Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе пфр по месту жительства что это

Обновлено: 02.07.2024

Если при получении документов о регистрации ИП Вам не выдали уведомление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в территориальном управлении Пенсионного Фонда России или уведомление о присвоении кодов статистики, то Вам необходимо получить данные документы самостоятельно.

Если при получении документов об открытие ИП Вам не выдали уведомление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в Пенсионном Фонде России по месту жительства, то индивидуальному предпринимателю необходимо встать на учет в территориальном управлении ПФР по месту жительства в течение 10 дней самостоятельно.

Узнать контактную информацию территориального управления Пенсионного Фонда России можно по этой ссылке — Контактная информация территориальных управлений ПФР.

Выбрав интересующее отделение, Вы автоматически попадете на веб-сайт территориального управления ПФР. Вверху слева находится ссылка на адреса и телефоны Управлений ПФР территориальных отделений. Ссылка выглядит примерно так — Адреса и телефоны Управлений ПФР в Туле и Тульской области или Контакты и графики работы УПФР.

Документы, необходимые для регистрации в Территориальном Управлении ПФР:

Паспорт + 1 копия (основной разворот и разворот с пропиской на одном листе)
Страховое свидетельство Государственного Пенсионного Страхования (зеленая ламинированная карточка)
Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
Копия ИНН

Непосредственная регистрация ИП в Управлении ПФР занимает не более 15 — 30 минут, без учета ожидания в очереди.

Территориальное Управление ПФР должно выдать:

Уведомление о регистрации физического лица в Территориальном Управлении Пенсионного Фонда Российской Федерации по месту жительства
Квитанции на оплату взносов

Квитанции можно оплачивать наличными через Банк или с расчетного счета поквартатьно или сразу за целый год. Оплатить взносы необходимо до 31 декабря текущего года, но лучше до 15 декабря. Оплата взносов производится в не зависимости от ведения или не ведения предпринимательской деятельности и полученных доходов. Пока открыто ИП платить надо обязательно. Оплаченные квитанции необходимо сохранить.

В случае, если индивидуальные предприниматель нанимает работников, ему дополнительно нужно зарегистрироваться в Территориальном Управлении ПФР в качестве работодателя.

Для получения кодов статистики ОКВЭД, необходимых для открытия расчетного счета ИП в банке, необходимо обратиться в территориальный орган РосСтата. Посмотреть Ваш территориальный орган Росстата можно по этой ссылке — Определение территориального органа РосСтата.

На загрузившейся странице необходимо выбрать интересующий Вас субъект Российской Федерации. Внизу страницы будет ссылка на веб-сайт территориального органа Федеральной службы государственной статистики, на котором можно найти контактную информацию. Далее необходимо позвонить и уточнить порядок и сроки получения кодов статистики ОКВЭД. Коды статистики ОКВЭД выдаются бесплатно.

Для получения кодов, необходимо предоставить следующие документы:

Копию свидетельства о государственной регистрации ИП
Копию уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе
Копию выписки из Единого государственного реестра ИП
Коды статистики ОКВЭД могут выдать в день обращения, если в территориальном органе Росстата успели обновить базу данных, или на следующий день, если обновить не успели.

Территориальный орган Росстата должен выдать:

Уведомление о государственной регистрации
Памятку для руководителей предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей
Памятку с информацией о том, как повторно получить коды статистики РосСтата

Коды статистики Росстата потребуются в случае, если индивидуальный предприниматель собирается открывать расчетный счет в банке для безналичного расчета с Клиентами и Партнерами.

Следующий этап действий по регистрации ИП самостоятельно — изготовление печати ИП.

С 19 июня 2020 года утверждён новый порядок электронного документооборота с ПФР при сдаче сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Рассказываем, каких правил теперь нужно придерживаться страхователям по персучёту.

Чем руководствоваться

Новые правила электронного обмена документами персучета с Пенсионным фондом закреплены постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п. Этот документ регулирует общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при:

Одновременно утратили силу порядок и условия направления в электронном виде страхователю форм документов о привлечении к ответственности, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

Способы отправки сведений

Индивидуальные сведения можно подать в ПФР в форме:

Как зарегистрироваться: заявление

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют заявление на подключение к этой системе. Оно должно содержать:

регистрационный номер в ПФР;
регистрационный номер оператора электронного документооборота;
наименование страхователя в ПФР – юридического лица, оператора;
Ф.И.О. (при наличии) страхователя – физического лица;
сведения об адресе (месте нахождения) оператора;
контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) страхователя;
ИНН;
КПП;
сведения о представителе по доверенности.

ПФР в течение 2-х рабочих дней после получения заявления на подключение направляет уведомление о результате его рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе.

В случае прекращения доверенности страхователь должен уведомить ПФР о прекращении полномочий представителя.

Для отключения от системы электронного документооборота ПФР страхователь направляет в ПФР заявление об этом. Фонд рассматривает его тоже 2 рабочих дня.

Порядок обмена и сроки

Для сдачи сведений на работающих физлиц в электронном виде страхователь (представитель) готовит их в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган ПФР в зашифрованном виде.

Дата представления документов с использованием личного кабинета страхователя – это дата, зафиксированная в электронной квитанция о регистрации, сформированной в кабинете.

В течение 1 рабочего дня с момента поступления электронных документов ПФР направляет страхователю подтверждение их получения – уведомление о доставке.

ПФР в течение 3-х рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее – УКЭП) оператора и состав пакета.
Расшифровывает входящие документы.
Проверяет УКЭП страхователя.
Проверяет индивидуальные сведения на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

В случае ошибок при проверках в первых двух пунктах ПФР отправляет электронное уведомление об отказе в приеме пакета.

При обнаружении в представленных сведениях на физлиц ошибок и/или их несоответствия сведениям у Пенсионного фонда, а также несоответствия их требованиям закона, страхователю направляют уведомление об устранении ошибок и/или несоответствий. Срок исправления расхождений – 5 рабочих дней.

Причём указанное уведомление должно содержать протокол проверки с данными об ошибках и/или несоответствиях.

В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения к ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде, подписывает электронной подписью и направляет страхователю в зашифрованном виде. В этом случае на бумаге их уже не направляют.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, – это дата, указанная в электронном уведомлении о доставке. Оно формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через личный кабинет, – это дата их размещения в ЛК.

При размещении в личном кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР здесь автоматически формируется и размещается электронное уведомление о доставке.

Как защищены передаваемые сведения персучета

Для обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используют средства криптографической защиты в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

Сергей, когда ИП меняет постоянное место жительства, это не означает, что бизнес, который был на прежнем месте, придется закрывать. С ним все останется как было.

Но ваш переезд в другой регион и смена адреса постоянного места жительства действительно повлечет за собой перерегистрацию в ИФНС и фондах — ПФР и, если есть работники, ФСС. Правда, по большей части этот процесс пройдет без вашего участия. Однако не исключено, что вам все же придется предпринять какие-то действия.

Перерегистрация в новой ИФНС

Когда вы зарегистрируетесь по новому месту жительства, миграционное управление МВД в течение 10 рабочих дней само уведомит об этом вашу новую налоговую инспекцию.

Налоговики, как только получат эти сведения, за 5 рабочих дней должны сделать следующее:

Внести изменение адреса в Единый госреестр предпринимателей (ЕГРИП).
Снять ИП с учета в старой налоговой.
Поставить его на учет в новой ИФНС. Датой постановки будет дата регистрации по новому месту жительства.
Передать учетное дело ИП из старой инспекции в новую.

Как только обновятся данные в ЕГРИП, инспекция сама в течение 5 рабочих дней сообщит новые сведения об адресе ИП в ПФР, ФСС и Росстат. Что касается фонда обязательного медстрахования (ФОМС), то налоговики еще с 2017 года ежеквартально сами направляют туда сведения обо всех изменениях.

То есть на этом этапе в отношении налоговой перерегистрации ИП самому ничего делать не нужно.

Когда у человека меняется ИФНС, новое свидетельство о постановке на налоговый учет ему не выдают. ИНН у него тоже остается прежним. На руки выдадут либо направят по почте только уведомления о постановке на учет и о снятии с учета.

Важно. Человека снимают с учета в старой ИФНС только после того, как он зарегистрируется по новому месту жительства. Если ИП выпишется из старой квартиры и по каким-либо причинам не пропишется в новой, то так и будет числиться в своей старой налоговой.

Перерегистрация в ПФР и ФСС

Для перерегистрации в ПФР предпринимателю ничего не нужно. Все сделают за него. Новый территориальный орган ПФР автоматом поставит его на учет в течение 3 рабочих дней после того, как получит из ИФНС данные о смене адреса. ИП придет электронное уведомление о регистрации: либо на электронную почту, если она есть в госреестре, либо на портал госуслуг. Если нужно бумажное уведомление, придется пойти в новое отделение ПФР и сделать там запрос об этом.

Важно. Если меняется регион места жительства ИП, то в уведомлении из ПФР будет указан его новый регистрационный номер как плательщика взносов, ведь в этот номер зашиты код субъекта РФ, код района (города) и порядковый номер записи о физлице в территориальном органе ПФР.

ИП указывает регистрационный номер в отчетности, которую сдает в пенсионный фонд на своих работников, если они у него есть. Если уведомление из ПФР вдруг запаздывает, можно узнать номер, запросив бесплатную электронную выписку на сайте ФНС.

На учете в ФСС предприниматели стоят в двух случаях:

если у них есть наемные работники;
если они добровольно застраховались в соцстрахе на случай болезни и в связи с материнством.

Если вы стоите на учете по этим двум основаниям, то у вас есть два регистрационных номера. Но в ФСС, в отличие от ПФР, эти номера при смене места жительства не меняются.

И в том и в другом случае перерегистрация в ФСС по новому месту жительства потребует от ИП самостоятельных действий. В течение 15 рабочих дней со дня изменения данных в паспорте ему надо будет подать — лично, по почте или через госуслуги — в свое прежнее отделение ФСС заявление по одной из следующих форм:

при наличии наемных работников; , если ИП добровольно застрахован в ФСС.

Надо ли перерегистрировать ККТ, если у ИП она есть

Перерегистрация кассовой техники нужна, только если меняются какие-то данные, указанные в карточке ККТ при первичной регистрации кассы. В их числе, например, есть адрес установки кассового аппарата.

В вашем случае бизнес никуда не переезжает. То есть адрес установки кассы остается прежним. А значит, перерегистрировать ККТ не нужно.

Переоформление лицензии

Если ИП занимается деятельностью, для которой требуется лицензия, то при смене места жительства он должен переоформить текущую лицензию.

Поскольку в вашем случае адрес ведения бизнеса остается прежним, старая лицензия сохраняет свое действие до тех пор , пока не будет выдана новая.

Чтобы переоформить лицензию, надо уплатить госпошлину в размере 750 Р , а потом лично или по почте подать заявление в тот орган, который лицензию выдавал. В нем указать реквизиты документа об уплате госпошлины, приложить оригинал старой лицензии и выписку из ЕГРИП с новым адресом.

Кого еще ИП должен уведомить о новом адресе

Есть целый перечень видов деятельности, о начале ведения которых юрлица и ИП обязаны уведомлять контролирующий орган. Например, о бизнесе в сфере общепита надо уведомить Роспотребнадзор, а о пассажирских перевозках — Ространснадзор. Если не подать такое уведомление, могут оштрафовать. Штраф для ИП — от 3000 до 5000 Р .

Если ИП должен подавать такое уведомление, то об изменении адреса регистрации ему также нужно сообщить в течение 10 рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРИП.

И конечно же, предпринимателю обязательно надо сообщить об изменении адреса постоянной регистрации в свой банк и своим контрагентам.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Содержание

Законодательным кодексом регламентирована система почти автоматического оформления ИП в Пенсионном фонде и ФСС после завершения процесса госсрегистрации. Налоговый орган, руководствуясь этими положениями, сообщает сведения о новой единице в ПФ и ФСС. Ему приходит уведомление о том, что он постановлен на учет по месту жительства после регистрации в фондах (п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.2001г.). Его можно получить лично или с помощью средств связи. Однако статус ИП, как плательщика взносов, претерпел небольшие изменения. Как получить на руки уведомление о регистрации в этих внебюджетных фондах – цель статьи.

Нововведения законодательства

Основным из них является тот факт, что теперь контроль за расчетами и выплатой взносов в ПФ осуществляет Федеральная Налоговая Служба. Изменения зафиксированы в ст. 34 Налогового Кодекса РФ.

Заявление в налоговую ИП подает один раз при регистрации в статусе предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Отдельно регистрироваться в ФНС в качестве работодателя не требуется

Это означает, что ИП теперь сразу получает статус налогового агента, который теперь осуществляет выплаты в страховые фонды как работодатель.

ИП нужно обязательно планировать, как он будет вести свою финансово-трудовую деятельность. По результатам принятого решения произойдет процесс регистрации:

Самостоятельно без сотрудников. В данном случае ИП будет работать без наемных работников, поэтому регистрация во внебюджетных фондах произойдет автоматически по данным ФНС. В итоге будет выдано уведомление органа физическому лицу о завершении регистрации.
Как работодатель. Здесь необходимо еще раз проходить дополнительную регистрацию в ПФ и ФСС РФ. Это связано с тем, что работодателю придется уплачивать кроме своих, еще и страховые взносы за наемных рабтников.

Существует определенный алгоритм и временной период регистрации в ПФ и ФСС, а также выдачи уведомления. Уведомление содержит реквизиты фонда, на которые платятся перечисления и отдельный регистрационный номер.

Сроки получения уведомления

В зависимости от того, в какой категории будет работать ИП, меняются сроки выписки уведомления.

Важно! Если ИП не получил в срок уведомление как физлицо, ему необходимо посетить отдел ПФ по месту жительства и самостоятельно подать заявление.

Предпринимателю необходимо соблюдать сроки подачи заявления, иначе ему грозит штраф от 5 000 рублей и выше. Если срок превышен свыше 90 дней, то штрафные санкии удваиваются, и придется оплатить уже 10 000 рублей.

Оформление в ПФ

Если планируется набор наемных лиц, то предприниматель переходит в статус работодателя и обязан вносить страховые взносы за своих работников. В этом случае в течение 30 дней после оформления с ними трудового договора, необходимо обратиться в орган ПФ по месту регистрации и предоставить пакет бумаг. В оригинале подают только заполненный бланк заявления, остальные документы в виде копии:

паспорт гражданина РФ;
ИНН;
ОГРНИП;
лицензии, если ведется такой вид деятельности;
трудового договора на каждого сотрудника;
трудовых книжек работников.

физлица;
работодателя – налогоплательщика.

При перечислении страховых налоговых отчислений за себя он указывает один номер, за сотрудников – второй.

Алгоритм регистрации в ФСС

С 01.01 2017 года процесс дополнительной регистрации ИП как физлица был отменен, а вот в ФСС регистрироваться необходимо. Нужно это сделать в установленный законом срок, иначе избежать штрафа не получится (ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г).

Как только предприниматель-бизнесмен оформил первый трудовой договор с наемным лицом, ему необходимо подавать заявление в территориальное отделение ФСС. Сделать это нужно в течение 30 дней, считая от даты подписания договора. Заявление подается на бланке установленной формы. Все эти требования освещены в

Одновременно с заявлением подается следующий пакет бланков:

дубликаты личных бумаг ИП, сюда входит паспорт и ИНН;
дубликаты документов нанятого по договору работника – его трудовой книжки и договора.

Важно! В случае заключения новых договоров после регистрации нового заявления подавать не требуется.

Предоставить бумаги для регистрации можно электронным способом через единый портал услуг.

Заключительный этап регистрации

После регистрации в ФСС в статусе работодателя ИП получает на руки документы с указанием:

регистрационного номера и кода подчиненности;
класса профессионального риска;
размера страховых отчислений на страхование от несчастных случаев.

Важно! ИП может добровольно заключить договор с ФСС для уплаты взносов за себя.

Это поможет при наступившем случае временной нетрудоспособности или рождении ребенка (ст. 2, 4,5 Закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Для этого нужно подать заявление в орган ФСС и оплатить сумму взносов не позже 31.12.2022 г. Общая сумма за год составляет 3 302,17 рублей. В этом случае ему гарантировано страховое обеспечение в следующем 2022 году. Если взносы не поступили на счет, то договор автоматически расторгается.

По мнению работника территориального отдела ПФ г. Оренбурга Мясниковой Е.И., основной ошибкой начинающих ИП является незнание особенностей налогообложения. Сумма страховых взносов варьируется зависимости от системы налогообложения, на которой остановит свой выбор бизнесмен.

Система	ИП – физлицо	С наемными лицами
ОСН	Размер взносов учитывается в статье расходов.
УСН доходы-расходы	Как и в предыдущей графе.
УСН доходы	Налог уменьшается на сумму взносов.	Уменьшение налога на сумму взносов на 50%.
ЕНВД	Нет льгот.	Уменьшается не более, чем на 50% от суммы взносов на работников.
ПСН	Снижение налогооблогаемой базы не предусмотрено.

Кроме этого следует учитывать сроки сдачи отчетности. ИП необходимо составить понятный график расчета, начисления, выплаты страховых взносов и подачи бланков в соответствующие фонды. Нарушение данных требований приводит к начислению штрафных санкций и отсутствию страхового обеспечения как самого предпринимателя, так и его работников.

Вопрос № 1. Нужно ли заверять копии документов для фондов нотариально?

Если ИП предоставляет пакет лично, то заверить копии разрешено работнику ФСС. в других случаях необходима заверительная подпись нотариуса.

Вопрос №2. Нужно ли сдавать отчеты после регистрации, если деятельность не ведется?

Согласно Письма Минфина России № 03-15-07/17273 от 24.03.2017 г. в этом случае сдают отчеты с нулевыми показателями. Если наемных работников нет, то оплата взносов за себя происходит без сдачи отчетности.

Читайте также: