Является ли должностным лицом главный редактор

Обновлено: 18.05.2024

1.2. Редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность редактора редакционно-издательского отдела должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

1.5. Подчиняется редактор редакционно-издательского отдела непосредственно

1.6. Если редактор редакционно-издательского отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать:

- порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;

- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

- действующие условные сокращения;

- условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

- грамматику и стилистику русского языка;

- действующие нормативы на редактирование;

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники;

- основы технологии полиграфического производства;

- экономику и организацию издательского дела;

- основы технологии полиграфического производства, экономики и организации полиграфического производства;

- методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

- основы законодательства о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

II. Должностные обязанности

Редактор редакционно-издательского отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Рассмотрение рукописей и рецензий на них.

2.2.Осуществление редактирования выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

2.3. Проверка по первоисточникам правильности написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

2.4. Составление списков обнаруженных опечаток.

2.5. Составление редакторского паспорта рукописей, дача указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.6. Подготовка сносок, дубликатов, рабочих оглавлений.

2.7. Совместно с авторами и техническим редактором рассмотрение иллюстрированных материалов, определения их места в издании и передача художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.

2.8. В случаях отклонения издания рукописей подготовка обоснованных письменных отказов в установленные договорами сроки.

2.9. Редактирование принятых к изданию рукописей, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласование с ними рекомендованные изменения.

2.10. Участие в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.11. Подготовка заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

2.12. Участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.13. Подписание рукописей в производство, обработка корректурных оттисков и проверка сигнальных экземпляров перед выпуском в свет.

2.14. В процессе редактирования проверка выполнения авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

2.15. Осуществление необходимого литературного редактирования рукописей.

III. Права

Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- c предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

3.2.С разрешения руководства привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

IV. Ответственность

Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Главный редактор относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность главного редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

1.4. На время отсутствия главного редактора (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Главный редактор должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов по редакционно-издательской деятельности;

- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

- порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;

- порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;

- экономику издательского дела;

- действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;

- авторское право Российской Федерации;

- порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам);

- методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и печати;

- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

- технологию полиграфического производства;

- перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу;

- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда;

1.6. Главный редактор подчиняется непосредственно [заведующему редакционно-издательским отделом, иному должностному лицу].

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

2.1. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.

2.2. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.

2.3. Обеспечивает подготовку материалов для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.

2.5. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.

2.6. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.

2.7. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.

2.8. Проводит контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.

2.9. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.

2.10. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.

2.11. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет.

2.12. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего радакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.13. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.

2.14. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

2.15. [Вписать нужное].

III. Права

Главный редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего отделом редакционно-издательской деятельности, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

4.1. Главный редактор несет ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.2. Главный редактор несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.

4.3. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

1. Главный редактор относится к категории руководителей.

2. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

4. Главный редактор должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники.

4.2. Постановления приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности.

4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.

4.4. Порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

4.5. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.

4.6. Экономику издательского дела.

4.7. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы.

4.8. Авторское право.

4.9. Порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам).

4.10. Методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и печати.

4.11. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.

4.12. Технологию полиграфического производства.

4.13. Перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу.

4.14. Организацию труда.

4.15. Основы трудового законодательства.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Главный редактор подчиняется непосредственно

редакционно-издательским отделом; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия главного редактора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.

2. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.

3. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения.

4. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.

5. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.

6. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.

7. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.

8. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.

9. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.

10. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.

11. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет.

12. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего редакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

13. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.

14. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

Главный редактор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего отделом редакционно-издательской деятельности, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.

3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

1. Главный редактор несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. Главный редактор также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Главный редактор отвечает за:

- работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;

- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж редакционно-издательской деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный редактор должен руководствоваться:

- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу редакции;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный редактор должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, регулирующие работу СМИ, методические материалы по организации редакционно-издательской деятельности;

- методы определения платежеспособности спроса на издаваемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта газет;

- основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;

- порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;

- порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам;

- технологию полиграфического производства;

- экономику издательского дела;

- прогрессивные формы и методы организации содержания и оформления газет;

- перспективы развития и потребности отрасли;

- методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой издательской продукции;

- организацию рекламного дела;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации редакционно-издательской деятельности;

- основные текущие показатели деятельности редакции на каждый номер - выручка от рекламы, тираж, размер гонорара;

- основы психологии, экономики и организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Главный редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Организовывать свою работу и работу коллектива редакции, направленную на планомерный выпуск номеров газеты, в соответствии с редакционной политикой газеты, утвержденными планами и графиками работы редакции, правилами внутреннего распорядка редакции.

2.3. Координировать деятельность всех функциональных подразделений по исполнению мероприятий по плану работы редакции и соблюдению графика работы редакции.

2.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска газеты в свет, а также за литературным содержанием материалов и качеством их полиграфического исполнения.

2.5. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.

2.6. Руководить разработкой художественного и технического оформления газеты.

2.7. Организовывать изучение мнения потребителей об издаваемой газете, его влияния на сбыт тиража и рекламы и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

2.8. Организовывать ведение и представление руководству систематической отчетности по деятельности редакции.

2.9. Участвовать совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик газеты с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.10. Подписывать материалы в производство, в печать и на выпуск в свет.

2.11. Содействовать повышению квалификации работников подразделения.

2.12. Руководить разработкой служебной документации.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости главный редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

Главный редактор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный редактор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции главному редактору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Читайте также: