Ответьте на телефонный звонок как профессиональный юрист а нотариус открывающий нотариальное дело

Обновлено: 02.07.2024

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

договорам займа;
договорам купли-продажи;
договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
брачным договорам;
соглашениям о разделе общего имущества супругов;
алиментным соглашениям;
завещаниям.

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

хранить тайну о полученных сведениях;
отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

Пресс-центр

Публикации о Росреестре

За обман клиента ответит нотариус. Как защититься от мошенничества при сделках с недвижимостью

Когда речь идет о жизненно важном - например, о покупке или продаже дома, квартиры, комнаты - лучше довериться профессионалу. До недавнего времени таковыми для нас были риелторы. Но поскольку мало кто имел представление о степени их компетентности и деловой чистоплотности, увы, довольно часто в результате сделки люди оказывались и без денег, и без жилья. Сам же риелтор не нес за это никакой ответственности. Поэтому правительство России пришло к выводу, что в эту сферу необходимо вернуть нотариусов.

- Необходимость защиты интересов граждан при приобретении или отчуждении имущества продолжает оставаться актуальной. Одним из способов такой защиты является нотариальное удостоверение сделок. Обращение к нотариусам позволяет избежать в последующем судебных споров, - рассказывает руководитель управления Росреестра по Мурманской области Софья Наймушина. - Но люди настолько успели от этого отвыкнуть, что возврат к институту гражданского права проходит очень болезненно. В настоящее время Росреестр заинтересован в активном включении нотариусов в процесс оформления сделок, прав и последующей подачи документов на государственную регистрацию. Этот интерес определяется качеством и полнотой документов и их подачей нотариусом на государственную регистрацию в электронном виде. Что, в свою очередь, позволяет минимизировать временные затраты и к тому же способствует сокращению сроков регистрации. Ведь при общем порядке на эту процедуру дается 10 дней, а при удостоверении нотариусом и подаче им документов в электронном виде - всего один. Разница, согласитесь, довольно существенная.

- Конечно, люди предпочитают ходить уже проторенными тропами. Но, может быть, такое упорное нежелание обращаться к нотариусам связано с тем, что это стоит дороже, чем услуги риелтора? - поинтересовалась я.

- Понятно, что каждая сторона сделки пытается минимизировать свои затраты. Но сегодня стоимость услуг риелторов и размер госпошлины, которую взимают нотариусы, практически одинаковые. Нельзя сказать, что бремя материальных затрат при нотариальном удостоверении чрезмерно тяжелое, - ответила на мой вопрос Софья Наймушина. - Граждане отказывались от него потому, что не получали весь объем услуг. Нотариусы удостоверяли сделку, а дальше люди были предоставлены сами себе. Им нужно было идти в офис Росреестра, занимать очередь, сдавать документы и т. д. Риелторы же избавляли своих клиентов от самого неприятного - стояния в этих самых очередях. Но в том-то и дело, что никакой необходимости являться туда всем участникам сделки не было. Для этого достаточно было оформить доверенности на риелтора от их имени. То есть, по сути дела, весь объем услуг риелторы все-таки не оказывали. Тем не менее люди привыкли обращаться именно к ним, хотя риелторских фирм, которые реально действовали в интересах своих клиентов, в стране было не так много.

По словам руководителя управления Росреестра, эти проблемы решены. Приняты законодательные акты, которые позволяют нотариусам использовать собственные интернет-сервисы, чтобы самостоятельно истребовать данные, необходимые для удостоверения сделок, и подавать документы на госрегистрацию. При этом сохраняется возможность лично обратиться в Росреестр.

Но возникли другие сложности. Если нотариусы подают документы в электронном виде - в Мурманске, к примеру, трое таких, которые активно пользуются интернет-сервисами, - люди не получают на руки документ о госрегистрации своего только что приобретенного имущества, что их смущает. И напрасно. Наличие свидетельства о регистрации никак не ограждает от возможных негативных действий в отношении объектов недвижимости. Оно ведь актуально только на тот момент, когда выдается, а все последующие обременения, ограничения в нем, естественно, не отражены, и гражданам все равно приходилось перед каждой сделкой запрашивать выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

- Чтобы снять эти вопросы с повестки дня, законодатель пошел по пути, который прошли все европейские страны, - продолжила Софья Наймушина. - Независимо от того, в какой форме подаются документы - при личном обращении в залах приема на бумажных носителях или в электронном виде, - граждане вместо свидетельства о государственной регистрации права с 1 июля текущего года получают выписку из ЕГРП.

- Не приведет ли внедрение всех этих новшеств к тому, что риелторские конторы потеряют клиентуру? - спросила я.

- Теперь уже сами нотариусы не горят желанием обременять себя такой ответственностью, - развела руками руководитель управления Росреестра. - Мы очень заинтересованы в том, чтобы они активно включились в процесс подготовки и оформления сделок с недвижимостью, потому что имеют квалификацию несравнимо более высокую, чем риелторы. А стало быть, и качество подготовленных документов гораздо лучше.

До сих пор мы говорили о необязательном, но желательном участии нотариусов в подготовке и регистрации сделок с жильем. Еще одно важное новшество - введение обязательного нотариального удостоверения сделок с долями на объекты недвижимого имущества. Даже в том случае, когда весь объект, вся квартира, которая состоит из долей, продается одному лицу. Оно действует уже с 3 июня 2016 года. То есть любые сделки с недвижимым имуществом, находящимся в долевой собственности, теперь подлежат нотариальному удостоверению. Обязательно оно также при совершении сделок с недвижимостью, собственниками или сособственниками которой являются недееспособные, ограниченные в дееспособности и несовершеннолетние. С 15 июля этого года удостоверять договоры об отчуждении объектов недвижимости может нотариус, работающий в любом из нотариальных округов, на территории которого находятся эти объекты и который расположен в пределах субъекта Российской Федерации. То есть сделки с объектами недвижимого имущества, расположенного на территории Мурманской области, могут быть удостоверены нотариусом, работающим в любом округе в пределах нашего региона. Если объекты отчуждаемой недвижимости находятся в разных субъектах РФ, то удостоверение договора производится нотариусом, действующим в любом из нотариальных округов тех субъектов РФ, на территории которых находится имущество.

Взыскание просроченных кредитов для банков упростилось в 2016 году. Тогда в силу вступил № 360-ФЗ. Для большинства кредиторов отпала необходимость обращаться в суд, дожидаться рассмотрения дела, оплачивать процесс — возможность взыскать долг по исполнительной надписи у нотариуса открыла для них новые способы борьбы с неплатежами.

Теперь банкам можно идти к судебным приставам для возбуждения исполнительного производства сразу через визит в кабинет нотариуса.

Процедура взыскания долга стала осуществляться быстро и без задержек. Но защищает ли она должников? Что делать, если вы не согласны с предъявленным документом?

Когда можно написать возражение на исполнительную надпись нотариуса?

Есть несколько ситуаций, когда должник может опротестовать нотариальную запись:

В случае с исполнительными надписями банк обязан проявлять осторожность. Вас должны уведомить о том, как банк поступит с задолженностью — в письменном виде за 14 дней до обращения к нотариусу.

Обращение к нотариусу за исполнительной надписью будет законным, если в договоре прописана такая возможность.

Вы вообще не понимаете, что это такое
— взыскание долга по надписи
нотариуса?

Правильно ли написана фамилия должника, в конце-то концов!

Иногда встречаются ситуации, когда о нотариальной надписи человеку стало известно только уже от судебных приставов.

И это неправильно: сначала вы должны получить официальное предупреждение. Почему бывают сбои? Такое происходит по двум причинам:

Когда это происходит? Это возможно, если же Вы, ответчик:

Не проживаете по адресу, который указан в качестве прописки при оформлении кредитного договора.
Не находитесь в своем городе по причине командировки или длительной поездки.
Отказались получать письмо.

В представленных случаях почтальон оставляет извещение, что адресат вправе получить письмо по конкретному адресу почтового отделения.

Письмо от нотариуса не пришло, а банк
наложил арест на ваши счета?
Закажите звонок юриста

По закону нотариус обязан уведомить должника о наложении исполнительной надписи. Поэтому такие уведомления обычно направляются заказным письмом.

Если нотариус направит стандартное уведомление, то должник сможет заявить, что письмо потерялось на почте. Или что он не получил извещения. Соответственно, заказное письмо служит страховкой.

Какие кредиты и займы можно взыскать с исполнительной надписью?

К сожалению, юридическая безграмотность людей часто приводит к непоправимым ошибкам.

Например, мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда какая-то бабушка платит по кредиту годами.

Ведь долг из ее пенсии списывается автоматически, и просто потому, что она своевременно не оспорила надпись. А вот банк попросту воспользовался безграмотностью клиентки.

Какие займы и кредиты можно взыскать по исполнительной надписи?

Долги по сделкам, которые удостоверялись нотариально. Например, договор по передаче имущества или по выплате задолженности.
Кредитные договоры, но не займы в МФО. Для того, чтобы микрофинансовая компания могла взыскать долг через нотариуса, в договоре должна быть прописана возможность и право МФО для обращения за нотариальной надписью.
Договоры хранения, займа, именные сохраненные квитанции, договоры о передаче имущества арендатору, договоры проката, и другие сделки, которые упоминаются в постановлении правительства РФ № 543.

Звонящие из МФО угрожают списать долги
с карт в банках без решения суда?
Закажите звонок юриста

Как отменить исполнительную надпись?

Если у вас нашлись правильные основания для отмены надписи, то необходимо начинать действовать. Порядок отмены включает, увы, как ни странно, но — судебный процесс.

Применяется два мероприятия по обжалованию надписи:

Вы обращаетесь в суд с целью оспорить расчеты банка — то есть исковое заявление направляется в его адрес. Нотариус в этом случае выступает третьим лицом, которое тоже принимает участие в обжаловании. В рамках судебного производства происходит и обжалование исполнительной надписи.

В таком случае не заводится специальное производство, а процедура происходит в упрощенном порядке. Если ни вы, ни нотариус не явитесь на судебное заседание, суд рассмотрит дело без вашего участия.

Важно приложить документы, которые подтвердят вашу позицию. Например, в качестве доказательства соблюдения сроков пригодятся:

отчет о направлении заказного письма;
конверт нотариуса;
копия уведомления, которое вы получили заказным письмом.

Обязательно позаботьтесь о наличии кредитного договора, который вы предъвляете в суд — если в нем нет пункта об обращении к нотариусу. Банк обязан указать подробные условия о сделке в рамках оформления кредита, иначе последующее обращение будет незаконным.

Необходимо сделать два образца заявлений: одно направляется в суд; другое — нотариусу.

Срок, в который можно обжаловать надпись, составляет 10 дней. Но сроки можно пропустить. В таком случае при подаче иска потребуется дополнительно приложить документальные доказательства веских причин для пропуска.

Что мне делать, если я живу в Ростове,
а надпись оформлена на Сахалине?
Закажите звонок юриста

Все они касаются отсутствия должника на месте, куда нотариус выслал свое уведомление:

билеты, которые подтверждают, что вы только недавно вернулись из поездки в другой регион;
рабочая документация, на основании которой вы находились в длительной командировке;
медицинская история и другие подтверждения вашего пребывания на лечении;
туристический ваучер, если вы находились в турпоездке, и другие документы.

Причина должна быть действительно уважительной. То есть нельзя, например, сослаться на то, что вы не проверяли почту или решили потом оспорить претензии, потому что были заняты.

У нотариуса есть всего 3 дня, чтобы уведомить человека о наложении исполнительской надписи. Если же в деле фигурирует залог, то должника предупреждают еще за неделю о том, что ему необходимо выполнить обязательства.

На погашение задолженности предоставляется неделя.

На практике должники часто этим пользуются: они быстро составляют исковое заявление и обращаются в суд.

Соответственно, когда банк обращается к нотариусу за надписью, тот отказывает: если между должником и кредитором образовался судебный спор, исполнительская надпись не используется.

Она просто будет нелегитимна.

Как оспорить исполнительную надпись нотариуса по кредиту: пишем заявление

Стандартное заявление должно состоять из трех частей, помимо указания адресата, отправителя, личных и регистрационных данных.

Описание. Нужно описать, в чем заключается проблема, и почему вы решили обращаться в суд.
Мотивация. Необходимы ссылки на действующее законодательство. Каждое слово следует подкреплять статьями из законов, цитатами и ссылками на судебные решения, на постановления ВС РФ. Позицию необходимо отстаивать грамотно, с объективным подходом к делу.
Прошение. Необходимо указать, что конкретно вы просите у суда — в данном случае, это отмена исполнительной надписи по взысканию долгов.

Также придется приложить квитанцию о госпошлине, перечислить документы, которые прилагаются к заявлению.

Как правильно написать заявление
на оспаривание надписи нотариуса?
Закажите звонок юриста

Нет никакого шаблонного образца того как надо писать возражения на отмену исполнительной надписи нотариуса, увы. Но такое заявление не так уж и сложно написать.

Но не стоит копировать тексты из любых образцов - каждый случай индивидуален. Лучше доверить эту процедуру юристам.

Каждый гражданин РФ при желании вправе оспорить исполнительную надпись, если он не согласен с требованиями банка. Или, например, он считает, что кредитор с нотариусом не соблюли порядок обращения. Обжалование позволит избежать исполнительного производства и взыскания.

Что будет, если вы не обжалуете исполнительную надпись?

Получение исполнительной надписи предоставляет кредитору возможность перейти к активным действиям. Напомним, по законодательству РФ банк вправе проводить самостоятельные взыскания долга только в рамках напоминания о нем в адрес должника. А далее все равно банку придется обращаться в суд.

Коллекторы же обязаны действовать строго в рамках № 230-ФЗ, которым устанавливаются их полномочия и ответственность.

Исполнительное производство, за которым последуют арест и описание имущества, в России вправе открывать только судебные приставы.

Если вы не оспорили исполнительную надпись, то кредитор обращается в ФССП и инициирует исполнительное производство.

в течение 3 дней дело передают конкретному приставу, и он выносит постановление;
должнику предоставляется 5 дней на добровольное погашение задолженности;
если требования остались неудовлетворенными, судебный пристав начинает рассылку уведомлений: в банки, где у должника могут быть отрыты счета, по адресу его работы, в другие инстанции.

Его цель — добиться возврата полной суммы задолженности или ежемесячного погашения в размере до 50% от дохода;

Если у человека нет имущества, и нет к тому же еще и доходов, то пристав через 2 месяца закрывает производство.

У кредитора есть передышка на пол года, в течение которой он не может повторно инициировать дело.

Но в дальнейшем, ровно через 6 месяцев, кредитор вправе снова обратиться в ФССП за возбуждением производства. В надежде, что имущественное состояние должника вдруг внезапно улучшилось.

В целом от долгов, прошедших через исполнительное производство, избавиться сложно.

Но их можно списать в процедуре банкротства. С вводом этапа реализации имущества исполнительное производство приостанавливается, а по завершении процедуры задолженности подлежат списанию.

Образец иска о признании человека банкротом (заявлений) можно скачать на сайте.

Если вам интересны подробности или вы хотите решить проблему просрочек по кредитам и займам, звоните нашим юристам. Мы консультируем бесплатно.

Содержание нотариальной тайны составляет любая информация, связанная с осуществлением нотариусом своих профессиональных функций, а именно содержание нотариального действия, информация о лицах, в отношении которых совершено нотариальное действие, факт обращения лица к нотариусу либо отсутствие его, документы, истребованные нотариусом и любые иные сведения, представленные для совершения нотариального действия.

Требование оберегать тайну нотариальных действий начинается с того момента, когда лицо, приступающее к работе нотариуса, приносит присягу соблюдать нотариальную тайну. Это требование также распространяется на лиц, которым сведения, составляющие нотариальную тайну, стали известны в связи с исполнением этими лицами служебных обязанностей, а также на работников конторы, делопроизводителей, консультантов, архивариусов, работников нотариального архива, стажера нотариуса и даже после прекращения нотариальной деятельности нотариуса.

Действуя в рамках профессиональной этики согласно Правилам профессиональной этики нотариуса, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 ноября 2004 г. № 37, нотариус обязан соблюдать тайну совершенного нотариального действия, проявлять конфиденциальность в отношении сведений, полученных от клиентов. Информация, полученная от клиента, не может быть использована нотариусом в личных целях.

Требование сохранения тайны распространяется не только на содержание нотариального действия, но и на факт обращения с просьбой о его совершении. Сведения по совершённому нотариальному действию, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено нотариальное действие.

судей по имеющимся в их производстве делам;
судебных исполнителей по находящимся в их производстве судебным постановлениям и иным исполнительным документам; прокуроров и заместителей прокуроров; органов уголовного преследования по находящимся в их производстве материалам и уголовным делам.

Следует отметить, что документы по совершенному нотариальному действию выдаются органам уголовного преследования по находящимся в их производстве уголовным делам в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь для проведения выемки документов.

сведения об отмененной доверенности (дата удостоверения и отмены доверенности, фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковый номер в реестре для регистрации нотариальных действий;
сведения об открытии наследственного дела (фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, открывшего наследственное дело.

По результатам поиска лицу, разыскивающему информацию об открытом наследственном деле, предоставляются сведения о фамилии, собственном имени, отчестве нотариуса, открывшего наследственное дело, месте осуществления этим нотариусом нотариальной деятельности. А также по введенным на сайте пользователем данным предоставляются сведения в отношении отмененных доверенностей, а именно, о дате удостоверения и отмены доверенности, фамилии, собственном имени, отчестве нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковом номере в реестре для регистрации нотариальных действий.

В связи с тем, что завещание порождает юридические последствия только после смерти завещателя, то установлен особый режим для выдачи сведений по этому совершенному нотариальному действию. Указанных в завещании предполагаемых наследников нельзя считать лицами, в отношении которых совершились нотариальные действия и имеющими право получать касающуюся их информацию, так как данное право они приобретают с момента открытия наследства. Поэтому, сведения о завещании при жизни завещателя, выдаются только лично завещателю, а после его смерти – выдаются гражданам либо юридическим лицам, а также в отношении которых было совершено вышеуказанное действие, супругу (супруге), родителям, усыновителям (удочерителям), детям, в том числе усыновленным (удочеренным), родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам завещателя, а также уполномоченным органам по их письменному требованию.

Сведения, составляющие банковскую тайну, полученные из банков и небанковских кредитно-финансовых организаций при принятии мер по охране наследства, нотариус может сообщить только исполнителю завещания и наследникам.

Сведения, полученные в ходе нотариальной деятельности, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам. Лицо, которому сведения, составляющие нотариальную тайну, стали известны в связи с исполнением служебных обязанностей, виновное в разглашении нотариальной тайны, несет установленную законодательными актами ответственность согласно ст. 22.13, 22.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Международный опыт показывает, что в основе законодательства различных стран и в том числе Республики Беларусь одним из основополагающих принципов осуществления нотариальной деятельности, выработанных многовековой историей существования нотариата и доказавших свою непреходящую ценность, является соблюдение нотариальной тайны.

Наталья Гукова,
нотариус Могилевского нотариального округа

Материал предоставлен Белорусской нотариальной палатой для Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь
При использовании материала гиперссылка на источник обязательна!

Читайте также: