Как заключить договор на инкассацию со сбербанка

Обновлено: 01.05.2024

Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке интересует многих предпринимателей, так как эта относительно новая, но очень удобная услуга привлекла уже много представителей малого и среднего бизнеса. В чем же выгода от использования этой функции, и как можно ею воспользоваться? Детальная текстовая, фото и видеоинструкция представлена далее.

Что такое самоинкассация и для кого она предназначена

Самоинкассация – услуга, с помощью которой предпринимателя могут самостоятельно сдать выручку в любое удобное время через банковские устройства самообслуживания, участие представителя банка не требуется.

Эта услуга очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, где на управляющего возлагается много разнообразных функций, в том числе частая сдача выручки, что не всегда возможно сделать до закрытия банковской кассы. А если подключить услугу самоинкассации, деньги можно сдавать даже поздно вечером в ближайшем терминале или банкомате с функцией cash in, деньги моментально будут зачислены на счет и доступны для совершения необходимых транзакций.

Таким образом можно проводить инкассацию не только в одном магазине, ресторане, кафе, салоне красоты, спортивном клубе, а и в сети подобных организаций. И для этого не понадобится заключать для каждой точки отдельный договор или свозить деньги к одному ответственному лицу, достаточно составить одно Центральное соглашение.

Как работает услуга в 2021 году:

Юр. лица подписывают договор с банком и получают уникальный код, который сообщают ответственным лицам;
Или клиенты банка подключают услугу и назначают сотрудников, которым придет логин и пароль;
Уполномоченные лица вносят деньги от продаж в ближайший терминал после закрытия торговой точки или в другое удобное время;
Выручка зачисляется на единый расчетный счет компании или для каждой точки можно создать отдельный шаблон.

Плюсы и минусы самоинкассации

Почему бизнес выбирает самоинкассацию от Сбербанка:

Банковский кредитный эксперт

За 1 минуту! Рассчитаем переплаты на калькуляторе. Предложим море выгодных предложений по займам, кредитам и картам, очень гибкие условия. Попробуем?)

Благодаря удобству процедуры: не нужно возить деньги в банк до закрытия кассы, не надо ждать машину инкассаторов, внести денежные срества в удобный банкомат средства можно даже ночью;
Сеть банкоматов и терминалов Сбербанка очень широкая, некоторые устройства могут принимать одновременно по 40 и 200 купюр;
Не нужно оставлять деньги в кассе на ночь;
Не надо создавать и подписывать дополнительные документы для каждой операции;
Можно подписать единый договор для всех точек розничной сети;
Это дешевле, чем заказ традиционной услуги инкассации;
Деньги зачисляются на счет предприятия мгновенно;
Узнать кто, где и когда пополнил счет и управлять движением средств можно моментально через Сбербанк онлайн;
Высокий уровень защиты (применяются индивидуальные данные доступа);
Воспользоваться услугой очень просто, алгоритм оплаты в банкомате понятный на интуитивном уровне;
Высокий уровень поддержки клиентов: колл-центр работает в режиме 24/7, за каждой компанией закреплен отдельный менеджер;
Существует услуга смс-информирования о поступлении средств.

В услуги все же есть некоторые недостатки:

Переносить существенную сумму денег самостоятельно к банкомату и вносить в купюроприемник не всегда безопасно;
Терминал или банкомат может временно не работать, а клиента об этом не предупреждают;
За внесение наличных может сниматься комиссия (0,3-0,5%);
Банкомат не выдает сдачи;
Деньги не зачисляются на счет в выходные дни, также возможна задержка зачисления при возникновении технических сбоев;
На устройствах старого типа за одну операцию можно внести максимум 40 купюр.

Как подключить и настроить услугу

Работать с услугой можно двумя путями: с помощью специального кода клиента и через предоставления логина нескольким сотрудникам компании.

Алгоритм подключения функции самостоятельной инкассации:

Предприниматель открывает расчетный счет и оговаривает с менеджером условия обслуживания;
Юридическое лицо и банковская организация подписывают договор;
Формируется индивидуальный код компании.

Самоинкассация Сбербанк Бизнес Онлайн инструкция настройки услуги:

Проходите процесс авторизации в системе интернет-банкинга;
Переходите в сервис Самоинкассация, если такого пункта нет – нужно обратиться в отделение, где подписывали договор РКО;
Выберите раздел Вносители;
Проверьте созданный банком шаблон для внесения выручки на счета предприятия, если нужно откорректируйте его или создайте новый;
Создайте или откорректируйте список вносителей, по каждому нужно указать ФИО и мобильный телефон (на который банк отправит логин и пароль), а также привязать шаблон для зачисления средств. Детальная видеоинструкция доступна для просмотра ниже.

Правила безопасности о которых стоит помнить

Во избежание нежелательных ситуаций придерживайтесь следующих правил:

Придерживайтесь стандартных правил безопасности при переноске больших сумм денег;
Для внесения средств выбирайте устройство самообслуживания в безопасном месте, на всякий случай, продумайте запасной вариант;
Не передавайте индивидуальный код посторонним лицам, при увольнении сотрудника удалите из системы его логин и пароль;
При возникновении проблем – немедленно обращайтесь в службу поддержки банка по номеру 8 800 555 10 25;
Сохраняйте чек до момента зачисления средств;
Внимательно читайте текст договора, оговаривайте с банком перечень и стоимость дополнительных услуг.

Пошаговая инструкция 2021: самоинкассация через банкомат Сбербанка

Как внести деньги с помощью логина:

Самоинкассация ИП Сбербанк инструкция внесения средств с помощью индивидуального кода:

Любой предприниматель, работающий с наличными деньгами и иными ценностями, сталкивается с необходимостью их перевозки. Самостоятельное перемещение является небезопасным и может привести, например, к кражам. Чтобы не потерять собственные ценности, многие предприниматели пользуются услугами инкассации Сбербанка, предварительно заключив соответствующий договор на обслуживание.

Предоставляемые услуги инкассации

Инкассация в Сбербанке предполагает предоставление следующих услуг:

Преимущества инкассации в Сбербанке

Многие частные предприниматели выбирают инкассацию в Сбербанке из-за следующих достоинств:

Большое количество филиалов по всей России позволяет производить операции с денежными средствами (получение и сдача) рядом с местом работы организации.
Согласование времени работы с клиентом, подбор удобного времени.
Нет ограничений в сумме доставляемой наличности.
Несение полной материальной ответственности Сбербанка перед клиентами.
Использование собственной расчетной системы. Это обуславливает быстрое зачисление средств на счет клиента.
В организации работают опытные, квалифицированные и обученные инкассаторы, которые являются официальными сотрудниками Сбербанка.
Использование специализированной техники с усиленной броней и защитными свойствами.
Надежный контроль за инкассацией и передвижением автомобилей с помощью налаженной системы связи.
Инкассаторы в Сбербанке имеют боевое стрелковое оружие.
Использование индивидуальных тарифов, зависящих от расчетных показателей.
Наличие услуги централизованного договора позволяет не открывать дополнительные расчетные счета для подразделений организации.
Возможность осуществления предзаказа на предоставление требующейся суммы с разбивкой на купюры определенного достоинства, используемые для выдачи заработной платы.

Порядок заключения договора инкассации

Чтобы оформить договор со Сбербанком на предоставление инкассаторских услуг необходимо:

Заполнить анкету или карточку (название документа зависит от региона) клиента.
Посетить отделение банка, в котором был открыт счет и ведется его обслуживание. Можно обратиться и в любое другое подразделение банка, которое осуществляет работу с юридическими лицами. Найти ближайшее отделение можно на официальном сайте Сбербанка, указав свое местоположение.
Уполномоченный сотрудник инкассаторской службы оценивает объект услуги в соответствии с имеющимися требованиями безопасности.
Сбербанк предоставляет предложения с подробным описанием тарифов, составляет проект будущего договора.
Если клиенту подходят условия, то между ним и Сбербанком заключается договор на предоставление инкассаторских услуг.

Перед началом работы обеспечить выполнение следующих условий:

*Если инкассация производится с помощью специальных одноразовых полиэтиленовых пакетов, то необходимо:

забрать пакеты из отделения Сбербанка, если их предоставление обусловлено договором;
приобрести пакеты для инкассации, соответствующие требованиям Сбербанка, а также предоставить в отделение 3 образа пакетов с подробным их описанием (информация о материале, внешнем виде, стоимости, размерах, отличительных особенностях и прочем).

*Если инкассация производится с использованием специальных сумок, то нужно:

приобрести необходимое количество пломб и шпагатов, а также пломбир;
предоставить в банк 2 или 3 образца оттиска пломбира (они должны соответствовать требованиям, предъявляемым банком).

Заключение централизованного договора – есть ли смысл?

У организаций, имеющих несколько филиалов (особенно тех, что расположены в разных городах) есть возможность заключить централизованный договор. Он имеет ряд особенностей. К его преимуществам можно отнести то, что:

вся наличность поступает на общий счет;
нет надобности открывать отдельные счета и оплачивать их ведение;
есть единый договор;
работу осуществляет один специалист Сбербанка, который отвечает на возникающие вопросы в любом из филиалов;
подписание документов об инкассации происходит в одном месте, а не в каждом филиале отдельно;
установлен единый тариф;
стоимость услуг, предоставляемых Сбербанком оптимизирована.

Стоимость инкассации в Сбербанке

Многие, находясь в поиске подходящего тарифа, задают вопрос, сколько стоит инкассация Сбербанка? Единой цифры за пользование данной услугой нет. Стоимость зависит от размеров дохода и пути доставки денежных средств, его протяженности. Цена устанавливается, как правило, в процентном соотношении от суммы дохода. Рост объемов выручки этот процент понижает. Стоимость варьируется в районе 0,5-2%.

Сбербанк разработал ряд индивидуальных предложений по инкассации наличности для малых предприятий, у которых объем дневной выручки не превышает 200 тысяч рублей.

У Сбербанка есть собственная система работы. В конкретном месте устанавливается специальный сейф. Как правило, это торговые центры и другие здания, где находится много инкассируемых точек. В этот автоматический сейф клиенты Сбербанка опускают мешки с деньгами в специальное устройство. Перед этим заполняются необходимые документы (те же, что и для обычной инкассации). Одним из главных преимуществ такой инкассации является ее стоимость. Она ниже, чем у обычной. Для малого предпринимательства этот способ является наиболее выгодным.

ПАО Сбербанк России является лидером в сфере подбора инкассаторских услуг в режиме онлайн. Программа удаленной инкассации помогает организациям малого и среднего бизнеса экономить время при решении финансовых задач. Инновационный алгоритм позволяет обеспечить надежность соответствующих операций.

Преимущества сотрудничества со Сбербанком по вопросам инкассации

организация эффективного сотрудничества с крупнейшей финансовой структурой Российской Федерации;
мгновенное зачисление денежных средств на специальный счет;
доступ к лояльным тарифным программам (без комиссионных сборов и скрытых платежей);
постоянное обслуживание, независимо от места юридической регистрации компании;
удаленное оформление партнерских соглашений в режиме онлайн.

После подачи заявки подписание всех видов договоров возможно в рамках системы электронного документооборота. При необходимости каждый клиент может взаимодействовать со Сбербанком через ближайшие отделения.

Особенности программы Клиент-инкассация

Как установить

Программа удаленной инкассации доступна для загрузки на персональные компьютеры и все современные мобильные устройства. Для установки клиента необходимо в обязательном порядке следовать стандартному алгоритму действий:

Активация программы: запуск клиента

Сразу после повторного запуска персонального компьютера можно приступать к работе с установленным модулем. На рабочем столе появится ярлык запуска Клиента. В рамках первого взаимодействия на экран будет выведено окно с запросом о разрешении на загрузку полного банковского справочника. Пользователю требуется дать согласие на операцию.

Начало работы: основные разделы/подразделы

Для начала работы с программным обеспечением необходимо внимательно ознакомиться с доступными компонентами. В Клиенте есть несколько режимов, способных в значительной степени упростить работу в рамках инкассации. В главном окне расположен следующий список разделов:

режимы;
базовое меню;
справочная информация об объектах;
панель инструментов.

Если у пользователей возникают вопросы, касающиеся стабильной работы приложения, то они могут связаться с компетентными сотрудниками отдела инкассации ПАО Сбербанк России. Для этого используется единый телефон горячей линии: 8 800 555 55 50. Допускается организация обратной связи через конкретное отделение финансовой организации, в котором происходит постоянное обслуживание потребителя услуги.

На что обратить внимание: справочник и режимы объектов

Пользователям программы необходимо обратить наиболее пристальное внимание на существующие режимы Клиента. Опция ввода оперативной информации дает возможность моментальной передачи сведений в банк для корректного составления препроводительных ведомостей. Формирование подобной документации является обязательным этапом в рамках подготовки груза для службы инкассации.

· идентификационный номер клиента;

· наименование получателя по соглашению;

· название банка, выступающего в качестве вносителя;

В процессе работы пользователь может столкнуться с рядом ограничений. Система не функционирует без последних обновлений программного модуля Microsoft Visual C++. Если на домашнем компьютере такого пакета нет, то его нужно немедленно загрузить с официального сайта Microsoft.

Выводы

Сбербанк имеет обширную сеть корреспондентских отделений, благодаря чему большинство расчетов проводится по внутренней системе и строго в пользу респондентов. Клиент инкассации Сбербанка выполняет операции, не зависящие от рейсов уполномоченной службы и от рабочего времени. Программа создает комфортные условия для клиентов банка, поскольку финансовые операции в рублях могут проводиться на крупные суммы. Дополнительная плата за удаленную услугу не взимается, ни при каких обстоятельствах.

Финансовые советы от эксперта

Владельцы бизнеса часто сталкиваются с проблемой безопасной перевозки денежных средств и ценностей. Компании, чтобы не рисковать, обращаются в инкассаторскую службу. Сбербанк — одно из немногих финучреждений, которое имеет свою службу инкассации. Каждый клиент может обратиться в Сбербанк, инкассация наличных будет выполнена в нужное время.

В чем суть услуги инкассации от Сбербанка?

Клиентами инкассирования Сбербанка могут быть как юридические, так и физические лица. Сбербанк предлагает индивидуальным предпринимателям и другим категориям юридических лиц комплексные услуги по перевозке наличных денег и других важных ценностей с соблюдением мер безопасности. Обслуживание происходит по соглашению. Предлагаемые тарифы без скрытых платежей доступны любым заказчикам.

Можно заказать такие услуги:

Своевременную и безопасную доставку наличных денег и ценностей.
Обмен наличных. Банк сформирует и доставит средства, чтобы обеспечить обмен денег.
Обслуживание банкоматов и платежных терминалов, включая парковочные счетчики, электронные кассы и т. д.

Возможна индивидуальная схема обслуживания каждого клиента. В удобное для заказчика время инкассатор прибывает в нужное место. Показывает документы и выполняет поставленные задачи. Услуги доступны с техническим оборудованием Сбербанка.

Помимо базовых услуг, существует дополнительный сервис по индивидуальным тарифам:

Доставка счетов в торговые точки к моменту открытия.
Формирование обмена наличных и выдача другому перевозчику для передачи на коммерческие объекты клиентов.
Перевод средств из одного безопасного пакета на несколько счетов (и счет, на который зачисляются доходы агента).
Видеозапись при пересчете доставленной наличности, с последующей передачей материалов клиенту.
Срочный сбор от Сбербанка без предварительной договоренности при телефонном запросе клиента.

Дополнительные услуги приема и зачисления оплачивается отдельно в соответствии с тарифами. Чтобы подать заявку, нужно лично связаться с офисом банка или оставить заявку по телефону. Частные лица обслуживаются по отдельным тарифам, которые рассчитываются индивидуально.

Условия заказа инкассации от Сбербанка

Чтобы заключить соглашение со Сбербанком, необходимо связаться с отделением, в котором открыт счет. Если счета нет, можно связаться с любым отделением банка и открыть его.

Наличие счета клиента в банке для оказания услуг является необязательным. Возможны денежные переводы на любой банковский счет в соответствии с условиями договора. Стоимость сервиса будет зависеть от выбранных услуг, суммы собранных доходов и заключения центрального договора. Тариф устанавливают по договоренности в процентах от суммы инкассо и стоимости материальных ценностей с каждой операции.

Наиболее выгодными условиями сотрудничества являются предложения для больших сетевых компаний, которые расположены как в одном, так и разных регионах. Для минимизации затрат для таких клиентов финансовое учреждение предлагает заключение специального договора.

Для повышения удобства обслуживания организаций банк оптимизировал процесс подключения инкассо-сервисов. Корпоративным клиентам предоставляется возможность подать заявку онлайн, а не тратить драгоценное время на посещение филиала. В электронном виде также можно подписывать соглашение. Для этого уполномоченный сотрудник организации может использовать не простую, а расширенную электронную подпись.

Высокий уровень оснащенности современными техническими средствами и профессионализм персонала инкассаторской службы банка является гарантией сохранности материальных ценностей.

Читайте также: