Сзв стаж с чем сверяет пфр
Обновлено: 04.07.2024
Онлайн-проверка СЗВ-СТАЖ — это автоматический поиск ошибок в персонифицированной отчетности застрахованных лиц, которая подается в Пенсионный фонд. Расскажем, как работает сервис для проверки онлайн СЗВ-СТАЖ за 2020 год.
Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ
Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения по застрахованным сотрудникам и служащим по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:
- При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
- Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.
Какой бланк использовать
Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ был утвержден Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и начал применяться с 05.03.2017. С 01.01.2019 действует новая форма бланка (Постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Изменился также и регламент составления отчетности по данным персонифицированного учета.
И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после того, как отчет будет составлен, проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн.
Кто готовит отчет
Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:
- юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
- некоммерческие организации;
- бюджетные, автономные и казенные учреждения;
- индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.
Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.
Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ
В порядке заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за год указано, как проводить периоды замещения государственных и муниципальных работников, а также промежутки времени, во время которых работодатель не начислял на конкретного сотрудника страховые взносы, но страховой стаж не прерывался (например больничный). В таких случаях на работника заводятся 2 строки отчета. В первой строке записывается подходящий код:
Начавшие действовать с 2020 года форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка.
Процедура проверки отчетности
Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию проверочных действий страхователя.
Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Нужно сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, а также с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.
Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем Ф.И.О. руководителя, наличие в отчете подписи и печати.
Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Однако работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.
Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений. Самый распространенный вопрос ответственных за ведение пенсионной отечности работников: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР.
Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.
Последняя редакция программы проверки СЗВ-СТАЖ 2020 года (по состоянию на 13.03.2019) доступна для скачивания на официальном сайте ПФР. К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.
Основные ошибки
Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь должен выполнять проверку до того, как форма СЗВ-СТАЖ будет направлена в территориальный ПФР. Если работодатель сначала направил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то нужно подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.
Данная форма является отчётом по пенсионному стажу работников, которая воздействует на подсчёт пенсии. Работодатели обязаны сдавать её в ПФР по итогам года. Мы обобщили сведения по обращениям наших клиентов и выделили наиболее распространённые ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. В нашей статье мы расскажем, как правильно их исправлять.
Ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ
1. Отчёт сделан не по всем работникам
Форму нужно подавать на всех сотрудников, с которыми заключены договоры. К ним относятся внештатные работники и физические лица, ведущие деятельность по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. При этом неважно, осуществлялась ли выплата зарплаты работникам.
К примеру, внештатники лишь числятся в организации без оплаты деятельности, но трудовые отношения с ними оформлены. Или фирма заключила гражданско-правовой договор с человеком на несколько месяцев, а всю сумму оплатила за один раз. Пока идёт период действия договора, исполнителя необходимо вписывать в отчёт вне зависимости от оплаты.
Иногда работодатели не вносят в отчёт работников, которых требуется вносить:
- Временно отсутствующих сотрудников. К примеру, секретарь ушла в декретный отпуск, а менеджер сейчас в долгой командировке.
- Внешних совместителей.
- Иностранных сотрудников, с которыми заключён гражданско-трудовой договор. При условии, что подобный иностранец имеет регистрацию в пенсионной системе России. Он имеет право работать дистанционно, на территории своего государства.
- Единственного работника - учредителя-директора.
2. Не внесли сведения на пенсионеров
Второй раз - при сдаче отчётов за год. Хоть работодатель и отправил отчёт с информацией и будущем пенсионное, его все равно понадобится включить в годовую форму. Если работник оформил пенсию и больше не работает в организации, нужно указать лишь те периоды, в которые он вёл трудовую деятельность до ухода на пенсию. Если работник после оформления пенсии остался на службе, необходимо включить его стаж до конца года.
3. Указали лишних людей
В форму случайно могут попасть люди, которых там быть не должно, а именно:
- Самозанятые, ИП.
- Учредители, которыми не заключены трудовые договоры.
- Стажеры, трудящиеся по ученическому договору.
- Уволенные до этого работники, получившие в отчётном периоде премию или иные выплаты. Если с такими сотрудниками расторгли трудовые отношения и не заключали новых, в СЗВ-СТАЖ их вносить нет необходимости.
ПФР обнаружит лишних людей в отчёте при сверке сведений с иными отчётами. К примеру, с формой СЗВ-М или РСВ.
4. В исходную форму внесли неправильные сведения о работнике
Если вы ввели неверную информацию о работнике, Пенсионный Фонд примет отчёты частично и направит протокол о неполадке.
5. Указали неточные данные о стаже
При неполадке в программе бухгалтерия может не отразить сбой и ввести неверные данные. К примеру, неправильно указан стаж работника или не введён листок нетрудоспособности.
Штрафы за неправильное заполнение формы
За ошибки в СЗВ-СТАЖ к работодателю применят санкции в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника с неверными данными. Если нарушение касается всего отчёта, например, отчёт не сдали совсем, оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
СЗВ-СТАЖ обязательная форма ежегодной отчетности для всех компаний-работодателей. Ее заполнение может вызвать некоторые трудности, а потому целесообразно формировать отчет в программе 1С: ЗУП. В этом случае все сведения будут внесены в документ, а кадровик или бухгалтер сможет проверить корректность и достоверность отражаемой в нем информации.
Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-СТАЖ? Закажите консультацию наших специалистов!
Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .
Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.
СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения
Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .
Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года
В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:
- с датой начала периода — 01.01.2021;
- с датой окончания периода — 31.12.2021.
Пример 2. У сотрудника были неявки
Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.
В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .
Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск
Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:
- в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
- в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.
Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.
Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.
Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?
Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
- Корректирующая;
- Отменяющая;
- Особая.
СЗВ-КОРР: примеры заполнения
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.
Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .
СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.
Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.
- Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
- Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).
Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Практический переход на ФСБУ 25 в 1С - Часть 1
Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия
Здравствуйте. Спасибо за Вашу поддержку и огромную помощь в работе бухгалтеров. У нас нет программы ЗУП, но пользуясь рубрикатором, очень много советов переношу в свою 1С обычную. Эксперты все очень подробно и доходчиво рассказывают. Отслеживается все изменения и нововведения. Поэтому она полезна и начинающим бухгалтерам, и опытным, проработавшим не один десяток лет. Спасибо за вашу работу.
Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.
Назначение и виды
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.
Кто и куда подаёт отчёт
Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.
Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.
Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.
Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:
- при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
- при увольнении работника – в последний день работы;
- при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
- при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
- при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
- при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.
Заполнение формы
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.
В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Как подать
Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек. Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.
Штрафы
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Читайте также:
- Чем занимается председатель профсоюза организации
- Что является отличительным признаком демократического режима гарантии прав и свобод граждан
- Что отражает кривая лоренца а прожиточный минимум различных групп населения
- Кому положен противопролежневый матрас бесплатно
- Кто из немецких мыслителей считал что государство должно быть правовым с разделением властей