Где можно поменять справку об инвалидности при смене фамилии

Обновлено: 14.05.2024

Нужно ли менять справку об инвалидности, при смене фамилии и нужно ли при этом проходить заново переосвидетельствование, если инвалидность бессрочная.

Приказ Минтруда России от 29.01.2014 N 59н "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы"

Обновлен порядок проведения медико-социальной экспертизы федеральными государственными учреждениями, подведомственными Минтруду России

Результатами экспертизы, в частности, являются:

— при установлении инвалидности — выдача справки, подтверждающей факт установления инвалидности;

— при определении степени утраты профессиональной трудоспособности пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания — выдача справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах;

— при определении нуждаемости по состоянию здоровья в постоянном постороннем уходе (помощи, надзоре) отца, матери, жены, родного брата, родной сестры, дедушки, бабушки или усыновителя гражданина, призываемого на военную службу (военнослужащих, проходящих военную службу по контракту) — выдача соответствующего заключения;

— при установлении причины смерти инвалида, а также лица, пострадавшего в результате несчастного случая на производстве, профессионального заболевания, катастрофы на Чернобыльской АЭС и других радиационных или техногенных катастроф либо в результате ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных в период прохождения военной службы — выдача заключения об установлении причины смерти.

Срок проведения экспертизы не может превышать одного месяца с даты подачи заявления со всеми необходимыми документами.

Признан утратившим силу приказ Минздравсоцразвития России от 11.05.2011 N 295н, которым был утвержден ранее действовавший регламент проведения медико-социальной экспертизы.

Не нужно. У вас будет свидетельство из ЗАГСА о перемене фамилии. Этого достаточно.для идентификации вашей личности.

Закон РФ" Об актах гражданского состояния"

Ольга, добрый день!

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 ноября 2010 г. N 1031н "О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и порядке их составления" в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя), федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка.

При этом оформляется новый акт освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы без дополнительного освидетельствования инвалида, в котором делается запись о выдаче новой справки (новой выписки), взамен выданной ранее справки (выписки), и оформляется протокол. Ранее выданная справка погашается путем перечеркивания и внесения надписи "погашена" и подшивается в акт освидетельствования гражданина.

Поэтому поменять справку необходимо, а проходить заново освидетельствование — нет.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 ноября 2010 г. N 1031н

"О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и порядке их составления"

Порядок составления форм справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы

9. В случае утраты (порчи) выданной справки (выписки) федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы по месту жительства инвалида (при отсутствии места жительства — по месту пребывания, фактического проживания, по месту нахождения пенсионного дела инвалида, выехавшего на постоянное жительство за пределы Российской Федерации), выдают дубликат справки по заявлению инвалида (его законного представителя), члена семьи умершего (погибшего) инвалида (его законного представителя) в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусматривается предоставление семье умершего мер социальной поддержки (далее — член семьи) дубликат выписки по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

В заявлении (запросе) указываются обстоятельства утраты (порчи) справки (выписки) и место ее выдачи. Член семьи (его законный представитель) к заявлению прикладывает копию свидетельства о смерти инвалида и документ, подтверждающий семейное отношение к умершему (погибшему) инвалиду (копию свидетельства о заключении брака; копии свидетельств о рождении детей; копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности с детства, — для детей, достигших возраста 18 лет, которые стали инвалидами до достижения этого возраста).

Дубликат справки (дубликат выписки) выдается на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым была выдана утраченная (испорченная) справка (выписка). При этом оформляется новый акт освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы без дополнительного освидетельствования инвалида, в котором делается запись о выдаче дубликата справки (дубликата выписки), взамен утерянной (испорченной) справки (выписки), и оформляется протокол.

Испорченная справка (выписка) погашается путем перечеркивания и внесения надписи "погашена" и подшивается в акт освидетельствования гражданина.

В случае утери акта освидетельствования, в соответствии с которым была выдана утраченная (испорченная) справка, ее дубликат выдается на основании копии выписки, подлинник которой хранится в органе, осуществляющем пенсионное обеспечение. Указанная копия выписки выдается органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, по запросу федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы.

Дубликат справки выдается на бланке справки (дубликат выписки — на бланке выписки) установленного образца, действующего на период выдачи дубликата справки (дубликата выписки).

В правом верхнем углу бланка справки (выписки), на котором оформляется соответствующий дубликат, делается запись "Дубликат", ниже строки "Дата выдачи справки" ("Дата выдачи выписки") делается запись "Дубликат выдан" и указывается дата выдачи дубликата.

Заключение о характере и условиях труда, а также других формах социальной защиты, вписанное в утраченную (испорченную) справку, в дубликате справки вносится в строку "Дополнительные заключения".

Если утраченная (испорченная) справка (выписка) была выдана в период с 1 января 2004 года по 31 декабря 2009 года, то в дубликате справки (выписки) ниже строки "Причина инвалидности" прописью делается запись о ранее установленной степени ограничения способности к трудовой деятельности.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У нас работает сотрудница инвалид, она вышла замуж и сменила фамилию, вправе ли мы требовать чтобы она переоформила справку МСЭ по инвалидности на новую фамилию?

Ответ

Согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 24.11.2010 № 1031Н О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и порядке их составления в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя), федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка. При этом оформляется новый акт освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы без дополнительного освидетельствования инвалида, в котором делается запись о выдаче новой справки (новой выписки), взамен выданной ранее справки (выписки), и оформляется протокол.

Ранее выданная справка погашается путем перечеркивания и внесения надписи "погашена" и подшивается в акт освидетельствования гражданина.

О Изменении фамилии в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Условия труда и льготы, действующие в отношении сотрудников-инвалидов

Популярные вопросы

Условия труда и (или) льгота для сотрудников-инвалидов	Основание
Сокращенное рабочее время	абз. 4 ч. 1 ст. 92, абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ
Привлечение к ночной работе возможно только с письменного согласия инвалида* и в соответствии с медицинским заключением	ч. 5 ст. 96 ТК РФ
Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия инвалида* и в соответствии с медицинским заключением	ч. 5 ст. 99 ТК РФ
Привлечение к работе в выходные и нерабочие и праздничные дни возможно только с письменного согласия инвалида* и в соответствии с медицинским заключением	ч. 7 ст. 113 ТК РФ
По заявлению сотрудника-инвалида предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году	абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней	ч. 5 ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

* Оформите обязательное письменное уведомление сотрудника-инвалида с правом отказаться от таких работ или предусмотрите условие о возможности отказаться непосредственно в трудовом договоре с сотрудником (это позволит не оформлять каждый раз уведомление об отказе отдельным документом).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Подробнее о Изменении фамилии в трудовом договоре мы писали здесь.

Подскажите пожалуйста при смене фамилии розовую справку нужно менять или она действительна при предъявлении св-ва о браке? В одной больнице говорят действительна, в другой не действительна иди на МСЭК меняй. А я че то побаиваюсь туда идти. Осложнений практически нет. Гликированный 5,6% как бы не сняли группу. А то когда давали пожизненно намекнули что не за что мне ее давать у меня итак все хорошо. Стаж диабета 13лет

Мне кажется легче обратно сменить фамилию, чем мсэк пройти заново

Такой вопрос лучше у юриста уточнить.

Я не меняла, сказали прокатит)

Менять не надо справку розовую.

У меня она бессрочно дана с 2005 года. Вышла замуж и сменила фамилию в феврале 2015 года. Тоже пошла узнать об обмене, но там мне секретарь сказала, что б не сувалась даже. Эту справку не где не спрашивают, а если надо предъявить то прикладываешь св-во о заключение брака. Тоже самое и эндокринолог сказала.

Если переоформлять справку , то надо врачей и комиссию проходить, а там сами понимаете. Бессрочная может сняться вообще. Такое сплош и рядом.

С 2005 года у меня эту справку не кто не спрашивал вообще.

Меняете паспорт.. идёте в пенсионный с ксероксом св-ва о браке и нового паспорта. Пишите заявление о переводе на новую фамилию. При Вас всё в компе меняют и всё. Далее меняете СНИЛС, медполис.

Я всё оформила за 8 дней. Без проблем и пенсию получила вовремя. по новому паспорту.

После естественно смены паспорта) Там пару дней эту справку делать

delusive198310, это все я давно сделала и тоже за пару дней и без проблем. Только ПФ розовую справку не меняет! Сказали идти на МСЭК. Я об этом спрашивала

Вообщем сколько людей столько и мнений. Буду со старой справкой чтоб не сняли группу

cowpony, это точно) но увы невозможно) муж не разрешит фамилию обратно свою взять)

kinney5815, так пенсионный и не должен менять розовую справку. Они меняют только Ваши данные в компьютере и всё. Оставьте в покое розовую справку, зачем её менять то.

Когда я в первый раз замуж вышла в 2006, то справку розовую меняла. её сразу при мне переписали. А в 2015 сказали даже близко не подходить.

Я описала свою историю выше.

unisex198106, зачем менять?

delusive198310, я знаю что ПФ не меняет эту справку) а вы мне пишете идите туда. Я там была сразу когда паспорт получила и все мне там поменяли. По поводу справки у меня вопрос потому что я ее иногда предъявляю. И кто то ничего не говорит а кто то спрашивает почему не поменяла

kinney5815, я написала, что не меняют эту справку, тем более в пф. Прочитайте внимательно. В пф надо поменять данные на новую фамилию, а к розовой справке приложить копию св — ва о браке. И всё.

А где вы эту справку предъяаляете?

delusive198310, я в 2015 в октябре справку поменяла, в смысле не проходила никакую комиссию и тд, просто принесла в МСЭ паспорт, справку, свидетельство о заключении брака, написала заявление, и всё, через день готова новая, абсолютно такая же, с такой же гр инвалидности, просто с др фамилией! А при чем тут снятие инвалидности, смена группы и тд.. Вообще не связано! У меня бессрочно инв. Инвалид с детства. Как то так. Мне сказали что менять надо, я поменяла.. Это для тех кто отказался от сан кур лечения видимо ненадо, а мне сказали чтоб я новую предъявила.. Сложного в замене ничего нет)) Панику наводит народ на ровном месте)

unisex198106, да ситуации разные бывают. И паника наводится, потому, что многим в такой ситуации снимали группу вообще. Лично знаю несколько человек.

Может зависить от области, региона, района, да просто человеческого фактора.

Зачем испытывать судьбу на прочность!

Кому то повезло, а кому то нет.

Мне в 2006 году тоже поменяли, сразу в тот же день. А в 2015 уже сказали близко не подходить, не светиться там вообще. Это было сказано эндокринологом и секретарём которая записывает на комиссию.

Я инвалид с детства, потом третья группа бессрочно. начиная с 2010 года мне приходило три извещения на переосвидетельствование. Естественно не ходила т.к. чёрным по белому написано Бессрочно. И так шерстили многих. Были те, кто пошёл на МСЭ и вернулся без группы.

delusive198310, ну значит от региона действительно зависит, у нас в 2015 конце еще всё норм было) Как сейчас, незнаю даже.. Спорить не буду..

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

старая фамилия перечеркивается одной чертой;
рядом вносится новая;
на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
паспорт, в котором значится новая фамилия;
документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

номер СНИЛС;
старые ФИО;
изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
пол владельца СНИЛС;
адрес регистрации по мету жительства;
фактическое место проживания;
данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги проще всего. Иногда нужно личное обращение в организацию. Подтверждение новых сведений необходимо для переоформления других документов.

В каких случаях требуется справка об изменении фамилии

Ситуаций, при которых люди меняют персональные сведения, довольно много. К ним относятся:

создание семьи;
расторжение брачных отношений;
усыновление или удочерение ребенка.

После получения новых документов, удостоверяющих личность, иногда возникают ситуации, при которых необходимо подтвердить информацию о предыдущей фамилии.

Получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги требуется в следующих случаях:

Подтвердить, что ранее заявитель не получал судимость.
При устройстве на работу. Особенно тщательно проверяют данные в госучреждениях.
Для получения наследства.
Во время совершения сделок с недвижимостью.

Подобные сведения запрашивают также для выдачи нового пенсионного удостоверения, замены СНИЛС.

Смену фамилии подтверждают официальные бумаги. При вступлении в брак или разрыве отношений выдают документ о регистрации или расторжении семейного союза, при усыновлении – свидетельство о рождении ребенка.

Как получить справку из загса о смене фамилии

Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.

Через Единый портал

Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:

Зайдите на сайт Госуслуг.
Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
Заполните заявление и оплатите услугу.
После указанного срока получите справку.

Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.

Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:

Выберите опцию по замене данных.
Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
Заполните все пункты заявления.
Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
Отправьте запрос.
Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
Получите документ.

В случае утраты оригиналов можно заказать на сайте Госуслуг и дубликаты справок. Для этого:

Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
Заполните предложенную форму.
Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
Определите место получения справки.
Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.

После проверки указанной информации запрос отправьте в подразделение ЗАГСа. Получите бланк непосредственно в органах регистрации актов. Архивный документ через сайт заказать нельзя. Сегодня на Портале просто узнают последовательность действий данной услуги.

Через МФЦ

Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:

Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
Соберите пакет документов.
Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
Заполните заявление.

Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.

После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.

В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.

В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:

Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.

Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.

Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.

Обратиться в ЗАГС

Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.

Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:

Семейная пара или отдельно каждый партнер.
Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.

Размер госпошлины за выдачу справки

За изготовление документов взимается денежный сбор, установленный законодательно. Госпошлина за справку из ЗАГСа о смене фамилии:

1,6 тысячи рублей оплачивают граждане, которые хотят сразу получить документ, где отображены откорректированные сведения.
Сумма для внесения изменений в информацию ЗАГСа составит 600 рублей.
200 рублей стоит получение архивных справок.

Внести средства можно в банке. Для этого возьмите в загсе квитанцию с указанными реквизитами. Доступны и безналичные формы перечисления денег, включая оплату через Портал госуслуг с получением 30% скидки.

У справки нет ограничений по сроку действия. При указании госоргана, для которого потребовался документ, бланк останется в этом учреждении. Для других случаев подтверждения статуса заказывают новые бумаги.

Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя. Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.

В какое отделение ЗАГС можно обращаться

Для получения архивного документа обратитесь в ЗАГС, в котором оформлена корректировка персональных данных. В других подразделениях такой информации нет.

Если невозможно посетить учреждение лично, вышлите запрос почтовым отправлением. К заявлению прикрепите оплаченную квитанцию на получение услуги. Ответ придет по адресу организации, указанному гражданином. Заявитель обычно просит выслать бумаги в ближайшее учреждение. Домой официальные документы не отправляют.

Как составить заявление на выдачу справки

Документ на получение справки нужно заполнять по образцу, предоставленному в ЗАГСе. В заявлении подробно опишите причину, по которой необходимо получить бумагу, подтверждающую новые данные, и название организации, куда поступят сведения. Укажите следующую информацию:

Дата и место рождения заявителя.
Фактический адрес, по которому проживает человек, заполняющий документ.
Номер телефона, по которому сотрудник ЗАГСа сможет уточнить данные в случае необходимости.

В нижней части проставьте дату и завизируйте документ личной подписью. Проверьте правильность заполнения сведений и возможные грамматические ошибки.

Доказательством нового статуса служат паспорт, бумаги о регистрации или разрыве брачных уз. Документы можно заказать любым удобным способом – в электронном виде или при посещении МФЦ или ЗАГСа. Архивная справка об изменении фамилии из ЗАГСа через Госуслуги сейчас недоступна. Заявление нужно подавать лично в многофункциональных центрах или по месту оформления семейных отношений.

Читайте также: