор за охрану, если груз подлежит обязательной охране,
Платы за вагоны – учитывается вознаграждение собственнику вагонов,
Комиссии сайта – 1,5% от суммы провозной платы и платы за вагоны, но не менее 1500 рублей.

Личный кабинет – это основной инструмент при работе с системой, здесь можно просмотреть заявки на перевозку, которые предлагает система, просмотреть согласованные заказы, внести данные на вагоны, принадлежащие собственнику, а также внести данные по тарифам.

[!] Если у вас на странице вверху справа находится кнопка , это означает, что боковая панель, на которой находится ряд функций личного кабинета, скрыта. Чтобы открыть её – нажмите на эту кнопку.

Вы можете добавить либо один вагон по номеру, либо ввести сразу несколько вагонов в определенном системой формате. Данные вагонов будут заполнены автоматически.

Для просмотра более подробной информации о вагоне нажмите на его номер.

В списке отражаются следующие категории заказов:

Новые заказы, ожидающие подтверждения,
Заказы, ожидающие согласования,
Согласованные заказы, ожидающие оплаты,
Оплаченные заказы, принятые к исполнению.

Для каждого неподтвержденного заказа отображается таймер с обратным отсчетом. По истечении указанного времени заказ считается устаревшим и исчезает из списка заказов.

Собственник может изменить стоимость вагонов для данного заказа. При подтверждении заказ переходит в блок “Ожидает согласования”, после чего изменить стоимость вагонов или отказаться от заказа нельзя.

Все подтвержденные заказы отразятся в личном кабинете грузоотправителя, где он сможет принять заказ, переведя его в категорию согласованных, или отвергнуть, убирая заказ из списка.

Исполненные заказы также исчезнут из списка заказов.

В верхней части формы отображаются категории отслеживаемых вагонов, с указанием количества вагонов, поставленных на отслеживание.

Вы можете выбрать один из трех способов слежения:

Суточное слежение позволит получать информацию о местонахождении и состоянии вагона раз в сутки. Для постановки вагонов на слежение просто введите номера вагонов, которые должны отслеживаться.
Бесплатное слежение позволит раз в пять дней получать информацию о местонахождении и состоянии вагонов.
Слежение за подходом позволит получать информацию в момент прибытия вагона на выбранную станцию или при принятии груза получателем.

Кнопка обновляет информацию на странице.

В этой форме доступна подробная информация о слежении за вагонами. В таблице отображаются выбранные данные по конкретным вагонам, состав данных можно менять нажав на символ шестеренки справа над списком и отметив нужные поля.

Также доступна возможность отфильтровать список для поиска нужных данных.

Для непрерывного слежения также доступно скачивание списка вагонов со всеми данными в формате .XLS.

Значок обозначает местонахождение вагонов собственников, внутри значка отображается количество вагонов на станции.

Значок обозначает количество заказов на перевозку грузов на отмеченной станции, внутри значка отображается количество заказов на данной станции.

[!] При изменении масштаба карты значки могут сливаться и расходиться.

Вагон.Онлайн — универсальный информационный сервис для экспедиторов, логистов, операторов железнодорожного подвижного состава, сервисных компаний, а также грузоотправителей и грузополучателей, использующих в своей деятельности железнодорожный транспорт. С его помощью можно отслеживать перемещение вагонов и контейнеров по железнодорожной сети, контролировать поломки и простои подвижного состава, прогнозировать прибытие на станцию назначения и многое другое.

Наши преимущества

широкий набор предоставляемых данных с возможностью добавления пользовательских данных;
удобный, гибко-настраиваемый пользовтельский интерфейс;
визуализация данных на карте;
отсутствие абонентской платы, а также бесплатный дополнительный функционал (оплачивается только запрос информации);
оперативная и качественная работа тех. поддержки;
бесплатная доработка сервиса под нужды клиентов;
большой набор нормативно-справочной информации, касающейся железнодорожных перевозок и подвижного состава;
мощный и удобный программный интерфейс (API) для интеграции с информационными системами клиентов;
выгодные цены;
гибкая система скидок — за количество запросов, а также за привлечение новых клиентов.

Web API (программный интерфейс приложения)

Сервис предоставляет программный интерфейс для интеграции с информационными системами клиентов (интеграция АСУ-АСУ).

Для активации программного интерфейса и получения инструкций и документации по работе с API обратитесь в поддержку сервиса через онлайн-чат или по электронной почте info@vagon.online.

Слежение за вагонами и контейнерами

Предоставляемая информация

Дата погрузки/выгрузки
Код станции погрузки/выгрузки
Название станции погрузки/выгрузки
Дорога погрузки/выгрузки
ЖД администрация станции погрузки/выгрузки
Код станции операции
Название станции операции
Операция
Код операции
Операция
Полное наименование операции
Дата операции

Груж./Пор.
Вес груза (кг)
Код груза учетный ЕТСНГ
Груз
Полное наименование груза
Номер накладной
Номер поезда
Индекс поезда (ст. форм.)
Индекс поезда (№ н. листа)
Индекс поезда (ст. назн)
Индекс поезда
НПП
ЖД администрация станции назначения

Код дороги назначения
Код станции назначения
Станция назначения
Срок доставки
Остаточное расстояние, км
Признак НСП
ОКПО грузополучателя
Наименование грузополучателя
ОКПО грузоотправителя
Наименование грузоотправителя
ЖД код грузополучателя
Дата обновления данных
Дорога назначения

Показ текущей дислокации вагонов на карте

В сервисе можно посмотреть на карте станции отправления, назначения, текущей для каждого вагона или контейнера, а также увидеть на карте все стоящие на слежении п/с, сгруппированные по станциям.

Территории слежения

Россия

Украина

Белоруссия

Казахстан

Узбекистан

Киргизия

Таджикистан

Туркмения

Молдавия

Латвия

Литва

Эстония

Китай

Монголия

Азербайджан

Оперативные справки

Разовый запрос справочной информации о состоянии вагона (дислокация, производимые операции, детали и их состояние и т.п.). Время поступления информации от 10 секунд до 2-х минут.

1566 — Поиск вагона по дорогам РЖД
1831 — Текущее состояние вагона
1839 — Последние операции с вагоном
2612 — Справка об остаточном ресурсе работы вагона
2651 — Технические характеристики вагона (полный тех. паспорт вагона)
2653 — Выполненные ремонты вагона
2730 — Справка по узлам и деталям подробная
2735 — Данные по литым деталям тележки и колесным парам

Список предоставляемых справок расширяется.

Как подключиться к сервису

Чтобы подключиться к Вагону.Онлайн и начать получать информацию необходимо выполнить три простых шага:

зарегистрироваться,
внести предоплату,
поставить вагоны на слежение.

После регистрации в сервисе вам станет доступна страница с ценами.

Для клиентов с большим количеством запросов предоставляются индивидуальные скидки.

Тарификация

Слежение за вагонами и контейнерами

Деньги списываются при постановке вагона/контейнера на слежение и далее списываются посуточно, в 00 часов 00 минут по московскому времени, до тех пор, пока вагон или контейнер не будет снят со слежения.

Стоимость слежения за 1 вагон в сутки зависит от страны, в которой находится вагон и не зависит от частоты и объема получаемой информации. При пересечении межгосударственного стыка списывается стоимость слежения по обеим странам.

Оперативные справки

Каждый запрос справки тарифицируется отдельно, деньги списываются при запросе справки.

Оплата

Сервис работает по предоплате, денежные средства можно внести на счет банковским переводом или онлайн-платежом через сервис CloudPayments.

- 220 доступных полей данных

- Online и Offline дислокация

- Ответ в течение 60 сек.

- Поиск вагонов, контейнеров

- Накладные, ГУ-12 и т.д.

- Поиск по 16 странам

- Интеграция с любой системой

- Работа в привычном интерфейсе

- Кол-во запросов не влияет на цену

- Поддержка популярных форматов: (ГВЦ116, XML, CSV, XLS, TXT)

- Рассылка для Ваших клиентов

- Несколько рассылок в день в удобное для Вас время

- Неограниченное количество получателей

- Оповещения по событию (подход, простой, погрузка и т.д)

- Получение оповещений на WhatsApp и Telegram

- Списки собственников вагонов

- Варианты погрузок по конкретной станции и ее окрестностям

- Оперативный поиск вагонов под свой груз

картотечные данные (справка 2612)
справка о выполненных ремонтах (справка 2652)
сведения по узлам и деталям (справка 2730)

наличие поездов сформированных на станции (справка 91)
наличие поездов назначением на станцию (справка 92)
запрос натурного листа (справка 02)

- Поиск данных по номеру детали

- Контроль деталей, установленных на вагон

- Выгрузка в формате XLS

- Данные для инвентаризации

Для Профи
Дружим с популярными системами (например 1С, СТЖ, и т.д.)

Оперативная информация
Держать руку на пульсе

получить дислокацию, заказать отчеты и справки теперь можно и без использования личного кабинета на персональном компьютере

В связи с ежегодным ростом грузооборота между самой мощной производственной площадкой мира и самым большим рынком потребления увеличилась потребность наших Клиентов в отслеживании контейнеров и вагонов не только по странам СНГ, но и по территории Китая.

Рады сообщить, что с февраля 2020г. задача получения дислокации по территории Китая решена нашей командой!

В августе 2009 года мы заключили первый договор с Клиентом. Несколько лет мы делали упор на работу с источниками данных для дислокации, что позволило создать качественный информационный поток с минимальными тарифами.

Со временем потребности наших Клиентов менялись, задачи становились разнообразнее и интереснее, мы росли и развивались вместе с Вами. И сегодня ТАИС - это больше, чем дислокация!

Очень удобная программа дислокации.
Главное достоинство - простота и в то же время возможность управлять всей необходимой информацией.
Возможность общаться как с оператором, так и самостоятельно управлять информацией в личном кабинете.
Самостоятельно формировать списки вагонов по необходимым критериям и так же комплектовать получателей этой информации. Оформлять запросы по всем операциям вагона, получать все справки по техническому обслуживанию вагонов.
Охвачен весь спектр возможных запросов и справок.
За невероятно длительный срок (с 2012 года), совместной работы не было сбоев в получении информации, а это наилучшая характеристика при получении оперативной информации.

Работаем с компанией уже более трех лет.
Все вопросы решают очень оперативно.
До этого пробовали работать со многими компаниями, но именно компания ТАИС самая ответственная.
Будем рады и дальше сотрудничать!

• Технический паспорт вагона (справка 2651)
• Пробег вагона (справка 26112)
• Выполненные ремонты (справка 2653)
• Изменение собственности вагона (справка 2654)

Запрос истории движения вагона по территориям России и Казахстана

Вы можете запросить у нас историю движения вагона, который не находился на слежении в нашей системе.

Слежение по маршруту (от станции отправления до станции назначения)

Это предоставление информации о дислокации вагона/контейнера на всём маршруте следования, до достижения станции назначения два раза в сутки начиная со следующих суток после установки на слежение. Как только вагон/контейнер достигает станции назначения, он автоматически снимается со слежения. После снятия вагона/контейнера с маршрутного слежения, последняя информация о дислокации выводится в общем списке вагонов/контейнеров в течении 3х дней, после этого история движения вагона/контейнера доступна в архиве.

Оперативный поиск вагона

Это разовый запрос о дислокации вагона или контейнера. При установке контейнера нужно помнить, что разовый запрос о дислокации контейнера доступен только по территории Казахстана, по остальным территориям мы не гарантируем получение вами какой-либо информации и её актуальность. Данные о местонахождении вагона приходят в течение 15-30 минут после запроса о дислокации.

Постоянное слежение

Маршрутное слежение по КЗХ

Слежение за вагоном/контейнером только по территории Казахстана, до перехода границы. При переходе границы вагон снимается со слежения автоматически.

Постоянное слежение по КЗХ

Cлежение за вагоном/контейнером только по территории Казахстана. Информация приходит пока вагон находится на территории КЗХ. Снятие вагона со слежения вручную.

Часто задаваемые вопросы

При регламентированном слежении за вагоном данные в системе обновляются 2 раза в сутки. Первый раз в 7:30-9:00 часов утра по Московскому времени. Второй раз в 14:00-15:00 по Московскому времени.
При оперативном слежении за вагоном данные в системе обновляются в течении 5-10 минут.

Это слежение за вагоном от станции отправления до станции назначения – данные о местонахождении вагона поступают в систему регулярно – один – два раза в сутки, до момента, когда вагон придёт на станцию назначения.

Это одноразовый запрос о определении дислокации вагона. Информация по такому запросу поступает очень быстро – в течении 5-10 минут.

Дата последнего местоположения:
Текущее местоположение:
Код операции и её расшифровка:
Индекс поезда:
Состояние п/с: гружёный или порожний
Прогноз прибытия вагона
Расстояние до станции назначения:

Для работы с системой необходимо заключить договор.
Для этого просим прислать нам Ваши реквизиты по e-mail wagon@prowagon.kz:
Название Вашей фирмы
РНН
БИН
ОКПО
Кто будет подписывать договор
На основании чего (устав, доверенность, договор, приказ)
Адрес сайта
Юридический адрес
Почтовый адрес
Название банка
Номер счёта
BIC код
Контактное лицо: Имя, Фамилия, Отчество
Контактный телефон
Факс
Контактный e-mail
Должность
Желаемое имя пользователя (login) (не обязательно)

Да, мы осуществляем определение дислокации контейнеров. В некоторых случаях, например, в странах Балтии, слежение за контейнерами невозможно, поэтому мы следим за номером платформы, на которой размещён контейнер. Для определения дислокации контейнера необходимо указывать полный номер контейнера – вместе буквенным префиксом.

Напишите нам письмо по эл. почте wagon@prowagon.kz с названием Вашей станции. Мы добавим его в систему.

Фактически это вариация маршрутного слежения за вагоном. Единственное отличие – Вам не нужно вручную добавлять вагон на слежение, если он дошёл на станцию назначения.

Мы работаем каждый день с 9 часов и до 18:00 по Алма-атинскому времени. Данные в системе обновляются постоянно. Вы можете добавить вагон на слежение хоть ночью, и с утра у Вас будут свежие данные. Для срочного слежения (оперативного) данные будут через 5-10 минут.

18. Нужно ли нам звонить Вам и получать подтверждение того, что вагон установлен на определение дислокации правильно?

В данном поле указана последняя дата операции с вагоном. Она может отличаться от текущей даты, особенно, если вагон стоит на подъездных путях станции. Для уточнения точного местоположения вагона напишите по эл. почте wagon@prowagon.kz и мы узнаем более подробную информацию о том, где вагон.

Данная информация является конфиденциальной и определяется индивидуально для каждого клиента в зависимости от количества отслеживаемых вагонов.

23. Нам неизвестна станция отправления и станция назначения. Можем ли мы узнать местонахождение вагона?

Да, можете. Это можно сделать с помощью оперативного слежения Укажите ст. отправление Вильнюс, а станцию назначения Минск.