Работодатель переводит на полставки что делать коронавирус
Обновлено: 04.07.2024
Из-за ситуации с коронавирусом и карантином у многих компаний снизилась выручка. Чтобы сохранить бизнес, необходимо сокращать и затраты.
Одна из основных статей расходов — зарплата. Но закон не разрешает платить меньше просто потому, что у вас нет денег. Расскажу, как законно снизить затраты на персонал во время кризиса.
Снижение премий. Затраты на персонал сократятся, если зарплата в вашей компании привязана к выработке, объему продаж или другим показателям.
После падения выручки автоматически снизятся и зарплаты. Но есть ограничение — зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
С 2020 года федеральный МРОТ составляет 12 130 ₽, но нужно ориентироваться на региональный показатель, он может быть выше. Например, в Москве МРОТ равен 20 195 ₽.
Перевод на удаленку. Чтобы снизить риск распространения вируса, власти рекомендуют работодателям переводить сотрудников на удаленную работу. Снижать зарплату при этом нельзя, так как работники продолжают исполнять свои обязанности.
Но за счет удаленки вы временно снижаете затраты на содержание рабочих мест. Например, передоговариваетесь с владельцем здания об условиях аренды. Другие расходы, например, плата за коммунальные услуги, уборку, охрану, обслуживание оргтехники снизятся автоматически из-за перехода на удаленку.
Понятно, что этот вариант подходит далеко не всем. Удаленка возможна только для сотрудников, которые занимаются офисной работой и не обслуживают клиентов.
Больничные. Во время эпидемии увеличивается число сотрудников, которые уходят на больничные. Причем они могут отсутствовать на работе не только из-за болезни, но и из-за карантина. Сейчас все люди, вернувшиеся из других стран, обязаны находиться дома 14 дней. На карантин отправляют и тех, кто общался с заболевшими коронавирусной инфекцией.
Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования. Если речь идет о карантине, то все дни оплачивает фонд.
Сегодня в большинстве регионов России работники получают деньги за больничные напрямую из ФСС. При болезни — за дни, начиная с четвертого, а при карантине — за все время. Прямые выплаты работникам из ФСС действуют в 69 регионах, с 1 июля 2020 года к ним добавятся еще восемь. С 2021 года на новый порядок перейдет вся страна.
Это особенно выгодно микропредприятиям, поскольку государство планирует предоставить им трехмесячную отсрочку по уплате страховых взносов. К микробизнесу относят компании и предпринимателей, у которых годовая выручка не превышает 120 млн рублей, а число сотрудников — 15 человек.
Неполный рабочий день или неделя. Работодатель может изменить существующие условия трудового договора в одностороннем порядке. Это относится и к переходу на неполный рабочий день или неделю.
Но вы должны уведомить сотрудников об изменениях за два месяца. Так что быстро снизить затраты в одностороннем порядке не получится. Сразу перейти на режим неполного рабочего времени можно, только если сотрудники согласны.
Простой. Если вся компания или одно из подразделений на время полностью перестают работать, вы можете издать приказ об уходе на простой.
Зарплата сотрудников при простое зависит от причины его возникновения. Ограничение в работе из-за карантина можно считать причиной, не зависящей от сторон трудового договора. Поэтому вы должны платить сотрудникам, ушедшим на простой, две трети от оклада или тарифной ставки.
Отпуска. Вы можете временно уменьшить численность работников, отправив их в отпуска. Но если речь идет об обычных очередных отпусках, то это не снизит затраты, потому что отпускные выплаты нужно рассчитывать на основе среднего заработка. Неоплачиваемый отпуск возможен только по желанию сотрудника.
Вы не имеете права уволить сотрудника просто потому, что снизилась выручка — Трудовой кодекс защищает интересы работников. Уволить по инициативе работодателя можно, но только соблюдая установленный законом порядок.
Сокращение штата. Любой владелец бизнеса имеет право уменьшить штатную численность компании и уволить лишних сотрудников, но о сокращении нельзя объявить неожиданно. Вы обязаны предупредить работников минимум за два месяца.
При увольнении вы выплачиваете сокращенным сотрудникам пособие, равное месячной зарплате. Если же человек не найдет работу сразу, то нужно ещё два месяца платить компенсацию, равную месячной зарплате. По решению службы занятости этот период может быть продлен до трех месяцев. Выходное пособие идет в зачет компенсации.
То есть, после объявления о сокращении вам придется заплатить каждому из увольняемых работников от трех до пяти месячных зарплат.
Увольнение по соглашению сторон. Сотрудник может уволиться в любой момент, если договорится с работодателем об условиях расторжения трудового договора. Чтобы побудить работника пойти навстречу, предложите денежную компенсацию. Большинство сотрудников знают ТК РФ и свои права, поэтому вам придется заплатить каждому из них как минимум трехмесячную зарплату.
Плюс этого варианта в том, что уволенные сотрудники не будут дорабатывать два месяца. Вы сможете сразу снизить затраты на аренду, коммунальные платежи, обслуживание оборудования или оргтехники.
Главное — именно договориться с сотрудниками. Если вы будете принуждать их к увольнению, то вас накажут за нарушение трудового законодательства. Суд взыщет штраф и обяжет выплатить незаконно уволенным работникам компенсацию за вынужденные прогулы. Штраф для юридических лиц составляет 30 000-50 000 ₽, для должностных лиц и ИП — 1 000-5 000 ₽.
Читайте также: