Общество с ограниченной ответственностью нормативно правовые акты

Обновлено: 19.05.2024

На данной странице кратко перечислены все основные изменения политик компании, которые произошли в компании за последние два года. Вы можете прочитать краткие выдержки или при желании ознакомиться с полным текстом локальных нормативных актов (ЛНА) юридического лица, в которое вы трудоустроены, по ссылке ниже. Тексты одинаковы для всех юридических лиц всей группы компаний Яндекса в Российской Федерации.

Полные тексты документов:

Правила внутреннего трудового распорядка:

добавлено определение электронного документа, корпоративной информационной системы и электронной подписи;

уточнено, что сроки выплаты заработной платы могут быть не только 5 и 20 числа месяца, но и иные, отраженные в трудовом договоре.

Правила корпоративной этики:

уточнено, что романтические отношения между руководителем и подчиненным могут относиться к конфликту интересов (это не новая информация, это следовало из определения конфликтов интересов);

для дарения/принятия подарков увеличена допустимая стоимость до 11 тысяч рублей; появилось уточнение, что можно дарить продукты Яндекса — подписки на сервисы, если годовая стоимость не превышает допустимую. А Яндекс.Станцию и Яндекс.Станцию Мини можно дарить с включенной годовой подпиской, даже если это в сумме превышает допустимую стоимость;

уточнено, что у компании нулевая толерантность к нарушениям правил — это означает, что мы не проходим мимо любого нарушения правил, которое становится нам известно;

в разделе про равные права появилось уточнение, что недопустима дискриминация при принятии любых рабочих решений.

Регламент служебных расследований

Это новый документ в компании, который регламентирует порядок служебных расследований для исключительных случаев нарушения корпоративной этики – это могут быть случаи мошенничества, нарушения правил инсайдерской торговли или другие ситуации, которые могут расцениваться как грубые нарушения законодательства.

Документ создан с целью закрепить причины, по которым может начинаться служебное расследование, а также требуемые сроки и процедуру его проведения.

Положение о коммерческой тайне:

уточнено, что введение, изменение, отмена режима коммерческой тайны осуществляется не только приказом, но и подлежит публикации на вики-странице;

Политика информационной безопасности

Положение о видеонаблюдении

Положение об оплате труда:

уточнено про электронный больничный лист: его оплата производится после того, как его номер предоставлен сотрудником, и он проверен в информационной системе Фонда социального страхования;

добавлены разъяснения об оплате сотрудникам на сдельной форме оплаты труда отработанных сверхурочных часов;

уточнен перечень необходимых документов, предоставляемых сотрудником для получения выходного пособия при сокращении;

уточнено, что сроки выплаты заработной платы могут быть не только 5 и 20 числа месяца, но и иные, отраженные в трудовом договоре>>

Положение о служебных командировках:

закреплено в положении (ранее было в приказе и на вики-страничке), что при исчислении сроков командировки, если аэропорт отправления (станция или пристань) находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них: 2 часа ровно;

более подробно раскрыт пункт о проезде железнодорожным транспортом в скорых фирменных и высокоскоростных поездах, появилась отсылка к вики-страничке для определения класса или категории вагонов;

посещения или организации конференций, семинаров и иных аналогичных мероприятий в качестве полноценного докладчика или организатора;

участия в рабочих встречах и деловых переговорах с коллегами в городах присутствия офисов компаний группы лиц Яндекса;

организации, проведения, контроля и приемки инженерно-монтажных работ, работ по поддержке ИТ-инфраструктуры и логистических работ на объектах;

Закреплено, что таким сотрудникам возмещаются документально подтвержденные расходы по проезду к месту командирования и обратно воздушным транспортом в тех же самых классах перелета, что и сотрудникам, направляющихся в командировку с целью проведения деловых переговоров со сторонними компаниями;

уточнено, что при улучшении класса обслуживания или покупке дополнительных услуг по инициативе сотрудника разница оплачивается сотрудником, и порядок доплаты описан на вики;

задокументировано, что посадочные талоны и другие документы о фактических расходах необходимо предоставлять, только если покупка билетов производилась самостоятельно; то есть если заказ был через группу командировок или через агентство-партнера, указанного на Вики, то ничего сдавать не нужно;

Положение о порядке повышения языковых навыков сотрудников

(до конца 2020 года действуют ограничения по программам обучения: проводятся только внутренние и бесплатные для компании курсы):

введено понятие каталога программ, в котором можно посмотреть, выбрать и записаться на нужную языковую программу;

добавлена возможность при рабочей необходимости изучать любые иностранные языки (а не только русский, турецкий и английский, как было ранее);

добавлен пункт о согласии на передачу персональных данных учеников в языковые школы при подключении к программе (в том числе трансграничной при занятиях на зарубежных онлайн-платформах);

добавлен важный пункт о том, что при подготовке к публичному выступлению от лица компании с записью аудио- или видеоматериалов на иностранном языке сотрудник должен представить согласие представителей службы внутренних или внешних коммуникаций на такой проект;

выделено, что если сотрудник пропускает занятие группы, организованное преподавателем для всех участников группы, то все оплачивают его по полным тарифам вне зависимости от посещаемости;

выделено, что если сотрудник или группа уведомляют преподавателя об отмене занятия менее, чем за 24 часа до урока, занятие считается проведенным и оплачивается по полным тарифам;

добавлено, что в случае необходимости командировки для проведения обучения оплата командировки происходит из общего бюджета на командировки подразделения.

Изменились следующие документы:

Во все эти документы были внесены изменения, которыми данные, собираемые Яндекс.Метрикой, были отнесены к персональным.

Согласия на передачу персональных данных

Эти согласия до текущего момента были у всех сотрудников, они подписываются при приеме на работу, но у большинства — в виде одного документа. После проверки Роскомнадзора мы привели их к требуемому формату: отдельное согласие на каждую цель передачи данных. Также появилось новое согласие о сохранении данных на Стаффе после увольнения, чтобы информация оставалась доступна и можно было связаться с коллегами при необходимости.

Данные согласия могли быть уже подписаны вами ранее в рамках проверки Роскомнадзора прошлым летом или при приеме на работу / переводу внутри группы компаний, поэтому не беспокойтесь, если не найдете их в своем пакете документов на подпись.

Читайте также: