Нужно ли в протоколе указывать паспортные данные директора

Обновлено: 20.05.2024

Смена директора в ООО с несколькими участниками происходит через проведение общего собрания учредителей. На собрании большинством голосов принимается решение об увольнении прежнего и найме нового руководителя. Решение учредителей оформляется письменно в виде протокола общего собрания, который надлежит удостоверить нотариально или иным законным способом, указанном в уставе общества.

Чтобы сменить директора ООО с несколькими учредителями, надо провести общее собрание собственников компании. На собрании путем голосования принимается решение об увольнении прежнего и найме нового руководителя. Решение учредителей оформляется письменно в виде протокола.

Стандартной формы протокола нет, но есть перечень обязательных сведений, которые нужно отразить в документе: реквизиты ООО, паспортные данные учредителей, повестка дня, итоги голосования, дата и подписи. Так как компания не может оставаться без руководства, в протоколе обязательно нужно указать дату увольнения прежнего и дату принятия нового директора. При отсутствии подходящей кандидатуры, возложить на себя обязанности руководителя может один из учредителей.

После принятого решения, о смене директора надо уведомить налоговую. Для этого подается форма заявления Р14001 и не позднее 3-х дней после подписания протокола, иначе возможен штраф. Также нужно сообщить о новом директоре в банк.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол

1. Как провести общее собрание учредителей о смене руководителя

Собрание учредителей может быть плановое, на котором обычно принимается решение о продлении или непродлении полномочий прежнего руководителя.

Провести внеплановое собрание нужно в течение 45 дней с момента отправки уведомления. На собрании учредители должны не только утвердить дату увольнения прежнего руководителя, но и назначить его преемника или исполняющего обязанности. Все решения должны приниматься большинством голосов и оформляться письменно в виде протокола.

2. Что указать в протоколе общего собрания участников о смене директора

К обязательным пунктам, которые должны быть в протоколе, относятся следующие:

Название и реквизиты ООО,
Дата и место проведения собрания,
Данные участников собрания, в том числе, председателя и секретаря,
Повестка дня — увольнение директора, найм нового руководителя,
Результаты голосования по каждому вопросу,
ФИО тех, кто проголосовал против, если они попросили внести об этом запись в протокол,
ФИО того, кто проводил подсчет голосов, и ответственного за внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Протокол нужно удостоверить нотариально или иным законным способом, указанном в уставе. Например, подписать всеми участниками собрания.

После оформления каждому учредителю должен быть выдан его экземпляр протокола. Один экземпляр необходимо хранить в документах ООО и еще один экземпляр подготовить для налоговой.

3. Если прежний директор - один из учредителей ООО

Если учредитель, занимавший пост директора, решил его освободить, процедура будет аналогична той, когда меняются наемные директора. Надо провести собрание, подготовить протокол, заполнить и подать в ФНС пакет документов. С новым руководителем нужно подписать трудовой договор и приказ. От имени ООО документы подписывает один из учредителей, которого следует выбрать путем голосования на общем собрании. В аналогичном порядке действуют, если один из учредителей становится директором вместо прежнего руководителя.

4. Порядок действий после смены директора ООО

После подписания протокола общего собрания о смене директора надо выполнить следующие действия:

Заполнить заявление по форме Р13014. При смене директора надо заполнить только страницу 001, листы И и Н. Лист И нужен в количестве 2-х штук: на прежнего и на нового директора.
Подать заявление в налоговую не позднее трех дней с даты подписания протокола. При несоблюдении этого срока ООО грозит штраф. В налоговую также подается протокол общего собрания и приказ о назначении нового руководителя.
Получить новый лист записи из ЕГРЮЛ, на подготовку которого ФНС отводится 5 рабочих дней. После получения листа ЕГРЮЛ проверьте сведения на наличие ошибок.
Сообщить в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично, чтобы оформить карточку с образцами его подписи.
Проинформировать своих контрагентов о смене руководителя. Этот пункт не является обязательным, но будет не лишним. Для этого достаточно сделать обычную рассылку по электронной почте. При этом переподписания действующих договоров и иных обязательств не требуется.

Чтобы застраховаться от ошибок, заполните с помощью онлайн-сервиса документы для смены директора ООО с несколькими участниками. Не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовые документы, заполненные по всем требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи . Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке .

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.

Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения . Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.

Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.

Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

изменился размер уставного капитала;

компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

у компании поменялось название;

при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Пишем долю уставного капитала

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.

Указываем паспортные данные нового генерального директора

Указываем должность руководителя — генеральный директор

Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

Заполняем данные о заявителе

Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.

Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.

Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.

На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.

Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.

Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.

Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.

Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.

На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.

Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает ряд действий как кадровика, так и бухгалтера. Вносить ли изменения о паспорте в ЕГРЮЛ? Что делать, если сведения внесены с ошибками? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее - Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее - Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Содержание

Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя
Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО
Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных
Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ
Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора
Информирование банка об изменениях паспортных данных директора
Информирование контрагентов о смене паспорта директора
Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора
Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ
Ошибка при действиях директора без доверенности
Ответы на распространенные вопросы

Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт) –основной документ россиян при достижении 14 лет и до конца жизни. Обязательной смене он подлежит при достижении гражданина возраста 20 и 45 лет. Также бывают непредвиденные обстоятельства и в этих ситуациях возникает необходимость замены или при утере получения документа. При смене паспорта меняются паспортные данные гражданина (серия, номер, дата и кем выдан, а также можно поменять дату рождения, ФИО и т.д.). Рассмотрим, будет ли иметь какое-то влияние на деятельность ООО при смене удостоверения личности учредителя или директора.

Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя

Процедура смены паспорта руководящих органов ООО отражается на смене документов организации и базируется на следующих нормативных актах:

Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО

Основаниями для смены паспорта являются:

достижение возраста 20 и 45 лет
изменение ФИО, сведений о дате / месте рождения
изменение пола
непригодность паспорта для использования (износ, повреждение и т.д.)
обнаружение неточных или ошибочных данных в паспорте

В документе, удостоверяющем личность, отражается информация, имеющая важное значение для лиц, являющихся учредителями или директорами ООО. К ней можно отнести:

Изменяемый реквизит	На что влияет
индивидуальный номер документа	смена Устава (при необходимости), локальных документов, нормальная деятельность ООО, например по получению данных из ЕГРЮЛ и т.д.
кем, когда выдан, код подразделения
ФИО, дата и место рождения, пол, фото
место жительства	в основном играет роль для ИП

Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных

На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.

Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.

За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).

Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.

В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.

Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ

Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

МВД не передало (не своевременно передало) сведения
нужно оформить сделку
получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
выписка содержит неточные данные
директором является иностранный гражданин

Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.

Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора

Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:

протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
формируется заявление по форме Р14001, заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ

Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.

При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно, по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.

Информирование банка об изменениях паспортных данных директора

При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:

выписка из ЕГРЮЛ
Устав ООО
ИНН
справку из ОГРН
данные нового паспорта
банковская карта

Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.

Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.

Информирование контрагентов о смене паспорта директора

Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.

Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора

Выписка из протокола прилагается.

Изменение Устава в случае смены паспортных данных учредителей

В некоторых случаях изменения паспортных данных учредителей, а иногда и директора (если прописано в Уставе), приводят к необходимости внесения изменений в Устав ООО.

При внесении изменений в Устав информацию предоставляет в ФНС непосредственно организация.

О внесении сведений в Устав ФНС информируется заявлением по форме № Р13001. Для его формирования необходимо:

отредактировать Устава (при внесении одного изменения, как правило, меняются отдельные моменты)
вынести решение о внесении изменений в Устав Протоколом общего собрания (Решением единственного участника)
заполнить заявление Р13001
заверить заявление у нотариуса на основании Протокола (Решения)
оформить 2 экземпляра новой редакции Устава или изменений
оплатить госпошлину

С момента вынесения решения об изменениях в Уставе в 3-дневный срок необходимо уведомить ФНС.

Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ

При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?

В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.

Ошибка при действиях директора без доверенности

Как правило, директор действует и принимает решения от лица ООО на основании паспорта, без доверенности. При получении нового паспорта смена данных в ЕГРЮЛ происходит примерно в течение 2 недель.

При получении нового паспорта в нем отражаются данные ранее действовавшего паспорта, на которые можно сослаться. Можно также выписать на время внесения новых данных доверенность.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?

Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.

Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?

Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Итоги

Читайте также: