Реестр завещаний с какого года ведется

Обновлено: 02.07.2024

За помощью к сотрудникам нашего агентства обратился житель Москвы. По сведениям клиента его близкий родственник (дедушка) неоднократно говорил ему о том, что написал завещание, согласно которому в собственность молодого человека должна была перейти трехкомнатная квартира. Недавно дедушка скончался, и клиент пожелал получить свое наследство, однако столкнулся с проблемой отсутствия на руках завещания. Что и как необходимо делать молодому человеку в сложившейся ситуации рассказали сотрудники нашего агентства.

Завещание – это документ, определяющий последнюю волю умершего. Согласно законодательству он должен быть удостоверен нотариусом либо уполномоченным лицом. Право составления завещания имеет любой совершеннолетний россиянин, владеющий имуществом, в том числе и недвижимым. Наиболее распространенным способом составления завещания является тот, когда нотариус записывает волю наследодателя, удостоверяет документ своей подписью, регистрирует в базе и реестре нотариальных дел. Составляется завещание в двух экземплярах, один передается на руки наследодателю, второй хранится в делах нотариальной конторы.

Поиск завещания.

Гражданский кодекс РФ (ст. 1123) гласит, что приступать к поиску завещания наследник имеет право лишь после смерти наследодателя. Важно, что наследники по закону получат имущество лишь по истечению шести месяцев после открытия наследства, поэтому если вы не входите в круг лиц, чья очередь призывается к наследству, но стоит поторопиться с поиском завещания. Ведь если наследник по завещанию не вступает в наследство, то все имущество перейдет в собственность третьих лиц.

В Москве с 2005 года действует единая система, благодаря которой открыть наследственное дело можно у любого нотариуса столицы. Однако имеется условие, что если наследственное дело уже открыто одним наследником у определенного нотариуса, то все последующие наследники должны обращаться именно к этому представителю нотариата. Если нотариус открывает наследственное дело по завещанию, в его обязанность вменяется розыск всех наследников, если они упомянуты в последней воле покойного.

Нотариат на страже закона.

В Москве, как и в других регионах, существует Нотариальная палата, кроме этого имеется Федеральная нотариальная палата. На законодательном уровне закреплено, что каждый нотариус должен быть членом Нотариальной палаты того региона, в котором ведет свою практику, а все региональные палаты обязаны входит в состав Федеральной.

По состоянию на 2015 год в Москве единой базы завещаний, удостоверенных нотариусами или уполномоченными на это лицами, до сих пор нет. Розыск завещания происходит самостоятельно наследником. В ближайшее будущее станет возможным консолидация информации и объединение в одну электронную базу удостоверенных завещаний, по аналогии с единой базой наследственных дел.

Дом — стартовая точка.

Как уже говорилось, один из экземпляров завещания передается наследодателю. Исключением может быть лишь составление секретного завещания, когда даже нотариус не знает суть документа (передается в запечатанном конверте). Поэтому начинать поиски завещания рекомендуем с квартиры или дома наследодателя. Обычно нотариус в момент составления завещания акцентирует внимание наследодателя на необходимости сохранения его экземпляра.

Когда наследодатель отписывает свое имущество другим лицам, а не тем, с кем проживает, он преимущественно не хранит у себя дома, а передает свой экземпляр завещания тем, кому доверяет, к примеру, соседям, друзьям, знакомым. Опросите тех, с кем общался покойный перед смертью, возможно, это поможет вам в поиске.

Кто ищет — тот всегда найдет.

Если вы не обнаружили бланк завещания в документах покойного, то имеет смысл найти нотариуса, у которого ваш родственник оформил завещание. Согласно законодательству, любой гражданин России может обратиться в нотариальную контору с запросом о наличии завещания.

Для этого необходимо предоставить:

заявление;
свидетельство о смерти наследодателя;
документ, удостоверяющий вашу личность.

Согласно гражданскому законодательству составить завещание россиянин может у любого нотариуса страны. Но многие люди выбирают нотариальные конторы, расположенные в шаговой доступности от их дома или мест, где они часто бывают. Кроме этого, не стоит забывать, что удостоверить завещание может не только нотариус, но и, к примеру, главврач больницы, где лечился наследодатель перед смертью (ст. 1127 Гражданского кодекса). Однако стоит помнить, что если вы не указаны в списке получателей, то вам не будут оглашены имена тех, кому было завещано наследство.

Спрашивай — тебе ответят.

Далее, вы можете подать запрос о поиске завещания в Московскую палату. Для подачи запроса в палату необходимо обратиться по адресу: г. Москва, пер. Бобров, д. 6 стр. 3. При себе нужно иметь:

заявление;
документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о смерти;
документ, подтверждающий родство.

Если у вас нет возможности лично посетить Нотариальную палату, то вы имеете право обратиться с письменным запросом. Отличие от личного посещения в том, что направляются письмом не оригиналы свидетельства о смерти и паспорта заявителя (или аналога), а их ксерокопии. Также учитывайте срок пересылки корреспонденции почтой, так как на поиск завещания закон выделяет вам шестимесячный срок.

Два года назад, с 1 июля 2014 года в РФ, произошло еще одно знаковое событие, имеющее прямое отношение к наследственным делам.

Какую пользу принесут новеллы права всем гражданам и насколько электронный единый реестр защищен от несанкционированного доступа заинтересованных лиц в исходе нотариального дела, поговорим в этой статье.

Способы оформления наследства

Существующие нормы законодательства о вступлении физических лиц в наследство последние годы несколько раз подвергались изменениям и дополнениям.

В то же время до настоящего времени незыблемыми остались положения Гражданского кодекса России о том, что в нашем государстве существуют лишь две формы принятия (оформления) наследства:

Если к моменту смерти наследодателя, то есть собственника имущества, в том числе недвижимого, не было письменного завещания, начинается процесс наследования по закону. Порядок вступления в наследство в этой форме четко прописан ГК, и не вызывает особых трудностей в практике нотариусов.

Совсем иное дело обстоит с наследованием по завещанию. В судебной практике часто встречаются дела по его оспариванию. Подлог и недобросовестное поведение заинтересованных в получении имущества заинтересованных лиц давно стало обыденным делом.

Завещание подразумевает волеизъявление наследодателя, оформленное им при жизни письменно, отчуждать принадлежащее ему имущество в пользу любого человека. В этом проявляется основная идея свободы завещания при наследовании имущества.

Это важно знать: основное отличие этих форм как раз состоит в том, что субъектом новых прав на имущество при наследовании по закону в первую очередь становятся поочередно родные или ближайшие родственники. В то время как по завещательному документу даже чужой человек.

Понятие завещания по российским законам

Завещание — это основной документ волеизъявления завещателя, позволяющий передать личные имущественные и неимущественные права наследникам в момент принятия наследства (смерти наследодателя).

Гражданский кодекс, определяющий весь порядок наследования, в том числе и по завещанию, не содержит конкретного определения, но четко обозначает основные его признаки:

завещание может быть оформлено в двух письменных формах: открытой и закрытой;
составляется завещателем в состоянии полной дееспособности в двух экземплярах;
удостоверяется в присутствии нотариуса, иногда и свидетелей;
письменное завещание выражает волеизъявление исключительно одного лица в пользу одного или нескольких лиц.
завещание относится к одностороннему типу сделок.

Возможно, Вас также заинтересует статья выдача дубликата завещания.

Алгоритм действий по поиску завещания описан в этой статье.

Единая база завещаний нотариата

Предыдущий порядок предусматривал розыск потенциального имущества после открытия наследственного дела у нотариуса, он не претерпел каких бы то серьёзных изменений.

Электронный реестр завещаний по замыслу разработчиков является глобальным хранилищем данных о завещаниях наследодателей и их имуществе.

Информация из нее извлекается по запросу (заявлению) наследника в органах нотариата. Нотариус, в чьем непосредственном ведении находится наследственное дело, имея особый код доступа, осуществляет запрос.

Эффективность системы поражает, в первую очередь, своей защищенностью. Теперь ни один мошенник не сможет предъявить нотариусу поддельный документ, а также оформить его задним числом, то есть позволяет в полной мере защитить гражданам свои права в области наследства. Весь банк данных о конкретном завещании имеют свой идентификационный номер и дату внесения в реестр.

Предыдущая система предусматривала лишь особую защиту бланков документов, которые нередко подвергались подделке. К тому же сократилось время на поиск необходимого завещания.

Данная электронная база, в свою очередь, претендует на объективность результатов, поскольку потенциальные претенденты на имущество в некоторых ситуациях могут и не знать о существовании завещания, а также о запросах от других претендентов на наследство.

Российское государство предоставляет возможность воспользоваться сервисом, в котором находятся все действующие наследственные дела. Реестр содержит подробную информацию по завещаниям, внесенным в базу через нотариат, и помогает наследникам отследить наличие или отсутствие завещаний, составленных в их пользу. Потребность в общем банке данных возникает, когда есть вероятность, что завещатель оформил наследный документ, но неизвестно, в какой нотариат он обращался.

Суть работы единой информационной системы нотариата

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации, пользователь может осуществлять поиск в реестре по данным завещателя, наследника или нотариуса. Информация о составе завещания не может быть получена, если оно не вступило в силу. Завещательный документ вступает в силу только после смерти наследодателя. Доступ к базе реестра может получить ограниченный круг лиц.

Нужная информация может отсутствовать на серверах портала, если завещатель не обращался в представительство нотариата за регистрацией документа, не прошло достаточно времени для обновления данных, завещание было составлено раньше наступления определенного временного периода, с которого реестр начал свою работу.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Когда наследство вступило в силу, и наследники оформили свое законное право на него, нотариус, отвечающий за ведение конкретного дела, вносит в базу корректировки. Чтобы изменения отображались в результатах поиска корректно, необходимо время.

Для чего необходим реестр

Реестр предназначен для:

Облегчения поиска наследников и наследодателей.
Упрощения процедура идентификации завещательных документов.
Препятствия незаконным операциям с наследным имуществом и бумагами.

Благодаря базе данных появилась возможность получать информацию по наследственным делам в межрегиональном формате. Теперь можно заблаговременно узнать о наследстве, даже если завещатель проживал в отдаленно субъекте Российской Федерации.

Кого это касается

Наличие общей нотариальной базы данных полезно для:

Завещателей.
Наследников.
Работников нотариата.
Госорганов.
Судов и судебных приставов.

Как узнать информацию о наследстве

Поиск наследственного дела осуществляется на официальном сайте реестра. Интерфейс ресурса содержит инструменты, позволяющие использовать для поиска данные различных категорий. В зависимости от введенной информации, система отображает то, что с ней связано. Чем шире параметры поиска, тем больше вероятность отыскать нужное дело.

Доступ к информации в ЕИСН

Получение информации о наследственных делах не облагается какими-либо государственными пошлинными сборами. Действие базы данных распространяется на все регионы Российской Федерации, и получить к ней доступ можно из любой точки страны. Для доступа в систему необязательно обладать особыми полномочиями или получать соответствующее разрешение.

Кто может получить данные об открытии дела

Любой гражданин может получить информацию из реестра. Количество данных, к которым ему откроется доступ, ограничивается только заданными им критериями поиска, а также стадией, на которой находится то или иное дело. Подробная информация о наследстве – его содержание и стоимость, недоступна для случайных пользователей. Чтобы ознакомиться с ней, необходимо обладать соответствующими полномочиями.

Посторонние лица

Посторонние лица, обладающие неким объемом информации о наследственном деле, могут получить ограниченный перечень данных по конкретному делу. Им доступно следующее:

Нотариус, занимающийся вопросом;
Номер дела;
Номер свидетельства;

Дополнительная информация может быть представлена посторонним лицам в отделении нотариата, по факту подтверждения полномочий.

Могут ли узнать родственники

Работники нотариата имеют доступ к полному объему данных по наследным делам. Если родственники хотят узнать о завещании все, им необходимо лично посетить нотариальное отделение и доказать факт наличия родственных связей с наследодателем. Для этого они представляю соответствующие официальные документы. Только после этого нотариус может открыть им доступ к подробностям дела.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

Сотрудники государственных и муниципальных органов также имеют возможность получать информацию о наследственных делах. Для этого им не нужно подтверждать наличие родственных связей. Достаточно лишь удостоверить свой статус гос. работника и представить основания для запроса. По факту обращения представителя госслужбы, нотариат может выдать официальный документ, содержащий всю информацию, который может быть использован в судах и при проведении других процедур.

Как пользоваться сервисом

База наследственных дел РФ содержит полный спектр информации о каждом наследном деле, которое было внесено в реестр. Поиск может осуществляться по идентификационным данным завещателя или наследника – Ф.И.О. Также есть возможность найти данные участников дела по наименованию нотариата.

Как узнать не оставил ли покойный наследство

Чтобы узнать о наследстве или его отсутствии, необходимо ввести информацию о потенциальном завещателе. Если он обращался в нотариат за удостаиванием наследного документа, и прошло достаточно времени, данные об этом будут внесены в базу. Полной информации пользователь не получить, но узнает о том, если ли официальное завещание.

Нюансы, которые надо знать при вводе данных

Стоит учитывать, что система иногда может выдавать информацию сразу по нескольким делам. Это обусловлено сходством в фамилиях и именах граждан. Чтобы избежать ошибок, необходимо сверять номер свидетельства о наследных правах с номером дела и искомыми идентификационными данными.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив

Пока наследодатель жив, информация о его завещании не будет обнародована. Это говорит о том, что при жизни человека, в реестре невозможно найти данные о его завещательном документе. Если гражданин обращался в нотариат за удостоверением завещания, его дело будет внесено в реестр, но публичный доступ к нему не открывается.

Если завещание не обнаружено

Если наследодатель умер, а данных о завещании в системе нет, это может объясняться несколькими причинами:

Информация на сервисе еще не обновилась;
Допущены ошибки при оформлении дела и во время ввода параметров поиска;
Завещатель не обращался в нотариат за удостоверением документа.

В последнем случае, завещание может присутствовать, даже если нотариус его и не заверил. В таком случае, оно, вероятно, составлено на бумажном носителе и хранится где-то в личных вещах наследодателя.

Как раньше искали наследственные дела

До появления реестра, возможности по поиску информации он наследных делах были ограничены. Нужно было обращаться в то отделение нотариата, в котором наследодатель оформлял завещание. В больших городах это создавало проблемы, так как число нотариальных контор там велико. Поиск мог осложниться, если завещатель регистрировал документ не по месту постоянной регистрации, а в регионе временного пребывания или по месту нахождения объекта наследства.

С разработкой единого реестра процесс поиска упростился. Любой гражданин, обладающий актуальной информацией и соответствующими полномочиями, может получить сведенья по конкретному наследному делу.

Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться

Если, воспользовавшись реестром нотариата, наследник выяснил, что его прав были нарушены, у него есть возможность обратиться с этим вопросом в суд или в полицию. Способ решения вопроса будет зависеть от обстоятельств конкретной ситуации и статуса выявленных нарушений.

В некоторых случаях наследник может выяснить, что срок вступления в права уже прошел, но он не был осведомлен о завещании. В таком случае, он имеет право инициировать восстановление сроков через судебное разбирательство. В ходе процесса ему необходимо доказать, что причины просрочки были уважительными.

Собственник имущества имеет право распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе и завещать. Завещание оформляется в нотариальной конторе, лист с выражением последней воли умершего не считается официальным документом без заверения нотариуса. Один экземпляр остается у владельца собственности, а второй хранится у нотариуса. Как узнать, составил родственник завещание или нет? С появлением единой информационной системы нотариата это сделать несложно.

Цели создания и задачи ЕИС нотариата

Многие граждане не желают рассказывать своим родственникам о том, что они составили завещание. Мотивы умалчивания могут быть разнообразными: не хотят беспокоить информацией о скорой смерти, не желают испытывать давление с целью узнать содержание документа, не хотят быть свидетелями возможных ссор и конфликтов между будущими наследниками.

Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет.

Реестр составленных завещаний позволил решить сразу несколько проблем:

Снизилось количество мошеннических действий с наследством. Теперь невозможно подделать завещание или изменить в нем дату.
Уменьшилось количество судебных процессов по наследственным вопросам. Например, родственники умершего считают, что завещания нет. Они обращаются к нотариусу и делят наследственную базу по закону в порядке очереди. Через некоторое время выясняется, что завещание все-таки было составлено. Приходится инициировать судебный процесс, чтобы перераспределить имущество, а заодно выяснить, является ли обнаруженный документ подлинным.
Не возникает споров из-за нескольких завещаний. Человек может составлять завещание несколько раз, вписывать новые данные, переписывать его, сотрудничать с разными нотариусами. Подлинным считается последний документ. Однако как точно определить, какая бумага была составлена последней? Точную дату можно посмотреть в единой информационной системе.

Также реестр помогает экономить время на поиск информации и сбор документов. За предоставление информации не взимается дополнительная государственная пошлина.

Нормативно-правовое регулирование реестра завещаний и наследственных дел ЕИС нотариата

Единый реестр наследственных дел и завещаний имел несколько этапов развития:

В 2018 году планируется внести еще одно изменение в работу ЕИС. Нотариусов хотят обязать вести базы дел о наследстве исключительно в электронном формате. Из бумажной работы останутся только заверение копий документов и подписей.

Какая информация хранится в реестре завещаний и наследственных дел?

База завещаний и дел о наследстве нотариата содержит следующую информацию:

информацию о завещателе;
сведения о нотариальной конторе, в которой было составлено завещание;
дату составления документа;
номер реестра.

Таким образом, можно узнать, было ли составлено завещание конкретным человеком, и в какую нотариальную контору следует обращаться для получения наследства. Информация предоставляется только родственникам умершего после открытия наследства, т.е. после смерти наследодателя.

удостоверение личности;
свидетельство о смерти родственника;
доказательства родства — свидетельство о браке, о рождении или другой документ.

Кроме этого, гражданин должен составить заявление на имя Президента палаты, в котором указываются следующие данные:

ФИО и паспортные данные лица;
информация о завещателе;
просьба предоставить сведения о завещании;
список прилагаемых документов;
дата и подпись.

Заявление направляется в нотариальную палату, сотрудники которой уполномочены искать соответствующие документы. Однако личное присутствие заявителя необязательно, поскольку любой частный нотариус имеет электронную связь с представителями нотариальной палаты.

Несмотря на создание базы, которая упрощает доступ к сведениям о наследственных делах, никто не нарушает тайну завещания. За этим строго следит Федеральная нотариальная палата, а специалист, который раскрывает тайну завещания, нарушает ст.1223 Гражданского кодекса Российской Федерации и должен понести за это наказание в соответствии с законодательством.

Можно ли проверить данные в электронном сервисе?

Несмотря на то, что ЕИС находится в электронном формате, доступ к ней обычным гражданам закрыт. Если пользователь сможет зайти на начальную страницу портала, у него не получится зарегистрироваться, чтобы проверить необходимые сведения. Любая информация предоставляется только через нотариуса при предоставлении необходимых документов.

Читайте также: