Перемещение по рабочему листу можно осуществлять несколькими способами

Обновлено: 02.07.2024

2.Изучение способов перемещения по рабочему листу

Проверьте порядок активизации ячейки листа при использовании клавиш: ; ; ; ; Таб.
Определите ячейки, которые активизируются клавишами Shift+Tab; Home; End; PgUp; PgDn.
Найдите ярлычки листов. Перемещайтесь с одного листа на другой, щелкая по ярлычкам мышью. Изучите контекстное меню ярлычков.

3. Выделение ячеек и диапазонов ячеек на рабочем листе

весь лист;
любой столбец (строку);
три смежных столбца (строки);
несколько несмежных столбцов (строк).

Выделите одновременно несколько диапазонов.

Обратите внимание на поле имени!

Ввод, редактирование и форматирование данных

нажатием на клавишу Enter;
щелчком на другой ячейке;
с помощью клавиш перехода и клавиши Тав;
щелчком по кнопке Конец ввода в строке формул.

Скопируйте текст из ячейки В3 в ячейки С3 и D3 (например, с помощью маркера заполнения).
Введите в ячейки В4:В14нечетные порядковые номера начиная с 1, используя команду Правка|Заполнить|Прогрессия, установив нужные параметры.
Введите в ячейки С4:С14 порядковые номера от 1 до 11, используя средство автозаполнения. Для этого введите в ячейку C4 первое число. Выделите ячейку C4, захватите маркер заполнения, нажмите клавишу Ctrl и перетащите маркер до конца диапазона.
Введите в ячейки D4:D14 порядковые номера 10, 20, 30 и т.д. Для этого введите в ячейку D4 первое число 10, в ячейку D5 – следующее число 20; выделите обе ячейки и, зацепив маркер заполнения, протащите его до конца диапазона.
В нижележащих строках введите списки дней недели, месяцев года, дат. Используйте для этого различные способы заполнения (см. выше). Озаглавьте эти списки. Заголовки отформатируйте с помощью операции Объединить и поместить в центре.
Переименуйте рабочий лист Лист1 в рабочий лист Задание1.

Работа с формулами

В ячейку А3 введите текст Количество прожитых дней.
В ячейку В3 введите полную дату своего рождения в одном из возможных форматов.
В ячейку С3 введите сегодняшнюю дату.
В ячейку D3 введите формулу для расчета числа прожитых Вами дней.
Отформатируйте данные, сделайте для таблицы обрамление.
Скопируйте полученную таблицу и поместите ее на три строки ниже.
Перетащите вторую таблицу так, чтобы ее верхний левый угол находился в ячейке В10.
Переименуйте рабочий лист Лист2 в рабочий лист Задание2.

Задание 3. Работа с формулами

1. Создайте новую книгу. Введите следующие данные:

А1 - Расчёт краткосрочной ссуды

А3 – Дата выдачи ссуды

А4 – Дата возврата ссуды

А5 – Процентная ставка

А6 – Возвращаемая сумма

В6 – формула расчета В2 *(1+В5) ^((В4-В3) / 365)

Измените ширину столбца А так, чтобы весь текст помещался в столбцах
Измените ширину столбца В так, чтобы данные были отражены корректно
Установите в ячейках В2 и В6 денежный формат
Измените цвет ячейки В6
Создайте рамку вокруг диапазона В2: В6
Установите шрифт текста в А1 - п/ж, 14п
Объедините ячейки А1: В1 и отцентрируйте текст
Отключите сетку командой Сервис|Параметры и на вкладке Вид сбросьте флажок сетка.

Переименуйте Лист 1 на Ссуда
Удалите лишние листы

Занятие 2. Вычисления по формулам. Построение диаграмм.

На этом этапе научимся конструировать более сложные формулы для вычисления.

На предыдущем занятии мы освоили составление формул для вычисления на основе исходных значений, помещенных в отдельные ячейки. Формула может содержать ссылки на ячейки, находящиеся на текущем рабочем листе, другом листе той же рабочей книги Excel или на листах другой рабочей книги, а также ссылки на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными. Но мощь электронных таблиц особенно проявляется при проведении однотипных расчетов над большим количеством исходных данных, организованных в таблицы.

относительные,
абсолютные,
смешанные (частично абсолютная адресация).

Абсолютная ссылка – это ссылка, которая не должна изменяться при копировании или переносе формулы. Абсолютная ссылка всегда указывает на зафиксированные при создании формулы ячейку или диапазон. Обычно эти ссылки указывают на ячейки, в которых хранятся значения (коэффициенты), участвующие в большом количестве формул и эти значения могут изменяться. Для того чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку необходимо перед именем столбца и номером строки поставить знак $ (знак абсолютной адресации). Абсолютный адрес можно получить, если указав в формуле имя ячейки, нажать функциональную клавишу F4.

Смешанная ссылка.

Под функцией понимают зависимость некоторой переменной (y) от одной (х) или нескольких переменных (x₁, x₂, …, x_n), причем каждому набору значений переменных x₁, x₂, …, x_n должно соответствовать единственное значение зависимой переменной y. Одним из преимуществ программы Excel является наличие большого количества встроенных функций: математических, финансовых, статистических, текстовых и логических.

Функции Excel представляют собой программы с уникальными именами, вычисляющие специальные величины: итоговое значение, среднее, максимальную величину, величину ежемесячных процентных отчислений и т.д.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают в себя две части: имя функции и ее аргументы. Аргументы – это данные, которые используются функцией для получения результата. Аргументом функции могут быть: числа (константы), ссылки на ячейки (диапазоны), текст, формулы, другие функции, логические значения и др.

Аргументы записываются в круглых скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой ( ; ). Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми, например ПИ() – 3,1416…. Некоторые функции могут иметь несколько аргументов, например, функция СУММ может иметь до 30 аргументов. Но при этом общее количество символов в формуле не может быть больше 1024, а строка аргумента может содержать не более 255 символов.

Функция, в которой в качестве аргумента используется другая функция, называется вложенной. В одной формуле разрешается использовать вложение до 7 уровня.

В русифицированных версиях Excel имена многих функций ( кроме математических) записываются на русском языке, например формула

=СУММ (А1; В2; С3:С13)

Имена функций можно набирать на любом регистре: строчными или прописными буквами. После ввода правильно представленных функций буквы автоматически преобразовываются в прописные (что может служить критерием правильности ввода функции).

Кнопка, открывающая список функций

Мастер функций - инструмент, позволяющий ввести функцию по шагам с уточнением параметров на каждом шаге. Мастер функций Excel имеет два диалоговых окна (2 шага).Для вызова мастера функций можно щелкнуть по кнопке в строке формул или выполнить команду основного меню Вставка/ Функция. Открывается окно Мастера функций (рис.)

В этом окне можно просмотреть 10 недавно использовавшихся функций. Если выбрать одну из них, то функция переместится в окно Аргументы функции (рис.)

В окне отражаются имя функции, все ее аргументы, описания функции и состав каждого аргумента. Результат вычисления выводится в нижней части окна. В поле аргументов необходимо ввести данные либо напечатав, либо выделив нужные ячейки. Справа от каждого поля для ввода аргументов имеется кнопка , которые позволяют сворачивать и разворачивать диалоговое окно в тех случаях, когда для ввода аргументов нужно выделить ячейки, закрытые окном.

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Ctrl + Page Down	Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up	Перейти на предыдущий лист

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

ЛМ + Shift	Выделение смежных листов
ЛМ + Ctrl	Выделение несмежных листов

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

Понять и запомнить!

Имя рабочего листа на ярлычке уникально!

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.

Изменение последовательности

В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Перемещаться в разные области данных проще, чем вы думаете

В Excel есть много способов перемещения в разные области данных на листе или между разными листами в одной и той же книге. К некоторым методам, таким как команда Перейти , можно получить доступ с помощью сочетаний клавиш, которые иногда проще и быстрее использовать, чем мышь. Но следуйте нашему полному руководству, чтобы найти наиболее удобный вариант для вашего рабочего процесса.

Используйте сочетания клавиш для изменения рабочих таблиц в Excel

Переключение между рабочими листами в рабочей книге Excel выполняется достаточно легко, если щелкнуть вкладки в нижней части рабочих листов, но это медленный способ сделать это – по крайней мере, по мнению тех, кто предпочитает использовать сочетания клавиш или сочетания клавиш. ключи, когда это возможно.

Как это бывает, в Excel есть сочетания клавиш для переключения между листами; используемые ключи:

Переключение между листами с помощью сочетаний клавиш

Чтобы перейти вправо:

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу PgDn на клавиатуре.
Чтобы переместить другой лист вправо, нажмите и отпустите клавишу PgDn во второй раз.

Чтобы переместиться влево:

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу PgUp на клавиатуре.
Чтобы переместить другой лист влево, нажмите и отпустите клавишу PgUp во второй раз.

Команда Перейти в Excel может быть использована для быстрого перехода к различным ячейкам на листе. Хотя использование Перейти не очень полезно для рабочих листов, содержащих только несколько столбцов и строк, для больших рабочих листов это еще один способ перехода из одной области рабочей таблицы в другую.

Выберите пункт меню Изменить .
Выберите Найти в списке .
Выберите параметр Перейти … .
Введите ссылку на ячейку назначения в строке Ссылка в нижней части диалогового окна.
Нажмите ОК или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

В результате выделение активной ячейки переходит на ссылку на ячейку, которая была введена в диалоговом окне.

Другие способы пойти

Команда Перейти также может быть активирована с помощью следующих сочетаний клавиш:

Нажав клавишу F5 на клавиатуре.
Нажав комбинации клавиш Ctrl + G на клавиатуре.

Хранение ссылок на ячейки для повторного использования

Дополнительная функция Перейти заключается в том, что она сохраняет ранее введенные ссылки на ячейки в большом окне Перейти по адресу верхняя часть диалогового окна для дальнейшего использования. Если вы переключаетесь между двумя или более областями листа, Перейти может сэкономить вам еще больше времени, повторно используя ссылки на ячейки, хранящиеся в диалоговом окне.

Ссылки на ячейки хранятся в диалоговом окне, пока рабочая книга остается открытой. После закрытия сохраненный список ссылок на ячейки в диалоговом окне Перейти удаляется.

Навигация с помощью примера Перейти к

Перейти также можно использовать для перехода к различным листам в одной и той же книге, введя имя листа вместе со ссылкой на ячейку.

Восклицательный знак (! ), расположенный над номером 1 на клавиатуре, используется в качестве разделителя между именем рабочего листа и ссылкой на ячейку, поскольку пробелы запрещены. Например, чтобы перейти от листа 1 к ячейке HQ567 на листе 3 , введите Лист3!HQ567 в контрольной строке диалогового окна Перейти и нажмите клавишу Ввод .

Использование поля имени для перемещения по таблицам Excel

Как и в случае команды Перейти , Бокс имен может оказаться бесполезным для таблиц, содержащих только несколько столбцов и строк данных, но для таблиц большего размера или для тех, у которых есть разделение областей данных с помощью поля имени для быстрого перехода из одного места в другое может быть очень эффективным способом работы.

К сожалению, нет доступа к блоку имен с помощью клавиатуры без создания макроса VBA. Для нормальной работы необходимо щелкнуть мышью на поле имени .

Активная ссылка на ячейку в поле имени

При вводе новой ссылки на ячейку или имени диапазона в Имя окна и нажатии клавиши Enter изменяется активная ячейка и сдвигается черный ящик, и что виден на экране, в новом месте.

Навигация по имени

Нажмите на Поле с именем над столбцом A , чтобы выделить ссылку на активную ячейку.
Введите ссылку на ячейку нужного места назначения .
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Черный ящик, окружающий активную ячейку, должен перейти к вновь выбранной активной ячейке.

Навигация между листами с полем имени

Как и Перейти , Имя окна также можно использовать для перехода к различным листам в одной и той же книге, введя имя листа вместе со ссылкой на ячейку.

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Microsoft Word – является одним из самых популярных текстовиков в мире. Он очень удобен для написания текстов разного характера. В нем есть достаточно много функций облегчающих работу написания текстов.

И сегодня мы поговорим с вами об одной из функций, о таблице, а точнее о том, как ее перенести и продолжить.

Перенос можно сделать двумя способами. Оба способа просты, но используются в зависимости от того, что именно вы хотите. Просто перенести таблицу, или отметить для читателя, что это та же таблица.

Простой перенос таблицы происходит простым добавлением большего количества строчек и заполнением таблицы. Таблица автоматически перенесется на другую страницу.

Теперь в этом месте вы можете добавить нужный вам текст. Затем если вам нужно сместить это предложение вниз, поставьте мышку перед набранным текстом и нажмите Enter, и весь ваш текст переместится на нижнюю страницу.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;

Автоматический перенос первой строки

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

ЧТО ЕЩЕ СОВЕТУЮТ

Если таблица очень большая, то перенос, очевидно, неизбежен. Если имеется в виду, что не должны отрываться последние 1-2 строки, то делается это так:

1) Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней

2) На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац

3) На вкладке Положение на странице ставим галочку "Не отрывать от следующего"

1) Перенести часть текста (и не только таблицу) на новую страницу – поставить курсор на начало переносимого фрагмента документа, выбрать в меню Вставка – разрыв – новая страница

2) Разбить на две части – создать новую таблицу, перенести в нее часть строк из исходной, а в исходной их удалить

По долгу службы часто приходится делать и сводные отчеты, и ведомости в табличном виде, и не всегда таблица вмещается на один лист. Если продолжать добавлять графы не взирая на границы листа, то таблица получается "разорванной" и как правило у крайних строк отсутствуют горизонтальные линии (верхняя или нижняя)

Часть таблицы перенесенная на другую страницу, будет выглядеть куда более культурно, если вы сделаете перенос по правилам.

А делается это не сложно. Поставьте курсор в строку следующую за той которая должна быть последней на предыдущей странице, нажмите Вставка, далее Разрыв, далее Новая страница, и курсор вместе с куском таблицы "перекочуют" на страницу следующую. Границы строк и столбцов не потеряются, форматирование тоже.

Разорвать таблицу в Ворде и перенести часть её содержимого на другую страницу можно несколькими способами.

1) Встаём на ту строку, которую нужно перенести. В главном меню Ворд выбираем "Вставка" -> "Разрыв страницы".

В результате таблица распадётся на 2 части, и ячейка с большим количеством текста будет на новой странице:

2) Сначала действуем аналогично – ставим курсор на строку, которая будет первой в новой таблице.

После этого выбираем в главном меню пункт "Макет" -> "Разбить таблицу".

Отличие между этими способами следующее:

1-ый: таблица будет всегда размещаться на новой странице. Это связано с тем, что функция "разрыв" после определенного абзаца переносит весь остальной текст на следующую страницу.

2-ой: между 1 и 2 таблицей просто создаётся дополнительная строка. А перенос 2 таблицы на новую страницу напрямую будет зависеть от того, помещается ли она (и её содержимое) целиком на одну страницу вместе с 1 таблицей или нет.

Для того, чтобы разбить таблицу в Word на две части или перенести таблицу на другую страницу и дописать "продолжение таблицы", вам необходимо поставить курсор мыши в том месте, где будет разрыв. Дальше выбираем меню Вставка – это на верхней панели в Ворде. А в этом разделе находим Разрыв страницы и выбираем его. Вот и все. Все очень просто, пару раз так сделать и все станет на свои места, будете делать это на автомате.

Если таблица большая и не помещается на один лист, то имеется возможность разбить ее на 2 части.

Для этого нужно поставить курсор в любую ячейку той строчки, начиная с которой будет идти перенос таблицы на другой лист. Например, если в вашей таблице 10 строк, то курсор в 6 строке будет означать, что 1-5 строк останутся в 1 таблице, 6-10 строки перенесутся в новую таблицу.

Теперь остаётся в главном меню Ворд вам выбрать "Вставка" -> "Разрыв страницы", чтобы таблица разбилась.

Когда я писала диплом, большие таблицы я разрывала следующим образом:

1) ставила курсор на начало нижней строки в разбиваемой таблице на первой странице,

2) в меню нажимаем: вставка – разрыв страницы,

3) нажимаем enter, если нам надо написать перед началом второй части таблицы "Продолжение таблицы".

Дорисовываем начало второй части при необходимости.

Разбить (разорвать) таблицу в ворде можно с помощью сочетания клавиш Enter + Shift + Ctrl.

Для этого необходимо установить курсор на той строко, которая должна оказаться на следующей странице и нажать одновременно эти клавиши.

Разрыв таблицы необходим для того, чтобы подписать на следующей странице, что это продолжение. Так положено по ГОСТу.

Если большая таблица, то она может не поместиться на одной странице.

Для того, чтобы разбить страницу, нужно поставить курсор в самое начало строки, которую необходимо перенести.

Далее, нажать в меню на "вставка", затем выбрать "разрыв на новую страницу" и нажать на кнопку "ок".

Для того что-бы разделить таблицу в программе Word нужно щелкнуть мышкой по таблице, а затем выбираем команду разделить таблицу в разделе макет, после данных действий ваша таблица будет поделена на две части, можно так же, разделять ее на необходимое количество частей.

Для того, чтобы таблицу разбить, нужно сделать следующее: делаем щелчок в строке таблицы, по которой будем ее разбивать, затем идем в закладку МАКЕТ – она появляется после щелчка в таблице – выбираем на закладке команду РАЗДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.

3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.

Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.

Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.

В принципе перенести таблицу Microsoft Word не сложно, и если вам срочно нужно сделать пометку для читателя, или указать еще какие либо данные, то вы теперь знаете как это сделать. Надеюсь, эта статья была вам полезна.

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).

Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
Новая нумерация с началом каждой новой главы.

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.

Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.

Читайте также: