Организация предприятие фирма выступающие как единый самостоятельный носитель прав и обязанностей

Обновлено: 19.05.2024

Многие наниматели не задумываются о том, что плоды ежедневного труда их работников (особенно творческих профессий) – это полноценные объекты авторского права, которые относятся к интеллектуальной собственности компании. Неправильное оформление таких объектов чревато серьезными проблемами. Например, работник может заявить о своих правах на созданный продукт, потребовать вознаграждения или использовать его для личной выгоды.

Недавно разработчик антивирусных программ подал в суд на своих бывших сотрудников, обвинив их в нарушении интеллектуальных прав. По мнению истца, в своем новом бизнесе работники используют софт, который создавался по служебному заданию компании и в соответствии с их трудовыми обязанностями, поэтому авторские права на ПО принадлежат именно разработчику. Дело рассматривается в судах.

Очень часто подобные конфликты заканчиваются плохо для компании. Сотрудники, используя наработки бывшего работодателя, создают свой бизнес. Или переходят к конкуренту, укрепляя его позиции на рынке. Или продают программный код третьему лицу. Либо просто сливают важную информацию в сеть. Например, бывший сотрудник IT-компании выложил в сеть раннюю версию операционной системы, ее бесплатно скачало множество пользователей, что принесло огромные убытки компании.

Какие же меры нужно принять каждому предусмотрительному работодателю, в штате которого есть творческие сотрудники, программисты, конструкторы, архитекторы?

1. Правильно составить трудовой договор и должностную инструкцию. По закону исключительные права на служебные произведения (программный код, дизайн, чертежи, фотографии и проч.) принадлежат работодателю. На практике все проблемы сводятся к тому, что именно признается служебным произведением. Произведение должно создаваться в соответствии с трудовыми обязанностями по заданию работодателя. Это значит, что в трудовом договоре и должностной инструкции обязательно нужно указать, что творческая деятельность (или разработка программ и баз данных, если это программист) входит в круг должностных обязанностей конкретного работника. В противном случае сотрудник может сказать, что разработал продукт по собственной инициативе, поэтому все права принадлежат только ему.

К примеру, издательство не смогло доказать, что должностная инструкция его корреспондента предусматривала фотосъемку. Верховный суд решил, что авторские права на спорные фотографии остаются за работником.

2. Заключать с работником дополнительное соглашение, если задачи шире его обычных трудовых обязанностей. Например, художник получает задание разработать продукт для дочерней компании, которая не является его непосредственным работодателем. Если эта задача не входит в круг его обычных трудовых обязанностей, указанных в должностной инструкции, есть риск, что продукт не будет считаться служебным.

В таких случаях следует заключить отдельный договор об отчуждении прав на это произведение с сотрудником. Факта использования материалов работодателя часто недостаточно для того, чтобы доказать служебный характер произведения (даже если работодатель дал работнику специальное задание). Дополнительное соглашение решает проблему: в нем работник соглашается на передачу авторских прав на конкретное произведение.

3. Подготовить доказательства, что все произведения переданы компании. По закону произведение, созданное работником, должно быть передано работодателю. Для этого необходимо зафиксировать передачу этого продукта. Например, актом приема-передачи, актом о принятии произведения на баланс или копированием произведения. Лучше закрепить эту процедуру в договоре.

Тогда в случае спора у работодателя будут доказательства, что произведение создано в рабочее время в соответствии с трудовыми обязанностями и служебным заданием. Сотрудник не сможет заявить, что разработал этот продукт в нерабочее время для личных нужд.

4. В течение трех лет определиться с использованием разработок сотрудника. Фирма может передумать использовать произведение сотрудника или отложить это до лучших времен. Однако если в течение трех лет с даты предоставления продукта компания не начнет его использовать, не передаст на него права другому лицу или не сообщит создателю о том, что намерена сохранить произведение в тайне, все права на него вернутся к работнику. Работодатель должен контролировать сроки, чтобы не потерять права просто потому, что стратегия компании изменилась.

Работодатель может долгое время сохранять права на служебное произведение, основываясь на соображениях коммерческой тайны. Однако режим коммерческой тайны действует до тех пор, пока информация не станет известна третьим лицам. Поэтому компании нужно предусмотреть специальный режим охраны произведения.

5. Выплатить вознаграждение работнику за использование произведения. По закону любой создатель объекта авторского права имеет право на вознаграждение за использование произведения. Работодатель может считать, что это излишне: мол, сотрудник и так получает зарплату за выполнение трудовых обязанностей. Все верно. Однако зарплата – не вознаграждение за использование служебного произведения.

Сколько надо платить? В законе четких критериев по этому поводу нет. Работодатель имеет право назначить минимальное вознаграждение (например, 1000 руб.), и требования закона будут соблюдены. Если компания не позаботится об этом, то потом, в случае конфликта, расчетами займется суд – и, скорее всего, будет исходить из рыночной стоимости продукта. Поэтому следует заранее согласовать условие об авторском вознаграждении как в трудовом договоре, так и в других соглашениях между нанимателем и сотрудником.

Вопрос на миллион. Штатный дизайнер нарисовал макет плаката, отдал его на конкурс и получил миллион за приз. У кого права на макет: у работодателя или дизайнера?

Юрист Дарья Тимохина помогает разобраться, у кого остаются права и что плохого, если они не у вас. Это статья для работодателей без патентов на изобретения.

Что такое исключительные права

Что защищают авторские права

Есть закон о защите интеллектуальной собственности — это четвертая статья Гражданского кодекса. Она защищает автора. Мы писали целую статью о том, кто такой автор и какие права под защитой, заглядывайте за подробностями.

Главное, что надо знать — у автора есть исключительные права. Они появляются с момента создания произведения. Дизайнер сохранил макет в Фотошопе — всё, у него исключительные права на макет.

Иван нарисовал плакат, теперь он может продать его кому угодно, сжечь и развеять пепел над рекой Ганг или подарить.

Чтобы ничего не нарушать, права надо забрать себе. Подвох в том, что права сами по себе не переходят. Частая ошибка работодателей — думать, что раз они платят зарплату, а дизайнер работает в штате, значит, права автоматически переходят к ним. Это не так.

Не важно сколько получает дизайнер, если нет подходящих документов, права остаются у него. Это плохо.

Чем рискует компания

Если кратко, компания рискует деньгами — сотрудник может потребовать компенсацию за использование его работы или конкурент заберет ее себе. А теперь с подробностями.

Заплатить пять миллионов рублей. Исключительные права защищают возможность автора заработать на своем труде. Сделал что-то гениальное, отлично, зарабатывай на этом.

Штатные разработчики написали телеграм-бота для страховщика. Страховщик перестал им пользоваться и продал другой компании, а разработчикам не сказал.

Это нарушение исключительных прав, потому что разработчики не получили деньги, а могли бы заработать на продаже. Получается, работодатель присвоил деньги себе.

Если у работодателя нет прав на продукт и он его использует, сотрудник может потребовать компенсацию. Сначала просто попросить, а потом подать в суд.

В законе нет фиксированной суммы, зато есть вилка — от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одну работу. Фотограф увидел пять своих фотографий на сайте, может получить с компании 25 млн рублей.

Размер компенсации определяет суд. Автор говорит, сколько стоит его работа и доказывает стоимость, а суд может согласиться или нет. За фотографии можно получить миллион.

Сотрудник вправе потребовать компенсацию в любой момент, хоть пока работает в компании, хоть через десять лет после увольнения.

Кроме компенсации до пяти миллионов автор вправе потребовать выплату в размере двукратной стоимости экземпляров его творения или права использования творения. Стоимость определяет автор и доказывает в суде.

Размер выплаты может быть любым, хоть миллиард за фото, это вопрос доказательств и мнения судьи. Максимальная компенсация, которую эксперт статьи встречала в судебных делах — 200 000 рублей. Столько получил автор за свою фотографию в российском суде. Не факт, что сумма не увеличится в будущем.

Подарить свою работу. Конкурент может воспользоваться лазейкой в законе и забрать работу компании.

Дизайнер сделал всё тот же плакат. Он понравился конкуренту и конкурент его скопировал.

Судебная практика говорит, что даже если копирование очевидно, но нет исключительных прав, получить компенсацию не получится.

Суд отказал в компенсации. Одна из причин — Артсофте не смогла доказать, что владеет исключительными правами на текст.

Компания заказала текст у физлица, при этом она не показала договор, где автор передает исключительные права Артсофте лабз. Формально компания не имеет право на компенсацию, потому что это не ее текст.

Есть примеры, когда сотрудник подавал в суд на работодателя, но суд решал, что у компании были исключительные права. Примеров, когда сотруднику или конкуренту удалось доказать обратное почти нет.

Компания пыталась доказать, что сотрудница написала в музыку в рамках обязанностей, но не удалось. Суд обязал компанию выплатить компенсацию за нарушение исключительных прав, возмещение за моральный вред и судебные расходы.

В судебном решении нет суммы, но любой внеплановый расход мешает компании.

Сложно предсказать, будет ли больше судов за исключительные права и кто их будет выигрывать, но работодателям безопаснее подстраховаться сейчас.

Шаг 1. Написать о передаче прав

Единственный способ подстраховаться — подготовить груду документов. Возможно, не каждой компании стоит тратить на это время, тут решает каждый сам.

Первый шаг — написать в трудовом договоре о передаче исключительных прав. Для договора подходит фраза:

Такая правка в договоре — минимальная подстраховка, скорее всего, ее хватит на разбирательства в судах. Включаете фразу в трудовой договор, просите сотрудников подписать, и готово. Исключительные права у вас.

Если сотрудники выпускают дорогой продукт и есть риск потратиться на компенсацию, держите еще три шага для подстраховки.

Шаг 2. Обновить обязанности в договоре

Следующий шаг — убедиться, что обязанности в договоре такие же, как в реальности. Об исключительных правах работодателя рассказывает 1295 статья Гражданского кодекса:

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В переводе это значит:

Если штатный сотрудник что-то сделал в рамках своих обязанностей, работодатель получает исключительные права.

По трудовому договору Иван делает макеты для печати — буклеты, визитки, корпоративный журнал.

Шаг 3. Разобраться со служебным заданием

Допустим, Иван это заметил, расстроился и нарисовал свои иллюстрации. Раз он нарисовал по своей инициативе, у Маркизы нет исключительных прав на иллюстрации.

Или другой вариант. Иван вообще не заметил журнал и узнал, только когда директор дал поручение нарисовать иллюстрации, а к поручению написал служебное задание. С таким поручением компания получает права на иллюстрации.

Самое надежное — на каждое задание составлять отдельный документ и называть его служебным заданием. Официального бланка нет, компания может составлять его как угодно. Главное, чтобы из бланка было понятно:

Официального бланка для акта тоже нет, но он такой же как для услуг. Пишете, кто что сделал и когда, прикладываете доказательства работы, например, макеты на флешке или зип-архив в почте.

Если составлять задание и акт на каждое действие сотрудника, уйдет много времени и сил. Поэтому есть второй вариант — писать поручения по электронной почте, а актом считать отчет сотрудника.

Еще одна подстраховка — собирать у сотрудника исходники и все варианты макета, текста и любой другой работы. Чем больше доказательств, что сотрудник работал по заданию, а не откуда-то всё скачал, тем больше веры в исключительные права компании.

Бывает, что суду не хватает доказательств, тогда компания проигрывает.

Записи готовил сотрудник Социума, поэтому агентство решило, что у него есть права на эти записи.

Суд посчитал иначе, почти дословная цитата:

Это значит, что суд, может, и считает автора штатным сотрудником, но не готов признать исключительные права за Социумом.

Нельзя на сто процентов сказать, какой вариант лучше защищает работодателя. Пока в большинстве случаев выигрывают работодатели, даже если нет отдельного документа на каждое поручение.

Шаг 4. Платить за права

Гражданский кодекс говорит, что работодатель должен платить автору за служебные произведения. В нашем примере, за каждый макет дизайнера.

По закону стоимость определяет компания и сотрудник, поэтому непонятно, сколько платить и как. Вот рубль можно платить или мало? В законе ничего об этом нет.

Постановление Верховного суда: 19.06.15 № 15 и 29.05.06 № 9

Одно из решений — считать, что компания всё выплатила в зарплате. Получается, компания ничего дополнительно не платит, а если начинается суд, говорит, что вознаграждение зашито в зарплату. Проблема в том, что с такой позицией не согласен Верховный суд.

У юристов нет единого совета, как лучше поступать. Самое надежное — составлять отдельный договор на вознаграждение за служебные задания, установить сумму и платить. Но получается, что такой договор надо делать почти для каждого сотрудника, делить фонд зарплаты на саму зарплату и оплату за задания. Это занимает много времени и ресурсов.

Чтобы сэкономить силы, есть такой совет: написать в трудовом договоре, что оплата за передачу исключительных прав входит в зарплату сотрудников, и указать размер, например, 20% от зарплаты. Если дело дойдет до суда, можно сослаться на трудовой договор.

Короче

Проблема с правами

Исключительные права дают возможность легально зарабатывать на результатах труда, например, с фильма, плаката, программы

Изначально права только у сотрудников, они не переходят автоматически к работодателю

Если сотрудник не передал права, он может потребовать компенсацию за свою работу или конкуренты оспорят право на эту работу

Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.

Какую структуру выбрать для юридического департамента

Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

цели структурного подразделения;
порядок подчинения;
круг полномочий.

Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

Структуры юридических служб: виды и различия

От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

линейные;
функциональные;
линейно-функциональные;
проектные;
дивизиональные;
матричные.

Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата. В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом. Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

договорно-правовая работа;
претензионно-исковая работа;
представительство;
корпоративно-правовая работа;
консультации.

Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

Организация работы в юротделе

Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

срочные;
текущие;
стратегические.

Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами. Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

Цели и функции правового департамента

Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

обеспечивать легитимность действий;
работать с внутренней документацией;
разрабатывать договоры;
следить за изменением законодательства;
составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

Сотрудники в юридическом отделе

На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

руководитель отдела;
старшие юрисконсульты-заместители начальника;
юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия. При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

Основные задачи и обязанности

Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

Полномочия юридического отдела

Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
выдача распоряжений другим отделам;
мониторинг за исполнением правовых норм;
привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

Образец структуры юридического отдела

Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

Рис.1 Бизнес-юниты

Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

следить за работой своих юрисконсультов;
распределять задачи между специалистами;
устанавливать уровни доступа;
собирать аналитику по отделам.

Рис.2 Структура юридического подразделения

Рис.3 Подразделение юридического отдела

Читайте также: