Как восстановить документы на ооо учредителю

Обновлено: 18.05.2024

Пропажа или потеря документов в любом случае для каждого человека создают кучу проблем, а если дело идет об учреждении, то проблем еще больше. Для того чтобы процесс работы организации не нарушался, необходимо в кратчайшие сроки восстановить всю недостающую документацию.

Для того чтобы восстановить учредительную документацию общества с ограниченной ответственностью (ООО) либо же индивидуального предпринимательства (ИП), необходимо заранее подготовиться и набраться терпения, ведь процедура содержит большое количество важных и мелких деталей, которые нужно знать. О том, какой порядок восстановления учредительных документов ООО при утере, вы узнаете подробнее, ознакомившись с данной статьей.

Как ни крути, а подобные ситуации случаются, и лучше всего быть подготовленным к подобному повороту событий. Особенно больших проблем данная ситуация доставит директору в том случае, если нагрянет налоговая проверка, а оригиналы документов будут отсутствовать.

Осуществить процедуру восстановления пропавших учредительных документов могут следующие граждане Российской Федерации:

учредитель общества с ограниченной ответственностью;
нотариально заверенное юридическое лицо.

Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере

наименование и перечень документов;
паспортные данные заявителя;
указать причины пропажи.

После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.

После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.

Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:

Заявление об утере оригиналов важных документов.
Квитанцию об оплате сборов.
Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.

Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.

В данном заявлении учредитель должен написать: название организации и документа, который был утерян либо украден. Оплату государственной пошлины можно осуществить как через кассу банка, так и при помощи Интернета (на сайте налоговой инспекции), при этом в обоих случаях необходимо получить и сохранить квитанцию об оплате.

Бывают ситуации гораздо хуже, когда теряются все документы, потому что их хранение было в одном никому не доступном месте. Чаще всего эти моменты возникают в случаях кражи, потопов, пожаров и прочих чрезвычайных ситуаций. В этом случае необходимо делать восстановление всех учредительных документов ООО. Для того чтобы восстановление документов удалось, учредителю требуется подтверждение своего статуса.

Ниже рассмотрим пошагово, как восстановить учредительные документы ООО (общество с ограниченной ответственностью).

В ЕГРЮЛ заказывается специальная выписка из налоговой инспекции. В данном документе находится информация об организации, однако у учредителя могут потребовать индивидуальные номера, присвоенные утерянной документации. В дополнение к этому необходимо знать дату постановки ООО на учет, полное название организации и ее юридический адрес. Всю эту информацию следует упомянуть в заявлении на восстановление утерянных документов. Если все эти сведения и дополнительные документы у вас имеются, то необходимость во взятии листка из государственного реестра автоматически отпадает. Требуемые дополнительные документы:

свидетельство регистрации юридического лица;
свидетельство о том, что организация встала на учет в налоговой инспекции;
Устав ООО, в котором содержатся необходимые отметки налоговиков.

Когда справка уже получена, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. В последнем стоит четко указать цель, с которой учредитель обращается (составляется обращение в произвольной форме в письменном виде). Если заявление было комплексным, а оплата государственной пошлины произведена по всем квитанциям, то восстановление учредительных документов оформляется одновременно.
Заявление рассматривается сотрудниками налоговой инспекции на протяжении 5 дней, однако чаще всего процедура затягивается, ведь восстановление – процесс не такой уж и быстрый.

Чтобы иметь представление о том, какой размер государственной пошлины придется оплатить, сайт налоговой инспекции выставил счета. Стоимость срочного восстановления учредительной документации на 50-60% выше, нежели при обычном восстановлении. На изготовление дубликата утерянных документов по срочности уходит не более 1 суток.

Рассмотрим среднюю стоимость восстановления учредительных документов на момент 2020 года:

все консультации осуществляются бесплатно;
получение дубликата Устава организации – 3 тысячи российских рублей;
восстановление полного пакета учредительных документов самим учредителем – 15 тысяч рублей;
восстановление полного пакета учредительных документов доверенным лицом – по договоренности.

Восстановление учредительных документов ООО или восстановление документов ИП это весьма кропотливый набор юридических действий. Но так или иначе в процессе ведения хозяйственной деятельности компании нередки случаи утери уставных документов ООО, ИП. Это доставляет предпринимателю неудобства. А именно- штрафы за отсутствие учредительных документов в процессе камеральных проверок Налоговым органом. Ведение законной деятельности юридического лица, заключение договоров с контрагентами, взаимодействие с государственными и иными структурами без наличия оригиналов учредительных документов становится проблематичным.

Перечень учредительных документов для восстановления:

Обратите внимание! С 1 января 2017 года вместо выдаваемого ранее Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН) и индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРНИП) и свидетельства о постановке юридического лица на учет в Налоговом органе (Свидетельство ИНН) выдается Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации юридического лица, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № MMB 7-14/481@.

Прежние свидетельства ОГРН и ИНН объединены в один документ, носящий название Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения. Он печатается на обычном бумажном бланке. Заверяется подписью и печатью Федеральной Налоговой Службы. Также упразднена выдача свидетельств о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства. Отказ от использования бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет, являющихся защищенной полиграфической продукцией по словам ФНС "позволит повысить эффективность электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юр лиц, ИП и учета налогоплательщиков."

Наши юристы предлагают Вам такую услугу как срочное восстановлению учредительных документов ООО или ИП под ключ в соответствии с действующим Законодательством РФ. Без Вашего присутствия в Налоговом органе и очередей.

Стоимость данной услуги составит 3490 рублей за весь пакет основных учредительных документов организации. Цена указана без учета госпошлин.

Также если Вам это необходимо - поможем восстановить и изготовим печать по имеющемуся оттиску или по ГОСТу в кратчайшие сроки!

Стоимость данной услуги рассчитывается индивидуально и в среднем составит от 1000 рублей (без учета госпошлин).

Срок получения в налоговой — до 5 раб. дней. Срочное изготовление дубликатов учредительных документов — получение на следующий рабочий день (Устав ; Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная налоговым органом) .

Если же Вас интересует внесение изменений в учредительные документы - подробнее о данной процедуре можно почитать здесь

Здесь Вы можете для ознакомления:

Вопросы-ответы.

Могут ли наказать за утрату или порчу учредительных документов ООО?

Да, могут. Утеря налоговой и бухгалтерской документации организации влечет за собой санкции, предусмотренные законодательством. Штраф налагается как на компанию, так и на виновного в данном правонарушении сотрудника (от 200 рублей за непредоставленный в ходе налоговой проверки документ до 40 000 рублей за потерю первичной документации за несколько налоговых отчетных периодов). Запомните : категорически нельзя уничтожать поврежденную документацию (в каком бы состоянии она не была) - это повлечет за собой уголовную ответственность.

Какие документы ООО подлежат восстановлению в первую очередь?

Необходимо восстановить учредительные документы, несущие в себе актуальную информацию о деятельности фирмы, в том числе документы, срок хранения которых еще актуален. Помимо уставных документов, налоговые или другие проверяющие органы вправе затребовать копии банковских выписок, договоры, акты, накладные.

Возможно ли восстановление учредительных документов некоммерческой организации, СНТ, благотворительного фонда?

Процесс восстановления учредительных документов ООО, восстановления документов ИП — это кропотливый процесс, набор юридических действий. При утере уставных документов ООО и ИП требуется их восстановление. Отсутствие учредительных документов при проверках Налоговой службы может привести к наложению штрафа. Без оригинальных учредительных документов невозможно вести законную деятельность, заключать договора и соглашения с контрагентами, работать с государственными структурами.

Какие учредительные документы требуются для восстановления

Устав ООО, свидетельство о постановке на учет предприятия в Налоговой службе по месту его нахождения, свидетельство ИНН, ОГРН, а также листы записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации — все эти документы требуются для предоставления в государственных органах, для деятельности организации. Если вам требуется восстановить учредительные документы организации, то вы можете обратиться в юридический центр. Специалисты центра предоставляют услугу по восстановлению учредительных документов ООО, ИП под ключ в соответствии с законодательством. Юристы центра проконсультируют по любому возникшему вопросу. Специалисты помогут восстановить утерянные учредительные документы организации, изготовят печать по образцу или по ГОСТу в кратчайшие сроки.
В центре работают квалифицированные юристы, имеющие большой опыт работы, которые помогут восстановить любые документы организации. В центре вы сможете восстановить устав организации, свидетельство о постановке на учет организации в налоговой инспекции, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также и другие документы. Вы можете заказать срочное изготовление дубликатов учредительных документов организации, устав, выписку из ЕГРЮЛ, которая заверена налоговым органом. Если вас интересует внесение поправок в учредительные документы, вы также можете обратиться в юридический центр.

Читайте также: