Как распечатать приказ из зуп

Обновлено: 16.06.2024

замученный_безделием, шли б вы))) не работал я в 1с, делали вручную раньше.вместо сильной умноты, лучше б подсказали.умник..

Скив (автор темы) 19 сентября 2013 в 13:27

Свет 19 сентября 2013 в 13:27

Скив, может у вас программа так настроена?

Скив (автор темы) 19 сентября 2013 в 13:29

ок.по пунктам.кадровый учет-кадровый учет-прием на работу в организации.

вылезает список сотрудников

там нажимаешь принтер на нужном сотруднике-вылезает форма т-1а

и варианта выбрать неть((

Комета (заблокирован) 19 сентября 2013 в 13:35

Скив (автор темы) 19 сентября 2013 в 13:36

о я лох) пасиб)нашел))

Комета (заблокирован) 19 сентября 2013 в 13:39

Федя Чижиков 19 сентября 2013 в 13:40

Скив (автор темы) 19 сентября 2013 в 13:54

Снилер 19 сентября 2013 в 16:33

Скив (автор темы) 19 сентября 2013 в 16:36

Снилер 19 сентября 2013 в 16:42

Бухгалтер Я 19 сентября 2013 в 17:30

Ну нажми на печать, там можно форму выбрать

Скив (автор темы) 19 сентября 2013 в 17:59

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.


В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.


При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой.

Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу, либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом:


В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:

Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником.

Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .


Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.

А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .



Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.

Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.

Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск:


Изменения отразятся в информационной надписи:

В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы:



Шаг 4: Печать приказов о приеме и трудовых договоров

Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор.

Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников:


Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .

Если в базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.

(16 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов

Прием на работу в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .

Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника




Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.

Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения :



В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.

В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.

При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью:


На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную:



При необходимости Порядок пересчета по сотруднику может отличаться от порядка, заданного по умолчанию в настройках расчета зарплаты ( Настройки – Расчет зарплаты ):

Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс :


Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема :

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Похожие публикации

  1. Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкцияРассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП.
  2. Начальная настройка программы ЗУП 3.1В данной статье рассмотрим, где найти начальные настройки программы 1С.

Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Прием на работу по трудовому договору всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники :

В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.

Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.

Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :


Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .

В 1С 8.3 ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).

Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флажок Используется работа по неполной ставке :


График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.

Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .

При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы :

Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .

Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа:


На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора:


Работа с документами при разграничении прав пользователей

Документы Прием на работу или Прием на работу списком может оформляться:


Если Вы еще не подписаны:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Программы для бизнеса

Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1

В программе есть возможность формировать приказы в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer на базе своих шаблонов.

Затем нажмите кнопку Далее.

Откроется окно, в котором можно распечатать приказ о приеме на работу Т-1 на базе шаблона, добавить в программу свои шаблоны приказов.

В случае, если заполнены не все необходимые поля карточки сотрудника, откроется окно с предложением заполнить дополнительные поля.

Приказ о приеме на работу Т-1 сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

Для печати приказа из MS Word (OO Writer) используйте пункт меню Файл-Печать либо кнопку с изображением принтера в левой верхней части окна MS Word (OO Writer).

Вы можете создавать собственные шаблоны приказов и добавлять их в программу.

Для корректного формирования приказа о приеме на работу Т-1 предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) – пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок регистрации приема сотрудника на работу в 1С, как распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для иллюстрации регистрации приема на работу сотрудника в программе 1С 8.3 возьмем конфигурацию ЗУП редакции 3.1.

Для оформления найма сотрудника составляются необходимые первичные кадровые документы:

Заполнение данных при приеме нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.1 необходимо начать с создания новой формы в справочнике Сотрудники:


В документе необходимо ввести ФИО сотрудника, дату рождения, ИНН, СНИЛС:


Если данное физ.лицо уже работало в организации, то программа предложит заполнить данные о физ.лице:


Далее переходим на гиперссылку Личные данные и заполняем данные из документа, идентифицирующего личность: адрес проживания, контактные телефоны. Не забываем о правильности заполнения серии и номера паспортных данных:


Более подробно о заполнении карточки сотрудника в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Как распечатать приказ о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.1

С помощью функции Оформить документ оформляется кадровое распоряжение (приказ) о приёме на работу:


Необходимо указать дату приказа, а номер приказа программа 1С ЗУП 3.1 заполняет автоматически. Указываем в какое подразделение, на какую должность принимается работник:


Обращаем внимание на заполнение стажа, чтобы в дальнейшем верно рассчитывать пособия:


Открываем вкладку Оплата труда и проверяем правильность данных по оплате труда, выбираем способ расчета аванса:


После заполнения всех данных работника, выводим на печать распоряжение (приказ) о приеме на работу:


Распечатываем приказ о приеме:


Печать трудового договора в 1С

В документе Прием на работу переходим на вкладку Трудовой договор, где необходимо ввести номер трудового договора и дату (число, месяц и год) этого документа. При заполнении печатной формы программа 1С ЗУП 3.1 автоматически заполняет условия приема. Однако, данное поле можно заполнить и вручную:


Через меню Печать можно вывести форму трудового договора:


Распечатываем трудовой договор:


Данный трудовой договор является типовой формой, которую можно доработать в макете печатной формы или же подключить свою внешнюю печатную форму трудового договора.

Как отредактировать кадровый приказ перед печатью в 1С ЗУП 8 смотрите в нашем видео:

Как правильно вести кадровый учет Вы можете посмотреть на сайте ПРОФБУХ8 и изучив наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.1 и ЗУП 2.5.

Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия




Должность – на какую должность принимается сотрудник;

Сотрудник – фамилия, имя и отчество нового сотрудника;

Вид занятости – выбираем: основное место работы, внешнее совместительство или внутреннее совместительство.

Личные данные – здесь указываются: паспортные данные, гражданство, ИНН, адрес по прописке и по месту проживания, номер телефона. Если предоставлена неполная информация, то ее можно добавить позднее.



Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:

Вкладка

И здесь уже создаем нового сотрудника:

Создаем нового сотрудника

Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:

Создание сотрудника через вкладку

В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:

Создаем сотрудника

Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:

Принимаем сотрудника на работу

В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:

Документ

Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:

Указываем количество ставок

Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:

Указываем право на отпуск

Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:

Указываем оклад

Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:

Окно дополнительных начислений

На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:

Указываем номер трудового договора

По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.

Доступные к печати документы

Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:

Вводим личные данные сотрудника

В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:

Заполняем адрес и паспортные данные

Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:

Ссылка

А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы

Ссылка

Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:

Доступные печатные формы

Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.

Кадровый учет. Оформление приема на работу в 1С

Кадровый учет в 1С достаточно объемен и настроен на выполнение многих операций.

Цикл статей по кадровому учету мы начинаем с описания процесса приема на работу сотрудника.

В первую очередь внесем данные о сотруднике в базу. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники.

В тот же справочник можно попасть и иным путем: Справочники – Зарплата и кадры – Сотрудники.

Сотрудники

Сотрудники

Попадаем в перечень действующих или бывших сотрудников. Здесь введем данные по новому сотруднику кнопкой Создать.

Создать

Вводим данные по новому сотруднику.

Данные по новому сотруднику

Адрес при вводе заполняется автоматически по первым буквам. Для этого нажимаем Заполнить.

Заполнить

После ввода адреса нажимаем Ок для его сохранения.

Ок

По подсвеченной синим строке Вся контактная информация можно ввести дополнительные сведения о сотруднике.

Вся контактная информация

Нажимаем Принять на работу и формируем документ принятия на работу.

Выбираем документ, на основании которого сотрудник принят на работу.

Выбираем документ

Как правило, таким документом является приказ, поэтому его мы и выбираем.

Приказ

Если есть еще один документ – основание, то нажимаем галочку и вносим реквизиты этого документа.

Вносим реквизиты

Вносим нюансы работы нового сотрудника

Нюансы работы

Остановимся подробнее на таком параметре, как трудовая функция, которая является обязательным реквизитом в СЗВ-ТД с июля 2021 года.

Трудовая функция

Сначала надо создать трудовые функции кнопкой Создать.

Создать

Заполняем открывшуюся таблицу на основании кодов, указанных в профессиональных стандартах. Помочь в этом может официальный сайт Минтруда. Нажимаем Провести и закрыть для внесения данных.

Провести и закрыть

Внесли Трудовую функцию. Далее отмечаем, является ли данное место работы для сотрудника первым (Начало) или нет (Продолжение). Если работник пришел к нам с иного места работы, надо отметить, какой вариант ведения трудовой книжки он выбрал.

Продолжение

Зарегистрировать

Перед регистрацией документа программа попросит его провести. Нажимаем Провести.

Провести и закрыть.

Мы вернулись в исходный документ, в котором начинали вводить данные сотрудника. После оформления документа о приеме на работу продолжим заполнять данные сотрудника.

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Выбираем способ выплаты заработной платы.

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Если выбран Зарплатный проект, необходимо ввести номер счета, на который будут перечисляться денежные средства. Вводим данные и нажимаем Ок. Если у организации есть зарплатный проект, то данные о нем уже введены. В нашем случае путь будет вариант – Наличными.

Наличными

Далее указываем правила предоставления вычетов по НДФЛ.

Правила предоставления вычетов

Покажем, как заполнить стандартные вычеты. Для этого нажимаем подсвеченное синим Ввести новое заявление на стандартные вычеты.

Ввести новое заявление

Некоторые данные уже введены. Мы заполняем месяц, с которого начинаем предоставлять вычеты и кнопкой Добавить вносим вычет.

Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами

Выбираем из списка стандартные вычеты. Пусть у нас будет вычет на одного ребенка.

стандартные вычеты

Заполняем окончание срока предоставления вычета и основание для вычета.

окончание срока

Записываем данные кнопкой Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Если работник пришел в середине года и требуется заполнить данные по предыдущему месту работы для вычетов, нажимаем подсвеченную синим строку Доходы с предыдущего места работы. После ввода всех данных нажимаем ОК.

Доходы с предыдущего места работы

Далее заполняем порядок выплат пособий от ФСС и информацию об инвалидности при необходимости.

порядок выплат пособий

Далее расписываем порядок учета заработной платы нажатием подсвеченного синим слова Авто.

Авто

Нажатием подсвеченного синим Показать все выходим в перечень способов учета зарплаты.

Показать все

Допустим, нам подходит – Отражение начислений в торговле (название можно ввести самостоятельно). Посмотрим, что это означает, нажатием на правую кнопку мыши. Выбираем Изменить.

Отражение начислений в торговле

В таблице задаем порядок учета зарплаты данного сотрудника.

порядок учета зарплаты

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Сохраняем способ отражения зарплаты.

Способ отражения зарплаты

Мы ввели все данные по сотруднику. Сохраним их кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

В нашем перечне сотрудников появился новый – тот, которого мы вводили.

Перечень сотрудников

Можно распечатать некоторые документы, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника. Какие именно, посмотрим по кнопке Печать. Попробуем распечатать приказ о приеме на работу.

Печать

В процессе работы у кадровика либо бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно оперативно сформировать в программе. Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников.

image002.jpg

В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный

image004.jpg

Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет.

image006.jpg

Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат.

image008.jpg

Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки:

image010.jpg

Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.

image012.jpg

Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.

image014.jpg

Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.

image016.jpg

Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы:

image018.jpg

image020.jpg

В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать

image022.jpg

Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г.

image024.jpg

Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения.

image026.jpg

В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение.

image028.jpg

Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя.

В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму

image030.jpg

отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить

image032.jpg

Затем снова кнопка Еще-вывести список-ОК.

image034.jpg

Полученный результат сохраняем либо распечатываем.

Так же напоминаем, что периодически необходимо актуализировать персональные данные сотрудников, такие как паспортные данные. В программе реализована дополнительная проверка по ведению учета, при заполненных паспортных данных и дате рождения, при достижении сотрудником возраста смены паспорта в списке сотрудников будет выходить дополнительное предупреждение, для его анализа нужно открыть карточку сотрудника и будет доступно пояснение.

image036.jpg

В данном ситуации необходимо связаться с сотрудником и запросить новые паспортные данные и ввести их карточку сотрудника по ссылке Личные данные

image038.jpg

Далее по синей ссылке История изменения документа, удостоверяющего личность. Откроется окно для ввода данных по новому документу, затем ОК, Записать и закрыть.

Читайте также: