Можно ли отправить паспорт почтой

Обновлено: 30.06.2024

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги документов.

Как происходит отслеживание посылок по номеру заказа, какую информацию можно получить, и откуда осуществляется доставка: В другой город 💫 Для чайников 💫 Инструкция 💫 По городу 💫 Экспресс-доставка © читайте на сайте …

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

  • при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
  • получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
  • даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении. Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо с документами придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.

Чтобы не тратить время зря, приходите в отделение в спокойные часы. Обычно они утром около 11, после обеда до 17 часов. Еще в отделениях свободно в субботу. Можно посчитать посетителей в очереди и умножить на пять — получите среднее время ожидания в минутах. Также вы можете дома положить документы в конверт, наклеить марки, заполнить все формы на сайте.

DHL, PonyExpress, СПСР Экспресс, Русская почтовая служба, Русская экспресс почта и другие компании осуществляют доставку документов в короткие сроки как на территории России, так и за ее пределами. Для того чтобы передать бумаги на отправку, не нужно выходить из дома или офиса – курьер заберет их в указанное время, упаковав посылку и составив опись вложения.

Принимающая сторона также может получить отправление в любом месте по предварительному согласованию с представителем курьерской службы. Стоимость такой доставки документов варьируется в зависимости от удаленности пункта назначения от пункта отправления, а также от веса и размера пересылаемого пакета.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  1. Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  2. Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
  3. Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  1. Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
  2. Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  3. Курьер по телефону.

Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.

Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы быстро получите полную стоимость интересующей вас услуги. Если же у вас возникнут проблемы, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам: Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу. Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту. То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно быстро отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.

Доставка паспорта из визового центра в другой город, не смотря востребованность этой услуги, вызывает ряд затруднений в поиске курьерской службы, которая взялась бы за эту работу.

Пересылка документов удостоверяющих личность по России не запрещена, но многие курьерские службы или их работники отказывают в перевозке паспортов. На вопрос "в чем проблема?", они ссылаются на распоряжение руководства, либо у них свои умозаключения.

Доставка паспорта — способы:

При выборе способа отправки руководствуйтесь исключительно соображениями надежности, готовностью курьерской службы доставить паспорт, сроками доставки, ценой и сервисом, который предлагает курьерская служба.

Разберу плюсы и минусы разных видов доставки.
Из всего многообразия тарифов, рассмотрю только те, которым бы пользовался сам.

Отправка паспорта почтой России. Это наименее затратный, но не быстрый, без персонального менеджера, минимум сервиса, еще в 2016 надежность доверия не вызывала. Почтой России я предпочитаю отправлять документы, которые можно быстро восстановить. Контракты, бухгалтерские документы – лучше почты нет.

Что в итоге при отправке почтой России?

В качестве примера была выбрана услуга Москва – Екатеринбург. из которого следует, что срок доставки между Москвой и Екатеринбургом объявленный на онлайн калькуляторе как 1 день, не включает доту отправления, а если оформление было после 12 то добавляется еще один день, также не включаются выходные и праздничные, и в документе контрольных сроков максимальный срок пересылки указан уже 2 дня. Получается, что сроки будут соблюдены, если вы отправите через отделение 1 числа к примеру после 12-00 может быть выдано на 6 день, если будут выходные. Ответственность за нарушение контрольных сроков определяется законом о почтовой связи в размере 3% за каждый день, но не более оплаченного тарифа.

Дополнительные расходы – конверт 55 руб.
Вызов курьера 300 руб. (вызов курьера день в день невозможен)

Итого цена: от 1118 руб
Реальный срок доставки от 3 до 7 дней
Розыск в случае утери до 1 мес.
Персонального менеджера нет.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – ниже среднего.
Ответственность: 3 % от тарифа (22 руб в день, максимум 718 руб)


Отправка паспорта крупной курьерской службой

Технология практически не отличается от почты России, но ввиду меньших объемов сроки доставки примерно в 1.5 раза быстрее. Работают технологично, под клиента не подстраиваются. После прибытия курьера на адрес он ожидает 5 мин. и покидает адрес, чтобы не подвести других клиентов. Поэтому если у вас пропускная система есть только 5 мин. Заказ должен быть оформлен за день до отправки, либо вы должны самостоятельно принести ваш документ в отделение.

Соблюдение ожидаемых сроков доставки – выше среднего.
Ответственность – регулируется законом.
Цена по состоянию на август 2019 — 1600 руб.

Доставка паспорта курьером — небольшой курьерской службой

Большинство курьерских служб работают по агентским договорам с именитыми службами, поэтому в данной статье мы их рассматривать не будем.

Безусловным преимуществом малых курьерских служб является их гибкость. На адресе курьер может подождать отправления более 15 (оплачивается дополнительно). Если паспорта задерживаются по пути из посольства, бывало, что курьеры ждали час и более. Малые курьерские службы могут обеспечить более позднее время получения отправления вплоть до 19-00. Главное, чтобы курьер успел добраться до аэропорта и оформить авиа перевозку за 3 часа до вылета.

Заказывая доставку паспорта у небольших служб вы получаете персонального менеджера, можете оперативно вносить изменения в случае смены получателя или адреса доставки. Из нашего опыта большинство клиентов предпочитают получать паспорт в аэропорту. Возможна доставка в выходной день.

К нам например часто обращаются если времени в обрез, паспорт с визой выдается в 17-00, а до вылета пассажира за рубеж остается не более суток. В этом случае курьер, который получит паспорт в визовом центре должен сразу доставить его в аэропорт. Такую роскошь, крупные компании просто не могут себе позволить, т.к. работу по получению паспортов в визовых центрах и оформление авиадоставки выполняют разные отделы.

В нашей службе доставка паспорта — это практически индивидуальная доставка.

Компания Доставкофф, доставляет паспорта из Москвы по России за сутки.
Обращайтесь в нашу компанию, мы имеем 10 летний опыт и надежную логистику. При заказе доставки загранпаспорта из визового центра, наши курьеры могут ожидать на адресе и в случае задержки выдачи, оперативно информировать клиента о процессе получения, обеспечить более поздний срок получения паспорта и отправки самолетом.Мы перевозим и другие важные документы: трудовые книжки, свидетельства, дипломы и пр.


Самая быстрая и надежная доставка. Курьер получит паспорт и сразу доставляет его в аэропорт на ближайший рейс. Получить паспорт можно уже через 1.5 - 2 часа после приземления самолёта в аэропорту города назначения. По ряду городов мы используем ночную автомобильную доставку.

Читайте также: