Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды образец между физ лицом и юр лицом

Обновлено: 28.04.2024

Акт приема-передачи — это документ, который отражает передачу нежилого помещения в пользование другому лицу, что оформляется между лицами с помощью арендного договора либо документа о купле-продажа.

Общие сведения о документе

Заключение происходит по соглашению обеих сторон, которые именуемые согласно договору как арендодатель и арендатор. Арендодатель — это собственник имущества, арендатор — это человек, что принимает помещение для временного пользования за определенную плату, о чем сказано в документах, сопровождающих сделку.

Условия договора таковые, что собственность сдается не только согласно оформленному договору аренды, но и согласно акту приема-передачи. Акт — это неотъемлемая часть договора аренды. Как правило, оформляется в двух образцах — один остается у собственника помещения, другой находится у нанимателя.

Особенности составления

Документ имеет свои особые характеристики, на которые стоит обратить внимание при его подписании. Среди таких моментов такие:

В бланке обязательно должны быть обозначены сведения о каждой из сторон, что подписывают договор. Сведения включают такие данные, как фамилию, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического места проживания, номер телефона, электронная почта, счет в банке. Также должна стоять подпись и дата подписания. Эти данные заполняются с обеих сторон.
Подписывать такой вид договора допустимо как для физических, так и для юридических лиц. Причем, физические лица могут заключать его между собой, а также с юридическими лицами, к которым относятся как частные предприниматели, так и юридические организации. Если договор подписывает представитель юридической компании — директор предприятия, кроме данных, обозначенных выше, в договоре должно быть указанно также должность уполномоченного лица и его паспортные данные, а также разрешение, согласно которому он имеет право представлять данную организацию.
Документ содержит информацию о предмете его заключения — передача в пользование нежилого помещения на определенный срок за определенную плату. Кроме этих общих данных договор содержит данные о типе помещения, его предназначение согласно оценке экспертов, общая площадь.

Акт приема-передачи содержит детальную информацию о том, в каком техническом состоянии находится собственность. Здесь детально описано состояние потолков, стенных перегородок, окон, стен, дверей, пола. В том случае, если собственность сдается в аренду не только как площадь, но в нем также находятся предметы мебели и другое имущество, то детальную опись предметов, их состояния тоже необходимо указать в акте.

Подписывать документы нужно обеим сторонам. Если одна из сторон либо обе являются частными предпринимателями либо юридическими компаниями и работают с печатью, ее оттиск обязательно должен стоять на документе возле подписи. Один экземпляр находится у арендодателя, другой — у арендатора.

Зачем нужно подписывать акт-приема передачи

При подписке акта, новый собственник принимает собственность в том состоянии, которое указано в документе. Он является доказательной базой в судебной инстанции, если случится ситуация, при которой нанесено ущерб помещению нанимателем. В документе четко описано состояние помещения и количество предметов обихода в нем, на момент подписания документа.

Если в результате проверки и передачи обратно собственнику помещения по истечению срока договора оно находится в худшем состоянии, нежели до этого, арендодатель имеет полное право подать в суд на нанимателя, предоставив одним из доказательств акт приема — передачи. Акт составляется в таких случаях:

подписании договора купли-продажи;
сдаче помещения в аренду и возврат его после истечения договорного срока;
передача в безвозмездное пользование.

Когда акт подписан обеими сторонами, вся ответственность за состояние собственности и предметов мебели в нем ложиться на плечи нового обладателя временного пользования. Если перед подписанием акта новый владелец не заметил никаких дефектов и не указал их в акте, то он будет отвечать за этот недостаток когда будет передавать помещение после истечения срока договора. Такой акт более выгоден для собственника помещения, так как он закрепляет свое право получить помещение обратно в том состоянии, в котором он его отдал.

Разорвание договора аренды больше подходит временному пользователю помещения в связи с тем, что подписав акт приема-передачи собственник согласился на получение помещения обратно в том же состоянии, что его и отдал. Документ составляется не на основании выгоды собственника либо временного пользователя, а в связи с тем, что этого так требует законодательство России согласно ст. 655 Гражданского Кодекса.

Важно помнить, что акт могут подписывать только те лица, что подписывали основной договор и делать они это должны одновременно.

Когда его срок закончился, хозяин помещения должен тщательно проверить все ли осталось на месте, не поврежден ли ремонт либо вещи.

Требовать возмещения, если такое необходимо после проверки он может только в тех пределах, в каких был подписан договор. Осматривать нужно все, коммуникации и пол, в том числе.

Если после приема поставлена подпись, собственник больше ничего не имеет права требовать от нанимателя.

Акты приема передачи нежилой собственности отличаются между собой, в зависимости от того на какой тип помещения он оформлен. К примеру, если это офис, в акте указывается общее состояние ремонта квадратных метров, возможная техника для офисной работы и ее состояние, размер арендного платежа, условия досрочного расторжения договора. Как правило, договор аренды офиса заключается между физическими и юридическими лицами либо частными предпринимателями. Основное предназначение собственности, которое сдается для аренды офиса — для произведения коммерческой деятельности.

Если заключается договор аренды квартиры, соответственно с ним и акт приема-передачи, то, как правило, это происходит между физическими лицами. Подписывают его обычные граждане.

Отличаются оба договора между собой такими позициями:

видом объекта — первом случае в аренду передается нежилое, офисное помещение, не предназначенное для жилья, во втором варианте — жилищная собственность;
участники договоренностей — в первом случае — это как правило юридические лица либо предприниматели, во втором случае — физические лица;
стороны сделки — в первом случае это арендодатель и арендатор, во втором случае — наниматель и арендодатель.

Кроме того, срок заключения договора при найме жилья не может превышать пяти лет. В этом случае договор не регистрируют в Реестре, а только в налоговой службе. Расторжение договора о найме жилья можно произвести только через суд.

Как выглядит акт приема — передачи

В акте находятся такие данные:

В самом верху, в правом углу необходимо указать, к какому договору является дополнением данный акт. Также здесь указано номер договора и дата основного документа.
По центру акта необходимо написать название документа и объекта. Ниже указать населенный пункт, дату составления документа и конкретизацию сторон.
Следующим пунктом нужно упомянуть что помещение передается в аренду в том случае когда была предварительно уплачена сума арендной платы. Суму необходимо указать цифрами и прописью.
Далее под этим пунктом указывают все данные об объекте. К ним относятся — место его расположения, площадь, этажность и этаж.
Также нужно более детально расписать пункт о том, на основании чего собственник продает либо, сдает в аренду нежилое помещение.
Следующим пунктом указывают детальное состояние помещения, в котором оно передается временному собственнику. Если имеются некоторые дефекты, необходимо более детально их описать, также нужно указать что наниматель либо наниматель оплатить полностью всю сумму за аренду помещения и претензий по этому поводу у собственника нет.
В нижней части документа указывают кто передал, а кто принял в эксплуатацию помещение. Детально написано имя, по отчеству и фамилия с обеих сторон. От имени с любой из сторон может выступать представитель, но если у него есть специальная доверенность, оформленная материально. Акт нотариально никто не заверяет.

Инструкция к акту приема-передачи

Шапка документа заполняется таким образом:

номер и наименование документа;
название обеих сторон;
объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.

Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:

состояние потолков, стен, полов;
указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.

Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.

Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:

внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
присутствуют ли подписи сторон;
есть ли печать.

Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.

Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.

Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.

На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

Стороны

Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

Предмет

Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

Порядок перехода

Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

Срок действия соглашения

Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

Права и обязанности

Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

Подписи сторон

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.

заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);

выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;

учредительная документация для юрлиц;

письмо из статистики для юридических лиц;

ИНН для ИП и юридических лиц;

бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);

приказ о назначении директора;

квитанция об уплате пошлины.

Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:

через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;

если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.

Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.

После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:

вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;

оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;

передают готовые документы сторонам сделки.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:

если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;

при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;

если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.

Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Срок, на который можно арендовать недвижимость, оговаривается индивидуально с владельцем помещения.

Подписывая договор аренды нежилого помещения менее, чем на 1 год, проводить регистрацию соглашения не требуется. Именно поэтому при сдаче объекта недвижимости арендодатели предпочитают не превышать указанный период.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.

по соглашению сторон;

в одностороннем порядке.

Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.

Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.

По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:

предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;

существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;

арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;

арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.

Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.

Резюме

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.

Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.

Как лучше заключить договор аренды нежилого помещения для деятельности этого антикафе. Сам договор есть, вопрос в том от какого имени лучше заключать как ИП или физ.лицо.

Мне как ИП с физ.лицом или от своего физ.лица с арендодателем (физ.лицо)

Не хотелось бы быть налоговым агентом и платить за него налог. Какие плюсы и минусы в обоих случаях.

Стоимость аренды 40т.р.

Заключаем на 11 месяцев и потом будем ежегодно продлевать, как обезопасить себя в плане аренды, чтобы мы снимали это помещение и далее.

Пункт о пролонгации договора по согласию сторон включили.

Могут ли быть в будущем проблемы с гос.органами (роспотрбнадзор, пожарные и т.д.) если мы будем арендовать помещение как физ.лицо. (в договоре пункт о деятельности антикафе прописан, ИП у нас есть).

Мне как ИП с физ.лицом или от своего физ.лица с арендодателем (физ.лицо)
Лидия

На самом деле, многое зависит от того, на каком режиме налогооблжения Вы находитесь, поскольку если Вам необходимо учитывать расходы, то соответственно, если Вы будете заключать договор как физлицо с физлицом, то соответственно в расходную часть как ИП Вы себе арендную плату не включите.

С другой стороны я не очень понимаю, что значит заключать договор как физлицо с физлицом, если арендатор ИП и использовать он будет данное помещение для своей предпринимательской деятельности.

Поэтому, чтобы не попадать в такие сложности, представляется, что проще все-таки быть налоговым агентом. Ничего сложного в этом нет.

Дело в том, что если мы будем выступать в качестве налогового агента, то налог мы будем платить из суммы ежемесячного арендного платежа (13% от 40 000), соответственно арендодатель будет получать на руки примерно 34 000, а он хочет получать полную сумму, соответственно для нас это невыгодно, т.к. аренда будет выходить уже по факту более 40 т.р. для нас. Вопрос в том, что если бы мы заключили с ним договор как физлицо с физлицом, разве мы обязаны выступать в роли налогового агента? Тогда ведь обязательства по уплате налогов должны возлагаться на него? И могут ли быть какие-нибудь проблемы с государственными инстанциями, если договор аренды помещения у нас будет заключен от физлица, а деятельность мы будем осуществлять как ИП, связанное с этим физлицом?

У нас УСН. Дело в том, что если мы будем выступать в качестве налогового агента, то налог мы будем платить из суммы ежемесячного арендного платежа (13% от 40 000), соответственно арендодатель будет получать на руки примерно 34 000, а он хочет получать полную сумму, соответственно для нас это невыгодно, т.к. аренда будет выходить уже по факту более 40 т.р. для нас. Вопрос в том, что если бы мы заключили с ним договор как физлицо с физлицом, разве мы обязаны выступать в роли налогового агента? Тогда ведь обязательства по уплате налогов должны возлагаться на него? И могут ли быть какие-нибудь проблемы с государственными инстанциями, если договор аренды помещения у нас будет заключен от физлица, а деятельность мы будем осуществлять как ИП, связанное с этим физлицом?

Заключаем на 11 месяцев и потом будем ежегодно продлевать, как обезопасить себя в плане аренды, чтобы мы снимали это помещение и далее.
Лидия

Можете заключить договор на неопределенный срок и возложить на стороны при прекращении договора соблюдать, например, 6-месячный срок уведомления о его прекращении. В таком случае у Вас будет временной лаг в 6 месяцев, который можно будет использовать для того, чтобы перебазироваться.

Добрый день. если заключать договор начиная от 1 года, то необходимо его регистрирвоать в Россреесте, поэтому Вы видимо и заключаете договор на 11 месяцев с дальнейшей его пролонгацией неопредленное количество раз (или можете указать количество пролонгаций). Договор аренды возмездный, поэтому налоги в любом случае придется оплачивать той стороне, которая Арендодатель, так как это доход. если заключать от физ.лица, то 13% придеться уплачивать. Если как ИП, то какая системна налогооблажения ОСНО или УСН 6% (доходы) или УСН 15% (доходы минус расходы). Определите кто Арендодатель и кто Арендатор. Если Арендатор физ.лицо, то он не может вести коммерческую деятельность в помещение, это нарушение и предусмотрен штраф за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации.

КоАП РФ, Статья 14.1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)

1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица — влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

КонсультантПлюс: примечание.
Если административная ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии) или с нарушением предусмотренных в нем условий помимо общих норм, содержащихся в частях 2 и 3 настоящей статьи, установлена другими статьями КоАП РФ, действия лица подлежат квалификации по специальной норме, предусмотренной КоАП РФ (ПостановлениеПленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).

2. Осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии), если такое разрешение (такая лицензия) обязательно (обязательна), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
(в ред. Федеральных законов от 22.06.2007 N 116-ФЗ, от 27.07.2010 N 239-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Примечание. Утратило силу. — Федеральный закон от 08.06.2015 N 140-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)

Налоговым агентом выступает сторона договора оп согласованию, это в договоре можно указать-кто налоговоый анет Арендатор или Арендодатель. Соответсвенно ели Арнедатор физ.лицо, а по факту ведет деятельность ИП, то необходимо физ.лицу или в субаренду сдать ИП или изначально заключать договор, чтобы Арендатор был ИП. Ответсвенность по КоАп РФ я указала.

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Мне нравится

Не нравится

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Инструкция по заполнению акта

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту.

Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

Образец акта

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости.

Зачем и кому нужен акт

Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений. В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату. Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.

Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.

Нужен договор аренды?

Когда и в отношении каких объектов его составляют

В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора.

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.

Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

дату и место (город) составления;
дату передачи имущества;
реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______

действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной

стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем

действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,

составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:

2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.

4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Сроки хранения документа

Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Общие сведения о документе

Особенности составления

В бланке обязательно должны быть обозначены сведения о каждой из сторон, что подписывают договор. Сведения включают такие данные, как фамилию, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического места проживания, номер телефона, электронная почта, счет в банке. Также должна стоять подпись и дата подписания. Эти данные заполняются с обеих сторон.
Подписывать такой вид договора допустимо как для физических, так и для юридических лиц. Причем, физические лица могут заключать его между собой, а также с юридическими лицами, к которым относятся как частные предприниматели, так и юридические организации. Если договор подписывает представитель юридической компании — директор предприятия, кроме данных, обозначенных выше, в договоре должно быть указанно также должность уполномоченного лица и его паспортные данные, а также разрешение, согласно которому он имеет право представлять данную организацию.
Документ содержит информацию о предмете его заключения — передача в пользование нежилого помещения на определенный срок за определенную плату. Кроме этих общих данных договор содержит данные о типе помещения, его предназначение согласно оценке экспертов, общая площадь.

Зачем нужно подписывать акт-приема передачи

подписании договора купли-продажи;
сдаче помещения в аренду и возврат его после истечения договорного срока;
передача в безвозмездное пользование.

Если после приема поставлена подпись, собственник больше ничего не имеет права требовать от нанимателя.

Отличаются оба договора между собой такими позициями:

видом объекта — первом случае в аренду передается нежилое, офисное помещение, не предназначенное для жилья, во втором варианте — жилищная собственность;
участники договоренностей — в первом случае — это как правило юридические лица либо предприниматели, во втором случае — физические лица;
стороны сделки — в первом случае это арендодатель и арендатор, во втором случае — наниматель и арендодатель.

Как выглядит акт приема — передачи

В акте находятся такие данные:

В самом верху, в правом углу необходимо указать, к какому договору является дополнением данный акт. Также здесь указано номер договора и дата основного документа.
По центру акта необходимо написать название документа и объекта. Ниже указать населенный пункт, дату составления документа и конкретизацию сторон.
Следующим пунктом нужно упомянуть что помещение передается в аренду в том случае когда была предварительно уплачена сума арендной платы. Суму необходимо указать цифрами и прописью.
Далее под этим пунктом указывают все данные об объекте. К ним относятся — место его расположения, площадь, этажность и этаж.
Также нужно более детально расписать пункт о том, на основании чего собственник продает либо, сдает в аренду нежилое помещение.
Следующим пунктом указывают детальное состояние помещения, в котором оно передается временному собственнику. Если имеются некоторые дефекты, необходимо более детально их описать, также нужно указать что наниматель либо наниматель оплатить полностью всю сумму за аренду помещения и претензий по этому поводу у собственника нет.
В нижней части документа указывают кто передал, а кто принял в эксплуатацию помещение. Детально написано имя, по отчеству и фамилия с обеих сторон. От имени с любой из сторон может выступать представитель, но если у него есть специальная доверенность, оформленная материально. Акт нотариально никто не заверяет.

Инструкция к акту приема-передачи

Шапка документа заполняется таким образом:

номер и наименование документа;
название обеих сторон;
объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.

Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:

состояние потолков, стен, полов;
указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.

Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.

Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:

внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
присутствуют ли подписи сторон;
есть ли печать.

Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.

Читайте также:

Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды образец между физ лицом и юр лицом

Общие сведения о документе

Особенности составления

Зачем нужно подписывать акт-приема передачи

Как выглядит акт приема — передачи

Инструкция к акту приема-передачи

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году?

Стороны

Предмет

Порядок перехода

Срок действия соглашения

Права и обязанности

Подписи сторон

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Резюме

Комментарии

Инструкция по заполнению акта

Образец акта

Всегда нужен этот документ или нет

Общие требования к оформлению

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Что дает оформление передаточного акта

Зачем и кому нужен акт

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Кто и по каким правилам готовит акт

Образцы

Сроки хранения документа

Общие сведения о документе

Особенности составления

Зачем нужно подписывать акт-приема передачи

Как выглядит акт приема — передачи

Инструкция к акту приема-передачи