Нужно ли менять советское свидетельство о рождении на новое

Обновлено: 29.06.2024

В этой статье обсудим, как поставить апостиль на Свидетельство о рождении, полученное еще в СССР - возможно ли это в принципе, и, если да, на что следует обратить внимание, приступая к данной процедуре.

Как уже отмечалось в предыдущих статьях, апостиль (APOSTILLE) - это штамп, придающий юридическую силу документу, выданному в одной стране, на территории другой страны. Поэтому здесь подробно останавливаться на "теоретической части" не будем.

Понятно, что если перед Вами встала задача апостилировать документы, то Вы собрались использовать их за пределами России. Если у Вас часть документов устаревшего образца (например, то же Свидетельство о рождении было выдано в Советском Союзе), первое, что нужно сделать - выясните, принимают ли советские документы там, куда Вы собрались ехать. Существует целый ряд стран, где устаревшие документы у Вас не примут (например, к ним относится Германия, где Вам скажут, что СССР - это несуществующая страна).

Предположим, Вы узнали, что в государстве, в которое Вы направляетесь, лояльно относятся к документам СССР - тогда нужно посмотреть, в каком состоянии Ваше свидетельство о рождении, и возможно ли поставить на него апостиль в России - ведь с момента его выдачи прошло уже немало лет.

Сразу скажем, что законодательство России разрешает ставить апостиль на советские документы, включая Свидетельства о рождении, но при условии, что они в очень хорошей сохранности, без дефектов, в том числе четко различим текст на печати. Приводим пример такого Свидетельства (фрагмент с печатью специально увеличен):

В каких же случаях апостилировать Свидетельство, выданное органом ЗАГС СССР не удастся? Вот список проблемных ситуаций:

Свидетельство ветхое, имеет разрывы, залито краской (чаем, кофе. ), имеет другие повреждения;
Свидетельство заламинировано - такой документ считается испорченным, т.к. из-за пленки невозможно проверить его подлинность;
на Свидетельстве есть посторонние надписи, штампы, печати;
от времени стал плохо различим основной текст Свидетельства и/или расплылся текст на печати органа ЗАГС.

Также нельзя поставить в России апостиль на Свидетельство о рождении, полученное в СССР в том случае, если его выдал ЗАГС не на территории современной Российской Федерации, а в одной из бывших союзных республик.

Ниже Вы можете ознакомиться с фрагментом Свидетельства о рождении, где есть сразу две проблемы (выделены красной рамкой):
- совершенно не читается печать;
- Свидетельство было выдано не в России (в советское время - РСФСР), а в Таджикистане.

Но даже если бы этот документ был оформлен в РСФСФ, а не в Таджикской ССР, российский государственный орган на проставление апостиля его бы не принял, т.к. текст на печати не различим.

Существует множество "пограничных", спорных случаев, когда печать вроде бы читается, или можно легко догадаться, что на ней написано. Тут есть опасность, что у Вас примут Свидетельство на апостилирование (при этом Вы оплатите государственную пошлину - 2500 рублей), а в итоге получите не апостиль, а письменный отказ в его проставлении с мотивировкой - плохое состояние документа.

ставить апостиль на Свидетельство о рождении, оформленное в СССР можно при условии, что оно отлично сохранилось, и есть уверенность, что его примут за границей;
если такой уверенности нет - не рискуйте, лучше сразу оформить повторное Свидетельство о рождении (получить дубликат на новом бланке) и выполнить апостиль уже на нем.

Ознакомиться с современным Свидетельством о рождении с апостилем, Вы можете, перейдя на эту страницу.

Там же можно узнать об услугах нашей компании по апостилированию документов, выдаваемых органами ЗАГС.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:

Замена свидетельства о рождении потребуется в случае обнаружения ошибки в личных данных, его утери либо если документ пришел в негодность. Поэтому не стоит откладывать в долгий ящик то, что необходимо сделать как можно быстрее, чтобы не оказаться потом в неприятной ситуации. Сама процедура обмена не займет много времени, если заблаговременно разобраться во всех юридических нюансах, связанных с этой проблемой. В статье мы расскажем о порядке действий, необходимых для восстановления свидетельства в 2020 году.

Удостоверение личности маленького гражданина

Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.

Только на основании этого документа малышу можно сделать регистрацию по месту жительства , поставить отметку о гражданстве РФ, оформить медицинский полис. Кроме того, свидетельство обязательно потребуется для оформления ряда льгот, записи в детский сад, а затем и в школу.

С заявлением о выдаче свидетельства о рождении в органы записи актов гражданского состояния Российской Федерации должны обратиться родители.

Основания для выдачи документа повторно

Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:

ошибочные (неточные) данные;
потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
смена фамилии, имени или отчества;
изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
усыновление или установление отцовства;
по решению суда.

В связи с искаженными данными

Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:

заполнить бланк заявления № 17, кратко описать суть проблемы, а также указать регистрационные данные свидетельства;
подать заявление в то отделение ЗАГСа, где была сделана первая запись о рождении;
если вы сменили место жительства, тогда обратитесь в отделение ЗАГСа по новому месту регистрации.

Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.

Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.

В связи с негодностью или утерей

Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:

подать заявление в ЗАГС, форма № 18;
приложить оригинал в том виде, в котором он имеется;
в случае утери указать номер и серию свидетельства.

После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.

В связи с изменением имени и фамилии или другой информации

До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.

Для детей младше 18 лет дополнительно понадобится согласие на смену Ф.И.О. от обоих родителей, если один из родителей против, тогда рассмотрением вопроса займутся органы опеки.

На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:

насколько активно родитель принимает участие в жизни ребенка, который носит его фамилию;
согласие самого ребенка, если тому уже исполнилось 10 лет;
случаи лишения или ограничения родительских прав.

При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.

Отчество ребенка

Прежде чем изменить отчество в документах, удостоверяющих личность ребенка, необходимо обратиться в ЗАГС за разрешением. И только в том случае, если получена соответствующая резолюция, можно подавать заявление на выдачу нового документа. Чтобы поменять отчество ребенку в свидетельстве о рождении, нужно обязательно заручиться согласием обоих родителей.

Национальность ребенка

Запись о национальности родившегося ребенка указывается по желанию родителей. Этническое происхождение ни к чему не обязывает гражданина РФ, и чаще всего в графе ставят прочерк. О том, как изменить национальность в свидетельстве о рождении, подробно описано выше – порядок действий такой же, как для случаев с искаженными данными.

В связи с уточнением данных

Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание. Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.

Исключение сведений об отце

В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:

решение суда о лишении родительских прав;
отказ второго родителя от отцовства;
заявление отца об оспаривании родства с ребенком.

Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.

Способы подачи заявки на повторную выдачу свидетельства о рождении

Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:

основание для получения дубликата;
данные о заявителе;
данные о ребенке;
сведения о родителях;
акт регистрации (свидетельство о рождении);
орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.

Подать заявку онлайн

Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.

Обращение в МФЦ

Если в вашем городе есть многофункциональный центр (МФЦ) выдачи документов, тогда заявление о получении дубликата свидетельства может быть обработано в этом учреждении. Ускорит и упростит этот процесс обращение в тот государственный орган, который выдавал оригинал свидетельства.

Какие документы необходимо собрать

Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

заявление, заполненное по форме;
регистрационные данные свидетельства и подлинник документа (если есть);
документ, подтверждающий основание для внесения новых сведений (решение суда, паспорта родителей (если спор возник из-за ошибки в Ф.И.О. ребенка), решение о лишении родительских прав и др.);
паспорт лица, обратившегося с просьбой о замене удостоверения.

Заявление о смене имени

Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.

Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.

Заявление о внесении правок или изменении сведений

Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.

В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.

Лишение родительских прав

В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:

составить исковое заявление о лишении родительских прав и подать в суд;
заявление о добровольном отказ от родительских прав, заверенное нотариально;
получить заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

Пример искового заявления ниже.

Сроки рассмотрения заявления

В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.

Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.

Государственный сбор

Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:

за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..

Узнать подробнее о том, как и где оплачивается госпошлина за свидетельство о рождении .

Основания для отказа

Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.

Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:

отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя;
заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
не уплачена госпошлина;
недостаточно полномочий для обращения;
документы оформлены ненадлежащим образом.

Замена свидетельства о рождении по решению суда

Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.

Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:

Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.

Разрешается ли ламинирование документа

Получив новенькое свидетельство о рождении, многие родители спешат его заламинировать, чтобы уберечь от порчи. Делать это категорически нельзя, ведь документ будет еще неоднократно использоваться и на нем будут ставиться определенные отметки.

Так, для пересечения границы необходимо заблаговременно поставить штамп о гражданстве . При достижении 14 лет в свидетельство вносятся данные о получении паспорта. Если вы все же поспешили и заламинировали документ, придется обратиться в ЗАГС в связи с тем, что свидетельство пришло в негодность. Выше уже была изложена информация и представлен алгоритм, как переделать свидетельство о рождении ребенка; вам остается только действовать.

Д.А. Дружинин

1 comment on “ Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году ”

Здравствуйте,у меня такой вопрос ,ребёнок родился в Кз я и бывший супруг граждане РФ и ребёнок тоже получил гражданство РФ и все прочие Российские документы ,у ребёнка казахстанское свидетельство рождение,когда я могу поменять ребёнку свидетельство на Российское и данные в нём?

Свидетельство о рождении — это первый документ человека. От правильности его оформления зависят последующие документы. Что же делать, если вкралась ошибка или бланк испорчен? Чем раньше поменять свидетельство, тем больших проблем удастся избежать. Но далеко не каждый знает, в каких случаях можно обращаться за заменой и что для этого может понадобиться. И не всем известно, как происходит эта процедура. Некоторые затягивают с заменой из-за опасений, что процесс затянется на месяцы и будет затратным и неприятным. Всех этих минусов можно избежать, если следовать некоторым правилам.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Если свидетельство с обнаруженной ошибкой сразу не заменить, со временем сложности будут только расти

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья

Замена испорченного свидетельства

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

Иногда в спешке родители ошибаются 1 цифрой в дате рождения, а обнаруживают это спустя некоторое время

Рейтинг ошибок в свидетельствах:

искажение имени (фамилии) ребёнка;
неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
не та дата выдачи свидетельства;
неверные данные родителей;
орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Многие родители при выборе имени для ребёнка руководствуются принципом, что оно должно быть громким, редким, отличающимся от других; а когда ребёнок подрастает, решает сам его изменить

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

упрощённый трудовой график;
гарантия защиты от увольнения;
уменьшенный размер налога с зарплаты;
дополнительное время для отпуска;
приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
льгота на питание в школе;
субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки

Как поменять свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
старое свидетельство;
квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Для выдачи повторного свидетельства необходимо строго придерживаться формы №18

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

в кассе любого банка;
через терминал в Сбербанке;
в некоторых отделениях почты России;
посредством онлайн-банкинга;
через электронные платёжные системы.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Нужно тщательно проверить каждое вписанное слово, желательно попросить проверить его кого-то из близких, чтобы не допустить ещё одной ошибки

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

перемена фамилии на двойную (чтобы фамилия ребёнка сочетала добрачные фамилии обоих родителей);
изменение фамилии на фамилию отчима (например, мама повторно вышла замуж);
перемена имени или фамилии (или и то, и другое) с иностранного на русское;
неблагозвучность.

Важно внимательно просмотреть все данные в заявлении, чтобы потом не пришлось менять свидетельство по причине наличия ошибок

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Курьерские службы сокращают срок доставки писем вдвое: очень удобный способ для тех, кто экономит время

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Видео: как пользоваться порталом госуслуг

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Самый быстрый способ заменить свидетельство о рождении — лично прийти в тот ЗАГС, где оно выдавалось

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
10 дней на вступление решения в силу;
1 день — повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
загранпаспорт;
водительское или пенсионное удостоверение;
военный билет;
аккредитационная карта или служебный пропуск;
личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
охотничий билет и т. д.

Правом на получение документа обладают все люди, независимо от статуса и социального положения

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

Свидетельство о рождении является важным документом каждого несовершеннолетнего. Оно получается родителями сразу после появления на свет малыша. В нем указывается дата рождения ребенка, а также другие значимые сведениями. Оно используется в качестве альтернативы паспорта до 14 лет. При этом нередко возникает необходимость внести в документ разные изменения или получить дубликат в связи с потерей. Поэтому родители часто задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении своего ребенка. Процедура считается оперативной и простой, поэтому не отличается какими-либо специфическими особенностями.

Когда выдается свидетельство?

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.

Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.

Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.

Основания для замены

Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.

Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:

документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.

Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.

Как заменяется испорченный документ?

Наиболее часто родители задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Информация на таком свидетельстве может быть нечитаемой, поэтому им невозможно пользоваться для каких-либо целей. На основании ФЗ №143 требуется получить дубликат для дальнейшего использования свидетельства.

Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:

поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
прикладываются к нему копии паспортов родителей;
заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.

Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.

Как внести изменения?

Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:

первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.

Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.

Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.

Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:

для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения;
перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка;
суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.

Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.

Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.

Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.

Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.

Где меняется документ?

Многие родители задумываются о том, где поменять свидетельство о рождении ребенка. Процедура может выполняться в любом отделении ЗАГСа.

Рекомендуется обращаться именно в то учреждение, где изначально был получен документ. При таких условиях замена будет осуществлена в день обращения, поэтому не придется на процесс тратить много времени.

Если семья проживает уже в другом городе, то можно обратиться в любое отделение ЗАГСа. Работники учреждения направят запрос в другое отделение, после чего по почте будет выслано новое свидетельство. При таких условиях замена может занять несколько дней. Поэтому вопрос о том, где поменять свидетельство о рождении, решается непосредственно родителями.

Кто может заниматься процессом?

Можно ли поменять свидетельство о рождении не только родителям? Процесс может выполняться разными лицами:

непосредственными детьми, получившими паспорт;
родителями ребенка, если ему еще нет 14 лет;
взрослыми людьми, желающими заменить собственное свидетельство;
представителями органов опеки, если в процедуре имеется необходимость, но у родителей отсутствует возможность заниматься ею самостоятельно;
официальными представителями детей, являющимися усыновителями или попечителями, которые обычно представлены родственниками малышей, потерявших своих родителей.

Можно ли поменять свидетельство о рождении другим родственникам? Родственники малыша, обладающие документами, с помощью которых подтверждают свое родство с ребенком, не смогут подать заявление на замену документа. Это обусловлено тем, что именно законом определяются все лица, которые могут заниматься этим процессом.

Если человек, не являющийся инвалидом, перенес операцию на глазах и не может заниматься составлением заявления самостоятельно, то им с помощью нотариуса может составляться доверенность на другого человека или представителя органов опеки. Именно доверенное лицо при таких условиях будет заниматься процессом замены документа.

Какие требуются документы?

Разобраться в том, как поменять свидетельство о рождении, достаточно просто. Для этого необходимо посетить отделение ЗАГСа, причем можно прийти даже в организацию, находящуюся в другом городе. Но при этом с собой у гражданина должны иметься нужные документы:

паспорт заявителя;
правильно составленное заявление, причем бланк выдается непосредственно работниками ЗАГСа, поэтому можно внести в него нужные сведения в этом учреждении, пользуясь помощью сотрудников при необходимости;
старый документ, который требуется заменить;
квитанция, подтверждающая уплату пошлины.

Даже если имеется испорченное свидетельство, его все равно требуется передать работникам ЗАГСа, что значительно ускорит процесс создания нового документа.

Могут ли отказать?

Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:

не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа;
занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями;
не передается заявителем в учреждение старый документ.

Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:

первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа;
если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа;
если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд;
на основании судебного решения производится замена свидетельства.

Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.

Как быстро делается новое свидетельство?

Если заявитель лично обращается в ЗАГС, имея при себе все необходимые документы и квитанцию об оплате пошлины, то ему выдается новое свидетельство буквально в течение 30 минут. Задержка может быть связана только с наличием очереди.

Если направляется заявление с другими документами почтой, то ожидание нового свидетельства может затянуться на 1 месяц. Это обусловлено тем, что отправляется оно так же почтой.

Допускается обращаться за новым свидетельством в МФЦ. Данное учреждение является посредником между заявителем и ЗАГСом. Заявление подается буквально за 10 минут, а прийти за свидетельством придется через несколько дней. Специалист учреждения сам назначит дату посещения.

Заключение

Свидетельство о рождении является важным документом каждого человека. Оно оформляется непосредственно после появления ребенка на свет. В нем содержатся важные сведения для любого гражданина, поэтому не допускается в нем наличие ошибок или недостоверной информации.

Замена этого документа может потребоваться по разным причинам. Процедура может производиться только родителями или непосредственными владельцами документации. Для этого целесообразно обращаться в ЗАГС, где изначально она была выдана на ребенка. За получение нового свидетельства приходится уплачивать госпошлину, размер которой зависит от причины обращения в ЗАГС.

Читайте также: