Зачем нужно осуществлять декомпозицию проекта на каких принципах она осуществляется

Обновлено: 16.06.2024

Для большинства термин звучит незнакомо, но каждый из нас ежедневно сталкивается с декомпозицией. Ее суть заключается в постановке целей и выборе средств для их реализации. Внешне это напоминает процесс созидания, но, на самом деле, все обстоит совсем наоборот.

Для достижения желаемого результата человеческий мозг не идёт от малого к большему, но действует в обратном порядке.

Например, такая простая задача как приготовление омлета. Если бы мы не знали, как он выглядит и из чего состоит, то начали бы экспериментировать, т.е. включился бы процесс композиции. Но, поскольку всем известно, что такое омлет, мозг уже не концентрируется на его визуализации, а разбивает результат на мелкие компоненты, т.е. активизируется функция декомпозиции: омлет — взбитые яйца на разогретой сковороде — разогретая сковорода — сковорода — взбитые яйца — яйца.

Декомпозиция в менеджменте

Здесь уже применяется осознанный, математический подход. Декомпозиция позволяет разделить поставленную задачу на мельчайшие компоненты и не разрушает ее общие характеристики. Также экономит время и ресурсы.

Несмотря на то, что сам процесс известен издавна, впервые он был научно обоснован и сформулирован в 1960 году Джорджем Данцигом и Филиппом Вульфом. Благодаря им и были выведены базовые принципы построения алгоритмов декомпозиции.

Принципы

Разбивая намеченные цели на отдельные этапы и, пытаясь найти наиболее эффективное решение, аналитики часто сталкиваются с несоответствием выбранных методов и целостностью построенной системы. То есть, всё кажется правильным, но что-то — не так. Поэтому приходится рассматривать каждый из этапов ещё тщательнее, выявлять ошибки и корректировать их.

Этот метод позволяет не только находить оптимальные способы решения поставленных задач, но и выявляет массу дополнительных аспектов таких, как: перспективы, тенденции, способы оптимизации и многие другие. Проще говоря, позволяет взглянуть на проблему под микроскопом.

Структура

Когда цель уже определена, выстраивается иерархия. Иначе говоря, четкая последовательность действий.

Декомпозиция, как уже упоминалось, начинается снизу, поэтому последняя ступень в списке будет первой в процессе реализации проекта. Действия выполняются строго по составленной программе. В случае, когда иерархическая цепь построена правильно, последовательность не нарушается и команда работает с максимальной эффективностью, задача реализуется быстро и качественно.

Цели и разновидности декомпозиции

Метод декомпозиции как нельзя лучше применяется в менеджменте — бизнес-системе, главной задачей которой является управление процессами и их оптимизация. В зависимости от поставленных целей могут использоваться разные подходы:

Специфика декомпозиционных процессов

Структурирование — основа всех методик декомпозиционного анализа. Создание стратегии для достижения целей вынуждает придерживаться определенных правил:

Четкое следование иерархической системе, то есть подчинение низшего уровня более высокому. При этом каждый из них может быть связан только между собой и не иметь логического отношения к другим выше- или нижестоящим;
Деление одной задачи на некоторое число подзадач по однотипному принципу;
Разделение целей на этапы, каждому из которых присваивается процентное значение. Сумма всех значений должна равняться 100%;
Глубина или видимость многоуровневой системы должна позволять на первом этапе визуально охватывать всю систему целиком.

Выбор подходящей стратегии

Для этого существует достаточно простая схема:

Устанавливаем главную цель;
Разделяем задачу на небольшое число базовых и разноплановых;
Подразделы делим на ещё более мелкие части по степени важности;
Анализируем каждую из полученных ветвей системы;
Вырезаем лишнее и незначимое;
По новому графику приступаем к последовательному выполнению.

Каждая ступень должна преодолеваться обдуманно и размеренно, обговаривается и визуализироваться. Это сэкономит в дальнейшем время на исправление ошибок.

Декомпозиция целей

Декомпозиция, ориентированная на цели — это метод, который рассматривает не результат проекта, а, собственно задачи, которые перед собой ставит компания, пытаясь его реализовать.

Первым шагом в целенаправленной декомпозиции является постановка самих целей. В бизнесе они называются стратегическими. Например: чего компания хочет достичь в следующем году? Такие задачи должны отвечать нескольким критериям:

Они должны быть измеримы (ресурсы, рабочая сила, документация и т.п.);
Они должны быть практически выполнимы;
Они должны иметь четкий временной период.

Программное обеспечение для декомпозиции проектов

Сегодня на рынке представлено большое количество компьютеризированных решений для проект-менеджмента. Они в сотни раз ускоряют процессы анализа и визуализации проектных предложений. Наверное, самыми популярными из них являются продукты Microsoft. Вряд ли найдется человек, не слышавший о Word, Exel, Power Point и других.

ДЕКОМПОЗИЦИЯ ПРОЕКТА - Один из современных методов управления проектом, с помощью которого формируется структура проекта. Проект делится на основные части (элементы, модули) по иерархическому принципу.

Декомпозиция проекта необходима для планирования и контроля проекта его различными участниками. Она осуществляется в зависимости от выбранной ориентации на функции проекта, на работы в рамках проекта, вплоть до работ конкретного исполнителя.

Типы структурных моделей проекта.

-Модель, удовлетворяющая условиям иерархичности, ранжированию и ресурсам, называется деревом целей

-Структурная схема организации проекта называется организационное дерево

-На основе структурной модели проекта и "организационного дерева" строится матрица распределения ответственности

-На основе структурной модели проекта, дерева целей, организационного дерева и матрицы распределения ответственности строится сетевая модель проекта

-На основании структуры проекта и данных о стоимости элементов проекта строится дерево стоимости

-Структурная схема материально-технического обеспечения проекта называется деревом ресурсов проекта

-Совокупность вероятностей наступления негативных событий при реализации проекта описывается деревом рисков

114 Основные этапы разбиения работ и формирования структурыработ.

Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания pаботы означает факт получения конечного пpодукта (pезультата pаботы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

- переход от общих целей к конкретным заданиям.

Структура разбиения работ - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности. Структура разбиения работ предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:

- структуризации работ на основные компоненты и подкомпоненты;

- обеспечении направленности деятельности на достижение всего комплекса целей;

- разработке системы ответственности за выполнение работ проекта;

- разработке системы отчетности и обобщения информации по проект.

115 Основные показатели оценки эффективности проектов.

Для наиболее точной оценки эффективности разрабатываемого проекта рассчитывается и анализируется ряд финансовых показателей. Перечислим некоторые.

Внутренняя норма доходности – ставка дисконтирования, приравнивающая сумму приведенных доходов от инвестиционного проекта к величине инвестиций, т.е. вложения окупаются, но не приносят прибыль. Величина этой ставки полностью определяется "внутренними" условиями, характеризующими инвестиционный проект. Рассчитанная величина сравнивается с требуемой нормой дохода на вкладываемый капитал. Если она равна или больше требуемой инвестором нормы дохода на капитал, то вложение инвестиций экономически оправдано, если меньше – инвестиции в рассматриваемый проект или программу нецелесообразны.

Чистая приведенная стоимость (NPV) – текущая стоимость будущих денежных потоков инвестиционного проекта, рассчитанная с учетом дисконтирования, за вычетом инвестиций. Используется для оценки проектов, требующих капиталовложений. При положительном значении NPV считается, что данное вложение капитала является эффективным.

Срок окупаемости инвестиций – период времени, в течение которого чистый доход от вложений капитала становится равным величине вложений, определяется как ожидаемое число лет, в течение которых будут возмещены исходные инвестиции. Этот критерий игнорирует денежные потоки за пределами срока окупаемости, а также не учитывает временной стоимости денег. Показатель легко рассчитывается. Срок окупаемости позволяет разделять проекты на долгосрочные и краткосрочные и дает, таким образом, некоторое представление о степени риска, но не позволяет судить о прибыльности инвестиции.

Индекс рентабельности – критерий оценки инвестиционного проекта, определяемый как частное от деления приведенной стоимости связанных с его реализацией будущих денежных потоков на приведенную стоимость первоначальных инвестиций (доход на единицу затрат). Если индекс больше единицы, то проект может быть принят. Проекты выстраиваются в порядке убывания индекса, т.е. в порядке убывания привлекательности.

Точка безубыточности – минимально допустимый (критический) уровень производства и продаж, при котором проект остается безубыточным, то есть, не приносит ни прибыли, ни убытков. Чем ниже будет этот уровень, тем более вероятно, что данный проект будет жизнеспособен в условиях непредсказуемого сокращения рынков сбыта. Показатель характеризует риск инвестиционного проекта, но игнорирует налоговые выплаты, используется при сопоставлении проектов "внутри" одного предприятия.

Операционный рычаг – количественная оценка изменения прибыли в зависимости от изменения объемов реализации. Операционный рычаг – отношение вклада на покрытие постоянных затрат к величине прибыли; прогрессивное нарастание величины чистой прибыли при увеличении объема продаж, обусловленное наличием постоянных затрат, не изменяющихся с увеличением объема производства и реализации продукции. Если доля постоянных затрат велика, то при снижении реализационного дохода будет значительно снижаться значение чистой прибыли. При прочих равных условиях, чем выше операционный рычаг (больше постоянные затраты в общих издержках), тем выше коммерческий риск.

Коэффициент финансовой автономии показывает долю активов, которые обеспечиваются собственными средствами, и определяется как отношение собственных средств к совокупным активам. Чем ниже значение коэффициента, тем больше займов у предприятия, тем выше риск неплатежеспособности, потенциального денежного дефицита у предприятия. Если коэффициент равен 1, деятельность фирмы финансируется полностью за счет собственных средств.

Коэффициент финансовой зависимости характеризует зависимость от внешних займов. Рассчитывается как отношение заемных средств к совокупным активам. Чем выше значение коэффициента, тем больше займов у предприятия, тем выше риск неплатежеспособности, потенциального денежного дефицита у предприятия.

Коэффициент финансовой устойчивости характеризует долю в капитале предприятия, приходящуюся на собственный капитал компании и на ее долгосрочный долг. Рассчитывается как отношение собственного капитала к заемному капиталу. Чем выше этот показатель, тем предприятие более устойчиво

116Денежные потоки проекта.

Денежный поток – поступления и выплаты денежных средств, связанные исключительно с реализацией инвестиционного проекта. К денежным потокам проекта не относится движение денежных средств, возникающих в результате текущей деятельности предприятия.

Денежный поток проекта всегда разбивается по временным периодам. При этом все платежи и поступления денежных средств включаются в денежный поток того периода, когда они были зачислены на счета или списаны с них, независимо от того, к какому периоду относятся соответствующие затраты или доходы.

План денежного потока - инфорация о денежных поступлениях за каждый отдельный период, включающая в себя:

А.Денежные потоки от операционной (текущей) деятельности.

Б. Денежные потоки от инвестиционной деятельности.

В. Денежные потоки от финансовой деятельности.

В рамках каждого из этих трех видов деятельности в ходе любого m-го расчетного периода (шага) - месяца, квартала, года - денежный по-ток характеризуется:

а) притоком П(m) денежных средств, равным размеру денежных поступлений на расчетный счет и в кассу (притоки денег определяют ре-зультат реализации ИП в стоимостном выражении на этом шаге);

б) оттоком О(m ) денежных средств, равным платежам на этом ша-ге;

в) сальдо (активным балансом, эффектом), равным разности ме-жду притоком и оттоком.

Для денежного потока от инвестиционной деятельности:

•к оттокам относятся капитальные вложения, затраты на пуско-наладочные работы, затраты на ликвидацию проекта, затраты на увели-чение оборотного капитала, средства, вложенные в дополнительные фонды. Сюда же относятся некапитализируемые затраты (уплата налога на земельный участок, используемый для проекта, расходы по строи-тельству объектов внешней инфраструктуры). Сведения об инвестици-онных затратах должны включать информацию, расклассифицирован-ную по видам затрат. Распределение инвестиционных затрат по периоду строительства должно быть увязано с графиком строительства;

•к притокам - продажа активов в течение и по окончании проекта (в этом случае необходимо учитывать выплату соответствующих нало-гов, которые будут оттоками денежных средств), поступления за счет уменьшения оборотного капитала.

Для денежного потока от операционной деятельности:

•к оттокам относятся производственные издержки и налоги;

•к притокам - выручка от реализации, прочие и внереализационные доходы, в том числе поступления от средств, вложенных в дополнитель-ные фонды.

К финансовой деятельности относятся операции со средствами внешними по отношению к ИП, то есть поступающими не за счет осуще-ствления проекта. Они состоят из собственного капитала (акционерного для АО) фирмы и привлеченных средств. Для денежного потока от фи-нансовой деятельности:

•к оттокам относятся затраты на возврат и обслуживание займов и выпущенных предприятием долговых ценных бумаг (в полном объеме независимо от того, были они включены в притоки или в дополнитель-ные фонды), а также при необходимости - на выплату дивидендов по ак-циям;

•к притокам - вложения собственного капитала и привлеченных средств (субсидий, дотаций, заемных средств, в том числе и за счет вы-пуска предприятием собственных долговых обязательств.

Потоки денег от инвестиционной, операционной и финансовой дея-тельности для каждого этапа инвестиционного проекта рекомендуется подсчитывать с использованием специальных таблиц.

Чистый денежный поток – сумма денежных потоков от всех видов деятельности, нашедших свое отражение в плане денежных потоков и представляющая собой разницу между суммой всех поступлений денежных средств и суммой всех платежей за один и тот же период.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Когда перед человеком возникает большая задача, он часто теряется и тратит много времени на ее выполнение. Современный тайм-менеджмент предлагает эффективный путь достижения комплексных целей — декомпозицию.

Декомпозиция — это дедуктивный метод разбивки объемной главной цели на простые промежуточные этапы, которые требуют минимум времени для их прохождения. Простым языком, это разделение сложного объекта на элементарные составляющие. В идеале, на решение задачи низшего уровня тратится не более 2 часов.

Зачем нужна декомпозиция?

Методика применяется во многих сферах, в том числе для планирования в крупных холдингах, государственных организация и даже на международном уровне. Такой подход облегчает понимание бизнес-процессов, итоговой цели, методов ее достижения, а также упрощает и ускоряет механизм внедрения исполнителями.

Декомпозиция — это обычный способ мышления, когда мы мысленно разделяем проект на составные части, применим для проектов большего масштаба. Осознанное использование стратегии дает возможность заранее определить необходимые ресурсы, навыки и сроки для реализации каждого подуровня.

Главные плюсы декомпозиции

Декомпозиция цели по системе Брайана Трейси

В бизнесе широко применяется составление декомпозиции цели по методике Брайана Трейси, которая показала себя отличным инструментом для личностного роста, развития компании и эффективной адаптации желаемого к реальной действительности.

По мнению известного бизнес-тренера путь к глобальной цели разбит на 12 шагов:

Четкое осознание задуманного желания.
Реалистичность и измеримость идеи.
Письменная формулировка цели.
Список ожидаемых выгод.
Определение исходных показателей и имеющихся ресурсов.
Установление сроков.
Определение препятствий и барьеров.
Получение дополнительной информации, исследование ситуации.
Составление списка необходимых помощников.
Разработка плана действий.
Визуализация.
Внедрение принятых шагов.

Основное отличие Брайана Трейси заключается в применении психологических приемов, что значительно усиливает продуктивность метода. По его мнению достижение результатов в любом деле невозможно при отсутствии хотя бы одного из обязательных условий:

наличие четко сформулированной цели;
готовности шагнуть за пределы зоны комфорта;
желание роста и развития;
любовь к труду;
способность к концентрации на важном;
веры в успех.

Другие методы декомпозиции целей

Разделение на этапы
Подходит для несложных проектов, когда достаточно составить план. Этапы могут быть одинаковыми (например, написать первую\вторую\главу), так и разными (залить фундамент, возвести стены, смонтировать кровлю и т.д). Каждую задачу можно разбить на более конкретные шаги, пока не получится ежедневный план работ. На первое время достаточно подробной детализации только первых уровней, так как в ходе работы скорее всего понадобится внести корректировки в дальнейшее внедрение.
Измеримая декомпозиция целей организации
Главное отличие от предыдущего метода — преобразование задач в конкретные показатели. Способ используется, если у вас есть четкое измерение цели (количество посетителей, средний чек) и вы можете спрогнозировать их количественный рост.
Создание дерева элементов
Не всегда итоговой цели можно достичь, двигаясь по линейному направлению. Чаще всего необходим ряд действий, порой несвязанных друг с другом. Примером таких задач в бизнесе может служить увеличение дохода и рост предприятия. Например для роста прибыльности торговой точки необходимо рассмотреть: количество посетителей, конверсию в покупателей, средний чек, маржу. Для улучшения каждого показателя необходимо составить свой детализированный план действий с визуализацией в форме паутины или дерева.
Методика SMART
Для ее использования у цели нужно определить следующие характеристики: конкретность, измеримость, достижимость, значимость, ограниченность по срокам. С ее помощью можно декомпозировать даже неопределенные цели. Для каждого этапа задают сроки исполнения, задачу фиксируют в планировщике и делегируют ответственным лицам.
Одношаговая декомпозиция
Эта стратегия работает в случае недостаточной определенности цели, когда невозможно заранее спланировать каждый шаг, а непредвиденные обстоятельства критически влияют на результат.

Порядок действий при выборе этого метода:

Обдумать общее видение, выделить одну приоритетную задачу.
Зафиксировать ее.
Реализовать выбранную цель.
Вернуться к первому пункту.

Такой цикл позволяет подстраиваться под изменчивые условия и кардинально менять ход выполнения, однако он неприменим для стратегического планирования.

7 принципов декомпозиции

Структуризация итоговой цели ведет к максимальному упрощению конечных этапов.
Максимально четкая и понятная формулировка подзадач.
Оценка нужного количества уровней декомпозиций с условием простоты реализации.
Строгая структурная иерархия подчинения задач только одному верхнему уровню.
Единый принцип разделения на этапы.
Каждый шаг — это доля результата, а их сумма в итоге составляет 100%
Заранее проработанный уровень разделения с учетом глубины для полной визуализации системы.

Как рассчитывается результат декомпозиции цели?

Какой бы вид не был принят для работы, результат декомпозиции цели представляет собой четкую иерархическую структуру, состоящую из нескольких уровней, где верхний — это итог и база для формирования звеньев цепи. Количество звеньев и ветвей в структуре отличается и напрямую зависит от конечной задачи. К тому же расщепление задачи подразумевает не только выделение отдельных блоков, но и связь между ними. Поэтому при расчете результата и составлении структуры нужно проработать этапы перехода от одной задачи к другой.

В конечном итоге вы получите список простых заданий, следующих друг за другом, на выполнение которых требуется минимум времени. Помните о необходимости заранее заложить дополнительный срок на форс-мажор и возможность корректировки последующих действий.

Советы по декомпозиции

Приступайте к декомпозиции только после четкой формулировки результата во всех деталях.
Сформируйте количество подзадач достаточное для выполнения вышестоящей цели, но не стоит дробить легкие заурядные действия.
Не используйте более 9 шагов для выполнения каждого этапа для улучшения восприятия. Человек длительное время может удерживать в сознании последовательность из 5-9 объектов.
Не детализируйте сразу весь процесс, достаточно конкретизации первых шагов. Это упростит внесение корректировок в будущем.
Определите и укажите приоритетность и значимость каждого шага. Сначала реализуйте наиболее ценные пункты.
Используйте для декомпозиции онлайн-сервисы и ментальные карты. Это значительно упростит работу и обеспечивает хорошую визуализацию.
Всегда оставляйте достаточный временной запас, не устанавливайте жесткие ограничения, чтобы весь план не рухнул при первой проблеме.
Выделите в отдельный блок задачи, выполнение которых не привязано к четкому сроку и может быть реализовано в любой момент. Решите их в первую очередь.
Заранее учтите, какие шаги можно делать параллельно, чтобы ускорить достижение большой цели.
Не забывайте о синергетических качествах системы, когда суть ее функционирования во взаимодействии компонентов, а не отдельных модулях.

Выводы

Хочешь получать еще больше полезных материалов, информацию о бесплатных вебинарах, скидках и новых курсах Like Центра?
Оставь свой email 😉

Like Centre — это не просто компания, занимающаяся созданием образовательных курсов, это настоящее сообщество предпринимателей, которые нацелены на развитие и готовы внедрять новые подходы ведения бизнеса.

Блог Лайк Центра помогает молодым стартаперам и опытным владельцам бизнеса черпать свежие идеи, первыми узнавать об эффективных инструментах и способах масштабирования своего дела. Это платформа для смелых, инициативных предпринимателей, которые не боятся рисковать, но риск этот должен быть оправданным и обоснованным.

В блоге в свободном доступе находится информация, которая помогает:

успешно запускать новые проекты;
масштабировать проекты старые и выводить их на космический уровень; и внедрять перспективные инструменты; и поддерживать дружеские отношения с уже имеющимися;
работать на рынке, полном конкурентов, анализировать их ошибки и выигрышные стратегии, а также применять лучшие практики в деятельности своей компании.

Мир меняется очень быстро, завладеть вниманием потребителя становится не так просто как раньше. Поэтому Лайк Центр делится актуальной информацией, которая помогает держать руку на пульсе и всегда оставаться в курсе изменений на рынке. При этом не забывает и об основных постулатах — нетленном своде правил, который помогает становлению и развитию бизнеса.

Новые технологии, маркетинговые приемы, дополненная реальность, соцсети с молниеносно изменяющимися алгоритмами — все это способно поставить в тупик. Поэтому Like Centre взял на себя обязательство пролить свет на все важные аспекты построения успешной компании, которая уверенно занимает высокие позиции на современных рынках, быстро подстраивается под нестабильную обстановку и неизменно выходит на новый уровень даже в кризисное время.

Обучение ведения бизнеса подойдет тем, кто готов последовательно прилагать усилия, хочет всегда оставаться в курсе последних новостей и не бояться внедрять тенденции в работу.

Like Centre blog — это база знаний, позволяющая рассмотреть проблемы комплексно, оперативно их выявить и решить. А для тех, кто готов продвинуться дальше, Лайк Центр готов оказать помощь в ведении бизнеса в Москве и любом другом регионе России.

В блоге мы много рассказываем об этом, но лучше один раз попробовать самостоятельно. За 3 дня мы дадим все инструменты, чтобы начать. Четко, структурировано. Ничего лишнего.

Цель – это результат вашей деятельности. Тот результат, к которому вы стремились, когда планировали что-то. Цель позволяет точно охарактеризовать итог планирующейся работы. Это своего рода путеводная звезда, помогающая не погрязнуть в рутине и всегда получать отдачу от выполняемых действий.

При этом важно понимать, что целеполагание и планирование – это инструмент. Вы не обязаны постоянно им пользоваться в своей деятельности и все пропускать через призму постановки целей.

Понятие декомпозиции целей

Декомпозиция – это инструмент, позволяющий упростить процесс целеполагания. Сама процедура подразумевает под собой разбиение чего-то большого на малые составные части. В контексте установки целей декомпозиция представляет собой деление крупной задачи (результата, к которому стремится человек) на множество мелких задач.

Формируется серия шагов. Каждый шаг – понятное, легко воспринимаемое и воплотимое в жизнь действие. Подобные задачи легко решать как самостоятельно, так и делегируя другим, потому что они не слишком комплексные, не имеют разночтений, да и их выполнение с большей вероятностью приводит именно к ожидаемому результату.

Таким образом, декомпозиция превращает глобальную, абстрактную и недосягаемую цель в масштабный процесс, к которому куда проще подступиться, потому что он по умолчанию состоит из более простых задач, которые уже не кажутся непосильными.

Видео

Способы декомпозиции

Универсального способа декомпозиции не существует: разные цели и задачи требуют разного подхода. Рассмотрим четыре самых популярных метода, которые могут использоваться как в чистом виде, так и в комбинации друг с другом.

Деление наэтапы

Этот способ подойдет, если выполнение задачи или достижение цели можно представить как серию последовательных шагов. Например:

Для начала разделим процесс строительства на главные этапы. Например, на такие:

Эти задачи можно детализировать более подробно. Например, для котлована: уложить подушку, смочить, утрамбовать

Декомпозицию обычно продолжают до тех пор, пока не получатся задачи, которые можно органично вписать в ежедневный план. При необходимости запишите все инструменты, материалы и услуги в отдельный список, чтобы посчитать бухгалтерию проекта.

Полученные в результате декомпозиции этапы обычно равномерно распределяют по времени — дням, неделям и месяцам. Например:

Для планирования некоторых целей и задач удобнее использовать диаграмму Гантта.

Советы:

Не детализируйте этапы без необходимости (см. Метод набегающей волны). Часто нет нужды слишком уж забегать вперед: достаточно запланировать лишь первые шаги. , до следующих этапов руки могут дойти очень нескоро. Например, пока вы не написали книгу, нет особого смысла думать о ее верстке или о выборе издательства. , в процессе работы вы можете получить новую информацию, которая заставит вас полностью пересмотреть свой подход к решению задачи.

Пометьте задачи, которые можно выполнить в любой момент. Это поможет вам рационально использовать свободное время или периоды вынужденного простоя. Например, многие материалы и инструменты для разных этапов строительства можно приобрести заранее.

Подумайте, можно ли запустить процессы параллельно основной работе. Например, внешнюю обделку дома можно совместить с работой электрика.

По возможности используйте для формулировок. Не всегда это нужно, но часто полезно сделать все промежуточные цели и задачи максимально конкретными и измеримыми.

Одношаговая декомпозиция

У перечисленных выше способов есть две проблемы. , планы, составленные после тщательной декомпозиции цели, легко могут рухнуть от случайности. , иногда мы имеем очень смутное представление о том, как достичь цели, а потому вряд ли сможем детально все спланировать.

Чтобы двигаться к цели в условиях нестабильности или неопределенности используйте одношаговую декомпозицию. Алгоритм работает так:

1. Думаем над своей целью и вычленяем первоочередную задачу. Обычно это небольшие шаги, продолжительностью не более получаса. 2. Записываем задачу в органайзер. 3. Выполняем задачу. 4. Возвращаемся к пункту 1.

Такая незамысловатая техника будет работать, даже тогда, когда обстоятельства постоянно меняются. И даже если мы вдруг получим новую информацию, которая заставит нас кардинально пересмотреть свои методы, мы сможем безболезненно под нее перестроиться.

Да, при таком подходе нам каждый раз придется серьезно думать над первоочередным шагом, но в этом как раз и заключается преимущество этого метода.

Советы:

Убедитесь, что вы не забудете сделать следующий шаг по проекту. Сделайте проверку выполненных шагов регулярной задачей или добавьте соответствующий пункт в ежедневного обзора.

Работа над сайтом — 3 часа в день
Генеральная уборка — 1 час в день
Навести порядок в скачанных файлах — 15 минут в день

Оформить это время можно в виде регулярной задачи.

Главные плюсы декомпозиции

ов декомпозиции целей

Для реализации различных целей требуется разный подход, поэтому универсального рецепта здесь нет. Тем не менее существует ряд рабочих методик, из которых мы выделим 5 наиболее популярных. Эти методы могут как использоваться по отдельности, так и комбинироваться друг с другом.

Разделение на этапы

Данный способ следует использовать, если для достижения цели достаточно выполнить некий пошаговый план. Возьмем для примера написание книги. В этом случае процесс декомпозиции будет крайне простым, ведь все его этапы одинаковы:

написать первый параграф;

написать второй параграф;

написать третий параграф;

Рассмотрим более сложный пример — возведение дома. Весь процесс в первую очередь необходимо разделить на основные этапы:

Установка окон и дверей.

Далее каждый этап разбиваем на подэтапы. Например, для сооружения фундамента они будут следующими:

залить бетонную смесь;

Подэтапы в свою очередь при необходимости делятся на более конкретные задачи. Так, рытье котлована включает в себя укладку подушки из песка и щебня, смачивание смеси, трамбовку и т. д.

Разделять задачи подобным образом следует до тех пор, пока не получится составить из них план на каждый день работ. Для облегчения ведения бухгалтерии весь используемый инструментарий, а также применяемые материалы и документы и необходимые услуги можно вынести в отдельный перечень.

Все сформированные этапы в процессе декомпозиции целей и задач, как правило, распределяются по периодам выполнения (начиная от дней, заканчивая месяцами). В некоторых случаях имеет смысл воспользоваться диаграммой Ганта.

Советуем не детализировать сразу все шаги, если в этом на данный момент нет необходимости. Детально планируйте лишь первые этапы, а далее смотрите по ситуации. Вполне может оказаться, что до осуществления следующих шагов еще очень далеко. Например, нет смысла думать об издании книги, если вы еще не принялись за ее написание. Кроме того, в процессе прохождения этапов, возможно, появятся новые данные, которые повлияют на следующие ваши действия. Соответственно, подход к реализации будущих задач придется пересматривать.

При наличии задач, пригодных к выполнению в любое время, стоит выделить их отдельно. Это позволит вам оптимально использовать появившееся свободное время. К примеру, при вынужденном простое имеет смысл закупиться необходимыми в дальнейшем инструментами и материалами.

Проанализируйте все планируемые процессы. Вероятно, некоторые из них можно выполнять одновременно. Например, наружная отделка стен вполне совместима с прокладкой внутридомовых коммуникаций.

Если задачи строго привязаны ко времени выполнения, планируйте это время с запасом на случай непредвиденных ситуаций. Помните, что форс-мажорные обстоятельства возможны всегда. А когда все идет по плану, сэкономленное резервное время можно потратить на следующие задачи.

Декомпозиция целей проекта, которые можно измерить

Фактически этот метод отличается от предыдущего лишь тем, что все задачи преобразуются в некие показатели. Его стоит использовать, если вы имеете дело с измеримыми целями и задачами (например, количество посетителей, уровень их дохода и т. д.).

Проиллюстрируем это на достаточно простом примере. Допустим, каждое утро вы отжимаетесь от пола. На текущий день ваша норма составляет 3 подхода по 5 отжиманий. Ваша цель — увеличить количество подходов до пяти. При этом вы хотите отжиматься уже не по 5, а по 10 раз. На реализацию этой цели отводится 1 месяц.

Убедившись, что достичь данных результатов за отведенный срок вам вполне под силу, вы разрабатываете план на 20 тренировок. В данном случае удобно воспользоваться инструментами табличного редактора Excel. Нужно лишь зафиксировать количество занятий в строках, заполнить текущий и планируемый результат и ввести функцию автозаполнения.

Так вы создадите простой и понятный план тренировок на ближайший месяц. Подобным образом можно планировать любые физкультурные достижения, будь то подтягивания, жим со штангой или бег. Декомпозироваться будут соответствующие показатели — количество подходов, вес, дистанция.

К сожалению, не все цели поддаются такой простой обработке. Например, данная тактика неприменима для увеличения количества подписчиков или клиентов: сами по себе эти показатели не увеличатся. Необходимо для каждого из них сформировать перечень условий, при которых данные параметры достигнут желаемых значений.

Здесь желательно учитывать и то, с какой скоростью изменяется показатель. Если в случае работы над книгой количество написанных слов в сутки может увеличиваться лишь в арифметической прогрессии, то, к примеру, число подписчиков почтовой рассылки способно возрастать и в геометрической.

Как и в первом методе, советуем также учитывать возможные непредвиденные ситуации. В идеале помимо разработанного графика желательно иметь еще один, запасной.

Создание дерева зависимых элементов

Далеко не каждую глобальную цель можно достичь, двигаясь к ней строго последовательными шагами. В некоторых случаях необходим комплекс действий, часто независимых друг от друга. С подобными сложностями вы можете столкнуться, если планируете что-то улучшить или увеличить. Сюда входят и улучшение личного благосостояния, и наведение порядка в доме, и озабоченность собственным здоровьем.

Например, ваша цель — повышение прибыльности торговой точки. В первую очередь необходимо разделить прибыль на составляющие и понять, от каких факторов она зависит. Условно говоря, декомпозиция дерева целей сводится к выведению некой формулы, вмещающей в себе все значимые показатели и дающей в результате вычислений ожидаемый результат. В данном случае предположим, что прибыль зависит от следующих показателей:

конверсия целевой аудитории в реальных клиентов;

При необходимости каждый параметр дробится на еще более мелкие элементы. Так, всех посетителей можно разделить на случайных и уже купивших что-то.

В случае нецелесообразности дальнейшей детализации полученных параметров продумайте меры для улучшения каждого из них. Приведем пример действий для увеличения количества случайных посетителей:

создание и внедрение нового дизайна витрины;

обновление подсветки витрины;

добавление магазина в базу 2ГИС;

Зачастую мы не знаем, насколько эффективна та или иная мера, поэтому все они являются на данном этапе гипотетическими. Тем не менее совокупное влияние на результат они однозначно окажут.

Используя этот метод, учитывайте, что сформулированные вами задачи могут обладать разной эффективностью. Некоторые из них более действенны для достижения целей, другие же малозначительны. Поэтому все задачи дерева желательно ранжировать и реализовывать в порядке их предполагаемой значимости.

Перед решением той или иной задачи, предусматривающим трату значительных ресурсов, следует провести тестирование выбранного пути. К примеру, перед рассылкой коммерческого предложения всем подписчикам опробуйте ваше КП на небольшой выборке подписной базы. Результаты тщательно проанализируйте.

Использование одношаговой декомпозиции

Описанные выше методы обладают двумя серьезными недостатками. Первый заключается в уязвимости составленного плана перед случайным событием. Одно такое непредвиденное обстоятельство может полностью разрушить результат декомпозиции и поставить на планах крест. Вторая проблема связана с тем, что цель должна быть ясно представимой. Если она достаточно смутная и непонятно, как ее достичь, то и детальное планирование шагов становится невозможным.

В случае недостаточной определенности цели нам поможет ее одношаговая декомпозиция, заключающаяся в следующем:

Общее видение обдумывается, затем из него выделяется одна приоритетная задача. Как правило, она формулируется в виде последовательности небольших этапов, для реализации каждого из которых достаточно не более получаса времени.

Полученная задача фиксируется в органайзере.

Зафиксированная цель выполняется.

Возврат к первому пункту.

Таким нехитрым способом можно пользоваться даже в постоянно меняющихся условиях, в том числе заставляющих кардинально менять подход к решению. В любом случае вы безболезненно подстроитесь под изменившиеся обстоятельства. Может смутить тот факт, что каждый раз придется возвращаться на исходную позицию и начинать обдумывание первоочередной задачи с самого начала. Но в этом как раз и состоит достоинство данного метода.

Тем не менее одношаговая декомпозиция абсолютно непригодна для стратегического планирования каких-то глобальных целей. А для организации, например, рабочего времени данная методика отлично подойдет.

Здесь важно помнить о последовательности выполнения всех задач таким образом. Регулярно проверяйте, все ли пункты плана выполнены. Данную операцию можно проводить, например, каждый день в рамках чек-листа.

При этом желательно фиксировать время, запланированное на весь проект.

Применение методики SMART

Внедрение метода SMART позволяет максимально увеличить эффективность декомпозиции целей по бизнесу и личных планов.

В основе аббревиатуры — главные качества, которыми должна обладать цель:

A — реальная достижимость;

T — ограниченность по времени.

Проведенная декомпозиция, учитывающая эти требования, даст предельно понятный план дальнейших действий.

В первую очередь для каждого этапа задаются сроки выполнения. Затем все задачи делегируются ответственным лицам, обладающим соответствующими практическими навыками, теоретическими знаниями, требуемыми полномочиями и другими ресурсами. Эта информация фиксируется в CRM-системе или планировщике задач либо отражается в диаграмме Ганта. Далее коллектив исполнителей начинает выполнять поставленные задачи в соответствии с планом.

Примечательно, что технология SMART позволяет декомпозировать даже неопределенную цель, выраженную лишь в виде стратегического направления.

Дробить задачу на более мелкие подзадачи следует в случае невозможности ее выполнения за небольшой промежуток времени (например, 2 часа). Для этого проведите соответствующий анализ всей структуры. Если такая задача обнаруживается, делите ее до тех пор, пока конечные элементы не будут удовлетворять условию.

Мы перечислили лишь самые распространенные методы декомпозиции. На самом деле их гораздо больше, ведь в каждой области человеческой деятельности есть свои специфичные способы разделения задач. К примеру, декомпозиция целей организации может выполняться по сегментам присутствия, по исполнителям, по видам продукции. Отдельные способы в сфере разработки программного обеспечения проводятся, в частности, по различным сценариям поведения пользователей и по поддерживаемым платформам.

SMART–критерии в декомпозиции

Обучение в LeadStartup

SMART — это особая техника постановки задач. Если ее применять, то планировать и достигать результата будет намного легче и понятнее.

В аббревиатуре SMART каждая буква имеет свое значение.

S–конкретика. Как вы поймете, что цель достигнута? Каким должен быть результат выполнения этой задачи? Цель должна вести к какому–то конкретному результату. Иначе как вы поймете, достигнута ли она. Например, цель: хочу выучить английский язык. Конкретики нет.

Цель: хочу прочитать Гарри Поттера в оригинале без словаря. Все конкретно и понятно.

M–измеримость. Результат можно представить в виде измеримых показателей? Лучше всего измерять, конечно в цифрах. Например, цель: стать богатым. Это не измерить. Цель: зарабатывать в месяц от 250 тысяч рублей. Это уже измерить можно.
A–достижимость. У вас хватит знаний, сил, денег, упорства, чтобы достичь этой цели? Вы точно представляете, что нужно делать? К примеру, хочу похудеть на 20 кг за неделю. Не слишком реалистично, да еще и опасно для здоровья. Цель: хочу сбросить 3 кг за 10 дней. Вполне реально.
R–актуальность. Эта цель точно важна для вас? Если есть малейшие сомнения, стоит цель проверить. Например, цель: устроиться работать UX–дизайнером. А вам точно понравится?

Цель: пойти на курсы UX–дизайнера и пройти стажировку в компании, чтобы убедиться, что это мое.

Читайте также: