Должен ли быть паспортный стол в управляющей компании

Обновлено: 25.06.2024

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.
Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист.

Сколько времени действительна форма 10 из паспортного стола

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.

Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же с законодательством и работой с компьютерной техникой.

Кроме того, отчет о проделанной работе за определенный период составляется паспортистом в двух экземплярах – непосредственно для ГУВМ и для руководства УК.

Управляющая компания — Солнечная-Сервис

Приезжаю часто в гости на проезд Иркутский, 6, я был в шоке. Жители этого дома убирают каждый день снег вокруг дома. Вопрос: зачем эти люди платят в ЖК, если все делают сами? И куда уходят их деньги?Думаю написать в прокуратуру и в мэрию города чтобы лишили лицензии и вернули все деньги или компенсацию этим людям.

Требования к образованию паспортиста и опыту работы в схожих организациях прописываются начальником управления в должностной инструкции. Обычно требования к опыту работы не выдвигаются, как и к наличию специального правового образования. Большая часть работы паспортиста не требует глобальных знаний в сфере делопроизводства, достаточно знания общих положений.

Граждане считаются снятыми с регистрационного учета по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, по истечении сроков, указанных в их заявлениях о регистрации по месту пребывания (п. 30 Правил № 713).

Целью подобного обращения является заключение договора на оказание услуг по обслуживанию жилья. Да и просто знакомства с теми людьми, которые обслуживают ваш дом. Обязательно узнайте телефон электрика, сантехника, председателя ТСЖ или директора УК (приемной), время работы паспортиста.

Зачем Управляющей Компании Паспортный Стол 2021

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Соответственно, ранее существовавшая должность паспортиста сводилась исключительно к курьерской функции: взять документы у собственника, отвезти их в орган регистрационного учета, забрать готовые документы и передать их собственнику. Сам паспортист (как и управляющая организация) – никакие регистрационные действия не осуществляет, поскольку такие действия может производить только государство.

Правила № 713 различают регистрацию по месту жительства и регистрацию по месту пребывания. Регистрации по месту пребывания подлежат граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней (п. 9 Правил № 713).

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять

После того как рассчитаетесь за квартиру и получите ключи, не стоит расслабляться. Еще предстоит масса дел и беготни по различным организациям. Без этого в 2021 году не обойтись.

Раньше эта информация размещалась на сайтах регионов. Теперь можно сравнить работу поставщиков – к примеру, выяснить, кто из них завышает цены.

Отдел выдачи паспортов и прописки. ◘ Ушлые начальницы паспортных столов уже намечали нужным людям освободившиеся квартиры.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.

Сейчас (по закону) бездомных животных не усыпляют, а стерилизуют и чипируют. Поэтому в ближайшее время количество бездомных собак должно уменьшиться.

Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Отдельная категория кодов предусмотрена для граждан Крыма. Большинство жителей этого региона были приняты в российское гражданство совсем недавно. Поэтому, в их новых паспортах код начинается с цифры 900. Она означает, что он выдан ГУВМ МВД.

Можно ли отказаться давать данные

Полномочия не передаются. Все законно. Многофункциональне центры созданы только для приема и выдачи документов. Решения по поданным документам принимать они не уполномочены. Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на должность паспортиста. То же относится и к стажу работы в данной должности.

Реализация государственной услуги по регистрационному учету на базе Многофункционального центра государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

В конце прошлого года в Госдуму внесли законопроект, который позволяет организациям ЖКХ получать персональные данные жильцов. А УК, в свою очередь, будут передавать их поставщикам коммунальных ресурсов и регоператорам по вывозу ТКО.

Работа паспортиста в УК не имеет существенных отличий от аналогичной работы в ГУВМ МВД РФ, помимо того, что зачастую на одного сотрудника приходится повышенная нагрузка из-за большого числа жителей, обслуживаемых УК.

In Canada, Canadian passports that have been found by any person or surrendered to any agency should be returned to the nearest Passport Office or local police. — В Канаде, канадские паспорта, найденные каким-либо лицом или сданные в какое-либо агентство, должны быть возвращены в ближайший паспортный стол или местное отделение полиции.

Следующие организации также нужно оповестить о смене собственника, чтобы не было путаницы.

Энергосбыт
Водоканал
Городскую газовую службу
Переоформить номер телефона, установленного в квартире, или отключить.
Переоформить услуги провайдера интернета.
Не пользуетесь телевизором, радио – отключайтесь.
Услуги по охране квартиры, если есть.

Во-вторых, управляющие организации имеют право обрабатывать персональные данные жителей подведомственных им домов, не спрашивая их разрешения.

Процесс получения гражданства Российской Федерации довольно сложный, но если придерживаться чёткой последовательности действий, при этом соблюдая все необходимые правила, он окажется вполне реальным. Гражданство РФ можно получить по рождению, в общем порядке, в упрощённом порядке и в результате его восстановления. Более подробно с процедурой получения гражданства РФ вы можете на этой странице.

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Оно подтверждает факт внесения соответствующей записи о праве в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), т.е. только подтверждает факт существования права и его признания государством, но не порождает его.

Федеральная миграционная служба (паспортный стол). Услуги ФМС

Можно ничего не делать, но лучше данный вопрос решить, даже если придется обратиться в суд. Зачем вам сюрпризы, к примеру перед вылетом в отпуск.

В последнее время заметно участились вопросы по поводу новых требований управляющих и ресурсоснабжающих организаций: они запрашивают у жильцов паспортные данные или копию паспорта. Паспортный стол имеет двойное подчинение. В организационной части, в формировании и выдаче справочных материалов, отдел подчиняется УК. В части, связанной непосредственно с учетом граждан, а так же в подготовке документов удостоверяющих личность — ГУВМ МВД.

Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист.

Рассмотрим в статье, кто может быть принят на такую должность в штат ЖКХ, каковы права и обязанности такого работника и особенности составления должностной инструкции.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Паспортный стол в УК

Паспортный стол — отдел в управляющих компаниях, который ни чем не отличается от традиционных, обслуживающих население, проживающих в домах без УК. Начальник такого отдела лично занимается подбором персонала, в том числе – и на должность паспортиста. Если УК обслуживает достаточно большой участок и, соответственно, объем работы с документами предстоит немалый, начальник отдела нанимает заместителя, который помогает контролировать выполнение работ паспортистом.

Основные положения

В общих положениях содержится информация о том, какой гражданин может быть принят на должность паспортиста, а именно:

имеющий общее среднее образование и прошедший подготовку по специальной программе;
кандидат на должность должен знать соответствующие нормативно-правовые акты, законы, а также должностную инструкцию, и действовать согласно данным документам;
паспортист должен знать делопроизводство и стандарты, согласно которым производится оформление и выдача документов населению;
перед приемом на работу паспортиста ознакомляют с внутренними правилами и основами охраны труда на рабочем месте.

Принятие на работу и увольнение паспортиста выполняется приказом председателя правления УК или непосредственно начальником отдела. Также в общих положениях зафиксирована информация о том, кто должен исполнять обязанности данного работника в период его болезни или отпуска (обычно этим занимается заместитель начальника паспортного отдела).

Справка! По усмотрению руководства и в случае острой необходимости присутствие или участие паспортиста может быть необходимо на работах, которыми заняты другие члены УК.

Кроме того, в общих положениях описано, где находится рабочее место паспортиста и каков график его работы, связанной с приемом населения.

Обязанности

К обязанностям паспортиста относят:

оформление документов для получения или восстановления паспортов, а также замены в связи с изменением фамилии;
контроль наличия пакета документов, поступающих от жильца при заселении и снятии с учета;
систематизация документов в паспортном отделе, обеспечение их сохранности;
оформление документов для военнообязанных и допризывников;
предоставление жильцам необходимых справок при условии соблюдения законов РФ и должностной инструкции;
ведение учета имеющихся документов при помощи компьютерной техники.

Права

Человек, работающий на данной должности, имеет право:

на ознакомление с решениями руководства и принятыми планами-графиками работ, касающихся деятельности паспортного отдела УК за данный или предстоящий календарный период;
на выдвижение идей, касающихся методов усовершенствования, автоматизации и повышения производительности труда паспортиста;
требовать от начальника отдела свободного доступа к информации, документам и ресурсам, которые необходимы для эффективного исполнения служебных обязанностей;
на социальные гарантии и возможность повышения квалификации на общих основаниях.

Ответственность

Как и все паспортист в управляющей компании несет следующие виды ответственности за совершаемые действия:

материальную – за порчу предоставленных для исполнения служебных обязанностей материалов, инструментов и механизмов;
административную – за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (прогул работы, опоздание) при отсутствии важных причин;
гражданскую или уголовную – за правонарушения, осуществленные в процессе работы, которые повлекли за собой серьезные последствия или нанесли материальный ущерб жильцу УК.

Важно! Также паспортист понесет ответственность за предоставление недостоверной информации жильцам или другим работникам УК, касающейся срока изготовления документов и размера государственного налога, который за это взимается.

Особенности работы

Должностная инструкция и порядок ее составления

В должностной инструкции паспортиста содержится информация об основных правах, обязанностях и ответственности, которая возлагается на сотрудника. Все пункты подробно описаны в разделах этой статьи. Составляется должностная инструкция руководителем структурного подразделения (начальником паспортного стола), подписывается в юридическом отделе (свидетельство того, что ни один пункт инструкции не противоречит законам РФ и ТК РФ).

При каждом ее изменении сотрудник подтверждает, что был с изменениями ознакомлен, своей подписью в документе. Таким образом, должность паспортиста в УК практически ничем не отличается от такой же должности в ГУВМ. Строгие требования к кандидатам на данное место не выдвигаются, достаточно знания действующего законодательства и основ делопроизводства.

Предлагаем вам ознакомиться с инструкциями других должностей ЖКХ, которые входят в штатное расписание:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Я живу в многоквартирном доме. Управлением дома занимается управляющая компания. Я не хочу получать услугу паспортного стола в этой компании. Управляющая компания отказывается отдать мне документы для оформления домовой книги в многофункциональном центре города (филиале УФМС). Имею ли я право отказаться от услуги паспортного стола в управляющей компании?

В связи с процедурой регистрации места жительства через МФЦ полагаю, что надобность в услуге паспортного стола в РИЦ отпала. Вопрос: правомочно ли будет решение общего собрания - отказаться от услуги паспортного стола, за которую мы платим управляющей компании, в соответствии с перечнем работ и услуг?

Пенсионерка прописана и проживает в неприватизированной квартире одна. Однако управляющая компания вдруг стала присылать квитанции об оплате коммунальных услуг, указывая в квитанции, что в данной квартире прописано 2 человека, т.е. ещё кто-то. После длительных разбирательств выяснилось, что это ошибка паспортного стола. Однако после того как пенсионерка узнала, что в её квартире ещё кто-то не законно прописан (без её согласия) её парализовала от переживаний и она попала в реанимацию. Каким образом можно взыскать ущерб с управляющей компании, либо с сотрудника паспортного стола за действия, которые привели к полной парализации человека?

Истек срок действия договора на обслуживание нашего дома, управляющая компания отказывается продлять с нами договор и вынуждает жильцов дома согласиться на частичное обслуживание (они предлагают услуги паспортного стола, вывоз ТБО, аварийно-диспетчерское обслуживание). Все ремонтные работы и расходные материалы в таком случае будут за наш счет.

Наш дом старый (построен в 1869 г.) , капитального ремонта не было 38 лет, дом усадебного типа, всего 5 квартир, квартиры приватизированы, а дом - собственность государства, он является КУЛЬТУРНЫМ НАСЛЕДИЕМ - т.е. памятником архитектуры.

Законен ли отказ управляющей компании от продления договора на полное обслуживание? Могут ли они вообще отказаться от обслуживания нашего дома?

Фонд Культурное наследие отказывается выделять деньги на ремонт нашего дома, управляющая компания не хочет проводить капремонт, т.к. на лицевом счете нет денег.

В праве ли мы требовать от управляющей компании проведения капитального ремонта?

В паспортном столе ООО "Благоустройство" (у этой Управляющей компании отдельный паспортный стол) отказались выписать умершего брата из квартиры. Паспортистка (не представилась, бейджика не было) сослалась на то, что у нее нет бланков. И вообще, заявила она, мы с бланками не работаем, для этого есть специальные организации. Эта организация оказалась коммерческой. Оператор потребовала с меня 500 р. за услугу. Название организации она сообщить отказалась.

В то же время эти бланки свободно можно скачать в Интернете и оформить по образцу. Паспортной стол располагает принтером и ксероксом для печати этих бланков, но даже не пытается их оформлять.

Как мне быть? Мне надо оформить наследство после брата. Конечно, я могу оплатить 500 р, но не хочу, т.к считаю это вымогательством и, кроме того, эта коммерческая организация получает доступ к личным данным. Могу написать жалобу в прокуратуру, но сколько она будет проверять деятельность паспортного стола? Может быть, есть более простой и законный способ? Эти бланки - они где-то продаются? Может купить и прийти с ними к паспортистке? И какие вообще бланки надо оформлять в этом случае?

В 2018 г. случайно обнаружила в счетах за услуги ЖКХ в строке проживает 3 чел. вместо 2 чел., стала проверять все квитанции, начисления за 3 чел. начинаются с марта 2017 года. Обратилась в ЕИРЦ, предоставив выписку из паспортного стола, однако получила отказ в перерасчете и рекомендацию обратиться в управляющую компанию, т.к именно УК дает сведения о числе проживающих в квартире. Оказалось, что в феврале 2017 г. был составлен акт о фактическом проживании людей в квартире, о чем я узнаю случайно только сейчас. После многочисленной переписки с управляющей компанией, мне была предоставлена ксерокопия акта, в котором кроме моего адреса и строки "проживает 3 человека" никакой информации нет, акт за подписью представителей ЖЭКа и старшей по дому. Обратилась с жалобой в Прокуратуру нашего города, но ответа вообще не последовало. Законны ли действия ЕИРЦ и ЖЭКа, каким образом можно оспорить факт составления акта, который не соответствует действительности, и можно ли в данной ситуации получить моральную компенсацию?

У меня вопрос касается ЖКХ и управляющей компании. Ситуация такая. В 2013 году я родила ребенка, прописала его, оформила все документы и уехала с места постоянной регистрации (г. Балашиха) на место временной регистрации вместе с ребенком в г. Саров (ЗАТО). В Сарове мы прожили с мая 2013 по февраль 2015. Оформлено 2 временные регистрации с 13 мая 2013 по 12 мая 2014 и с 22 мая 2014 по 19 февраля 2015. За квартиру все время отсутствия я платила (передавала деньги соседям). По возвращении в балашиху я увидела, что в квитанции на оплату жилья не указан ребенок, хотя все документы были оформлены. Их по какой-то причине не передали своевременно из паспортного стола (это соседние кабинеты). Я в бухгалтерии предоставила документы о прописке ребенка в бухгалтерию, а так же документы о нашем отсутствии. Бухгалтер в момент начислила мне задним числом долг 25 тысяч рублей и сказал, что еще пени начислят за 2 года, а про документы с отсутствием сказала, что ее они не касаются и чтобы я писала заявление на перерасчет услуг ЖКХ. Я написала заявление. Получила ответ, что так как между документами о временной регистрации перерыв больше 3-х дней, то первый год не будет возмещаться вообще, так как документы я должна была предоставить до 12 июня 2014. За второй год год возмещение будет только в случае если я поставлю счетчики на воду и предоставлю по этому поводу документы. Сейчас счетчики на воду не стоят. Насколько правомерны заявления управляющей компании о возмещении оплаты за оба года.

Управляющая компания в обязательном порядке имеет в своей структуре такой функционал, как паспортный стол.

Главными задачам, стоящими перед его сотрудниками, являются учет всех граждан по месту проживания, снятие с учета и регистрация в случае необходимости.

К функциям паспортиста относится первоначальное оформление документации, которая подтверждает личности людей.

Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего, главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Паспортный стол в УК

Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.

Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

Смотрите видео: Как получить паспорт не ходя в паспортный стол

Общие положения

Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.

Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.

Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.

Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
знание делопроизводства, стандартов составления документов;
владение данными о контроле над справочными материалами;
организация функционирования отдела;
владение компьютером на уровне умелого пользователя;
знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

Главные обязанности паспортиста

Сразу стоит отметить тот факт, что каждая обязанность, возлагаемая на сотрудника, занимающего должность паспортиста, имеет очень большое значение с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой недочет могут привести к проблемам у отдельно взятого гражданина РФ.

Верное исполнение всех обязанностей – вот залог успешной деятельности описываемого отдела управляющей компании.

Перечень основных обязанностей паспортиста в управляющей компании выглядит следующим образом:

проверка всей документации, которая поступает для регистрации;
учет граждан в соответствии с законодательством;
выдача справок в строго установленной форме;
использование современных технических средств при учете;
использование картотеки в электронном и бумажном варианте;
хранение картотеки в надлежащем состоянии;
контроль паспортного режима;
установленный порядок всей отчетности.

Прочие обязанности будут напрямую зависеть от политики, которой придерживается управляющая компания.

Права работника

Как и любой сотрудник управляющей организации, работник паспортного стола будет иметь все полагающиеся социальные гарантии, которые обеспечиваются действующим законодательством.

Также у специалиста на этой должности имеются и определенные права:

предложения по внесению изменений и улучшений в собственный функционал;
требование содействий руководства при исполнении собственных обязанностей;
требование предоставления любых необходимых данных;
право на повышение собственной квалификации.

Ответственность специалиста

Кроме прав, которые гарантируются сотруднику паспортного стола, занимающего описываемую должность, Трудовым кодексом и Конституцией Российской Федерации, у него имеется и существенная ответственность.

В данном случае подразумевается ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, перечисленных ранее в статье.

Все обязанности сводятся к четкому исполнению прописанных должностных инструкций. Кроме того, сотрудник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности, Трудового кодекса.

Особенности работы в управляющей компании

Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.

Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Здравствуйте. У меня есть клиентка, которая является сотрудником паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала хорошую скидку за услугу по продаже ее недвижимости, теперь постоянно консультируюсь с ней по вопросам прописки и выписки.

Главные условия и моменты

По доверенности не прописывают, только личная подача заявления — подробнее.
Собственник прописывается в квартире без согласия остальных собственников и прописанных граждан п. 1 ст. 209 ГК РФ.
Необязательно выписываться с прежнего адреса, потому что при прописке автоматически выпишут оттуда в течение 3 дней — п. 31 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. Нужно будет подать два заявления.

Куда лучше обратиться — в паспортный стол, МФЦ или МВД

Заявления от граждан районное МВД приминают напрямую или через посредников в лице МФЦ и паспортных столов — п. 90 Приказа МВД N 984 и перечень из Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. МФЦ и паспортные столы выступают лишь в роли курьеров, они не обязаны заниматься регистрационным учетом и вести базу граждан. Раньше учетом занимались паспортные столы вместе с УФМС, но сейчас эту обязанность упростили.

Сама инструкция прописки и список документов одинаков вне зависимости от того, куда обращаться. Поэтому сначала укажу плюсы и минусы каждого учреждения:

Плюсы — 1) Срок прописки тут меньше, чем через паспортный стол. Процедура должна пройти в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, потому что они передают документы в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 2) Часто можно заранее записаться на прием по телефону или через сайт. 3) Сотрудники обычно сами заполняют заявления за граждан. 4) Услуга по приему документов всегда бесплатна.

Минусы — 1) Не все отделения МФЦ принимают заявления по регистрационному учету граждан. Поэтому советую сначала обзвонить местные отделения и уточнить этот вопрос. Адреса и телефоны легко ищутся в интернете. 2) Часто бывают очереди. Оно и понятно, ведь там оказывают много других услуг.

Купили квартиру? Тогда Вы можете вернуть себе до 260 000 рублей — все о налоговом вычете. Если купили в ипотеку, то до 650 000 рублей — вычеты по ипотечной квартире

Плюс один — обычно нет очередей. Минусы: 1) По закону срок прописки составляет максимум 6 дней. Они не подключены к системе межведомственного взаимодействия с МВД, поэтому документы передают туда в бумажном виде — п. 32 Приказа МВД N 984. 2) Сама процедура прописки бесплатна (п. 62 Приказа МВД N 984), но в некоторых паспортных столах могут взять небольшую сумму за прием и подачу документов — около 30-100 рублей. В большинстве УК денег не берут, потому что работа паспортного стола уже входит в стоимость услуг по обслуживанию дома.

Плюсы — 1) Можно и лучше записаться на прием или подать заявление через Госуслуги. 2) Срок прописки всего 1 день (п. 36 Приказа МВД N 984), но и здесь рано радоваться. Минусы: 1) Часто из-за загруженности записывают на прием как минимум на 8 день. Обычно на 10 — 12. В итоге по срокам дольше, чем через МФЦ или паспортный стол. 2) По закону можно прийти без записи или записаться по телефону — п. 91 Приказа МВД N 984. На практике там большие очереди. При чем больше из тех, кто записался заранее. А телефон берут редко. 3) Чаще всего неохотно консультируют по услуге и заполнению документов.

Способ №1 — обращаемся в МВД через Госуслуги

Выше я писала почему стоит заранее записаться на прием в МВД в Госуслугах. Более того, через портал можно подать электронное заявление со своего личного кабинета. Перейдите на отдельную инструкцию — как прописаться в своей квартире через Госуслуги.

Способ №2 — через паспортный стол или МФЦ

Собственники обращаются в МФЦ или паспортный стол для подачи заявления о регистрации по месту жительства.

Каждый из собственников пишет свое заявление. Форму предоставит сотрудник. Для ознакомления — скачать форму и образец от взрослого человека, скачать форму и образец от ребенка с 14 до 18 лет. Если вы не выписались с предыдущего жилья, дадут заполнить еще и заявление о снятии с регистрационного учета — скачать форму и образец от взрослого гражданина, скачать форму и образец от ребенка с 14 до 18 лет.

Если собственник младше 14 лет, вместо него должен прийти и написать заявление один из родителей/опекун — ст. 28 ГК РФ. Если собственнику от 14 до 18 лет, он сам пишет заявление + подпись ставит один из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Присутствие второго родителя в обоих случаях не требуется, но нужно предоставить или его паспорт, или заявление в простой форме о невозможности предоставления. От опекуна потребуется акт опеки о его назначении. Отдельные инструкции — как прописать несовершеннолетнего ребенка через Госуслуги или через паспортный стол или МФЦ.

К заявлению предоставить оригиналы и копии следующих документов (п. 48, 49 и 50 Приказа МВД N 984):

Паспорт РФ, а если прописывается ребенок до 14 лет — его свидетельство о рождении;
Правоподтверждающий документ на квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН (как и где получить данную выписку) или свидетельство о регистрации права собственности. Вместо правоподтверждающего документа можно подать договор основания — договор купли-продажи квартиры, договор дарения, свидетельство о наследстве, договор долевого участия, договор уступки и т.п. Только в договоре основания обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации права.

Согласно п. 34 Приказа МВД N 984 предоставлять документ о собственности на недвижимость необязательно, но срок прописки тогда увеличивается до 8 рабочих дней.

Сотрудник заберет заявления, паспорта и оригинал правоподтверждающиего документа на квартиру. Эти документы передадут в районный отдел МВД — в электронном виде при обращении в МФЦ, или в бумажном при обращении в паспортный стол УК.

Гражданам, состоящих на учете в военкомате, перед пропиской не требуется вставать на учет в районный военкомат по новому адресу, предоставлять военный билет, приписное свидетельство и т.п. В п. 16 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 есть список необходимых документов, в котором ничего такого не написано.

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать ;)

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Читайте также: