Удаленное рабочее место что это такое

Обновлено: 17.05.2024

Удалённая работа — это работа такого формата, который не подразумевает наличие сотрудника в офисе. Удалённая работа позволяет выполнять рабочие обязанности из любого удобного вам места: из дома, кафе, коворкинга. Рассказываем, кому подходит такой формат, как организовать рабочий день и в каких сферах проще всего перейти на удалёнку.

Многие путают удалёнку с фрилансом, но у них есть принципиальные различия. Мы собрали различия между этими форматами в наглядную таблицу.

Как организовать удалённую работу

Не все, кто попробовал трудиться дистанционно, остались довольны опытом. Люди поспешили обратно в офис, но, возможно, проблема была лишь в неправильной организации.

Рассмотрим, что сделать и предусмотреть, чтобы переход на удалёнку прошёл максимально правильно и комфортно.

Переоформить договор. Если вы переходите на новый формат на прежнем месте работы, достаточно подписать доп соглашение к существующему трудовому договору. Если устраиваетесь впервые — сразу подписываете трудовой договор о дистанционной работе. Составление этого документа — забота работодателя, но вам стоит проверить, чтобы все важные положения были обязательно отражены: обеспечение необходимым оборудованием, компенсация за использование собственной техники, отпуск и больничные.

Организовать рабочее место дома. В идеале — обзавестись собственным кабинетом. Если такой возможности нет, постарайтесь расположить рабочее место в тихом уголке, где вас будут меньше всего тревожить: это могут быть балкон или коворкинг неподалёку от дома.

Контролировать время, затраченное на работу. Для этой цели обычно применяют тайм-трекеры, которые устанавливаются на рабочий компьютер. Приложения помогают работнику эффективнее использовать рабочее время и не забывать про отдых.

Научиться эффективно планировать рабочий день и помнить про отдых. Тайм-менеджмент — важный компонент успешной удалёнки. Навыки планирования времени помогают быть продуктивным, правильно расставлять приоритеты, и соблюдать баланс между всеми сферами жизни.

Освоить сервисы для командной работы. Для удобства управления проектами существуют программы, в которых легко оптимизировать рабочие процессы. Большинство из них включают следующие возможности:

отображение статуса задач,
планирование встреч,
обмен документами,
хранение контактов,
координирование труда нескольких сотрудников,
отслеживание дедлайнов.

В удалённой вакансии вам могут встретиться следующие названия таких программ: Asana, Jira, Битрикс-24, Trello, YouGile . Эти инструменты просты и интуитивны — освоить и привыкнуть к новой программе можно за пару дней. Инструкции и ссылки вам предоставит работодатель. Самому подбирать подходящее приложение не придётся — в компаниях обычно налажен наиболее удобный процесс управления проектами.

Влиться в общение с коллегами. Различные мессенджеры, зум, скайп, слак, дискорд, почта — вариантов для организации общения удалённой команды много. Выбор зависит от количества отделов, сотрудников и тем для обсуждения. Доступы выдаёт работодатель, вам нужно только подготовить информацию или отчёт и быть на связи в оговоренное время.

Плюсы удалённой работы

Дистанционка имеет преимущества перед стандартным форматом работы. Основные перечислим ниже.

Экономия времени на сборы и дорогу. Добраться до рабочего места со скоростью телепорта — легко: встал с кровати, дошёл до компьютера и уже на месте. Вы никогда не опоздаете на рабочее место из-за пробок или плохой погоды.

Но мы рекомендуем не устраивать стресс организму резким переходом от сна к трудовым обязанностям, а создать ритуалы, которые плавно настроят на приятный рабочий день. Помимо стандартных утренних процедур, это может быть медитация, зарядка, плотный завтрак или чтение.

Экономия финансов. Переходя на удалёнку, смело вычёркивайте такие статьи расходов, как проезд, бизнес-ланч и деловой гардероб. Возросшие счета за электроэнергию, интернет или оплата редких приездов в офис в другом городе может взять на себя работодатель, если заранее это с ним обсудить и вписать в договор.

Расслабленная атмосфера. Можно с ногами забраться на стул и вычитывать договор. Можно укутаться в любимый халат, обложиться печеньками и заполнять налоговую декларацию. Вряд ли в офисе можно себе это позволить без общественного порицания. Домашняя обстановка по комфорту может поспорить разве что с офисом Google.

Минусы удалённой работы

Дистанционная работа не лишена недостатков. Некоторые из них временные или их можно решить, с какими-то придётся смириться.

Нехватка живого общения с коллегами. Общение в рабочих чатах бывает тёплым, но смайлики и открытки не заменят дружеских объятий при поздравлении с днём рождения или трудовыми победами. Этот недостаток нивелируется общением с друзьями, встречами с родственниками, на которые у вас появляется больше времени. Если рабочая команда проживает в одном городе, можно устраивать неформальные встречи — это поможет ближе узнать коллег и улучшить взаимопонимание.

Предлагаем спокойно поговорить с близкими, не осуждая их точку зрения. Подробнее рассказать, чем вы занимаетесь в то время, пока они трудятся на своём стандартном рабочем месте. Возможно, в процессе разговора вы поймёте, что действительно перерабатываете в ущерб общению с родными. Тогда стоит пересмотреть и скорректировать свой рабочий график.

Необходимость навыков самоорганизации. Когда работаешь в интернете, велик соблазн вместо непосредственных обязанностей заняться чем-то более приятным: посмотреть сериал, залипнуть в инстаграме, затеять уборку.

В борьбе с прокрастинацией помогает правильная организация пространства. Уберите всё лишнее с рабочего места, договоритесь с близкими, что в определённые часы вас нельзя отвлекать даже на минуточку, изолируйтесь от отвлекающих звуков — используйте наушники, не включайте телевизор и радио, если они вас отвлекают.

Много отвлекающих факторов. Убрать за котом, встретить ребёнка из школы, постучать по батарее соседу-меломану — всё это занимает немного времени по отдельности, но в совокупности может сильно отразиться на рабочем графике и настрое. Вы будете гораздо продуктивнее, если обеспечите себе возможность непрерывной работы, а перерывы будут запланированы.

Как перейти на удалёнку

Подходящие вакансии найдутся и для тех, кто занимается интеллектуальной деятельностью, и для офисных сотрудников, и для тех, кто не имеет специальных навыков.

Как перейти на удалёнку по профессии. На дистанционный формат можно перейти на вашем прежнем месте работы. Любая профессия, которая не требует физического присутствия рядом с объектом труда, может перейти в разряд удалённых. Бухгалтер, юрист, менеджер по продажам, дизайнер, программист, преподаватель, репетитор, психолог легко могут выполнять свои обязанности дистанционно. С появлением телемедицины даже врач часть работы может осуществлять удалённо: расшифровать анализы, дать консультацию, мониторить состояние пациента.

Если ваше присутствие в офисе необязательно, вы можете выполнять свои функции из дома. Главное, правильно оборудовать рабочее место и получить необходимые доступы. Поговорите с начальством и опишите плюсы, которые получит фирма от такого формата сотрудничества с вами. Возможно, у компании отпадёт необходимость арендовать помещение, снизятся расходы на бытовые нужды.

Как перейти на удалёнку, если профессия не позволяет. Если ваши должностные обязанности предполагают присутствие в офисе, но вы хотите трудиться удалённо, можно переквалифицироваться. Освоить новую профессию на онлайн-курсах и подать резюме даже в те компании, которых нет в вашем городе не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Где освоить удалённую профессию

Чтобы сменить профессию, необязательно увольняться, поступать в университет на несколько лет. Удалённо можно не только работать, но и учиться. Делать это можно в свободное время, в удобном темпе и не переживать во время сессий.

Вот список курсов для новичков, которые можно освоить за 3–6 месяцев и начать зарабатывать удалённо. Мы выбрали топ-5 неочевидных профессий, о которых вы, возможно, ещё не слышали. Одна из них может стать вашим призванием.

. Новичкам в маркетинге курс поможет погрузиться в профессию и разобраться в тонкостях создания и продвижения бренда. А руководители и собственники среднего бизнеса научатся разрабатывать прибыльные стратегии развития, повышать узнаваемость бренда и успешно запускать новые продукты. . Курс поможет сделать первые шаги в программировании. Вы получите теоретические знания и необходимые практические навыки для старта в профессии. Преподаватель курса — Александр Клейн, инженер данных, он поделиться лайфхаками и опытом из практики. Доступ к урокам предоставляется навсегда, вы можете учиться в комфортном темпе, в том числе параллельно с основной деятельностью. Вы с нуля освоите проектное управление и сможете создавать и реализовывать проекты в разных сферах бизнеса. Вы освоите этапы ведения проекта: от подготовки и планирования до реализации и закрытия. Вы поймёте, как взаимодействовать с командой и распределять роли в ней. Вы научитесь управлять рисками, формировать отчётность и подготавливать документацию. Вас ждут личные консультации с ментором, групповые проекты и отработка навыков коммуникации в формате ролевых игр. Вы потренируетесь на реальных кейсах и соберёте портфолио, а школа поможет вам подготовиться к собеседованиям и найти стажировку.

Куратор помогает студентам онлайн-школ приятно и с пользой проходить обучение: направляет, подсказывает и мотивирует. На курсе вы разберётесь в разных учебных платформах, освоите инструменты для организации задач и поймёте, как общаться с учениками. Вы закрепите теорию на практических заданиях и дипломном проекте, соберёте портфолио, а школа может с трудоустройством. На курсе много практики — вы научитесь писать тексты различных форматов и иллюстрировать и верстать текст. К концу курса вы соберёте портфолио, которое не стыдно показывать потенциальным работодателям. В числе преподавателей курса — редакторы и главреды крупных СМИ и у лучших студентов есть возможность устроиться к ним на стажировку ещё во время обучения.

Коротко о главном

Удалённая работа при правильном подходе и организации — это больше свободы, меньше стресса, экономия времени и финансов. А иногда это единственная возможность устроиться в команду мечты, ведь для этого не нужно уезжать из родного городка в столицу или в другую страну.

Новые положения официально закрепляют в экономике более гибкую форму занятости. Необходимость поправок назрела из-за двух причин: пандемии, когда потребовалось переводить работников на удалёнку, и устаревших норм российского законодательства. Разработчики документа отмечают, что постарались максимально защитить права работников и учесть замечания работодателей.

Что же по новому закону вправе и обязаны делать работодатель и работник — рассказали ниже.

Наталия Баландина

Что нужно знать об удалённой работе

Удалённая работа — не новый формат. Его активно используют программисты, дизайнеры, копирайтеры, контент-менеджеры и переводчики. Многие организации нанимают таких специалистов из самых разных регионов. Выгоды очевидны: работники трудятся в своих городах, а организации экономят на офисных расходах и зарплате.

Итак, удалённая или дистанционная работа — это занятость не на территории работодателя, то есть не на рабочем месте в организации. Работник при этом выполняет свои обязанности и контактирует с работодателем через интернет и телефонную связь. По сути, он может трудиться в любой точке мира, где есть интернет.

В отношении работника на удалёнке действуют все нормы трудового законодательства РФ с учётом последних изменений в Трудовом кодексе.

По новому закону возможны три варианта удалённой работы:

Постоянная на срок действия трудового договора.

Временная (до полугода) в течение непрерывного срока.

Временная без ограничения срока с чередованием дистанционного и офисного режимов.

В первом случае, например, бухгалтер по трудовому договору всегда трудится дистанционно.

Во втором — обычно он работает в офисе, но из-за ремонта здания на три месяца переводится на удалёнку.

И в последнем — оговаривается периодичность его занятости. Допустим, четыре дня в неделю он работает дистанционно и один день — в офисе.

Оформление удалённой работы и обмен документами

Оформить удалённый формат работы можно несколькими способами:

в трудовом договоре;
в дополнительном соглашении к трудовому договору;
внутренним нормативным актом работодателя, например, правилами трудового распорядка.

Ознакомиться с документами и подписать их разрешено через электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись как со стороны работодателя, так и работника.

Для оформления трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договоров о материальной ответственности и ученических договоров, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную.

Во всех остальных случаях можно использовать простую электронную подпись или обмениваться документами в другой форме. Например, по email, WhatsApp и Telegram. Главное — подтвердить получение документа.

Документы при приёме на работу тоже можно передать электронным способом. Однако работодатель может запросить их бумажные копии — в таком случае работник обязан их прислать, предварительно заверив у нотариуса.

Если работнику нужен его экземпляр договора или допсоглашения на бумаге, то он может написать заявление. Работодатель будет обязан выслать эти документы в течение трёх рабочих дней.

Бумажная трудовая книжка теперь ведётся лишь по желанию работника. И если он её предоставил, то работодатель обязан внести туда все необходимые сведения. С этого года тем, кто впервые устраивается на работу, бумажный документ больше не заполняют — ведут электронные трудовые.

Работодатель обязан ознакомить работника с документами, которые непосредственно связаны с его работой — внутренними нормативными актами, приказами, требованиями и коллективным договором. По закону это делается в письменной форме и под подпись, а документы оформляются на бумаге. Но новые поправки разрешают и другие варианты для ознакомления: через электронный документооборот или тем способом, который принят в организации, например, через email, мессенджеры или корпоративный портал.

Электронная подпись (ЭП) — комбинация символов, которая служит аналогом обычной подписи на бумаге и приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Всего существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они различаются уровнем защиты и юридической значимости.

Если нужен больничный

В случае болезни, беременности, материнства или ухода за больным родственником работник на удалёнке обязан:

либо выслать работодателю оригинал больничного листа заказным письмом с уведомлением;
либо передать работодателю данные электронного больничного листа — серию и номер.

Работодатель, в свою очередь, обязан в соответствии с законом оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Командировки на удалёнке

Если сотрудника, работающего удалённо, отправляют в командировку, например, в другой город, то в этом случае действуют всё те же положения ТК (статьи 166–168), что и для офисных сотрудников.

Работодатель обязан сохранить место работы (должность) и средний заработок, а также компенсировать сотруднику все командировочные расходы — на проезд, жильё, питание и тому подобное.

Увольнение удалённого сотрудника

Работник на удалёнке может уволиться по тем же причинам, что и офисный сотрудник: по собственному желанию, по решению работодателя, например, за проступок, и по соглашению сторон.

В новом законе появились дополнительные основания. Работника на удалёнке можно уволить, если:

он не отвечает работодателю без уважительной причины более двух рабочих дней подряд (исключение — в организации установлен больший срок ожидания ответа);
он переехал и не готов выполнять свои обязанности на прежних условиях.

Второй пункт относится к работнику на постоянной удалённой работе. Допустим, после переезда он не может работать без выхода в интернет.

При обмене электронными документами работодатель обязан передать работнику бумажную копию приказа об увольнении. Документ заверяют и отправляют заказным письмом с уведомлением. Это делается в течение трёх рабочих дней со дня подписания приказа.

Работник обязан соблюдать порядок взаимодействия с работодателем и выходить с ним на связь в определённые сроки: по закону максимальный период ожидания ответа от работника — два дня, но срок может быть больше, если так установлено внутренним нормативным актом или коллективным договором.

Режим работы и отдыха на удалённой работе

Если режим рабочего времени не отражён в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), внутреннем нормативном акте или коллективном договоре, то работник на удалёнке устанавливает его по своему выбору. То есть он может самостоятельно определить время начала работы и перерывов.

Но работник обязан отработать положенное количество часов. Все его коммуникации с работодателем — видеоконференции, созвоны, переписка в чатах — включаются в его рабочее время.

Вести учёт рабочего времени обязан работодатель. Через специальные программы он может отслеживать включение и выключение компьютера, делать скриншоты экрана и тому подобное. Способ считается законным, если работник о нём осведомлён.

Работодатель обязан учитывать рабочее время работника и имеет право контролировать его работу. В законе не сказано, как ему это делать. А работник имеет право на полную и достоверную информацию об условиях своего труда. Поэтому работодатель обязан его с ними ознакомить.

Работодатель решает, каким образом контролировать работника и учитывать его рабочее время. Применение для этого программ на компьютере может фиксироваться в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте.

Чаще всего работник на удалёнке трудится за компьютером. Компьютерная техника — это средство труда, и работодатель вправе контролировать, как оно используется и в каких целях.

Переработки также отслеживаются работодателем. Они допустимы только с письменного согласия работника и должны быть оплачены как сверхурочные.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска остаются прежними. По закону работодатель обязан оформить отпуск не менее 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Зарплата удалённого сотрудника

Работодатель обязан оплачивать любую работу по принципу равной оплаты за труд равной ценности. Таким образом, при том же объёме обязанностей зарплата удалёнщика не может быть меньше, чем у офисного сотрудника — это незаконно. Переход работника на удалённую работу не должен сокращать его заработок (статья 312.5 ТК РФ).

Рабочее место и техника для работы

Работодатель согласно статье 312.6 ТК РФ обязан обеспечить работника всем необходимым для удалёнки — оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты данных. Допустим, он может выдать ему телефон, компьютер, установить лицензионное ПО для работы.

Работник может использовать и свои ресурсы — личные или арендованные — по согласованию и с ведома работодателя, однако тогда работодатель обязан компенсировать эти расходы. Также он возмещает и дополнительные траты на удалёнке. Например, оплачивает электроэнергию, интернет и телефон.

Размеры компенсации и сроки её выплаты работнику определяются трудовым договором (дополнительным соглашением к нему), внутренним нормативным актом или коллективным договором.

Охрана труда и удалёнка

Здесь закон сократил обязанности работодателя до четырёх пунктов. Теперь работодатель обязан:

Ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с техникой и другими ресурсами.

Соблюдать директивы госорганов в части трудовых прав работника.

Отслеживать профзаболевания и несчастные случаи на удалёнке.

Страховать работника от профзаболеваний и несчастных случаев на удалёнке.

Если в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), внутреннем нормативном акте или коллективном договоре не указаны другие обязанности по охране труда, то работодатель выполняет только эти. Он не занимается санитарно-бытовым обслуживанием, не предотвращает аварийные ситуации и не доставляет заболевшего в больницу. То есть уборка, ремонт кабинета и медицинская помощь — полностью забота работника.

Временный перевод работника на удалёнку в исключительных случаях

В некоторых случаях работник временно переводится на удалёнку по решению работодателя. Этот перевод оформляется внутренним нормативным актом и не требует согласия работника.

Причинами такого перевода могут быть:

природные и техногенные катастрофы;
аварии и несчастные случаи на производстве;
пожары, наводнения, землетрясения;
эпидемии и эпизоотии;
любые опасные для жизни общества обстоятельства;
решения госорганов.

Внутренний нормативный акт устанавливает порядок временного перевода, включая организацию работы в новых условиях. Вносить изменения в трудовой договор при этом не потребуется. Ознакомить работника с документом обязан работодатель.

При необходимости он также обязан обучить работника использовать технику, работать с ПО и средствами защиты данных.

Но в некоторых случаях характер работы не позволит сделать такой перевод. Например, это невозможно для вахтёра. Не всегда работодатель сможет обеспечить работника всем необходимым на удалёнке.

В таких ситуациях работа останавливается по независящим от сторон причинам. И работодатель обязан оплатить работнику время простоя — как минимум в размере двух третей его оклада. Хотя коллективным договором или внутренним нормативным актом может быть зафиксирована более высокая оплата.

Работник обязан временно трудиться на удалёнке, пока сохраняется причина, вызвавшая перевод на временный удалённый формат работы.

По окончании этого срока работодатель обязан вернуть работнику прежнюю занятость — работу, где тот трудился до временного перевода, а работник обязан выполнять свои обязанности на прежних условиях.

Резюмируем

Прошедший год показал актуальность и своевременность нового закона об удалёнке. Это попытка властей урегулировать отношения работодателя и работника и сбалансировать их интересы. Теперь многие аспекты их взаимодействия должны решаться внутренними документами, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Хотя уже сейчас возникает немало вопросов, связанных с обязанностями сторон. Например, как при увольнении доказать, что работник был пьян на рабочем месте, если он отказывается от медицинского освидетельствования?

Какие причины будут уважительными, если работник не выходит на связь с работодателем вовремя? И могут ли эти причины отличаться в разных организациях?

Или как работнику возместить траты за использование своего компьютера, если в законе нет минимальной компенсации, а работодатель выплачивает копейки?

Скорее всего, устранить проблемы удалённой занятости в ближайшее время не удастся. Потребуется проанализировать применение этого закона и внести в него коррективы.

Почитайте другие руководства:

Рассказываем про удаленный доступ – чем он полезен и как оптимизирует рабочие процессы.

В IT под удаленным доступом (или remote access) понимается технология/приложение или набор технологий/приложений для управления одним устройством с помощью другого по сети.

По сути, это возможность управлять офисным компьютером со своего ноутбука так, будто это одно устройство. С теми же файлами, программами и возможностями. Достаточно установить с удаленным ПК интернет-соединение и можно контролировать его хоть с пляжа на Бали.

Удаленный доступ используется для управления одним или несколькими компьютерами по всему миру из одного места. Технология популярна среди крупных корпораций, особенно в IT-сфере. Но не только в ней.

Подобные технологии используют в различных профессиях, а иногда вовсе не для работы.

Для чего нужен удаленный доступ?

Есть масса сценариев применения этой технологии, но мы рассмотрим только наиболее популярные.

Решение технических проблем

Системные администраторы и IT-специалисты других профилей в штате компании часто занимаются тем, что решают проблемы, связанные с компьютерами в офисе или на предприятии.

Всегда присутствовать лично у ПК не получится, поэтому на помощь приходит удаленный доступ. Сотрудник может подключиться дистанционно к любому из компьютеров корпорации и решить возникшие проблемы. Правда, доступ к другим ПК должен быть настроен заранее (установка специализированных приложений и т.п.).

Управление сервером

Администраторы и разработчики используют удаленный доступ, чтобы контролировать арендованные серверы, держать на них файлы сайта и поддерживать ресурс в рабочем состоянии 24 на 7. Или для тестирования веб-приложений на более мощном устройстве (аналогично тому, как пользователи управляют серверами, арендованными в Timeweb).

Для решения этой задачи можно использовать разные инструменты. Самый распространенный – протокол Secure Shell для удаленного управления компьютером через терминал. Но есть и другие методы. В том числе и те, что поддерживают графический интерфейс.

Администратор получает полный контроль над удаленным устройством, может управлять всеми его функциями, включая возможность менять параметры BIOS и/или перезагружать систему.

Техподдержка

Отделу техподдержки часто приходится объяснять клиенту алгоритм действий, чтобы решить возникшую проблему. Но человеку даже самая четкая и доходчивая инструкция может показаться сложной, если он совсем не разбирается в вопросе.

Удаленный доступ позволяет специалисту техподдержки устранить возникающий барьер (или его часть). Сотрудники некоторых компаний могут получить полный доступ к мобильному устройству пользователя и управлять им дистанционно. Они устраняют проблемы самостоятельно без вмешательства владельца гаджета. Некоторые компании предоставляют сотрудникам доступ к экрану, чтобы специалист мог показать клиенту наглядно, куда надо нажать и что сделать.

Гейминг

В связи с постоянным ростом системных требований к играм и непропорциональным ростом производительности некоторых ПК, появилась новая категория сервисов – игровой стриминг.

Обычно доступ к таким сервисам осуществляется автоматически после регистрации, как в случае с арендой сервера у хостинг-провайдера.

Совместная работа сотрудников из разных городов

Коллаборация между несколькими работниками, трудящимися над одним проектом из разных точек мира, станет проще благодаря удаленному доступу к офисным ПК.

Они смогут работать в одной локальной сети, быстро обмениваться файлами и тестировать продукт чуть ли не на одном устройстве, сохраняя полную безопасность и высокую производительность.

Преимущества удаленного доступа

Удаленный доступ – это удобно, и мы это уже выяснили. Но технология дает еще больше.

Гибкость

Начав использовать удаленный доступ на постоянной основе, вы ощутите гибкость буквально во всем.

В выборе устройств.

В выборе места работы.

В выборе своей деятельности.

В выборе масштабов проекта.

От мощности и параметров вашего ПК больше не будет зависеть, можете ли вы сделать какую-то работу в данный момент или нет. Можно даже на относительно старом ноутбуке сделать работу, требующую мощности полноценного стационарного компьютера.

Удаленный доступ к серверу, например, гарантирует высокую производительность даже на слабом ПК. Можно заняться веб-разработкой или даже созданием полноценных приложений, не прибегая к апгрейду своего устройства. А сама программа может быть рассчитана на любой масштаб и аудиторию за счет того же мощного сервера.

Постоянный доступ к необходимым данным

Дистанция больше не помешает получить необходимые файлы. То, что является эксклюзивом для офисного ПК, может стать портативным набором файлов, который можно достать даже с планшета или смартфона.

Подобный доступ можно сравнить с использованием облачного хранилища. Но облачные хранилища не так часто используются в корпоративной среде, где ценится высокая степень безопасности, а для взаимодействия используется протокол VPN.

Скорость

Выполнение любых задач ускорится, причем сразу в нескольких направлениях.

Дешевизна

Удаленный доступ экономит деньги и тем, кто его использует, и тем, кто организует. Пользователи могут не тратить большие деньги на мощное оборудование, чтобы выполнять свою работу.

Работодателям же не придется обеспечивать сотрудников мощными ноутбуками, если те смогут подключиться к офисному ПК и использовать его в полную мощность через VPN.

Удобная среда для удаленной работы

Приложения, обеспечивающие удаленный доступ к компьютерам, заметно облегчают весь процесс, сохраняя за работниками офисное рабочее место со всеми его преимуществами. Включая повышенный уровень безопасности.

Безопасен ли удаленный доступ?

Безопасен. Разработчики программ для дистанционного управления системами по сети используют технологии, защищающие все передаваемые между устройствами данные.

Для подключения нужны логин и пароль, которые есть только у сотрудника. Система не впустит чужака.

При этом надо отметить, что исключать вероятность взлома всей корпоративной сети или отдельного ПК нельзя. Закон Мерфи – если что-то плохое может случиться, то оно случится. Вопрос в том, какова вероятность. С удаленным доступом она довольно низка.

Лучшие приложения для удаленного управления компьютером

Наиболее популярные программы для дистанционного подключения к PC.

Протокол SSH

Самый распространенный метод взаимодействия с удаленными ПК и серверами. Secure Shell – протокол для подключения при помощи технологии туннелирования. Используя SSH, можно дистанционно передавать в другую систему команды через терминал. SSH популярен, потому что все команды, передаваемые в другую ОС, шифруются.

Secure Shell распространен среди системных администраторов, так как он прост в освоении, не нагружает ОС и не требует графической оболочки для полноценной работы с системой.

Взаимодействие осуществляется через утилиту, называемую SSH-клиентом. В macOS и Linux он встроен и запускается через базовый терминал. В Windows нужна программа наподобие PuTTY.

Microsoft Remote Desktop

Популярная графическая утилита для установки соединения между ПК на базе Windows и любым другим устройством (включая мобильные).

Дистанционный доступ к устройству осуществляется через графический интерфейс. Можно использовать мышь и привычные программы. Открыв MRD-клиент на весь экран, можно вообще забыть, что работа ведется не с другим устройством, которое может находиться в нескольких километрах от пользователя.

MRD, как и SSH, можно использовать на смартфонах. Правда, из-за необходимости взаимодействия с ОС через GUI процесс усложняется небольшими размерами гаджета и сенсорным экраном вместо привычных органов управления.

TeamViewer

Одна из старейших утилит для полноценного дистанционного управления компьютерами. Она давно стала неким стандартом как для личного использования, так и для оказания технической помощи в крупных компаниях.

Правда, в отличие от MRD и SSH, TV стоит денег. От 2300 рублей ежемесячно.

LogMeIn

Еще один платный аналог MRD, основной конкурент TeamViewer. Выполняет те же задачи, что и TV. Позволяет настроить безопасный туннель между своим устройством и офисным ПК, управлять программами на удаленном компьютере или оказывать поддержку клиентам.

Для этого есть две отдельные версии программы: LogMeIn Pro и LogMeIn Rescue. Каждую из них можно опробовать бесплатно в течение ограниченного тестового периода.

Apple Remote Desktop

Система удаленного подключения для устройств компании Apple. С помощью нее можно получить полный контроль над чужим компьютером Mac (по воле владельца, конечно). Функции здесь те же, что в TeamViewer или MRD.

Также программа годится для администрирования большого количества компьютеров. Можно отправлять на них файлы пачками, обновлять настройки сразу в нескольких системах.

Программа стоит 7500 рублей (разовая покупка без подписки) и доступна в Mac App Store.

Chrome Remote Desktop

Еще один бесплатный способ дистанционно управлять чужим ПК. Можно сделать это прямо через браузер Google Chrome, установив утилиту Chrome Remote Desktop.

Google использует веб-технологии для подключения и работы с удаленным компьютером. Каких-то продвинутых функций здесь нет, но базовый набор опций доступен. Можно запускать программы, контролировать мышь и т.п.

Также Google обещает полную безопасность и шифрование пользовательских данных. Программа распространяется бесплатно.

Это последняя утилита в списке. На этом и закончим обсуждение удаленного доступа. Теперь вы знаете, что он собой представляет, зачем может понадобиться и какие программы нужны, чтобы его настроить.

В прошлом году огромное количество компаний столкнулись с необходимостью перевода сотрудников на удаленный формат работы. Причем сделать это надо было оперативно и безопасно. И решение нашлось. Разберемся, как работает технология VDI, кому она подходит и какими преимуществами обладает.

Что такое VDI?

VDI (Virtual Desktop Infrastructure) — инфраструктура виртуальных рабочих столов. Фактически эта технология используется для создания виртуальной среды рабочего стола на удаленном сервере. Иными словами, на виртуальной машине в облаке создается виртуальное рабочее место с требуемым набором программ и приложений. При этом все данные хранятся не на компьютере, с которого работает сотрудник, а на все том же защищенном удаленном сервере.

Наименование	VDI	RDS
Распределение ресурсов	Каждый пользователь работает на отдельной виртуальной машине.	Пользователи, подключенные к одному терминальному серверу, делят его ресурсы между собой.
ОС и используемое ПО	У каждого пользователя есть собственная ОС с необходимым ему набором ПО.	Все пользователи используют одну серверную ОС и единый набор приложений.
Для каких задач подходит	Может быть использована не только для решения типовых задач, но и тех, что требуют большого количества ресурсов, например, для обработки видео- и аудиофайлов.	Подходит для офисных задач.

Как работает VDI?

Пользователь подключается к рабочему месту в облаке через специальное ПО или тонкий клиент.
Все виртуальные десктопы развернуты на виртуальных машинах. Там же хранятся все данные, приложения и программы.
Если рабочее место не используется, его можно выключить. Это обеспечит экономию на ресурсах и количестве подключенных рабочих столов.

Особенности и преимущества VDI

Пользователь, подключаясь к виртуальному десктопу по VDI, вряд ли заметит какие-то существенные отличия от обычной работы на ПК. При этом внедрение технологии обеспечивает существенные преимущества для ИТ-отдела компании.

Безопасность

Утечки корпоративных данных нередко случаются по вине человека. Подключение к инфраструктуре компании с небезопасного устройства, использование общедоступных сетей, потеря данных из-за поломки устройства — VDI просто исключает эти проблемы:

Хранение данных. Все данные компании хранятся не на компьютере, с которого работает сотрудник, а в защищенном облаке провайдера, развернутом в защищенном ЦОД.
Подключение к корпоративной сети. Для безопасного подключения к корпоративным ресурсам (файловым хранилищам, БД и другим приложениям) можно настроить VPN-подключение.
Высокий уровень контроля. Администратор VDI контролирует все процессы, происходящие в виртуальных десктопах. Превентивно настроенные скрипты могут просто заблокировать рабочее место при распознавании подозрительной активности, а политики безопасности не дадут пользователю загрузить файл с вредоносным ПО.

Снижение затрат на ИТ

Переход на VDI позволяет компаниям сократить расходы на оборудование:

OPEX вместо CAPEX. После перехода на VDI компания может забыть о капитальных затратах на обновление парка оборудования. Даже если речь идет о дорогостоящих рабочих станциях — в облаке провайдера можно арендовать мощные виртуальные десктопы, которые подойдут для работы с аудио- и видеофайлами, проектирования и других ресурсоемких задач.
Сокращение издержек. К тому же, VDI нельзя потерять, украсть или сломать.
Гибкость в лицензировании. Для снижения стоимости услуги можно подключить VDI на Linux.
Масштабирование. Провайдеры VDI предлагают гибкую тарификацию: при изменении потребностей в виртуальных рабочих местах или ресурсах вы всегда сможете изменить как их количество, так и конфигурацию. Таким образом, вам не придется оплачивать неиспользуемые ресурсы.
Экономия на поддержке. Внедрение VDI сокращает количество инцидентов, для решения которых требуются специалисты технической поддержки. Благодаря возможности централизованного управления с администрированием инфраструктуры справятся всего один-два администратора, вместо команды ТП, которая обычно обслуживает парк физических ПК.

Централизованное управление

Virtual Desktop Infrastructure требует намного меньше ресурсов на обслуживание и управление, чем физические машины:

Быстрое развертывание новых рабочих столов. У вас открывается новый филиал, сотрудников которого необходимо обеспечить рабочим местом? С VDI вам не придется закупать парк подходящих по техническим характеристикам рабочих станций. Вместо этого вы можете оперативно развернуть необходимое количество виртуальных десктопов или даже продублировать уже используемые. Каким бы производительным ни был virtual desktop, для подключения к нему сотрудники могут использовать любые доступные устройства, включая ПК весьма средней мощности.
Удобное администрирование. С VDI вы получаете единый центр управления инфраструктурой рабочих столов, из которого можно централизованно устанавливать приложения и обновлять их, контролировать весь трафик и отслеживать действия пользователей.

Привычные возможности

Использование VDI никак не ограничивает пользователей — Весь привычный функционал остается на месте:

Работа с USB-устройствами
При работе с использованием VDI можно точно так же, как на обычном ПК, подключать устройства по USB — флешки или другие носители информации.
Разделение прав доступа
Доступны разные типы учетных записей. Например, учетная запись администратора подойдет для установки программ и приложений и настройки сети. Для повышения уровня безопасности пользовательские права можно задавать по своему усмотрению.

Кому подойдет

Внедрение инфраструктуры виртуальных рабочих столов решает самые разные задачи бизнеса:

Давайте рассмотрим несколько сценариев использования virtual desktop в разных сферах бизнеса.

Ретейл
Розничной сети, чьи магазины и торговые точки расположены в нескольких городах РФ, необходимо унифицировать используемые решения и сократить время устранения сбоев. Подключение VDI в этом случае поможет предоставить всем сотрудникам, где бы они ни находились, виртуальные десктопы, управлять ими из одной точки и быстро подключать новые рабочие места при расширении сети.
Финансы
Банковская организация планирует повысить уровень безопасности данных клиентов, с которыми работают менеджеры в офисе, сотрудники колл-центра и удаленные команды. Благодаря VDI вся чувствительная информация не будет выходить за пределы корпоративной инфраструктуры.
Проектирование
Руководство бюро, занимающегося проектированием и 3D-моделированием, хочет сократить расходы на рабочие станции и нанимать удаленных сотрудников. С помощью технологии VDI компания сможет не только разворачивать мощные виртуальные десктопы для работы с графикой, 3D-моделями и CAD-системами, но и предоставлять их своим сотрудникам вне зависимости от их местоположения.

Виртуальные рабочие места — решение не только для крупных компаний. Благодаря гибким тарифам на провайдерские сервисы, подключить VDI смогут даже небольшие компании.

Часто задаваемые вопросы

Для каких отделов подойдет технология?

Какие устройства подходят для подключения к виртуальному рабочему месту?

К VDI можно подключиться с любого устройства — интерфейс будет оптимизирован в зависимости от форм-фактора гаджета.

Читайте также: