Права пользования программным обеспечением и базами данных что относится

Обновлено: 30.06.2024

Настройка счетов учета прав пользования НМА

Оформление операций по учету прав пользования НМА

Приобретение неисключительных лицензий с СПИ до одного года включительно

Приобретение неисключительных лицензий на программные продукты со сроком полезного использования (СПИ) на программный продукт до одного года включительно оформляется документом Поступление услуг, работ (раздел Услуги, работы, производство). Документ оформляется в обычном порядке. На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать подходящую типовую операцию:

Отнесение расходов на финансовый результат (401.20);
Накладные, общехозяйственные расходы и издержки обращения;
Формирование себестоимости готовой продукции (109.60);
Расходы будущих периодов (401.50).

Включение указанных расходов в расходы текущего периода (в бухгалтерском учете) и в налоговую базу по налогу на прибыль (в налоговом учете) равномерно в течение срока списания, указанного в статье расходов будущих периодов, отражается документом Списание расходов будущих периодов (в разделе Учет и отчетность — Расходы будущих периодов).

Приобретение неисключительных лицензий с СПИ более одного года

В БГУ2 принятие к учету приобретенных прав пользования нематериальными активами отражается в том же порядке, как и приобретенных нематериальных активов, основных средств и непроизведенных активов.

Сначала формируется первоначальная стоимость объекта прав пользования НМА на счете 106.60 документами Поступление ОС, НМА, НПА и Поступление услуг, работ.

Затем отражается принятие объекта к бухгалтерскому учету на счет 111.60 документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА.

Формирование первоначальной стоимости

Формирование капитальных вложений в неисключительные лицензии на программные продукты с СПИ более 12 месяцев, а также с неопределенным сроком полезного использования (в частности, бессрочные лицензии на программное обеспечение) оформляется документами:

Поступление ОС, НМА, НПА с типовой операцией Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам;
Поступление работ, услуг с типовой операцией Вложения в права пользования НМА (106.60).

В шапке документа Поступление ОС, НМА, НПА следует указать контрагента — правообладателя, договор — правовое основание прав пользования нематериальными активами, поскольку в программе по счету 111 60 ведется аналитический учет по контрагентам и договорам в соответствии с пунктом 151.3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, а также центрам материальной ответственности.

Закладка Капитальные вложения заполняется в обычном порядке — указывается внеоборотный актив (объект вложений), КФО, КПС, счет учета вложений, количество и сумма вложений.

В целях статистического учета можно указать код по ОКОФ.

В поле Срок полезного использования следует выбрать вариант:

На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам.

В реквизитах типовой операции необходимо указать Вид затрат для счета 106.60, остальные реквизиты будут заполнены автоматически.

При проведении документа Поступление ОС, НМА, НПА будут сформированы проводки по формированию первоначальной стоимости неисключительных лицензий на программные продукты.

Включение в первоначальную стоимость права пользования НМА дополнительных расходов

Если в первоначальную стоимость неисключительных лицензий на программные продукты необходимо включить дополнительные расходы, такие расходы можно отразить документом Поступление услуг, работ с типовой операцией Вложения в права пользования НМА (106.60).

Документ оформляется в обычном порядке, как при отнесении расходов по поступлению услуг, работ на финансовый результат.

В табличной части указываются услуги, работы, которые следует отнести в первоначальную стоимость неисключительных лицензий на программные продукты. На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Вложения в права пользования НМА (106.60).

В качестве дополнительных реквизитов типовой операции нужно указать следующую информацию:

Принятие к учету неисключительных лицензий на программные продукты

Принятие к учету неисключительных лицензий на программные продукты оформляется документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА с видом поступления Принятие к учету со счета 106 (приобретение).

На закладке Общие сведения следует указать Ответственное лицо и Место хранения.

Также следует указать Контрагента — правообладателя и Договор — правовое основание прав пользования нематериальными активами, поскольку в программе по счету 111 60 ведется аналитический учет по контрагентам и договорам в соответствии с пунктом 151.3 Инструкции № 157н.

Закладка Стоимость вложений заполняется в обычном порядке — указывается Объект вложений, Счет вложений, по кнопке Рассчитать сумму вложений рассчитывается сумма, которая будет списана со счета 106.60.

На закладке Основные средства, НМА, НПА указываются объекты, принимаемые к учету, их инвентарные номера, счет учета и стоимость.

Принятие к учету неисключительных лицензий на программы с определенным СПИ

При оформлении документа по правам пользования НМА с определенным сроком полезного использования стоимостью до 100 000 руб. включительно в графе Срок полезного использования следует указать СПИ (срок действия лицензии), в графе Отражение в учете следует указать порядок погашения стоимости Начисление амортизации, способ начисления амортизации 100% при вводе в эксплуатацию.

При оформлении документа по правам пользования НМА с определенным сроком полезного использования стоимостью более 100 000 руб. в графе Срок полезного использования следует указать СПИ (срок действия лицензии), в графе Отражение в учете следует указать Начисление амортизации линейным методом.

Также следует указать счет отнесения расходов при начислении амортизации в графе Отражение в учете.

Принятие к учету неисключительных лицензий на программы с неопределенным СПИ

При оформлении документа по правам пользования НМА с неопределенным СПИ графа Срок полезного использования не заполняется, в графе Отражение в учете следует указать Стоимость не погашается.

На закладке Бухгалтерская операция для вида поступления Принятие к учету со счета 106 (приобретение) по умолчанию установлена типовая операция Принятие к учету ОС, НМА по сформированной стоимости вложений (приобретение).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету неисключительных лицензий на программные продукты в зависимости от их стоимости и СПИ.

Для прав пользования НМА с неопределенным сроком полезного использования формируются номера счетов с КОСГУ 353:

Дебет 0 111 6I 353 Кредит 0 106 6I 353.

Для прав пользования НМА с определенным сроком полезного использования формируются номера счетов с КОСГУ 352:

Дебет 0 111 6I 352 Кредит 0 106 6I 352.

Для объектов со способом начисления амортизации 100% при вводе в эксплуатацию дополнительно формируется проводка по начислению амортизации в размере 100% балансовой стоимости:

Дебет 0 401 20 226 Кредит 0 104 6I 452.

Безвозмездное получение прав пользования НМА

Принятие к бухгалтерскому учету неисключительных лицензий на программные продукты, полученных безвозмездно или в порядке централизованного снабжения, оформляется документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА с типовой операцией Безвозмездное получение объектов ОС, НМА (401.10) или Централизованное получение объектов ОС, НМА (304.04).

В документе следует выбрать вид поступления Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60. Далее документ заполняется в обычном порядке, как при принятии к учету объектов НФА.

На закладке Общие сведения следует указать Ответственное лицо и Место хранения.

На закладке Основные средства, НМА, НПА указывается объект, принимаемый к учету, его инвентарный номер, счет учета и стоимость. При передаче объекта с начисленной амортизацией и суммой обесценения могут быть заполнены поля Сумма амортизации, Сумма обесценения, Дата ввода в эксплуатацию, Оставшийся СПИ и порядок погашения стоимости права пользования НМА.

На закладке Бухгалтерская операция в зависимости от характера передачи следует выбрать типовую операцию Безвозмездное получение объектов ОС, НМА (401.10) или Централизованное получение объектов ОС, НМА (304.04).

Начисление амортизации прав пользования НМА

Для неисключительных лицензий на программные продукты с определенным сроком полезного использования и стоимостью более 100 000 руб. амортизация начисляется ежемесячно регламентным документом Начисление амортизации ОС и НМА до окончания СПИ (действия лицензии).

При проведении документа формируются проводки по начислению амортизации.

Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 104 6I 452.

Списание с учета объектов прав пользования НМА по окончании СПИ

Списание с учета неисключительных лицензий на программные продукты оформляется документом Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Прекращение прав пользования НМА (401.10.172/401.20.226-111.60).

В документе следует выбрать вид списания Списание собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60), указать вид списываемого объекта прав пользования (реквизит Вид имущества) и КФО.

На закладке Общие сведения следует указать Ответственное лицо и Место хранения, с которого списывается лицензия на программные продукты.

На закладке Основные средства, НМА, НПА следует добавить или подобрать неисключительные лицензии на программные продукты, подлежащие списанию.

Далее на закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Прекращение прав пользования НМА (401.10.172/401.20.226-111.60).

В качестве дополнительных реквизитов типовой операции необходимо указать полный счет списания в зависимости от СПИ права пользования неисключительной лицензии на программные продукты — 401.10. 172 или 401.20.226.

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по списанию неисключительных лицензий на программные продукты.

Если амортизация права пользования НМА начислена полностью — в размере 100% балансовой стоимости объекта учета, формируется запись:

Дебет КРБ 0 104 6I 452 Кредит КРБ 0 111 6I 452.

Если амортизация права пользования НМА начислена не полностью — при досрочном прекращении использовании программного продукта, формируются следующие записи:

Наличие исключительных прав на программное обеспечение позволяет их владельцу полностью реализовывать созданное им программное обеспечения. Однако существует ряд юридических нюансов, согласно которым право может быть не только закреплено за другим человеком, но и отчуждено вовсе. Что необходимо знать о полном владении ПО и какую базовую информацию нужно знать — читайте в статье.

Исключительное право на ПО — что из себя представляет

Исключительное право на программное обеспечение фактически представляет собой имущественное. Это значит, что у владельца есть официальная монопольная возможность использовать программы собственного производство так, как он посчитает нужным — в рамках законодательства.

Если раскрыть подробнее, то его обладатель вправе запрещать и допускать к использованию тех пользователей, коих посчитает нужным. Учесть стоит и то, что отсутствие запрета не означает наличие разрешения — это особенно важно в сфере производства ПО.

Помимо, принадлежать право может нескольким лицам. В этом случае все действия, так или иначе, должны обсуждаться между двумя субъектам. Например: передача прав производится либо с согласием конкретной стороны, либо заменой одного владельца на другого. Из этого вытекает то, что каждый правообладатель распоряжается ими так, как считает нужным. Следовательно:

взаимоотношения между несколькими владельца либо регулируются конкретным договором, либо не регулируются вовсе;
прибыль делится поровну в случаях, если договором не предусматривается иной порядок;
каждый защищает собственные права самостоятельно — в обязательство одного владельца не входит защита прав другого;
распоряжение правами может производиться либо совместно, либо порознь.

Что касается ограничений, то оно также возможно даже в тех случаях, когда использование ПО возможно без разрешения непосредственных владельцев. Однако они не должны противоречить стандартному использованию программ и брать во внимание интересы — законные — пользователей или иных лиц.

Отличие от неисключительного права

Теперь необходимо рассмотреть и понять, чем исключительное право отличается неисключительного. Это важно, потому как представляет собой базу, способную оказать помощь при юридических спорах.

Таким образом, субъект может обладать только двумя разновидностями права на ПО:

В первом случае — полное распоряжение и сохранение за владельцем всех основных прав, включая выдачу лицензий в том числе; во втором — предоставляет возможность использовать ПО без особых бумаг на оформление. Однако если ПО является инструментом — по типу редактора, тот — все созданное в нем автоматически принадлежит создателю этого материала, а не тому, кто сделал программу.

Защита исключительных прав

Итак, рассмотрим значение не менее важного этапа для прав в нашей жизни — защиты.

Первое и основное — условия, согласно которым будут переданы права тому или иному человеку. Это требуется в случаях, когда исполнитель работает на частной основе и не знаком с корпоративным обычаем. Автором ПО — тем, кто его создал — тщательно должны быть продуманы все условия. Наличие даже базового, но минимального договора позволит доказать в суде правоту и точку зрения одной из сторон.

В некоторых случаях также можно внести все сведения о ПО в соответствующий реестр и фактически зарегистрировать право владения. Срок действия этого свидетельства превышает жизнь автора, так как:

действует на протяжении всей жизни создателя, а
продолжает действовать в течение порядка 70 лет после смерти автора.

Финальный этап, который позволяет защитить исключительно право, заключается в депонировании. Он представляет собой передачу целого фрагмента кода в коммерческую организацию для его сохранения.

Подобные меры позволяет обезопасить исключительное право в следующем аспекте: распоряжение программой невозможно без наличия ее ключевых модулей. Следовательно, даже если право будет утеряно — доступа к фрагменту исходного кода у нового владельца не будет.

Отчуждение исключительного права

Отдельно стоит отметить нюанс, который касается вознаграждение за передачу прав.

В договоре обязательно должно быть прописано то, что получит правообладатель. Однако в случае, если таковой пункт отсутствует или не раскрывает в полной мере объем и то, что получит первая сторона — контракт недействителен.

Параллельно же, все правила об определении цены, закрепленные в ст. 424 ГК РФ — не могут быть использованы в данном случае.

Непосредственный акт передачи права производится в тот момент, когда договор считается заключенным. Допускается также определить иной срок, когда будет произведен полный переход. В ряде случае такой договор нуждается в государственной регистрации — переход прав от одной стороны к другой в этом случае происходит после ее совершения.

Неимущественное право — объектом чего является программное обеспечение

Авторское право в целом похоже с интеллектуальным и их различие заключается лишь в двух аспектах:

применение права следования — представляет собой возможность приобретение определенных процентов с продажи прав, что были проданы по цене в несколько раз выше, чем изначальное приобретение;
наличие права доступа — относится только к автору и представляет собой возможность запроса на изготовление копии для автора.

Теперь перейдем непосредственно к ПО. Гражданский кодекс (ст. 1261) подразумевает под кодом программы определенную связку команд и данных — коей он на самом деле и является. Следовательно, учитывая чем является код — алгоритмом, и в какой форме он выражен — искусственный язык (программирования), ПО относится как к авторскому, так и интеллектуальному право одновременно. Само же деление производится по модулям кода:

исходный код,
внешние цифровые материалы для ПО,
приобретенные в процессе работы данные.

Таким образом, в зависимости от того, к чему у автора есть претензии, от того и будет строиться весь основной фундамент защиты или искового заявления в суд.

Кому принадлежит право на программу, созданной на рабочем месте

Случаи, когда программное обеспечение создается на рабочем месте и после, только увеличиваются. Обычно между работодателем встает вопрос того, кому принадлежит исключительное право: спор решается либо непосредственно, либо в досудебном порядке. Однако в большинстве таких разбирательств побеждает работодатель. И вот почему:

программа создана в момент, когда необходимо было выполнять должностные обязанности;
ПО создано на технике, в домашних условиях которую сотрудник не может себе позволить;
передача прав напрямую прописана в уставе компании или контракте, что был подписан сотрудником.

Тем не менее авторские права, что позволяют сотруднику претендовать на указание своего авторства, закреплены всегда и отобраны быть не могут. Недостатком является только то, что права распространения у ПО у него нет.

Исключительное право представляет собой тонкую грань и не всегда принадлежит тому, кто создал продукт. Знание базовых основ позволяет не только сохранить его, но и предотвратить отчуждение — создание ПО вне рабочего дня как пример. Тем не менее полное погружение в юридические аспекты исключительного права также не рекомендуется, так как оно полностью основано на законодательстве конкретной страны и базовых принципах права.

Использование программы для ЭВМ пользователями осуществляется на основании договора с правообладателем. При продаже и предоставлении массовым пользователям доступа к программам допускается применение особого порядка заключения договоров, например, путем изложения типовых условий договора на передаваемых экземплярах программ, что является достаточно распространённой практикой.

Законный пользователь (лицо, правомерно владеющее экземпляром программы), вправе без получения дополнительного разрешения правообладателя осуществлять любые действия,
связанные с функционированием программы в соответствии с ее назначением (в том числе, осуществлять исправление явных ошибок).

Пользователь, вправе совершать следующие действия с имеющимся у него экземпляром программы:

осуществлять адаптацию программы (т.е. это вносить изменения, осуществляемые в целях обеспечения функционирования программы на конкретных технических средствах пользователя или под управлением конкретных программ пользователя);

изготавливать или поручать изготовление копии программы при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей и при необходимости (в случае, когда оригинал программы утерян, уничтожен или стал непригодным для использования) для замены правомерно приобретенного экземпляра. При этом копия программы не должна быть использована для иных целей и подлежит, теоретически уничтожению в случае, если дальнейшее использование этой программы перестает быть правомерным;

декомпилировать (т.е. преобразовать программу в исходный текст в целях изучения структуры и кодирования программы) или поручать декомпилирование программы другому лицу, с тем, чтобы изучать кодирование и структуру этой программы при обязательном соблюдении следующих условиях:

информация, необходимая для взаимодействия независимо разработанной данным лицом программы с другими программами, недоступна из других источников;

информация, полученная в результате этого декомпилирования, может использоваться лишь для организации взаимодействия независимо разработанной данным лицом программы с другими программами, а не для составления новой программы, по своему виду существенно схожей с декомпилируемой программой или для осуществления любого другого действия, нарушающего авторское право;

декомпилирование осуществляется в отношении только тех частей программы, которые необходимы для организации такого взаимодействия.

При определёнии широты прав и возможностей предоставленных пользователю, необходимо заметить, что, во-первых, применение указанных положений не должно наносить неоправданного ущерба нормальному использованию программы и не должно ущемлять необоснованным образом законные интересы автора, иного обладателя прав на программу, а, во-вторых, незначительное превышение пользователем своих прав в ряде случаев карается ответственностью, вплоть до уголовной.

Что говорит закон:

ГК РФ Статья 1280. Право пользователя программы для ЭВМ и базы данных

1. Лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ или экземпляром базы данных (пользователь), вправе без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения:

1) осуществлять действия, необходимые для функционирования программы для ЭВМ или базы данных (в том числе в ходе использования в соответствии с их назначением), включая запись и хранение в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети), внесение в программу для ЭВМ или базу данных изменений исключительно в целях их функционирования на технических средствах пользователя, исправление явных ошибок, если иное не предусмотрено договором с правообладателем;

2) изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования. При этом копия программы для ЭВМ или базы данных не может быть использована в иных целях, чем цели, указанные в подпункте 1 настоящего пункта, и должна быть уничтожена, если владение экземпляром таких программы или базы данных перестало быть правомерным.

2. Лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ, вправе без согласия правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения изучать, исследовать или испытывать функционирование такой программы в целях определения идей и принципов, лежащих в основе любого элемента программы для ЭВМ, путем осуществления действий, предусмотренных подпунктом 1 пункта 1 настоящей статьи.

3. Лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ, вправе без согласия правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения воспроизвести и преобразовать объектный код в исходный текст (декомпилировать программу для ЭВМ) или поручить иным лицам осуществить эти действия, если они необходимы для достижения способности к взаимодействию независимо разработанной этим лицом программы для ЭВМ с другими программами, которые могут взаимодействовать с декомпилируемой программой, при соблюдении следующих условий:

1) информация, необходимая для достижения способности к взаимодействию, ранее не была доступна этому лицу из других источников;

2) указанные действия осуществляются в отношении только тех частей декомпилируемой программы для ЭВМ, которые необходимы для достижения способности к взаимодействию;

3) информация, полученная в результате декомпилирования, может использоваться лишь для достижения способности к взаимодействию независимо разработанной программы для ЭВМ с другими программами, не может передаваться иным лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для достижения способности к взаимодействию независимо разработанной программы для ЭВМ с другими программами, а также не может использоваться для разработки программы для ЭВМ, по своему виду существенно схожей с декомпилируемой программой для ЭВМ, или для осуществления другого действия, нарушающего исключительное право на программу для ЭВМ.

4. Применение положений, предусмотренных настоящей статьей, не должно противоречить обычному использованию программы для ЭВМ или базы данных и не должно ущемлять необоснованным образом законные интересы автора или иного правообладателя.

Комментарий к закону (Ст. 1280 ГК РФ):

1. Комментируемая статья посвящена некоторым случаям свободного безвозмездного использования программ для ЭВМ и баз данных. Понятие программы для ЭВМ дано в ст. 1261 ГК РФ, а базы данных - в абз. 2 п. 2 ст. 1260 ГК РФ. В пункте 1 комментируемой статьи указывается на возможность совершения определенных действий "без разрешения автора или иного правообладателя", а в п. 2 и 3 - возможность совершения определенных действий "без согласия правообладателя". Условия применения этих норм следует считать одинаковыми: слова, взятые в кавычки, - синонимы.

2. В абзаце 1 п. 1 комментируемой статьи дается понятие пользователя: это лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ или базы данных. Данное понятие применяется и в п. 2 и 3 комментируемой статьи. Пользователь характеризуется как "лицо". В ГК РФ это понятие охватывает как физических лиц (граждане), так и юридических лиц (организации). Далее указывается, что пользователь правомерно владеет экземпляром произведения. Следовательно, недобросовестные владельцы не являются пользователями. Более того, не должны рассматриваться как пользователи и лица, у которых экземпляр, находящийся у них во владении, может быть истребован собственником в соответствии со ст. 302 ГК РФ, а также лица, которые владеют контрафактным экземпляром (п. 4 ст. 1252 ГК РФ). "Владение" экземпляром может основываться на праве собственности, на праве хозяйственного ведения, на праве оперативного управления или на договоре - аренды (проката), ссуды и т.п.

3. Подпункт 1 п. 1 комментируемой статьи предоставляет пользователю программы для ЭВМ или базы данных право внести в них изменения исключительно в целях функционирования программы для ЭВМ или базы данных на технических средствах пользователя, т.е. приспособить программу для ЭВМ или базу данных для того, чтобы их можно было применять на технических средствах пользователя (т.е. на компьютере пользователя). После этого пользователь вправе осуществлять с этой измененной (приспособленной) программой для ЭВМ или базой данных действия, необходимые для функционирования программы или базы данных в соответствии с их назначением, в том числе осуществлять запись и хранение их в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети). Пользователь вправе также осуществлять исправление явных ошибок. Далее, в данной норме содержится оговорка: "Указанные действия допустимы, если иное не предусмотрено договором с правообладателем". Анализируя эту оговорку, прежде всего необходимо отметить: по нашему мнению, пользователь не всегда связан договором с правообладателем. Несмотря на норму, содержащуюся в п. 3 ст. 1286 ГК РФ, следует считать, что во многих случаях договорных отношений между пользователем и правообладателем просто нет, например при приобретении гражданином в собственность экземпляра программы для ЭВМ или базы данных. Далее, в тех случаях, когда экземпляр программы для ЭВМ или базы данных получен в пользование не от правообладателя, а от иного лица, невозможно "сконструировать" на этой основе договор между пользователем и правообладателем. Подпункт 1 п. 1 предусматривает следующие действия пользователя: - изменение (приспособление) произведения; - действия по функционированию измененного произведения; - исправление явных ошибок в произведении. Полагаем, что указанный договор может изменить сферу применения лишь тех действий, которые относятся ко второй категории.

4. Важный вывод, который необходимо сделать из нормы, содержащейся в подп. 1 п. 1 комментируемой статьи, - вывод, который прямо не указан в этой норме, но вытекает из нее - a contrario - состоит в том, что пользователь вправе, не внося изменений в свой экземпляр произведения, использовать его по своему назначению, в том числе осуществлять запись, хранение в памяти ЭВМ и иное функционирование.

5. Подпункт 2 п. 1 данной статьи устанавливает право пользователя изготовить одну копию программы для ЭВМ или базы данных. Эта копия предназначена исключительно: - для архивных целей, или - для замены принадлежащего пользователю экземпляра в определенных случаях. Несмотря на то, что в данной норме предусмотрены две цели изготовления такой копии, на самом деле цель эта - единственная: копия предназначена для сохранения произведения вплоть до того момента, когда (и если) экземпляр пользователя будет утерян (очевидно, утрачен), уничтожен или стал непригодным для использования. До этого момента изготовленная копия не может использоваться; а после наступления такого момента копия может использоваться так, как если бы она была первоначальным экземпляром пользователя. Копия изготавливается на случай, если экземпляр произведения будет утрачен или станет непригодным для использования; она изготавливается заранее. Следует считать, что указанная копия может быть изготовлена только с того экземпляра, которым владеет пользователь; если этот экземпляр утрачен или стал непригодным для использования, право на изготовление копии не может быть реализовано. Если первоначальный экземпляр утрачен или стал непригодным для использования, пользователь получает право изготовить копию с имеющейся у него копии. Если владение первоначальным экземпляром перестало быть правомерным (например, истек срок действия договора), указанная копия должна быть уничтожена. Нормы, предусмотренные в подп. 2 п. 1, не могут быть изменены договором.

6. Пункт 2 комментируемой статьи относится только к пользователям программ для ЭВМ. Содержащаяся здесь норма предоставляет таким пользователям право свободно и безвозмездно изучать, исследовать, испытывать функционирование такой программы в целях определения идей и принципов, лежащих в основе любого элемента программы для ЭВМ, "путем осуществления действий, предусмотренных подп. 1 п. 1 настоящей статьи". Действия, предусмотренные в подп. 1 п. 1, проанализированы в п. 3 комментария к данной статье. Эти действия относятся к измененной ("приспособленной") программе для ЭВМ. Как отмечено в п. 4 комментария к данной статье, действия, относящиеся к неизмененной программе для ЭВМ, всегда могут осуществляться правообладателем свободно и безвозмездно (равно как и действия, предусмотренные в подп. 1 п. 1 комментируемой статьи). Таким образом, п. 2 данной статьи "любезно разрешает" свободно и безвозмездно осуществлять те действия, которые ранее уже были отнесены к категории свободных и безвозмездных. Цель, ради которой совершаются эти действия (изучение, исследование, испытание функционирования), не может иметь значения при определении законности или незаконности того или иного действия. В связи с этим следует признать, что анализируемый п. 2 не несет правовой нагрузки.

7. Пункт 3 комментируемой статьи относится только к пользователям экземпляров программ для ЭВМ. Эти пользователи вправе свободно и безвозмездно производить декомпиляцию программы для ЭВМ, т.е. воспроизвести и преобразовать объектный код в исходный текст (преобразовать ее из машиночитаемой формы в человекочитаемую форму). Такое преобразование является разновидностью воспроизведения. Действия по декомпиляции программы для ЭВМ могут быть осуществлены как самим пользователем, так и иным лицом, выполняющим такие действия по поручению пользователя. В абзаце 1, а также в подп. 1 и 2 п. 3 комментируемой статьи определены дополнительные условия и пределы свободно осуществляемой декомпиляции программы для ЭВМ. В подпункте 3 п. 3 установлены ограничения, касающиеся использования результатов, полученных при декомпиляции. Нормы, содержащиеся в п. 3, по сфере своего применения частично совпадают с нормами, содержащимися в подп. 1 п. 1 комментируемой статьи.

8. Некоторые действия, упоминаемые в п. 1 - 3 данной статьи, относятся к элементам содержания программ для ЭВМ и баз данных, т.е. к тем элементам, которые авторским правом не охраняются (п. 5 ст. 1259 ГК РФ). В связи с этим, строго говоря, нормы гл. 70 ГК РФ не могут ни разрешать, ни запрещать их совершение. Эти действия выходят за пределы сферы исключительного авторского права.

9. Пункт 4 комментируемой статьи повторяет - применительно к программам для ЭВМ и базам данных - общую норму, содержащуюся в абз. 2 п. 5 ст. 1229 ГК РФ. Этот пункт не содержит специальных норм и не имеет правовой нагрузки.

Срок использования результатов интеллектуальной деятельности превышает 12 месяцев.

Расходы, совершаемые учреждением при оплате прав пользования объектами неисключительных прав пользования, отражаются посредством применения (п. 11.5.2, 11.5.3, 12.5.2, 12.5.3 Порядка № 209н[3], Методические рекомендации):

При определении срока полезного использования неисключительных прав пользования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения исходит:

– из срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

– из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

– из ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды;

– из типичного жизненного цикла для актива и публичной информации об оценках сроков полезной службы аналогичных активов, которые используются аналогичным образом;

– из технологических, технических и других типов устаревания.

Срок полезной службы считается неопределенным, если анализ всех значимых факторов указывает на отсутствие предвидимого предела у периода, в течение которого от данного актива ожидается поступление экономических выгод (полезного потенциала) (см. Методические рекомендации).

Пример 1

Учреждением приобретено право пользования программным обеспечением для ЭВМ сроком на 2 года (24 мес.). Условиями договора предусмотрено ежеквартальное обновление программного продукта. Стоимость права пользования программным продуктом – 53 000 руб., услуги по ежеквартальному обновлению стоят 5 000 руб. Оплата производится за счет средств, полученных учреждением от осуществления приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете учреждения операции по принятию к учету права пользования объектом нематериальных активов отражаются так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

Принято к учету право пользования объектом нематериальных активов с определенным сроком полезного использования (неисключительных прав) при их приобретении

Произведена оплата принятого обязательства

Начислена амортизация на права пользования программным продуктом (предположим, что согласно условиям учетной политики операция совершается ежемесячно)

(53 000 руб. / 24 мес.)

Отражены обязательства по оплате услуг по обновлению программного обеспечения

Произведена оплата принятого обязательства

Срок пользования объектами нематериальных активов

учреждением составляет 12 месяцев и менее.

В случае если срок использования неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (программное обеспечение для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); информационно-справочные базы данных) по условиям заключенного лицензионного договора либо иного документа, подтверждающего существование права на результаты интеллектуальной деятельности, составляет 12 месяцев и менее, для учета прав пользования нематериальными активами счет 0 111 60 000 не применяется. Совершаемые учреждением расходы на приобретение прав пользования результатами интеллектуальной деятельности с таким сроком отражаются:

– по дебету счета 0 401 20 226 (если срок пользования результатами интеллектуальной деятельности не переходит на следующий отчетный период);

– по дебету счета 401 50 226 (если срок пользования объектом переходит на следующий отчетный период).

Напомним, что согласно п. 302 Инструкции № 157н для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, применяется счет 0 401 50 000. Этим же пунктом установлено, что затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета 0 401 50 000 как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета 0 401 50 000) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Пример 2

Учреждение заключило договор на получение доступа к справочно-информационной базе данных сроком на 12 месяцев. Цена предоставления доступа – 30 000 руб. Договор на предоставление доступа заключен и оплата по нему произведена в одном отчетном периоде, а фактическое предоставление услуги осуществлено в следующем отчетном периоде. Расходы учреждение производит за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности.

На счетах бухгалтерского учета расходы по предоставлению доступа отражаются так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы по приобретению права пользования нематериальными активами сроком на 12 месяцев

Произведена оплата принятого обязательства

Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего года

(считаем, что бухгалтерская запись производится ежемесячно по мере исполнения условий договора)

(30 000 руб. / 12 мес.)

Вопрос:

По состоянию на 1 января 2021 года на забалансовом счете 01 у учреждения числится объект неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности (плата за предоставление право пользования объектом – 20 000 руб.), срок пользования которым истекает через 6 месяцев. Как в этом случае привести учет в соответствие требованиям законодательства РФ?

На счетах бухгалтерского учета приведение в соответствие требованиям действующего законодательства РФ операций по учету прав пользования результатами интеллектуальной деятельности отразится так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Операции, совершенные в 2020 году

Отражены расходы по приобретению права пользования нематериальными активами (доступом к информационно-справочной системе) сроком на 12 месяцев

Принят предоставленный доступ к забалансовому учету

Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего года

(считаем, что бухгалтерская запись производится ежемесячно по мере исполнения условий договора)

(20 000 руб. / 12 мес. х 6 мес.)

Операции, совершаемые в 2021 году

Отражено выбытие с забалансового учета объекта – права пользования результатом интеллектуальной деятельности в связи с изменениями в законодательстве РФ

* Бухгалтерскую запись рекомендуем согласовать с учредителем или финансовым органом.

Вопрос:

Учреждение в феврале 2020 года приобрело право пользования нематериальным активом (право пользования программным продуктом) сроком на 36 месяцев. Согласно условиям договора плата за предоставление права доступа составила 56 000 руб. Оплата была произведена единым платежом. По состоянию на 1 января 2021 года срок пользования неисключительным правом на нематериальный актив – 26 месяцев. Как привести учет данного объекта в соответствие требованиям законодательства РФ?

от признания нематериальных активов, ранее не отраженных в бухгалтерском учете;
от пересмотра балансовой стоимости нематериальных активов.

При этом финансовый результат отражается субъектом учета в качестве корректировки начального сальдо финансового результата прошлых отчетных периодов в том периоде, в котором произошло первоначальное признание объектов нематериальных активов. Результаты корректировки однократно раскрываются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно от иной информации.

Из всего вышесказанного следует, что в ситуации, описанной в вопросе:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Операции, совершенные в 2020 году

Отражены расходы по приобретению права пользования нематериальными активами (доступом к информационно-справочной системе) сроком на 36 месяцев

Принят предоставленный доступ к забалансовому учету

Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего года

(бухгалтерская запись производится ежемесячно по мере исполнения условий договора)

(56 000 руб. / 36 мес. х 10 мес.)

Операции, совершенные в 2021 году

Отражено выбытие с забалансового учета объекта в связи с изменениями в законодательстве РФ

Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат

Принято к учету право пользования нематериальными активами с определенным сроком полезного использования (неисключительных прав) по справедливой стоимости (предположим, что комиссия определила стоимость объекта – 50 000 руб.)

[2] Стандарт утвержден Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 181н.

[3] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Читайте также: