Заявка на подключение информирования о компенсации расходов несовершеннолетнего это что

Обновлено: 18.05.2024

Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг. Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь.

Вначале скажем несколько слов об особенностях заключения договоров на услуги связи самим учреждением. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках:

Несколько слов о финансировании расходов на оплату услуг связи

Отметим, если затраты на услуги связи финансируются за счет средств субсидии не в полном объеме, недостающую разницу учреждение покрывает с помощью собственных доходов, то есть за счет средств от приносящей доход деятельности.

Если сотрудники используют личные телефоны и сим-карты в служебных целях…

Статьей 164 ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Так, в силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:

выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;

возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного лимита.

Документальное оформление использования сотовой связи

В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы.

Документ

Содержание

Приказ руководителя учреждения

Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи

Должностная инструкция работника

Обоснование использования сотовой связи

Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему

Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи

Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Пунктом 3 ст. 217 НК РФ определено, что не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Таким образом, компенсация, которая включает в себя возмещение расходов на сотовую связь, не подлежит обложению НДФЛ на основании вышеуказанного пункта ст. 217 НК РФ.

Обратите внимание, чтобы компенсация не облагалась НДФЛ, в учреждении должны быть следующие документы:

документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику (договор о приобретении телефона и сим-карты);

документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя (счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов);

документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Такие разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от 20.04.2015 № 03-04-06/22274.

Страховые взносы.

В силу пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 149 НК РФ, все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

К сведению: аналогичная норма закреплена в пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

Итак, на основании вышеприведенных положений законодательства о страховых взносах и с учетом ст. 188 ТК РФ можно сделать вывод: страховые взносы на суммы компенсации за использование работником личного мобильного телефона при исполнении им трудовых обязанностей, а также на суммы расходов на оплату услуг сотовой связи, понесенных в производственных целях, не начисляются.

Налог на прибыль

Согласно пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ расходы учреждения, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в базу по налогу на прибыль.

Однако в рамках приносящей доход деятельности обоснованные и документально подтвержденные расходы учреждения могут учитываться при исчислении налога на прибыль. Итак, по пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, а также при условии включения данных о размерах и условиях осуществления соответствующих компенсационных выплат в трудовой договор.

Отметим, что обоснованность расходов при выплате компенсации за использование сотовой связи подтверждается следующими документами:

должностной инструкцией, в которой указывается, при исполнении каких трудовых обязанностей работник пользуется сотовой связью;

трудовым договором или другим письменным соглашением с работником, где зафиксированы размер и порядок выплаты компенсации;

копией счета оператора связи;

детализированным счетом расходов на связь от оператора связи.

Обратите внимание: учреждение вправе включить в расчет налога на прибыль расходы на услуги связи, произведенные сверх нормативных затрат, покрываемых за счет субсидий на выполнение государственного задания, при условии что данные расходы относятся и к деятельности, приносящей доход, и к уставной бюджетной деятельности, а также соответствуют критериям ст. 252 НК РФ. В этом случае такие расходы подлежат распределению в соответствии с п. 1 ст. 272 НК РФ (письма Минфина РФ от 08.12.2016 № 03-03-06/3/73328, от 30.12.2016 № 03-03-06/3/79616, от 03.11.2016 № 03-03-06/3/64622).

Бухгалтерский учет

Учреждение заключило договор с поставщиком услуг связи

с Инструкцией № 183н – для автономных учреждений;

с Инструкцией № 174н – для бюджетных учреждений;

с Инструкцией № 162н – для казенных учреждений.

В бухгалтерском учете учреждению необходимо сделать следующие записи:

1) начислены расходы на оплату услуг связи:

2) оплачены услуги связи:

В этом случае в бухгалтерском учете учреждению нужно сделать следующие проводки:

1) перечислен аванс за услуги сотовой связи:

2) отражены расходы на услуги связи в соответствии с полученным актом оказания услуг:

3) зачтен ранее перечисленный аванс за услуги связи:

4) произведен окончательный расчет по услугам связи за месяц:

На практике встречаются ситуации, когда по факту сотрудник превысил лимит расходов на сотовую связь, установленный в учреждении. В этом случае работник должен вернуть сверхлимитные расходы на сотовую связь. Однако следует помнить, что работодатель вправе произвести такое удержание только с письменного согласия работника (ст. 137 ТК РФ).

К сведению: по общему правилу размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Итак, при возмещении работником учреждению суммы расходов на услуги связи эта сумма признается доходом учреждения. Такие разъяснения даны в Письме Минфина РФ от 18.10.2012 № 02-06-10/4354. Учреждению необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

1) отражен доход:

– в бюджетном учреждении (п. 93 Инструкции № 174н):

– в автономном учреждении (п. 112 Инструкции № 183н):

2) удержана сумма из заработной платы работника:

– в бюджетном учреждении (п. 129 Инструкции № 174н):

– в автономном учреждении (п. 167 Инструкции № 183н):

В случае осуществления удержания из суммы оплаты труда, начисленной в рамках исполнения государственного задания, в бухгалтерском учете делаются записи:

а) в бюджетном учреждении (п. 146 Инструкции № 174н):

б) в автономном учреждении (п. 173 – 175 Инструкции № 183н):

в) в казенном учреждении (п. 78, 120 Инструкции № 162н):

– начислена сотрудникам плата за сверхлимитные услуги связи:

– внесены сотрудником деньги в кассу учреждения:

Учреждение выплачивает сотруднику компенсацию за использование сотовой связи в служебных целях

1) начислена компенсация за использование работником личного мобильного телефона в служебных целях:

– в бюджетном учреждении (п. 128 Инструкции № 174н):

– в автономном учреждении (п. 132 Инструкции № 183н):

– в казенном учреждении (п. 78, 120 Инструкции № 162н):

2) выплачена работнику компенсация за использование личного сотового телефона:

а) выдана из кассы учреждения:

– в бюджетном учреждении (п. 85 Инструкции № 174н):

– в автономном учреждении (п. 157 Инструкции № 183н):

– в казенном учреждении (п. 49 Инструкции № 162н):

б) перечислена с лицевого счета учреждения на банковскую карту работника:

– в бюджетном учреждении (п. 129 Инструкции № 174н):

– в автономном учреждении(п. 157 Инструкции № 183н):

– в казенном учреждении (п. 102 Инструкции № 162н):

В заключение еще раз обратим ваше внимание на нюансы, связанные с использованием мобильной связи сотрудниками учреждения.

1. Учреждение само вправе заключить договор с оператором сотовой связи и установить список лиц, которым необходим такой вид связи, а также установить определенный лимит.

2. Учреждение может заключить дополнительное соглашение об использовании личных телефонов сотрудников. В этом случае оно обязано компенсировать расходы на мобильную связь и износ личных телефонов сотрудников согласно ст. 188 ТК РФ.

3. Выплачиваемая компенсация не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

4. Ели расходы на мобильную связь произведены за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), согласно пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ они не включаются в базу по налогу на прибыль.

5. Если расходы на мобильную связь произведены в рамках приносящей доход деятельности, а также являются обоснованными и документально подтвержденными, они учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

6. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от выбранного варианта использования сотовой связи (прямой договор с поставщиком или выплата компенсации сотрудникам).

Полагающиеся денежные выплаты будут перечислены на ваш расчетный счет в банке или на вашу, полученную раннее, действующую карту москвича.

Если я хочу оформить разные выплаты на детей, нужно ли мне заполнять несколько заявлений?

При оформлении заявления на шаге 1 выберите категории семьи, к которым относятся дети и отметьте те услуги, которые вы ходите получить на каждого из них.

Как мне оформить ежегодную компенсационную выплату на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения ребенка?

Выплата полагается на каждого ребенка, обучающегося в образовательной организации, реализующей основные образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования, независимо от места нахождения этой образовательной организации.

Право на выплату определяется на 1 сентября. Ежегодная компенсационная выплата на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения назначается и выплачивается один раз в течение учебного года.

Если я хочу получить ежемесячное пособие на ребенка и (или) ежемесячную выплату на ребенка от 3 до 7 лет включительно, но у меня нет доходов, что я должен сделать?

Если сведения о доходах за необходимый период времени у вас отсутствуют, то нужно указать у себя (или супруга) уважительную причину отсутствия доходов. При этом, если в разные периоды были разные уважительные причины отсутствия доходов, то можно выбрать несколько причин. К ним относятся:
- Занят уходом за тремя и более несовершеннолетними детьми в возрасте до 18 лет, если хотя бы одному из них не исполнилось на дату обращения 7 лет;
- Занят уходом за ребенком в возрасте до трех лет;
- Занят уходом за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 23 лет;
- Занят уходом за имеющим место жительства в городе Москве инвалидом I группы, лицом, достигшим возраста 80 лет, или престарелым, нуждающимся в постоянном постороннем уходе по заключению медицинской организации, и получает ежемесячную компенсационную выплату в соответствии с федеральным законодательством;
- Обратился в органы службы занятости в течение трех месяцев после увольнения и является безработным не более 6 месяцев.

Наличие инвалидности является уважительной причиной отсутствия доходов от трудовой деятельности у обоих родителей.

Кто имеет право на получение дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка семьям до 36 лет?

Подать заявление на получение пособия смогут семьи, в которых оба супруга — москвичи (постоянно прописаны в Москве) не старше 36 лет, но при этом один из них или оба супруга достигли возраста 30 лет. То есть, если одному из супругов 27 лет, а второму – 35 лет, они также могут обратиться за назначением единовременного пособия.

Единственный родитель постоянно прописанный в Москве в возрасте от 30 до 36 лет тоже имеет право на получение пособия.

Заявитель должен иметь гражданство Российской Федерации.

Средний доход семьи на человека не должен превышать величину прожиточного минимума, а имущественная обеспеченность не должна превышать критерии, установленные постановлением Правительства Москвы от 28.12.2016 № 954-ПП.

Возраст, место жительства и гражданство определяется на дату рождения ребенка.

Какие сведения о счетах в банке нужно представить для назначения ежемесячной выплаты на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно?

Для назначения пособия необходимо представить сведения о состоянии счетов (вкладов) в кредитных организациях по всем членам семьи, а именно:
1. Выписки по счетам (вкладам) заявителя и членов семьи в кредитных организациях на первое число месяца, в котором подается заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты. Это может быть справка банка о доступном остатке по счету на конкретную дату.
2. Сведения о движении средств по счетам (вкладам) заявителя и членов его семьи в кредитных организациях за последние 12 календарных месяцев, предшествующих 4 календарным месяцам перед месяцем подачи заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты. Это может быть:
- Справка банка об оборотах по счетам и остаткам за период учета доходов;
- Выписка из лицевого счета по вкладу за период учета доходов;
- Выписка о состоянии вклада за период учета доходов.

Эти документы заявитель и члены его семьи могут получить, обратившись непосредственно в кредитные организации, в которых имеются открытые счета (вклады), или воспользоваться мобильным приложением Online-банка и запросить необходимые сведения.

Если я уже получаю на ребенка ежемесячное пособие, нужно ли мне подавать запрос на ежемесячную выплату на ребенка от 3 до 7 лет включительно?

Если малообеспеченная семья не заинтересована в получении новой ежемесячной выплаты либо не соответствует вводимым критериям нуждаемости, она будет продолжать получать уже назначенное ранее ежемесячное пособие на ребенка или может подать заявление на назначение ежемесячного пособия на ребенка по упрощенным условиям.

Почему в Москве другие условия для получения выплаты на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно, из СМИ я слышал(а), что условия упростили?

Ежемесячная денежная выплата - это региональная мера социальной поддержки действительно нуждающимся семьям, поэтому условия ее предоставления определяется субъектами РФ. В Москве малообеспеченным семьям предоставляется ежемесячное пособие и условия его получения упрощены за счет организации межведомственного электронного взаимодействия.

Какой размер дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка установлен для семей в возрасте до 36 лет?

Не могу подать заявление, т.к. у ребёнка нет второго родителя

Если у ребёнка нет второго родителя, при заполнении заявления на 1 шаге необходимо выбрать категорию "Семья одинокой матери (одинокого отца)".

Какой период доходов учитывается для назначения дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка родителям в возрасте от 30 до 36 лет?

Среднедушевой доход семьи для назначения единовременного пособия определяется как общая сумма доходов семьи за последние 12 календарных месяцев (в т.ч. в случае представления сведений о доходах семьи за период менее 12 календарных месяцев), предшествующих 4 календарным месяцам перед месяцем подачи заявления о назначении единовременного пособия, исходя из состава семьи на день обращения за назначением единовременного пособия.

Я не работаю и хочу получить дополнительное единовременное пособие в связи с рождением ребенка родителям в возрасте от 30 до 36 лет, как это сделать?

Если сведения о доходах за необходимый период времени у вас отсутствуют, то нужно указать у себя (или супруга) уважительную причину отсутствия доходов. При этом, если в разные периоды были разные уважительные причину отсутствия доходов, то можно выбрать несколько причин. К ним относятся:
- Занят уходом за тремя и более несовершеннолетними детьми в возрасте до 18 лет, если хотя бы одному из них не исполнилось на дату обращения 7 лет;
- Занят уходом за ребенком в возрасте до трех лет;
- Занят уходом за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 23 лет;
- Занят уходом за имеющим место жительства в городе Москве инвалидом I группы, лицом, достигшим возраста 80 лет, или престарелым, нуждающимся в постоянном постороннем уходе по заключению медицинской организации, и получает ежемесячную компенсационную выплату в соответствии с федеральным законодательством;
- Обратился в органы службы занятости в течение трех месяцев после увольнения и является безработным не более 6 месяцев.

Наличие инвалидности является уважительной причиной отсутствия доходов от трудовой деятельности у обоих родителей.

Как можно подать заявление о назначении дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка родителям в возрасте от 30 до 36 лет?

Если я хочу получить единовременную выплату в размере, предусмотренном при рождении второго ребенка, где мне в запросе указать сведения о старшем ребенке?

Другие вопросы

Здесь вы найдете ответы на самые часто задаваемые вопросы

Для того чтобы быстро найти ответ на интересующий вас вопрос, воспользуйтесь интерактивным поиском. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, воспользуйтесь формой обратной связи

Читайте также: